檔案管理_某建設工程檔案編制驗收標準

DB住房和城鄉(xiāng)建設部備案號：JXXXXX-2011重慶市工程建設標準DBJXX-XXX-2011重慶市建設工程檔案編制驗收標準2011XXXX發(fā)布 2011XXXX實施重慶市城鄉(xiāng)建設委員會 發(fā)布努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。前 言重慶市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法（重慶市人民政府令第240號）自2010年11月1日已施行。為加強建設工程檔案的管理，統(tǒng)一建設工程檔案的編制、立卷、驗收、報送標準，建立完整、準確的建設工程檔案，參考有關國家規(guī)范的相關要求，制定本標準。本標準的主要技術內(nèi)容是：1、總則；2、術語；3、基本規(guī)定；4、建設工程檔案內(nèi)容；5、施工文件編制要求；6、竣工圖編制要求；7、建設工程聲像檔案編制要求；8、建設工程電子檔案編制要求；9、建設工程檔案立卷要求；10、建設工程檔案驗收要求；11、建設工程檔案報送要求。本標準由重慶市城鄉(xiāng)建設委員會負責管理和對強制性條文的解釋，由重慶市城市建設檔案館負責具體技術內(nèi)容的解釋。本標準在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)需要修改和補充之處請將意見和有關資料寄送重慶市城市建設檔案館（重慶市渝中區(qū)上清寺路69號；郵政編碼：400015），以供今后修訂時參考。本標準主編單位、參編單位為主編單位：重慶市城市建設檔案館參編單位：萬州區(qū)城建檔案館涪陵區(qū)城建檔案館渝中區(qū)城建檔案室南岸區(qū)城建檔案館北碚區(qū)城建檔案室渝北區(qū)城建檔案室九龍坡區(qū)城建檔案室江津區(qū)城建檔案中心忠縣城建檔案館豐都縣城建檔案館目 次1 總則12 術語23 基本規(guī)定54 建設工程檔案內(nèi)容74.1 建設工程檔案的內(nèi)涵74.2 應當歸檔的具體內(nèi)容75 施工文件編制要求85.1 施工文件紙張要求85.2 施工用表要求85.3 施工文件書寫要求85.4 施工用表填寫要求95.5 施工文件簽章要求105.6 建筑材料質量證明要求116 竣工圖編制要求126.1 一般規(guī)定126.2 竣工圖的編制依據(jù)126.3 竣工圖的編制方法136.4 竣工圖繪制質量要求147 建設工程聲像檔案編制要求177.1一般規(guī)定177.2聲像檔案歸檔內(nèi)容177.3 照片檔案拍攝要求187.4 錄像、錄音檔案攝制要求187.5聲像檔案的整理188 建設工程電子檔案編制要求208.1 一般規(guī)定208.2 電子檔案的內(nèi)容要求208.3 電子檔案的技術要求219 建設工程檔案立卷要求239.1立卷的原則和方法239.2卷內(nèi)文件的排列239.3案卷編目249.4 竣工圖的折疊269.5案卷裝訂279.6案卷裝具2710 建設工程檔案驗收要求2810.1驗收范圍2810.2 驗收條件2810.3驗收程序2810.4驗收內(nèi)容2910.5驗收組織30106驗收意見3011 建設工程檔案報送要求3111.1 報送建設工程檔案責任單位3111.2 建設工程檔案移交范圍3111.3 報送建設工程檔案內(nèi)容3211.4 報送建設工程檔案質量要求3211.5 報送建設工程檔案手續(xù)3211.6 報送建設工程檔案程序3311.7 報送建設工程檔案時限34附錄A 建設工程檔案報送責任書35附錄B 建設工程文件歸檔內(nèi)容一覽表39附錄C重慶市市政基礎設施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表59附錄D建筑節(jié)能工程文件歸檔內(nèi)容一覽表71附錄E 建設檔案照片目錄76附錄F 建設工程掃描件檔案一覽表77附錄G城建檔案卷內(nèi)目錄79附錄H卷內(nèi)備考表80附錄J案卷封面81附錄K A3圖紙的折疊示意圖82附錄L A2圖紙的折疊示意圖83附錄M A1圖紙的折疊示意圖86附錄N A0圖紙的折疊示意圖88附錄P建設工程檔案移交書90附錄Q建設工程檔案驗收暨受理通知書91附錄R單位工程檔案驗收意見書92附件S城建檔案案卷目錄99附件T著錄單100本標準用詞說明107引用標準名錄108條文說明110 1 總 則1.0.1 為加強建設工程檔案管理，規(guī)范工程檔案編制、整理、驗收及移交管理,提高歸檔質量，特制定本標準。1.0.2 本標準適用于新建、改建、擴建建設項目的工程檔案編制、整理、驗收、移交。交通、水利、電力等相關專業(yè)工程檔案的編制可參照有關行業(yè)標準執(zhí)行。1.0.3 建設工程檔案編制驗收，除應執(zhí)行本標準外，尚應執(zhí)行國家和我市現(xiàn)行有關標準規(guī)范的規(guī)定。2 術 語2.0.1 建設工程檔案 project archive 在工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的歷史記錄。也可簡稱為工程檔案。2.0.2 建設工程項目 construction project 經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或者若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.3 單位工程 single project 具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程并構成建設工程的組成部分。2.0.4 分部工程 subproject 單位工程中可以按照專業(yè)性質、建筑部位或者材料種類、施工特點、施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等獨立組織施工的工程。2.0.5 建設工程文件 construction project document 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。2.0.6 工程準備階段文件 seedtime document of a construction project工程開工以前，在立項、征地、勘察、設計、招投標審批等工程準備階段形成的文件。2.0.7 監(jiān)理文件 project management document監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.8 施工文件 constructing document施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.9 竣工圖 as-build drawing工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。2.0.10 竣工驗收文件 handing over document建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.11 案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.12 建設工程聲像檔案electronic construction generated form urban and rural development 在城市規(guī)劃建設管理活動中直接形成的有保存價值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、錄音帶、影音光盤、磁性載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。2.0.13 建設電子文件 electronic construction records 在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及管理活動中，通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。主要包括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件和建設工程電子文件。2.0.14 建設工程電子文件 electronic records of construction engineering 在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。主要包括工程準備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。簡稱工程電子文件。2.0.15 建設電子檔案 electronic construction archives 具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他數(shù)據(jù)。主要包括建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案和建設工程電子檔案2.0.16 立卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，也稱為組卷。2.0.17 歸檔 putting into record 文件形成單位完成其工作任務，將形成的文件整理立卷后，按照規(guī)定移交到相應的城鄉(xiāng)建設檔案管理機構。3 基本規(guī)定3.0.1 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2 建設工程檔案由建設單位組織勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費應當在工程預算中單列。3.0.3 建設單位在與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂建設工程合同時，應當提出收集、整理建設工程檔案的要求。3.0.4 建設單位是工程檔案的總負責人，在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中應履行下列職責：1 貫徹工程檔案法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范標準及政府規(guī)范性文件。2 在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，就必須對工程文件套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求。3 落實專（兼）職工作人員，負責工程檔案管理及工程竣工驗收備案工作。4 負責收集、整理建設工程的準備階段文件和竣工驗收文件，并進行立卷歸檔；負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可以委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理單位已經(jīng)編制、立卷歸檔、合格的工程檔案。6 督促勘察、設計、施工、監(jiān)理單位按照工程建設進度和國家規(guī)范同步編制，形成完整、準確、真實、規(guī)范的工程檔案資料。3.0.5 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位負責收集整理自己在工程建設全過程活動中形成的文件，并將本單位形成的工程文件立卷后及時向建設單位移交。3.0.6 建設單位在申領建筑工程施工許可證時，應當與城鄉(xiāng)建設檔案管理機構簽訂建設工程檔案報送責任書（見附錄A），明確移交建設工程檔案的內(nèi)容、時限、要求及責任。3.0.7 建設工程竣工驗收前，建設單位應當持有關材料提請建設工程檔案專項驗收，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構應當自受理之日起15個工作日內(nèi)出具驗收意見。建設單位在建設工程檔案專項驗收合格后，方可組織竣工驗收；專項驗收不合格的，建設單位須按照要求整改、補充，重新提請專項驗收。4 建設工程檔案內(nèi)容4.1 建設工程檔案的內(nèi)涵4.1.1 在整個建設工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件。包括建設工程的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料、電子文件等不同形式與載體的文件材料。它真實、系統(tǒng)、完整反映工程對象本身的運動、變化及結果。4.2 應當歸檔的具體內(nèi)容4.2.1 建筑安裝工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄A的要求。市政基礎設施工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄B的要求。節(jié)能分部工程具體歸檔內(nèi)容參見附錄C的要求。4.2.2 其他專業(yè)建筑工程如交通、水利、航空、電力等，從其專業(yè)規(guī)定，也可參照本標準執(zhí)行。4.2.3 特殊工程、“四新”工程包括采用“新材料”“新技術”“新工藝”“新設備”的工程，其具體歸檔內(nèi)容可由建設、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)工程實際情況共同提出并報建設行政主管部門批準后執(zhí)行。4.2.4 凡向城建檔案管理機構移交工程檔案，必須同時移交一套該工程的電子檔案，具體要求詳見本標準第八章。5 施工文件編制要求5.1 施工文件紙張要求5.1.1 施工文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的28克以上紙，不得使用傳真紙。5.1.2 施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅畫（297mm210mm）紙，或者為A4的倍數(shù)紙。5.1.3 一份文件紙張出現(xiàn)多頁數(shù)時應標注頁腳（共頁 第頁）。5.1.4 紙張不應有破損、斑漬、油污。5.2 施工用表要求5.2.1 施工用表一般分為市政工程和建筑安裝工程技術用表，專業(yè)性強的輕軌工程、地鐵工程、四新工程等經(jīng)批準可使用專業(yè)表格。5.2.2 建筑、安裝、市政基礎設施等建設工程統(tǒng)一使用重慶市城鄉(xiāng)建設委員會規(guī)定的，由重慶市城建檔案館和重慶市建設工程質量監(jiān)督總站聯(lián)合監(jiān)制的鉛印表格，表格附件用標準的紙張。5.2.3 打印形成表格，應采用標準鉛印表格打印填寫相關內(nèi)容。5.2.4 施工用表宜采用信息技術進行輔助管理。5.3 施工文件書寫要求5.3.1 施工文件可采用手工書寫或電腦打印形成。 1 手工書寫要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 2 打印形成字體選用黑色仿宋體，圖樣適度、字體清晰。5.3.2 施工文件形成的書寫材料。 1 手工書寫應采用耐久性強的碳素墨水或者藍黑墨水。2 打印應優(yōu)先選擇噴墨打印機或者激光打印機，打印材料選用碳黑色素成分的黑粉和墨粉。3 不得使用復寫紙、紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆。5.3.3 施工文件修改規(guī)定。 1 施工文件應為原件，不得隨意修改，當確需修改時，手工書寫文字糾錯用杠改，不得使用涂改液糾錯。 2 手工書寫數(shù)據(jù)、打印件和圖樣糾錯必須重新制作。 3 書寫、打印都不得增添內(nèi)容。 5.4 施工用表填寫要求5.4.1 內(nèi)容填寫要真實、準確，與工程實際相符合，其深度必須符合國家和地方有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。5.4.2 施工用表填寫可采用手工書寫或者電腦打印形成。 1 工程名稱應填寫施工許可證確定的名稱或建設項目名稱加單位工程名。 2 單位名稱應為全稱，與公章一致。 3 不同表格內(nèi)容相同欄應填寫一致。 4 檢查部位應填寫準確。絕對標高采用黃海高程，坐標采用城市規(guī)劃坐標，圖例符號按國家標準，若自行編制符號應附圖例說明。 5 引用內(nèi)容應與引用件上一致，包括編號、位置等。 6 崗位證書等證件一律填寫有效執(zhí)業(yè)資格證書名稱和編號。7 計量單位應用法定計量單位，小數(shù)點后保留3位數(shù)。8 施工用表表格形成且手續(xù)齊全后，不得事后增添內(nèi)容，應在空白處加蓋以下空白章或用斜線劃掉處理。5.4.3 數(shù)字填寫真實、準確。 1 數(shù)據(jù)一律采用阿拉伯數(shù)字。 2 樓層應同時標注層數(shù)和標高。5.4.4 文件形成時間與工程進度吻合，采用8位數(shù)，其中年占4位數(shù)，月和日各占2位數(shù)，不足用“0”補位。5.5 施工文件簽章要求5.5.1 簽字要求。1 簽字要齊全，相關人員應與參建單位提供的人員一致。2 簽字一律由本人手工書寫，字跡工整，利于辨認。3 除工商部門備案的專用私人印章外，不準使用本人私章代簽字。4 施工用表中設置有地勘、設計等單位簽字的，屬于本次檢查范圍內(nèi)的地勘、設計單位應簽字。5 施工用表中設置建設（監(jiān)理）或者監(jiān)理（建設）單位簽字欄，無旁站監(jiān)理的建設工程以建設單位簽字為準；有旁站監(jiān)理的建設工程按合同約定進行。6 經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論等整理單位在該文件材料應加蓋騎縫章，參會責任單位代表應簽字。5.5.2 蓋章要求。 1 凡表格上出現(xiàn)（公章）或（章）處，應加蓋本單位公章，若單位法定代表人有明確的書面委托，可使用項目章代替。2 經(jīng)過會議形成的各種記錄、紀要、意見、結論等整理單位在該文件材料上要加蓋騎縫章，參會單位應蓋章。5.6 建筑材料質量證明要求5.6.1 產(chǎn)品合格證應為原件，當使用復印件時，供貨單位應在復印件上加蓋單位鮮章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應簽字。5.6.2 產(chǎn)品供應商提供的有關產(chǎn)品的檢測等證明資料應為原件，或者檢測證明單位應在復印件上加蓋單位鮮章，并指明原件存放處，經(jīng)辦人應簽字。5.6.3 檢測試驗報告必須是原件。5.6.4 重要材料應在產(chǎn)品合格證上注明本次進場型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部位、進場時間及現(xiàn)場見證人簽字。6 竣工圖編制要求6.1 一般規(guī)定6.1.1 竣工圖是各項建設工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術文件，對施工圖說進行修改或重新繪制的，與工程實體相符的圖說。6.1.2 各項新建、改建、擴建、遷建的建設工程都要編制竣工圖。6.1.3 按專業(yè)分，竣工圖的編制內(nèi)容應包括：建筑竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、通風空調竣工圖、設備及工藝流程竣工圖、裝飾竣工圖、道路竣工圖、橋梁竣工圖等。6.1.4 編制竣工圖的時間、數(shù)量和編制單位1 竣工圖必須隨工程進度在施工過程中及時繪制。2 根據(jù)實際情況確定編制數(shù)量。一般由甲乙雙方在合同中約定建設工程應編制的竣工圖套數(shù)。3 竣工圖應由施工單位的工程技術人員負責編制。6.2 竣工圖的編制依據(jù)6.2.1 審核合格的施工圖。6.2.2 圖紙會審和設計交底記錄。6.2.3 設計變更通知。6.2.4 技術變更（洽商）記錄。6.2.5 施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄。6.2.6 質量事故報告、鑒定、處理措施、論證書。6.2.7 建（構）筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量記錄。6.2.8 其他已實施的指令性文件。6.3 竣工圖的編制方法6.3.1 利用施工新藍圖修改繪制竣工圖可采用如下方法： 1 無變更的施工圖，在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。2 變更較少、未超過圖面1/3的施工圖，可在原施工圖上修改，注明變更修改依據(jù)，再加蓋竣工圖章作為竣工圖。3 有局部設計變更的施工圖，可將變更部分重新繪制竣工圖，并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號后，蓋上竣工圖章作為竣工圖。4 設計變更較多、超過圖面1/3的施工圖，由設計院出定版施工圖，再加蓋竣工圖章作為竣工圖。6.3.2 凡在施工中結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部份超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。 6.3.3 重新繪制的竣工圖應該使用重新繪制竣工圖圖標，并標明繪制依據(jù)。6.3.4 竣工圖目錄應按專業(yè)重新繪制，內(nèi)容應包括：序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注?？⒐D說明應該對工程竣工后的實際情況進行描述。6.3.5 基礎竣工圖必須重新繪制。要把基礎的縱橫斷面和地質情況真實的繪制出來，并應寫明基礎竣工圖的編制說明。編制說明應包括：基礎的設計承載力、實際承載力；室內(nèi)外相對標高與絕對標高的關系；嵌巖深度、巖石成份、巖石單軸抗壓取樣部位及巖石單軸抗壓報告單編號等重要數(shù)據(jù)。6.3.6 地下管線工程施工過程中和覆土前應當連續(xù)跟蹤測量，并編制地下管線竣工圖。建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，按照城市地下管線探測技術規(guī)程（CJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖。6.4 竣工圖繪制質量要求6.4.1 竣工圖編制應及時，內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符，做到圖、物、文一致，沒有錯誤，遺漏和含糊不清的地方。6.4.2 竣工圖應按單位工程分專業(yè)進行編制，內(nèi)容必須完整。6.4.3 竣工圖必須是新藍圖，圖紙宜采用國家標準圖幅，做到規(guī)格統(tǒng)一。6.4.4 利用原施工圖修改繪制竣工圖的，可進行“杠改”，不能刮改、涂改和使用涂改液。圖上各種引出說明，一般應與圖框平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條，保持圖面整潔，字跡清楚。6.4.5 竣工圖上各專業(yè)名詞、術語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的結構要素、計量單位，均應符合制圖規(guī)范和相關規(guī)定。6.4.6 竣工圖標志章和重新繪制竣工圖圖標應采用重慶市統(tǒng)一標準，應有編制人、施工單位技術負責人、監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)、建設單位現(xiàn)場代表和技術負責人簽字。6.4.7 竣工圖章應符合下列規(guī)定：1 樣式及尺寸（圖6.4.7） 圖6.4.7 竣工圖章樣式（單位：mm）2 竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥3 竣工圖章應蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標欄上方或左邊空白處。6.4.8 重新繪制竣工圖圖標樣式及尺寸如下：（圖6.4.8） 圖6.4.8 重新繪制竣工圖圖標樣式（單位：mm）6.4.9 竣工圖章或重新繪制竣工圖圖標的內(nèi)容應填寫完整、簽字齊全、清楚，不得代簽、蓋私章或者打印簽名。6.4.10 竣工圖編制必須使用專業(yè)繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制，不得使用其它墨水和顏色的筆繪制。6.4.11 竣工圖書寫應字跡工整，描繪實在，線條清晰，墨色均勻。計算機打印圖必須清晰，不得使用計算機打印圖的復印件作為竣工圖。7 建設工程聲像檔案編制要求7.1一般規(guī)定7.1.1 所有建設工程項目都應編制聲像檔案。其中造價在1000萬元人民幣以上的工程，除拍攝制作工程照片檔案外，還須制作錄像檔案。7.1.2 建設單位應重視聲像檔案工作,督促參建各方做好施工各環(huán)節(jié)聲像檔案的收集、整理及歸檔工作。7.1.3 建筑面積每5000平方米，其工程照片不低于30張；造價每1000萬人民幣以上的市政工程，其工程照片不100張。7.1.4 經(jīng)過編輯后的錄像片片長不應少于10分鐘。7.2聲像檔案歸檔內(nèi)容7.2.1聲像檔案包括以下內(nèi)容1 工程原址、原貌及周邊狀況；工程竣工后的全貌；施工全過程；施工工藝流程；施工原材料情況。2 工程建設的重大活動、重大事件。3 工程采用的各種新技術、新材料、新工藝、新設備情況。4 竣工驗收及重大事項。5 其他與工程有關的具有保存價值的聲像檔案。7.3 照片檔案拍攝要求7.3.1 照片影像應主題明確，畫面清晰、完整，被攝主體不應有明顯失真變形現(xiàn)象。7.3.2 數(shù)碼照片的采集應使用JPEG或TIFF格式，單張照片分辨率不小于500萬有效像素。7.3.3. 拍攝施工情況須使用圖板標明：拍攝內(nèi)容、部位、地段、時間等信息。7.4 錄像、錄音檔案攝制要求7.4.1 歸檔的錄像檔案須主題明確、畫面清晰、圖像穩(wěn)定、且色彩還原準確；錄像片須結構完整，編輯后的錄像片應有配音解說，配音須使用標準普通話，聲音清晰且語言流暢，解說與畫面內(nèi)容吻合。7.4.2 錄像制式采用PAL制，工程錄像片格式采用MPEG-2或AVI，以DVD光盤為載體歸檔。7.4.3 錄音檔案須聲音清晰，其時間長短根據(jù)實際錄音情況而定，格式采用MP3或WAV。7.4.4 錄音、錄像載體應材質完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。7.5聲像檔案的整理7.5.1照片檔案的整理要求1. 照片裝裱須使用鉛印卡片，不能自制或用復印件；須組織相關人員認真填寫裝裱照片用的卡片上所規(guī)定填寫內(nèi)容，不得空項。2. 照片洗印尺寸為5寸。3. 卷內(nèi)目錄（附件一）的條目須根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。4. 光學相機拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔；數(shù)碼相機拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的照片文件（文件以光盤存儲形式）遞交歸檔。7.5.2光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1 錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個保管單位。2. 每一個保管單位加以必要的文字說明，文字說明應包括：檔號、題名、責任者（錄制單位或個人）、錄制時間、密級、保管期限等內(nèi)容。3. 每一個保管單位內(nèi)以單個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫卷內(nèi)文件目錄。4. 卷內(nèi)文件目錄須包括序號、責任者、內(nèi)容、長度、地點、時間。8 建設工程電子檔案編制要求8.1 一般規(guī)定8.1.1 本標準中建設工程電子檔案主要包括紙質檔案通過掃描形成的電子檔案和直接通過數(shù)字設備及環(huán)境生成的電子檔案兩種。本標準中分別稱作掃描件檔案和電子文件檔案以示區(qū)分。8.1.2 檔案形成單位必須保證電子文件檔案的真實性、準確性和完整性。8.1.3 電子檔案應以城鄉(xiāng)建設檔案管理機構可接收的文件格式和方式報送。8.2 電子檔案的內(nèi)容要求8.2.1 凡移交城鄉(xiāng)建設檔案管理機構的建設工程檔案，必須同時移交工程準備階段文件、竣工驗收文件和竣工圖的掃描件檔案（詳見附錄F）。8.2.2 建設工程電子文件檔案主要包括電子著錄信息、工程竣工圖、建設及管理活動中形成的技術資料。電子著錄信息應按照項目級著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序，分別建立相應的目錄結構。8.3 電子檔案的技術要求8.3.1 掃描件檔案的存儲格式要求1 檔案封面、紅頭文件、加蓋鮮章的重要文件及其他重要文件，要求采用32位彩色ISO 109181（JPEG）壓縮格式存儲。2 其他文件采用1位Tagged Image File Format(TIF)黑白二值圖存儲。3 成圖像素不得低于300dpi，JPEG文件不得低于中質量壓縮，TIF文件采用CCITT Group4方式壓縮，標準格式圖紙掃描形成的黑白二值圖文件所占用存儲空間須符合表8.3.1規(guī)定。表8.3.1 標準格式圖紙黑白二值圖像存儲表圖紙標準格式文件大小A4100KB左右A3300KB左右A2600KB左右A1800KB左右A01 MB左右4 掃描件檔案文件的存儲路徑及命名方式要符合下列規(guī)則：掃描件檔案文件命名：首字母+4位頁碼+5位備用碼+文件擴展名；封面首字母：F；目錄首字母：M；正文首字母：N；備考表首字母：Z；備用碼：00000；存儲路徑：盤符:工程名稱 案卷題名電子文件名。8.3.2 編制電子文件檔案的技術要求1 編制電子文件檔案應符合建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范（CJJ/T 117-2007）的相關技術要求。2 電子文件檔案應按照全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要和重慶市有關規(guī)范性文件的要求編制。9 建設工程檔案立卷要求9.1立卷的原則和方法9.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管、保密和利用。9.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷。9.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等立卷。2 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等立卷。3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等立卷。4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等立卷。5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等立卷。6 聲像文件按載體形式分別立卷。7 電子文件按載體形式分別立卷。9.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：1 案卷不宜過厚，文字、照片一般不超過15mm，圖紙一般不超過20mm。2 案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別立卷。9.2卷內(nèi)文件的排列9.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。各類施工文件材料及其內(nèi)容依時間或工序排列，但定論性或總體性的材料應排列在前。9.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。9.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前圖紙排后。9.2.4 照片按部位、施工工序排列。9.3案卷編目9.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號規(guī)定1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 頁號編寫應使用號碼機。5 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。9.3.2 卷內(nèi)目錄的編制1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4 文件材料題名：填寫文件標題的全稱。5 編制日期：填寫文件形成的起止日期。6 起止頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。卷內(nèi)最后一份文件填寫起止頁號。7 備注：對卷內(nèi)文件作必要說明。8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。9 照片卷內(nèi)目錄詳見附錄E。9.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄H的要求。2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)） 以及立卷單位和接收單位對案卷情況的說明。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。9.3.4 案卷封面的編制制應符合下列規(guī)定：1 案卷封面印刷在卷夾的正表面。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄J的要求。2 檔號：由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。3 檔案館代號：應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。4 案卷題名：應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，包括工程地點、工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5 責任者：應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。6 編制日期，應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，與卷內(nèi)目錄中日期項應對應一致。7 移交單位：應填寫負責移交建設工程檔案的單位。8 密級：分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。密級的確定應符合國家有關規(guī)定。9 保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。保管期限的確定應符合國家有關規(guī)定。10 共幾卷：指立卷的建設工程檔案的總卷數(shù)。11 第幾卷：指本卷在所有檔案中所排的卷次。12 共幾頁：指本卷的總頁數(shù)。9.4的折疊9.4.1 圖紙折疊前應保證圖紙是按照標準圖幅進行繪制，并留有35mm至40mm寬度的裝訂線。如果裝訂線寬度不足，應對圖紙進行裱糊。9.4.2 圖紙折疊應遵循下列要求：1 圖紙折疊力求整齊美觀，方便查閱，利于長期保存。2 圖紙折疊以A4（210mm297mm）圖幅為標準。3 圖紙折疊時圖紙內(nèi)容應折向內(nèi)。4 A3圖紙折疊見附錄K（圖中序號表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。5 A2圖紙折疊見附錄L（圖中字母代表實際折疊時的相應尺寸，A為折疊后的剩余部分，1/A是將剩余部分對折，B為折疊的幅面寬度減去裝訂線寬度，C為裝訂線的寬度，D為折疊后剩余部分，不同圖幅的圖紙中字母所代表的尺寸不一定相同，以下同）。6 A1圖紙折疊見附錄M。7 A0圖紙折疊見附錄N。8 裝訂線以上無內(nèi)容的部分，可以進行裁剪。但裁剪時不應裁剪到圖紙內(nèi)容和內(nèi)框線。9 圖紙折疊后，應在裝訂線處添加墊塊。9.5案卷裝訂9.5.1 案卷應采用裝訂形式。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，裝訂要美觀整齊、牢固，便于保管和利用。9.5.2 裝訂時必須剔除金屬物。9.6案卷裝具9.6.1 案卷裝具要求采用卷盒和卷夾兩種形式。1 卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度為20、30mm。2 卷夾的外表尺寸為 305mm215mm。9.6.2 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。10 建設工程檔案驗收要求10.1驗收范圍本市所有建設工程項目完工后，其建設工程檔案必須進行建設工程檔案專項驗收，并取得建設行政主管部門出具的驗收意見。否則，建設單位不得組織工程竣工驗收。10.2 驗收條件10.2.1建設工程已按照合同完成施工內(nèi)容，其建設工程檔案按相關要求，收集齊全，且已立卷。10.2.2監(jiān)理單位、建設單位對建設工程檔案內(nèi)容的真實性、齊全性已進行審查認定。 10.2.3應提供兩套收集齊全、整理成冊的建設工程檔案及其相應的城建檔案案卷目錄。（附錄P）10.2.4由建設單位會同監(jiān)理單位、施工單位提交建設工程檔案驗收申請暨受理通知書（附錄Q）、城建檔案案卷目錄和建設工程檔案報送責任書（附錄A）于建設行政主管部門報件窗口,申請檔案專項驗收。10.3驗收程序10.3.1單位工程檔案專項驗收單位工程施工完畢后，施工單位形成單位工程檔案，且具備驗收條件，對單位工程檔案進行驗收。驗收合格出具單位工程檔案驗收意見書（附錄R）。10.3.2建設工程檔案專項驗收建設工程按有關規(guī)定全部完成,在單位工程檔案分別驗收合格的基礎上對工程準備階段文件、監(jiān)理文件及建設工程驗收文件進行檔案專項驗收。驗收合格后出具建設工程檔案驗收意見書（附錄R）。10.4驗收內(nèi)容10.4.1完整性：建設工程檔案內(nèi)容齊全、完整。10.4.2準確性：文件材料填寫齊全、及時、準確，簽章完善，竣工圖編制符合規(guī)范。10.4.3 系統(tǒng)性：文件材料按工程實施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序，有城建檔案案卷目錄和文件材料目錄。10.4.4歸檔要求：文件材料使用優(yōu)質紙張，書寫材料用規(guī)定墨水，字跡工整、線條清晰，原件歸檔，裝訂規(guī)范、美觀，案卷要素完善。10.4.5聲像及電子檔案：原貌、施工過程、竣工驗收主要環(huán)節(jié)有照片和錄像，且應獨立成卷。應對相應紙質檔案進行掃描，掃描件檔案在工程檔案移交時檢查其是否符合要求。10.4.6其他要求：參建各方領導重視檔案工作，檔案人員持有有效的城建檔案管理員證。10.5驗收組織10.5.1單位工程檔案專項驗收由建設單位組織，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構、監(jiān)理單位、施工單位相關人員參加。驗收評定小組由城鄉(xiāng)建設檔案管理機構會同建設單位、監(jiān)理單位組成。10.5.2建設工程檔案專項驗收由建設單位組織，城鄉(xiāng)建設檔案管理機構、監(jiān)理單位、施工單位代表相關人員參加。驗收評定小組由城鄉(xiāng)建設檔案管理機構會同建設單位、監(jiān)理單位組成。106驗收意見10.6.1建設行政主管部門自受理之日起15個工作日內(nèi)出具驗收意見。10.6.2按照市、區(qū)縣（自治縣）檔案管理權限劃分的相關規(guī)定，市建設行政主管部門、各區(qū)縣（自治縣）建設行政主管部門分別出具驗收意見。10.6.3在填寫建設工程檔案驗收意見書時，建設、監(jiān)理單位主要針對檔案內(nèi)容的完整性和真實性填寫審查意見。城鄉(xiāng)建設檔案管理機構主要針對檔案分類整理的合理性和符合歸檔要求情況填寫審查意見。11 建設工程檔案報送要求11.1 報送建設工程檔案責任單位11.1.1 建設單位是向城建檔案館（室）報送建設工程檔案的責任單位，應當組織建設工程參建單位認真編制建設工程檔案，建設工程竣工后負責匯總全部建設工程檔案向城建檔案館（室）報送。11.1.2 勘察、設計單位應按合同約定套數(shù)將形成的相關檔案文件向建設單位移交。11.1.3 監(jiān)理單位應按合同約定套數(shù)將專項驗收合格的工