工作手冊(cè)_學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)2

成都理工大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)二零一一年十月目錄一 團(tuán)委學(xué)生會(huì)條例與章程2總則2第一章成員3第二章組織與職權(quán)3第三章機(jī)構(gòu)與職能4第四章經(jīng)費(fèi)52第五章附則53二 團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作規(guī)范54第一章舉辦活動(dòng)54第二章日常管理制度56物資管理制度56文檔管理制度57會(huì)議制度58值班制度60印章使用管理制度61辦公室使用管理制度61第三章招新62第四章?lián)Q屆63第五章財(cái)務(wù)管理制度63第六章工作計(jì)劃與工作總結(jié)67第七章干部管理考核制度68團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度71優(yōu)秀部長(zhǎng)評(píng)選細(xì)則75優(yōu)秀干事評(píng)選細(xì)則76優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選細(xì)則77第八章附則79三附件79一 團(tuán)委學(xué)生會(huì)條例與章程總則第一條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織。第二條 團(tuán)委（除書(shū)記外）、學(xué)生會(huì)成員均由學(xué)生組成，由學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)，老師指導(dǎo)。第三條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)基本任務(wù)(1) 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，響應(yīng)學(xué)院、學(xué)院的號(hào)召，積極開(kāi)展形式多樣的學(xué)術(shù)、科技、文體等活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)德、智、體、美、勞全面發(fā)展。(2) 加強(qiáng)學(xué)院與同學(xué)之間的溝通，做學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶，代表學(xué)生參與學(xué)院、學(xué)院教育與管理事務(wù)，傳達(dá)學(xué)院和學(xué)院指示，積極反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求，維護(hù)同學(xué)正當(dāng)權(quán)益，維護(hù)校紀(jì)校規(guī)，協(xié)助學(xué)院創(chuàng)造良好的教育秩序和優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。(3) 協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。第四條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作目標(biāo)：(1) 在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，以促進(jìn)文化交流，活躍校園氣氛為己任，不斷提高工作效率，使團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為創(chuàng)新、全面發(fā)展并具有影響力的學(xué)生群眾組織。(2) 組織社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，積極投身青年志愿者活動(dòng)，提高廣大同學(xué)與實(shí)踐結(jié)合、服務(wù)社會(huì)的自覺(jué)性，引導(dǎo)同學(xué)走與社會(huì)實(shí)踐結(jié)合的成才之路。第五條 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的一切活動(dòng)以中華人民共和國(guó)憲法為最高準(zhǔn)則。第一章 成員第六條 凡通過(guò)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)招新人員，均為本會(huì)成員。第七條 成員的權(quán)利和義務(wù)(1) 在本會(huì)各級(jí)組織中有選舉權(quán)和被選舉權(quán)、監(jiān)督權(quán)。(2) 對(duì)本會(huì)的一切工作，有質(zhì)詢、建議和批評(píng)的權(quán)利。(3) 遵守國(guó)家法令和校紀(jì)校規(guī)。(4) 遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議。(5) 積極參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。(6) 塑造美好形象，維護(hù)本會(huì)的榮譽(yù)。第二章 組織與職權(quán)第八條 本會(huì)的組織原則是民主集中制，其基本原則是：學(xué)生會(huì)各級(jí)組織和成員必須堅(jiān)決服從和維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，并在共青團(tuán)組織的具體指導(dǎo)下開(kāi)展工作；第九條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)在院黨委領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下開(kāi)展工作，向本院全體學(xué)生負(fù)責(zé)。第十條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)設(shè)團(tuán)委副書(shū)記一名，主席一名，副主席三名，主持學(xué)生會(huì)日常工作。第十一條 團(tuán)委設(shè)副書(shū)記一名，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)設(shè)主席一名，副主席數(shù)名。辦公室設(shè)主任一名，副主任數(shù)名，干事數(shù)名；職能部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)數(shù)名，干事數(shù)名。第十二條 班委會(huì)是學(xué)生的基層組織，班委會(huì)由全班學(xué)生民主協(xié)商選舉產(chǎn)生，設(shè)班長(zhǎng)、宣傳、文藝、生活、體育等方面的委員，負(fù)責(zé)班里的日常工作。班委會(huì)受學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)體系架構(gòu)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)分管部門(mén)團(tuán)委副書(shū)記組織部、導(dǎo)航站、生活權(quán)益部主 席體育部、外聯(lián)部副主席一女生部、文藝部副主席二宣傳部、科技部、學(xué)習(xí)部副主席三辦公室、編輯部、青年志愿者協(xié)會(huì)第三章 機(jī)構(gòu)與職能第十四條 主席團(tuán)：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是根據(jù)章程由學(xué)干中選舉產(chǎn)生的、負(fù)責(zé)主持本會(huì)日常工作的機(jī)構(gòu)。團(tuán)委副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、副主席由優(yōu)秀學(xué)干擔(dān)任。團(tuán)委副書(shū)記負(fù)責(zé)院團(tuán)委的全面工作，及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助團(tuán)委書(shū)記督促，指導(dǎo)，檢查團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展；對(duì)學(xué)生會(huì)的事務(wù)進(jìn)行督促、指導(dǎo)，檢查各部工作的開(kāi)展，并與院和其他學(xué)院學(xué)生會(huì)各部保持聯(lián)系。學(xué)生會(huì)主席主持本學(xué)院學(xué)生會(huì)全面工作，密切同團(tuán)委保持聯(lián)系，自覺(jué)接受院團(tuán)委的指導(dǎo)幫助；代表我院出席各項(xiàng)院級(jí)活動(dòng)；貫徹執(zhí)行上級(jí)交給的各項(xiàng)工作；制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃；主持和召集學(xué)生日常工作會(huì)議；討論和研究工作；指導(dǎo)和督促并檢查各職能部門(mén)開(kāi)展工作；努力深入了解學(xué)生們的工作、學(xué)習(xí)、生活狀況，幫助解決有關(guān)的問(wèn)題，加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)、其他學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系，接受學(xué)生會(huì)及全院學(xué)生的監(jiān)督。副主席協(xié)助學(xué)生會(huì)主席抓好學(xué)生會(huì)全面工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，可側(cè)重負(fù)責(zé)某幾項(xiàng)工作；主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)；主動(dòng)向團(tuán)委及學(xué)生會(huì)匯報(bào)分管的工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的執(zhí)行和檢查，并予以指導(dǎo)和幫助；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的材料保管、工作考勤。及時(shí)完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。主席團(tuán)的主要職責(zé)：1. 召集主席團(tuán)全體主席團(tuán)議等需要主席團(tuán)召集的會(huì)議。2. 決定當(dāng)任主席團(tuán)的工作方向和指定總體工作計(jì)劃。3. 代表本會(huì)向上級(jí)黨團(tuán)組織匯報(bào)工作，傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。4. 進(jìn)行學(xué)生會(huì)的人事安排和調(diào)動(dòng)。5. 向團(tuán)委書(shū)記提出學(xué)生會(huì)成員的免職和增補(bǔ)方案。6. 管理本會(huì)名義的使用，代表本會(huì)對(duì)外參加工作和活動(dòng)。7. 領(lǐng)導(dǎo)和安排各職能部門(mén)的工作。8. 向?qū)W生代表大會(huì)匯報(bào)工作。第十五條 辦公室：(一)部門(mén)概述： 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的中樞部門(mén)，是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)性的部門(mén)。它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。 （二）部門(mén)職能：1.主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作；2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核，做好評(píng)優(yōu)推優(yōu)工作；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)工作；4.追蹤各部門(mén)活動(dòng)，積極參與其召開(kāi)的會(huì)議，督促其上交活動(dòng)策劃、活動(dòng)材料及活動(dòng)總結(jié)，并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行考核及整理歸檔；5.督促各部門(mén)完成并上交相關(guān)的工作計(jì)劃和總結(jié)；6.對(duì)學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理；7.與生活權(quán)益部共同管理學(xué)生會(huì)物品及其布置，并負(fù)責(zé)物品外借及記錄；8.制訂學(xué)生會(huì)學(xué)期活動(dòng)行程表、通訊錄；9.公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)決議；10.保持與其他職能部門(mén)的聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。11.負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。12.負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班，監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)，做好值班日志。設(shè)公開(kāi)“意見(jiàn)箱”，接收同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作、班級(jí)工作、各部組織活動(dòng)的意見(jiàn)或建議，及時(shí)檢查意見(jiàn)箱，聽(tīng)取同學(xué)的正確意見(jiàn)并及時(shí)核查并向相關(guān)部門(mén)反映。13.協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)開(kāi)展工作，保證工作的正常進(jìn)行。 14.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。（三）辦公室分組：專(zhuān)設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物資組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理及財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理；考核組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知及學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核；聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。（四）辦公室各成員職能：主任：負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考核等工作，協(xié)助主席團(tuán)起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。負(fù)責(zé)協(xié)助主席對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。配合其他職能部門(mén)的工作，完成學(xué)生會(huì)安排的其他工作。副主任：每周向主席團(tuán)反應(yīng)各部對(duì)學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)及建議。 協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作安排和工作開(kāi)展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。 負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議。 協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。 負(fù)責(zé)定期收集各部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)會(huì)議記錄本，交至主席批復(fù) 干事:追蹤并評(píng)估各部門(mén)活動(dòng)，做好存檔工作，作為對(duì)部門(mén)考核內(nèi)容之一。 協(xié)助主任與副主任完成各項(xiàng)工作。 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)交給的其他任務(wù)。（五）部門(mén)運(yùn)作: 檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、會(huì)議制度、意見(jiàn)反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核制度。（一）檔案管理制度（1）學(xué)生會(huì)檔案管理工作由信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。（2）辦公室做好檔案信息收集及歸檔工作。（3）保存好檔案，做好檔案的保密工作。（二）物品管理制度（1）學(xué)生會(huì)物品歸集體所有,放于學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí),必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借。（2）各部門(mén)在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長(zhǎng)在辦公用品登記薄上進(jìn)行登記并核對(duì)物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，再在辦公用品登記薄上簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。（3）各部門(mén)存放于學(xué)生會(huì)辦公室的海報(bào)、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說(shuō)明物品用途及存放時(shí)間等，并聽(tīng)從辦公室安排存放于指定位置。如無(wú)任何說(shuō)明，辦公室可將其自行處理。（5）對(duì)于沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公物品拿出的部門(mén),在向辦公室說(shuō)明情況后,需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù).對(duì)于沒(méi)有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門(mén),辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門(mén)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格，并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開(kāi)批評(píng)。（三）值班工作制度（1）辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)通知學(xué)生會(huì)各成員值班。值班時(shí)間為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)日常值班時(shí)間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）中午13：0014：00晚上19：0020：30，值班地點(diǎn)為院學(xué)生會(huì)辦公室（松林園會(huì)議室），值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。（2）每班安排兩名同學(xué)，一名為辦公室人員，另一名為學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員，方便辦公室對(duì)值班內(nèi)容進(jìn)行存檔。（四）會(huì)議制度（1）會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。（2）與會(huì)人員如有事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，如有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無(wú)故不參加會(huì)議。（3）沒(méi)有正當(dāng)理由，不可請(qǐng)假、遲到、早退，考勤情況由辦公室統(tǒng)一管理。（五）學(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng)，辭職（1）如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職，須向辦公室領(lǐng)取調(diào)動(dòng)表或辭職表，如實(shí)地填寫(xiě)表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。（2）調(diào)動(dòng)表，辭職表由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取，呈遞主席團(tuán)并存檔。（六）學(xué)生意見(jiàn)反饋處（1）如果有同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)有什么意見(jiàn)或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室反映，意見(jiàn)或建議合理的，學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。（2）對(duì)于學(xué)生反應(yīng)的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問(wèn)題解決。（七）負(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷(xiāo)（1）辦公室負(fù)責(zé)各部門(mén)的活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，各活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)表由各部長(zhǎng)交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)院。（2）報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開(kāi)支，屬個(gè)人使用物品或私人開(kāi)銷(xiāo)不予報(bào)銷(xiāo)。（3）各部門(mén)應(yīng)本著實(shí)事求是，勤儉節(jié)約的原則購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費(fèi)。（八）活動(dòng)制度（1）學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)大型活動(dòng)，必須有辦公室成員參加，成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說(shuō)明，缺勤、遲到、早退者，將予以批評(píng)。（2）在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中，成員必須自覺(jué)佩帶工作證。（3）每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離，以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。（九） 獎(jiǎng)懲制度（1）每學(xué)期期末，學(xué)生會(huì)將考核所有學(xué)生會(huì)成員并進(jìn)行“優(yōu)秀部長(zhǎng)”“優(yōu)秀部門(mén)”等評(píng)比，評(píng)比將結(jié)合各種考核情況進(jìn)行。（2）學(xué)生會(huì)成員如有受處分者或一學(xué)期有兩門(mén)課程不及格者，將作開(kāi)除處理。（3）對(duì)各個(gè)部門(mén)的考核每月一次，辦公室負(fù)責(zé)記載。 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室2011年10月13日 第十六條 組織部：組織部是學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。我們學(xué)生會(huì)下設(shè)我們學(xué)院的兄弟部門(mén)：辦公室，編輯部，宣傳部，導(dǎo)航站，青年志愿者協(xié)會(huì)，科技部，學(xué)習(xí)部，外聯(lián)部，生活權(quán)益部，體育部，女生部，文藝部。為了確保我們部門(mén)的正常工作，以及與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)協(xié)同合作，提高工作效率，同時(shí)使我們組織部有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境。特制定本條例。第1章 組織部成員的權(quán)利和義務(wù)在學(xué)生會(huì)工作的所有同學(xué)，包括主席、副主席、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及各部門(mén)干事均為學(xué)生會(huì)正式成員。在此，我們作為組織部的一員，即成為學(xué)生會(huì)的正式成員。學(xué)生會(huì)成員享有下列基本權(quán)利：（一）獲得履行學(xué)生干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利（二）通過(guò)正當(dāng)途徑對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督；（三）通過(guò)符合本章程規(guī)定的民主程序，討論和決定組織部的重大事務(wù)；（四）參加由組織部以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)組織的活動(dòng)；（五）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；學(xué)生會(huì)成員必須履行下列義務(wù)：（一）刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，努力提高自身綜合素質(zhì)； （二）全心全意為同學(xué)服務(wù)；（三）遵守組織部的各項(xiàng)章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和自己部門(mén)的決議，積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，完成交給的任務(wù)；（四）尊重老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)學(xué)校榮譽(yù)。第2章 人事管理制度 a) 項(xiàng)目設(shè)定：1 例會(huì)人員管理2 工作人員出勤管理3 日常行為管理具體內(nèi)容：（一）部門(mén)例會(huì)目標(biāo)：使例會(huì)充分發(fā)揚(yáng)集體性、民主性、參與性、嚴(yán)謹(jǐn)性和目的性。1. 集體性要求：（1）每次例會(huì)人員按要求必須按規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)。（2）參與例會(huì)人員不得無(wú)故缺席。（3）例會(huì)中途不得無(wú)故離場(chǎng)。 （注：如有事情不能按時(shí)到場(chǎng)的，需在會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)提前向副部長(zhǎng)辜瑤請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)之后方可不參加本次例會(huì)。每個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)要求不超過(guò)1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會(huì)議遲到者，上臺(tái)作5分鐘演講；如果連續(xù)3次無(wú)故不到，自動(dòng)退出組織部；）2、 民主性要求 每個(gè)組織部成員，都能在會(huì)議期間提出自己的看法和意見(jiàn)， 如果對(duì)于某些問(wèn)題，大家有意見(jiàn)不統(tǒng)一，則通過(guò)民主投票方式選出大家的意見(jiàn)，最終再由我們部長(zhǎng)進(jìn)行決策。3、 嚴(yán)謹(jǐn)性要求：（1） 擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和記錄。（2） 對(duì)例會(huì)時(shí)言談舉止有損會(huì)場(chǎng)氣氛者予以批評(píng)和記錄。4 參與性要求（1）部門(mén)的每個(gè)干事都應(yīng)積極參與決策方案的討論，和一般問(wèn)題的意見(jiàn)發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學(xué)的、實(shí)際可行的意見(jiàn)。（對(duì)每次例會(huì)能提出重要的意見(jiàn)及工作方案者，由部長(zhǎng)做好記錄，以備換屆時(shí)參考）（2）對(duì)會(huì)議發(fā)言踴躍并對(duì)會(huì)議內(nèi)容有益者，對(duì)會(huì)議順利進(jìn)行有貢獻(xiàn)者（主要針對(duì)會(huì)議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長(zhǎng)做好記錄，以備換屆時(shí)參考。5、目的性要求： 每次部門(mén)例會(huì)開(kāi)始前，各位部長(zhǎng)一起對(duì)上周的工作總結(jié)和對(duì)本周的工作計(jì)劃，提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，使會(huì)議達(dá)到目的明確，簡(jiǎn)單高效。（二）工作出勤（包括活動(dòng)和日常工作） 目標(biāo)：針對(duì)組織部的各種級(jí)別和類(lèi)別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責(zé)。 1、每次工作必須按要求按“時(shí)”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無(wú)故退場(chǎng)者，由部長(zhǎng)做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞?，造成不良影響者。由部長(zhǎng)做好記錄。 （三）人員日常行為（指在室外工作場(chǎng)所或辦公室內(nèi)） （1）平時(shí)的言談舉止不得損壞學(xué)生會(huì)公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。 1. 部員考核制度期初每人有基礎(chǔ)分50分一、出勤考核1、會(huì)議出席情況考核（1） 遲到 開(kāi)會(huì)時(shí)在點(diǎn)名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會(huì)議結(jié)束之前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。累計(jì)三次未到者無(wú)條件免職。2、活動(dòng)到場(chǎng)情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時(shí)間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時(shí)間前離開(kāi)者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動(dòng)策劃和活動(dòng)總結(jié)情況考核二、活動(dòng)開(kāi)展情況考核1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備情況考核(1)對(duì)活動(dòng)所需教室，物資，以及活動(dòng)內(nèi)容做好準(zhǔn)備，并且對(duì)活動(dòng)流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對(duì)活動(dòng)所需教室，物資以及活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備不夠充分，并且活動(dòng)流程不清楚。此情況不予加分。2、活動(dòng)開(kāi)展情況考核（1）活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，安排的人員按時(shí)到位，活動(dòng)開(kāi)展順利，本部門(mén)人員無(wú)遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動(dòng)開(kāi)展基本順利，時(shí)間，地點(diǎn)，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動(dòng)環(huán)節(jié)中存在一些問(wèn)題，活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)安排恰當(dāng)，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動(dòng)人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動(dòng)策劃與總結(jié)情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結(jié)細(xì)致，并且按時(shí)上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結(jié)良好，并且按時(shí)上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒(méi)按時(shí)上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評(píng)分沒(méi)有分?jǐn)?shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們組織部每學(xué)期末還會(huì)有個(gè)組織部干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經(jīng)行考核），詳情請(qǐng)參見(jiàn)附錄1.第五章 財(cái)務(wù)制度1. 資金財(cái)務(wù)管理 部門(mén)有集體聚會(huì)或聚餐，需要部員按AA制上交費(fèi)用，此費(fèi)用由統(tǒng)一管理，并做好資金流動(dòng)的記錄，定期向大家匯報(bào)，接受監(jiān)督。2、 采購(gòu)我們組織部活動(dòng)所需物品，一般由生活權(quán)益部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，亦有一些物品需我們自行購(gòu)買(mǎi)；大家購(gòu)買(mǎi)物品前，先寫(xiě)申請(qǐng)，待部長(zhǎng)簽字同意后方可購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)時(shí)需向商家索要發(fā)票或收據(jù)。1. 報(bào)銷(xiāo)1、各干事的采購(gòu)行為，由各干事先行墊付錢(qián)款；2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)持有購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)。3、沒(méi)有發(fā)票、發(fā)票填寫(xiě)不當(dāng)或沒(méi)有提交申請(qǐng)自行購(gòu)買(mǎi)的，有權(quán)拒絕給予報(bào)銷(xiāo)4、特殊情況應(yīng)報(bào)于部門(mén)例會(huì)時(shí)決定。 成都理工大學(xué) 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 組織部2011年9月26日附錄1組織部干事考核表（每學(xué)期末考核1次）類(lèi)別考評(píng)內(nèi)容優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)分值得分情況個(gè)人素質(zhì)考評(píng)道德修養(yǎng)有較高的道德水準(zhǔn)，思想覺(jué)悟高，熱愛(ài)集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強(qiáng)的管理能力，能夠與該部門(mén)內(nèi)其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。10分人際關(guān)系能與學(xué)生會(huì)內(nèi)其他部門(mén)成員相處融洽。5分學(xué)習(xí)成績(jī)學(xué)習(xí)成績(jī)較好，上學(xué)期無(wú)補(bǔ)考重修。5分工作效率考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的積極性能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)或本部門(mén)存在的問(wèn)題10分分析問(wèn)題的準(zhǔn)確性能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問(wèn)題的實(shí)效性能及時(shí)把所存在的問(wèn)題妥善的解決10分工作效果考評(píng)計(jì)劃執(zhí)行情況每次活動(dòng)能基本按照策劃順利開(kāi)展活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果或更好15分完成任務(wù)情況能夠按時(shí)且較好的完成上級(jí)所交給的任務(wù)15分考評(píng)對(duì)象： 總計(jì)得分： 第十七條 編輯部：為了更好的開(kāi)展工作，更好地進(jìn)行部門(mén)建設(shè)，為了提高工作效率，更好地促進(jìn)同學(xué)們的發(fā)展及團(tuán)結(jié)，提高部門(mén)整體素質(zhì)，特制訂此工作制度。例會(huì)制度1、每周一下午6點(diǎn)10分在1206召開(kāi)部門(mén)例會(huì) ，討論本部門(mén)一周內(nèi)工作及活動(dòng)，進(jìn)行工作安排。一 各位成員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或遲到、早退，有事不能來(lái)者提前請(qǐng)假，需得到批準(zhǔn)后才可準(zhǔn)假。二 開(kāi)會(huì)前把手機(jī)關(guān)掉或者調(diào)成振動(dòng)、靜音。三 遲到五分鐘以內(nèi)的同學(xué)作簡(jiǎn)短的說(shuō)明，遲到五分鐘或者缺席者需遞交書(shū)面說(shuō)明。四 部長(zhǎng)、主編、副部長(zhǎng)一旦遲到必須遞交書(shū)面說(shuō)明。五 累計(jì)無(wú)故缺席三次，視為退出部門(mén)。六 如有上課等原因不能到會(huì)的，可根據(jù)大家上課時(shí)間更改例會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間。任務(wù)制度1、培養(yǎng)部?jī)?nèi)干事的綜合能力（如進(jìn)行排版、采訪、封面設(shè)計(jì)的培訓(xùn)，近期將開(kāi)展）2、配合學(xué)院制作信科院團(tuán)學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)及督察簡(jiǎn)報(bào)（每次有活動(dòng)，各部門(mén)配合傳送資料給我們部門(mén)，我們整理之后做出簡(jiǎn)報(bào)及督查簡(jiǎn)報(bào)）3、做好讀書(shū)節(jié)展刊工作（十一月中旬即將開(kāi)展，具體細(xì)節(jié)還在商討中）4、征文大賽（十月中下旬即將開(kāi)展，屆時(shí)需各部門(mén)協(xié)助工作）5、辦好雜志朝暉（朝暉一期一刊，具體事宜 詳見(jiàn)策劃書(shū)）6、負(fù)責(zé)向科技部提供網(wǎng)站所需稿件7、每次活動(dòng)派人記錄并采集照片，之后總結(jié)并做好通訊稿8、配合學(xué)院、學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作，例如，寫(xiě)迎新晚會(huì)串詞，主持人詞。注意事項(xiàng)(2) 安排給每位成員的任務(wù)必須及時(shí)、高質(zhì)量地完成，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系解決。(3) 制作院刊朝暉是部門(mén)的首要任務(wù)，每學(xué)期出版一期。(4) 信工院有重大活動(dòng)時(shí)（如科技文化節(jié)、校運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)等），必須及時(shí)出版信工快報(bào)，要求及時(shí)、準(zhǔn)確，所有成員必須重視。(5) 對(duì)學(xué)院杰出人物進(jìn)行采訪或宣傳。(6) 學(xué)生會(huì)其他部門(mén)有活動(dòng)時(shí)應(yīng)積極配合、支持他們。任務(wù)分工分組活動(dòng)整體把握技術(shù)處理采訪、圖片征集征稿、審稿工作內(nèi)容對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行策劃、整體把握進(jìn)行排版、封面設(shè)計(jì)等技術(shù)處理人物采訪、采集新聞?wù)掌瑢?duì)文章進(jìn)行征集、校對(duì)，同時(shí)負(fù)責(zé)寫(xiě)文字負(fù)責(zé)人芶文憶高芃韓月芶文憶、高芃、韓月說(shuō)明：本制度是為了提高部門(mén)工作效率，節(jié)省時(shí)間，讓大家更好地得到發(fā)展和鍛煉，因此希望大家能很好的遵守。編輯部是一個(gè)家庭、一個(gè)組織、一個(gè)整體，真心希望每一位家庭成員能夠很好成長(zhǎng)，能夠收獲美好的大學(xué)生活！第十八條 宣傳部：一、部門(mén)架構(gòu)（一）部門(mén)概述 宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門(mén)，同時(shí)也是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)門(mén)面，它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務(wù)，比如對(duì)重大節(jié)目的宣傳，這也是宣傳部工作的一個(gè)重要組成部分，這樣的節(jié)目有很多，像五一 、國(guó)慶節(jié)等等，都需要宣傳部部?jī)?nèi)成員的協(xié)同策劃。其次，宣傳部作為學(xué)生會(huì)眾多部門(mén)中的一個(gè)，應(yīng)該有效的融入到這個(gè)大的總體上來(lái)。又因?yàn)樾麄鞑勘旧淼墓δ?，決定了它不僅要遵循團(tuán)委及主席團(tuán)的旨意，而且要配合其他部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng)。（二）部門(mén)各成員職能部長(zhǎng)：工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)工作；對(duì)所屬部門(mén)的副部長(zhǎng)及干事人選進(jìn)行推薦，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后任 用；負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃和工作總結(jié)，報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案；當(dāng)本部開(kāi)展工作有需要時(shí)，可通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其他部門(mén)協(xié)助；有權(quán)建議其他部門(mén)工作情況。副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)；做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。干事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力掌握所屬部門(mén)各項(xiàng)工作；積極參加由本學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作，并提出合理建議。二、工作目標(biāo)： 1.加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用，積極配合個(gè)方面的工作。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，積極主動(dòng)的行使宣傳職能，為我校、院學(xué)生會(huì)的宣傳工作再添亮點(diǎn)； 2.積極挖掘和培養(yǎng)宣傳人才，為我校宣傳工作注入更多新鮮血液； 3.充分利用好展板和海報(bào)，做好院會(huì)活動(dòng)的宣傳工作； 4.改革宣傳部?jī)?nèi)部的運(yùn)行機(jī)制。讓每個(gè)人的能力都得以發(fā)揮，得以提高，擁有鍛煉的空間； 5.把宣傳部建設(shè)成一個(gè)人性化的溫暖大家庭。三、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和部門(mén)間的交流 1.進(jìn)一步完善部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質(zhì)量。 2.細(xì)化部門(mén)內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄。 3.節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，為保證此項(xiàng)工作開(kāi)展，每次經(jīng)費(fèi)均采取透明制度，以收據(jù)為證。 4.鼓勵(lì)部門(mén)成員與其他部門(mén)成員交往，及時(shí)了解其他部門(mén)信息，把工作狀態(tài)由原來(lái)的被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，協(xié)助其他部門(mén)工作的完成，以更好的起到宣傳作用。四、部門(mén)運(yùn)作（一）會(huì)議制度1.通知到位：開(kāi)會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放，并告訴與會(huì)人員開(kāi)會(huì)的內(nèi)容；2.正式會(huì)議前讓部門(mén)成員進(jìn)行討論；3.會(huì)議采取民主發(fā)言，會(huì)議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題； 4.每人應(yīng)有一本筆記本，對(duì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫(xiě)入筆記本當(dāng)中。（二）日常工作出宣傳板配合所有其他兄弟部門(mén)的不可預(yù)見(jiàn)的活動(dòng)的宣傳，確保我院每項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開(kāi)展。由于我院本學(xué)期的工作多難免會(huì)有我們宣傳的沖突，所以為使宣傳工作到位，希望其他部門(mén)提前通知我部，以便我部有更充分的時(shí)間去設(shè)計(jì)，創(chuàng)作。 我們的宗旨只有一個(gè)：最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用，為廣大師生服務(wù)。所以，我們應(yīng)該在我們的工作中始終貫穿一條恒久不變的原則：時(shí)刻為師生服務(wù)！五、溝通方式 各部成員相互留下聯(lián)系方式，如手機(jī)號(hào)，qq號(hào)等等，以便相互交流。六、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 部門(mén)在換屆之前對(duì)干事進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干事予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。其中評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)職能的明確性，完成任務(wù)的積極性和效果，并能提出有建設(shè)性的意見(jiàn)，溝通協(xié)調(diào)能力等。七、處罰機(jī)制 1、對(duì)于每次部門(mén)例會(huì)遲到者，當(dāng)著部門(mén)所有人才藝展示唱歌、跳舞、說(shuō)笑話等等。 2、對(duì)于每次部門(mén)列會(huì)不假不到者，每次活動(dòng)（畫(huà)海報(bào)，畫(huà)展板）不認(rèn)真做者，取消年末評(píng)優(yōu)干的資格。第十九條 導(dǎo)航站：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站是學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織。大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站以 “營(yíng)造氛圍，搭建平臺(tái)，多做實(shí)事”為指導(dǎo)思想，形成了咨詢維權(quán)、就業(yè)推薦、就業(yè)扶助、素質(zhì)拓展、創(chuàng)業(yè)服務(wù)等五大板塊的工作。為了確保我們部門(mén)的正常工作，以及與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)協(xié)同合作，提高工作效率，同時(shí)使我們大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境，特制定本條例。第1章 導(dǎo)航站成員的權(quán)利和義務(wù)學(xué)生會(huì)成員享有下列基本權(quán)利：（一）獲得履行學(xué)生干部職責(zé)應(yīng)有的權(quán)利（二）通過(guò)正當(dāng)途徑對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出建議、批評(píng)和實(shí)行監(jiān)督；（三）通過(guò)符合本章程規(guī)定的民主程序，討論決定導(dǎo)航站的重大事務(wù)；（四）參加由導(dǎo)航站以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)組織的活動(dòng)；學(xué)生會(huì)成員必須履行下列義務(wù)：（一）刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，努力提高自身綜合素質(zhì)； （二）全心全意為同學(xué)服務(wù)；（三）遵守導(dǎo)航站的各項(xiàng)章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和自己部門(mén)的決議，積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，完成交給的任務(wù)；（四）尊重老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)學(xué)院、學(xué)校榮譽(yù)。第2章 管理制度 （一）部門(mén)例會(huì)目標(biāo)：使例會(huì)充分發(fā)揚(yáng)集體性、民主性、參與性、嚴(yán)謹(jǐn)性和目的性。1、例會(huì)參與：（1）每次例會(huì)人員按要求必須按規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)。（2）參與例會(huì)人員不得無(wú)故缺席。（3）例會(huì)中途不得無(wú)故離場(chǎng)。（注：如有事情不能按時(shí)到場(chǎng)的，需在會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí)提前向副站長(zhǎng)蒲紅洋請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)之后方可不參加本次例會(huì)。每個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)要求不超過(guò)1次，特殊情況另行處理。 處理方案： 每次會(huì)議遲到者，上臺(tái)作3分鐘演講；）2、例會(huì)要求 (1)每次部門(mén)例會(huì)開(kāi)始前，各位部長(zhǎng)和干事分別做好對(duì)上周的工作總結(jié)和對(duì)本周的工作計(jì)劃，提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，使會(huì)議達(dá)到目的明確，簡(jiǎn)單高效。（2 部門(mén)的每個(gè)干事都應(yīng)積極參與決策方案的討論，和一般問(wèn)題的意見(jiàn)發(fā)言，并努力做到提出有創(chuàng)意的、科學(xué)的、實(shí)際可行的意見(jiàn)。（對(duì)每次例會(huì)能提出重要的意見(jiàn)及工作方案者，由部長(zhǎng)做好記錄，以備換屆時(shí)參考）（3）對(duì)會(huì)議發(fā)言踴躍并對(duì)會(huì)議內(nèi)容有益者，對(duì)會(huì)議順利進(jìn)行有貢獻(xiàn)者（主要針對(duì)會(huì)議中途可能發(fā)生的各種意外情況），由部長(zhǎng)做好記錄，以備換屆時(shí)參考 （4）每個(gè)導(dǎo)航站成員，都能在會(huì)議期間提出自己的看法 和意見(jiàn)，如果對(duì)于某些問(wèn)題，大家有意見(jiàn)不統(tǒng)一，則通過(guò)民主投票方式選出大家的意見(jiàn)，最終再由我們部長(zhǎng)進(jìn)行決策。（二）工作出勤（包括活動(dòng)和日常工作） 目標(biāo)：針對(duì)導(dǎo)航站的各種級(jí)別和類(lèi)別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責(zé)。 1、每次工作必須按要求按“時(shí)”完成全部工作。 （1）遲到者，曠工者，中途無(wú)故退場(chǎng)者，由部長(zhǎng)做好記錄。 2、每次工作必須按要求按“量”完成全部工作。 （1）未能完成安排的職能工作者，工作中有重大失職者，工作中談?wù)摶蛏米蕴幚硭绞?，造成不良影響者。由部長(zhǎng)做好記錄。 （三）日常行為（指在室外工作場(chǎng)所或辦公室內(nèi)） （1）平時(shí)的言談舉止不得損壞學(xué)生會(huì)公眾形象。 （2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。2. 考核制度期初每人有基礎(chǔ)分50分一、出勤考核1、會(huì)議出席情況考核（1） 遲到 開(kāi)會(huì)時(shí)在點(diǎn)名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 會(huì)議結(jié)束之前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。累計(jì)三次未到者無(wú)條件免職。2、活動(dòng)到場(chǎng)情況考核（1） 遲到 在規(guī)定時(shí)間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做遲到處理。（2） 早退 在規(guī)定時(shí)間前離開(kāi)者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做早退處理。（3） 未到 未到或會(huì)議進(jìn)行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會(huì)議負(fù)責(zé)人，提請(qǐng)負(fù)責(zé)人同意后，此情形不做未到處理。3、上交活動(dòng)策劃和活動(dòng)總結(jié)情況考核二、活動(dòng)開(kāi)展情況考核1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備情況考核(1)對(duì)活動(dòng)所需教室，物資，以及活動(dòng)內(nèi)容做好準(zhǔn)備，并且對(duì)活動(dòng)流程了然于胸。此情況參與人員加2-4分。（2）對(duì)活動(dòng)所需教室，物資以及活動(dòng)內(nèi)容準(zhǔn)備不夠充分，并且活動(dòng)流程不清楚。此情況不予加分。2、活動(dòng)開(kāi)展情況考核（1）活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，安排的人員按時(shí)到位，活動(dòng)開(kāi)展順利，本部門(mén)人員無(wú)遲到，早退和不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。 此情況參加人員每人加45分。（2）活動(dòng)開(kāi)展基本順利，時(shí)間，地點(diǎn)，人員安排到位，本部人員有少數(shù)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。此情況參加人員每人加23分。（3）活動(dòng)環(huán)節(jié)中存在一些問(wèn)題，活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)安排恰當(dāng)，但人員安排不到位，本部人員參與與的積極性不高，參與活動(dòng)人員有1/3以上出現(xiàn)遲到，早退或不到現(xiàn)象（特殊情況除外）。在同學(xué)中影響力較小。此情況參加人員每人加12分。3、活動(dòng)策劃與總結(jié)情況考核 （1）策劃創(chuàng)意好，可行性高，總結(jié)細(xì)致，并且按時(shí)上交。此情況參加人員每人加4-5分。 （2）策劃有很好的可行性，創(chuàng)新方面欠缺，總結(jié)良好，并且按時(shí)上交。此情況參與人員每人加3分。 （3）凡是沒(méi)按時(shí)上交策劃的情況，參與人員均不加分。 注： 此評(píng)分沒(méi)有分?jǐn)?shù)上線，符合上述情況則予以加分或扣分處理。我們導(dǎo)航站每學(xué)期末還會(huì)有個(gè)導(dǎo)航站干事考核表（基于總體表現(xiàn)情況經(jīng)行考核），詳情請(qǐng)參見(jiàn)附錄1.附錄1導(dǎo)航站干事考核表（每學(xué)期末考核1次）類(lèi)別考評(píng)內(nèi)容優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)分值得分情況個(gè)人素質(zhì)考評(píng)道德修養(yǎng)有較高的道德水準(zhǔn)，思想覺(jué)悟高，熱愛(ài)集體。5分工作態(tài)度有較高的工作積極性，工作努力，熱情。5分管理能力有較強(qiáng)的管理能力，能夠與該部門(mén)內(nèi)其他成員相處默契。10分創(chuàng)新能力能提出一些好的建議和方法，更有利于學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展。10分人際關(guān)系能與學(xué)生會(huì)內(nèi)其他部門(mén)成員相處融洽。5分學(xué)習(xí)成績(jī)學(xué)習(xí)成績(jī)較好，上學(xué)期無(wú)補(bǔ)考重修。5分工作效率考評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的積極性能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)或本部門(mén)存在的問(wèn)題10分分析問(wèn)題的準(zhǔn)確性能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行正卻的分析，并提出良好可行的解決方案10分處理問(wèn)題的實(shí)效性能及時(shí)把所存在的問(wèn)題妥善的解決10分工作效果考評(píng)計(jì)劃執(zhí)行情況每次活動(dòng)能基本按照策劃順利開(kāi)展活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果或更好15分完成任務(wù)情況能夠按時(shí)且較好的完成上級(jí)所交給的任務(wù)15分考評(píng)對(duì)象： 總計(jì)得分： 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)航站 二一一年十月第二十條 青年志愿者協(xié)會(huì)：干事管理細(xì)則：一、以下情況者將被退會(huì)：1. 連續(xù)三次無(wú)故不參加協(xié)會(huì)要求參加的活動(dòng)、會(huì)議。2. 參加校外活動(dòng)三次私自離隊(duì)。3. 個(gè)人原因離校。二、例會(huì)制度1. 例會(huì)以周為單位，時(shí)間是每周一下午六點(diǎn)，地點(diǎn)12032. 會(huì)議開(kāi)始之前，都應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行考勤，并如實(shí)填寫(xiě)點(diǎn)到表。并于會(huì)議之后將此表交到活動(dòng)部。如確有事不能按時(shí)參加例會(huì)，要提前請(qǐng)假。3. 例會(huì)期間，各負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)上級(jí)精神，并對(duì)此階段的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)即將開(kāi)展的工作進(jìn)行部署和安排。4. 每次例會(huì)應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，集思廣益，廣納良言，爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作能盡善盡美。此制度即日起開(kāi)始實(shí)行，望各成員能?chē)?yán)格遵守，共同創(chuàng)建青協(xié)正常，有序的工作氣氛。三、考 勤一 例會(huì)，無(wú)故缺席者接受批評(píng)，并在考勤表做好記錄。具體考勤由副會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行。無(wú)故缺席例會(huì)超過(guò)三次者，則視其自動(dòng)退出。二 無(wú)故遲到、早退者接受批評(píng)，并在考勤表做好記錄。三 例會(huì)因故不開(kāi)，須提前一天向青協(xié)各成員通知，青協(xié)成員不得委托他人代替開(kāi)會(huì)，因故確實(shí)不能到者須提前向副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，依據(jù)請(qǐng)假次數(shù)做好相應(yīng)記錄。四 考勤表由副會(huì)長(zhǎng)保管并做好相應(yīng)記錄。五 考勤內(nèi)容包括例會(huì)出勤情況、協(xié)會(huì)活動(dòng)參與情況以及特殊表現(xiàn)情況。六 考勤表將作為最后評(píng)優(yōu)及競(jìng)選參考資料。七 考勤得分每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次，并在例會(huì)上公布最高得分。對(duì)內(nèi)工作：一、 青協(xié)內(nèi)部活動(dòng)積極開(kāi)展好青協(xié)自己的活動(dòng)，尋求創(chuàng)新，并帶動(dòng)全院學(xué)生參與到志愿服務(wù)中來(lái)。二、 學(xué)生會(huì)活動(dòng)按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)生會(huì)安排的任務(wù)。三、 協(xié)助其他部門(mén)工作積極協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，與學(xué)生會(huì)各部門(mén)擰成一條繩，互相幫助，共同進(jìn)步。對(duì)外工作：一、 與校青協(xié)保持緊密聯(lián)系二、 與其他學(xué)院青協(xié)尋求合作三、 與校外公益組織積極聯(lián)系合作第二十一條 體育部：1. （一）體育部在組織建設(shè)方面 （1）強(qiáng)化體育部所有成員的責(zé)任意識(shí)，吃苦耐勞的精神。（2）為更好建設(shè)學(xué)院的體育工作，學(xué)生的體育鍛煉應(yīng)該是我們關(guān)注的焦點(diǎn)，尤其是籃球、足球、等一些深受廣大學(xué)生們喜愛(ài)的體育活動(dòng)，我們體育部以開(kāi)展體育活動(dòng)為載體，讓同學(xué)們多做經(jīng)驗(yàn)的交流，促進(jìn)自身的全面發(fā)展，發(fā)揚(yáng)體育文化的核心作用。（3）和其他學(xué)院保持緊密聯(lián)系，更好地督促與監(jiān)督我們體育部存在的缺點(diǎn)與不足，加以改正。（4）與學(xué)生會(huì)各部聯(lián)手，建立友好的交流平臺(tái)，可以在學(xué)習(xí)他人之長(zhǎng)的同時(shí)補(bǔ)己之短，并可以在以后的工作中獲得幫助。（二）體育部在活動(dòng)開(kāi)展方面 （一）籃球新生杯籃球新生杯將籃球新生杯將于10月10日舉行?；@球作為學(xué)校的傳統(tǒng)體育項(xiàng)目，其受歡迎的程度，從平時(shí)球場(chǎng)上的人山人海就可以看出。好的東西應(yīng)當(dāng)秉承發(fā)揚(yáng)，舉辦籃球比賽，不僅可以強(qiáng)化同學(xué)的鍛煉意識(shí)，還可以激起同學(xué)們之間良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。我們學(xué)生會(huì)要做的就是組織同學(xué)更好地為我院加油，更好地服務(wù)運(yùn)動(dòng)球員，無(wú)論是在球場(chǎng)上還是在場(chǎng)下都展現(xiàn)出我院的色彩。（二）籃球校級(jí)聯(lián)賽一年一度的“理工杯”籃球賽將于10月25日舉行，籃球作為我們學(xué)院的傳統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)項(xiàng)目，在去年的“理工杯”中取得亞軍的優(yōu)異成績(jī)，希望在今年繼續(xù)創(chuàng)造佳績(jī)，體育部主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院籃球隊(duì)訓(xùn)練的監(jiān)督工作，以及在賽程中的后勤補(bǔ)給工作和加油助威工作，為隊(duì)員們創(chuàng)造出一個(gè)良好的比賽環(huán)境，為我們的運(yùn)動(dòng)健兒加油，吶喊。（三）校際運(yùn)動(dòng)會(huì)校際運(yùn)動(dòng)會(huì)將于4月10號(hào)舉行。校際運(yùn)動(dòng)會(huì)是我校備受矚目的大型體育盛會(huì)，而我院在校際運(yùn)動(dòng)會(huì)中取得的驕人成績(jī)更為我院增添了很多色彩。我院田徑賽一直是名列前茅，運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上有我們的運(yùn)動(dòng)員再加油，場(chǎng)下是我院師生的吶喊助威。沒(méi)有最好只有更好，我院師生每年都在進(jìn)步。我部將會(huì)為即將來(lái)臨的校際運(yùn)動(dòng)會(huì)做好準(zhǔn)備，考慮周全，更好地組織運(yùn)動(dòng)員的有效訓(xùn)練，讓我們期待今年的運(yùn)動(dòng)再現(xiàn)好成績(jī)。（四）籃球訓(xùn)練為了更好地為明年的籃球賽，我院將于本學(xué)期將組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。學(xué)基礎(chǔ)顛球及互顛。將基礎(chǔ)打好，很關(guān)鍵。為了安排好訓(xùn)練，我部將積極做好組織及服務(wù)工作。使得運(yùn)動(dòng)員能高效的把球練好，在訓(xùn)練中鍛煉自己，在與隊(duì)員合作中體味充實(shí)。在努力中準(zhǔn)備為學(xué)院爭(zhēng)光。我相信在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，我部將會(huì)把活動(dòng)辦的更好，把工作做好。 信科院體育部2011.10.15第二十一條：外聯(lián)部一、部門(mén)架構(gòu)(一)部門(mén)概述外聯(lián)部是負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關(guān)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi)，并努力與這些部門(mén)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。擔(dān)負(fù)著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與高校的紐帶。協(xié)助其他部門(mén)做好學(xué)生會(huì)工作。完成老師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)部門(mén)各成員職能部 長(zhǎng)：工作向主席團(tuán)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)工作；負(fù)責(zé)制定每次活動(dòng)的具體工作計(jì)劃及做工作總結(jié),報(bào)主席團(tuán)審批后送交備案 ；當(dāng)本部開(kāi)展工作有需要時(shí),可通過(guò)主席團(tuán)調(diào)動(dòng)其它部門(mén)協(xié)助；有權(quán)建議其它部門(mén)工作情況。副部長(zhǎng)：積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)；做好部長(zhǎng)與理事之間的橋梁工作。干 事：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),努力掌握所屬部門(mén)各項(xiàng)工作；積極參加由本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與各項(xiàng)活動(dòng)組織工作,并提出合理建議。二、部門(mén)運(yùn)作:(一)會(huì)議制度通知到位:開(kāi)會(huì)通知由部長(zhǎng)親自發(fā)放,并告訴與會(huì)人員開(kāi)會(huì)的內(nèi)容;（每周周一下午進(jìn)行例會(huì)）正式會(huì)議前讓部門(mén)成員進(jìn)行討論，之后由部長(zhǎng)講下近期工作安排。會(huì)議采取民主發(fā)言,會(huì)議以盡量短的時(shí)間內(nèi)完成盡量多的議題;每人應(yīng)有一本筆記本,對(duì)開(kāi)會(huì)內(nèi)容和自己的任務(wù)和職能應(yīng)寫(xiě)入筆記本當(dāng)中.(二) 日常工作1努力為學(xué)院的各項(xiàng)需要資金的活動(dòng)拉取贊助。2. 在贊助拉取成功后，對(duì)商家進(jìn)行宣傳并采集好宣傳的照片。3. 為了讓我院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，我們外聯(lián)部不管在任何情況下，愿意服從學(xué)生會(huì)的調(diào)配，積極、主動(dòng)配合、協(xié)助其他部門(mén)的工作。這不僅是集體的需要，也是我們外聯(lián)部為自己爭(zhēng)取支持與幫助打下基礎(chǔ)做準(zhǔn)備。4.由于外聯(lián)部的主要任務(wù)是盡最大的限度為我院爭(zhēng)取到更多的贊助資金。那么如何才能做到呢？首先要考慮到的是我院在贊助商面前的形象。然而我們外聯(lián)部作為我院的一個(gè)載體，代表的不僅僅是個(gè)人，更代表的是我信科院。這就要求我們外聯(lián)部成員要有很好的禮儀形象，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們希望我們外聯(lián)部每個(gè)成員首先從思想上要注意禮儀細(xì)節(jié)，同時(shí)通過(guò)書(shū)籍或者網(wǎng)上視頻學(xué)習(xí)來(lái)完善自己的禮儀知識(shí)體系，提高自己的禮儀形象。我把這列為我們外聯(lián)部一項(xiàng)常規(guī)工作正是出自這點(diǎn)考慮。三、管理方法每周一次例會(huì)。四、舉辦大型活動(dòng):1. 工作策劃:如有多人對(duì)該活動(dòng)有興趣,可向輔導(dǎo)員老師提出申請(qǐng),在獲得足夠資料的前提下,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃.部長(zhǎng)在對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行審核,取其最優(yōu)者負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng),并在部長(zhǎng)授權(quán)下進(jìn)行人員的組合調(diào)配.2.活動(dòng)過(guò)程:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照策劃書(shū)的內(nèi)容,監(jiān)控活動(dòng)的全程,部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn).如遇到突發(fā)事件,要及時(shí)與部長(zhǎng)聯(lián)系.如部長(zhǎng)不在場(chǎng),副部長(zhǎng)要履行部長(zhǎng)的一切職責(zé),及時(shí)解決或緩解問(wèn)題,并盡快聯(lián)系部長(zhǎng)或上級(jí)部門(mén),反映情況;如正副部長(zhǎng)都不在場(chǎng),在場(chǎng)干事應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài)并及時(shí)聯(lián)系部長(zhǎng)/副部長(zhǎng).3.活動(dòng)總結(jié):在活動(dòng)結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)收集組員的收獲,并在部門(mén)會(huì)議上對(duì)該次活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié).4.活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題: (1).在申請(qǐng)的教室中要保持衛(wèi)生，不要弄壞桌椅；（2）.在活動(dòng)結(jié)束后，徹底打掃所申請(qǐng)的教室；五、工作感想、經(jīng)驗(yàn)1、統(tǒng)籌安排部員開(kāi)展活動(dòng)（聯(lián)系志愿活動(dòng)、外聯(lián)贊助等）2、把策劃加入更具吸引力點(diǎn)的規(guī)范文字，并把贊助事宜寫(xiě)清楚3、把修改后的策劃紙板交到負(fù)責(zé)該活動(dòng)的部員手里，并且解釋清楚活動(dòng)的亮點(diǎn)。電子版放到公共郵箱里。4、給每組人安