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目錄第七節(jié) 物資部崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)2一、物資部崗位設(shè)置2二、物資部崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)3物資部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)3計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)6質(zhì)保員崗位說(shuō)明書(shū)8統(tǒng)計(jì)信息員崗位說(shuō)明書(shū)10保管員崗位說(shuō)明書(shū)12第九節(jié) 物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位設(shè)置和職務(wù)說(shuō)明書(shū)14一、物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位設(shè)置14二、物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位說(shuō)明書(shū)15物資辦事處主任崗位說(shuō)明書(shū)15質(zhì)保工程師兼綜合事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)18主材計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)20設(shè)備計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)22三類(lèi)材料計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)25材料保管員崗位說(shuō)明書(shū)27設(shè)備保管員崗位說(shuō)明書(shū)29采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)30運(yùn)輸兼外委加工崗位說(shuō)明書(shū)32第七節(jié) 物資部崗位設(shè)置和崗位說(shuō)明書(shū)一、物資部崗位設(shè)置物資部部長(zhǎng)保管員統(tǒng)計(jì)員質(zhì)保員計(jì)劃員努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話(huà),無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿(mǎn)滿(mǎn)的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。二、物資部崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)物資部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)物資部部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員1直接上級(jí)主管副經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)物資部全體人員崗位分析日期本職:全面負(fù)責(zé)物資部各項(xiàng)工作,保證滿(mǎn)足施工生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 制定本部門(mén)各項(xiàng)制度及工作計(jì)劃并組織落實(shí)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定本部門(mén)各項(xiàng)工作制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度部門(mén)管理制度直接上級(jí)部門(mén)年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施部門(mén)計(jì)劃直接上級(jí)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核物資部人員具體工作做好年度及平時(shí)工作總結(jié),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門(mén)工作總結(jié)直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述:制定物資采購(gòu)計(jì)劃,保證滿(mǎn)足施工生產(chǎn)活動(dòng)需要,降低庫(kù)存成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)各項(xiàng)目部施工計(jì)劃制定年度和階段采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算,并組織實(shí)施年度采購(gòu)計(jì)劃直接上級(jí)組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場(chǎng)趨勢(shì),制定有效的采購(gòu)策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準(zhǔn)確向分管副經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)物資采購(gòu)的市場(chǎng)現(xiàn)狀、庫(kù)存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息職責(zé)三職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成采購(gòu)任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門(mén)物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫(kù)存情況,組織編制短期采購(gòu)計(jì)劃,并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施階段采購(gòu)計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則組織選擇合格供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購(gòu)進(jìn)程,配合項(xiàng)目部減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫(kù)存成本主持采購(gòu)招標(biāo)及重大采購(gòu)合同評(píng)審工作,組織建立合同臺(tái)賬,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程價(jià)格控制,降低采購(gòu)費(fèi)用組織本部門(mén)人員和相關(guān)部門(mén)定期清點(diǎn)庫(kù)存、清理庫(kù)存積壓物資,確保合理的庫(kù)存和原料庫(kù)的安全與整潔協(xié)調(diào)本部門(mén)與項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織物資部質(zhì)量管理體系的建立物資量管理體系直接上級(jí)參與制定公司有關(guān)采購(gòu)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督檢查實(shí)施情況職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)物資部?jī)?nèi)部的組織管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織制定和完善采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)控實(shí)施管理制度細(xì)則直接上級(jí)負(fù)責(zé)物資管理隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)物資管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低采購(gòu)費(fèi)用成本權(quán)力:權(quán)限一:本部門(mén)人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二:采購(gòu)渠道、采購(gòu)策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三:分管副經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限四:對(duì)所屬職員工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限五:對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)權(quán)限六:對(duì)所購(gòu)物資檢測(cè)、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平本科或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)物資、企業(yè)管理和其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉物資管理、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等備注計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)計(jì)劃員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員2直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)編寫(xiě)所負(fù)責(zé)的物資的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,并且保質(zhì)、保量、按時(shí)完成招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)編制所分管物資的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目部施工作業(yè)計(jì)劃,編制所轄范圍的物資采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述:按照采購(gòu)計(jì)劃完成招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)所制定的材料采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)施主管材料的招標(biāo)具體包括:采購(gòu)工作根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,確定需要招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象;擬定招標(biāo)文件,組織招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo); 簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督到貨驗(yàn)收招標(biāo)計(jì)劃直接上級(jí)按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則選擇合格供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期發(fā)展與供應(yīng)商的互利合作關(guān)系,以達(dá)到更低的成本和更加優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,在保證生產(chǎn)的情況下,合理控制采購(gòu)進(jìn)程職責(zé)三職責(zé)表述:保證采購(gòu)質(zhì)量,努力降低成本工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)物資的交接規(guī)程進(jìn)行,經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)不合格的物資實(shí)行退、換貨,實(shí)行三包及時(shí)處理采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并向物資部部長(zhǎng)匯報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述:服從分配,完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二:對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理權(quán)限三:物資部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同簽訂權(quán)權(quán)限四:有為施工、設(shè)計(jì)部門(mén)提出新材料使用的建議權(quán)權(quán)限五:物資部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部長(zhǎng)、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司、其它部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平大專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)電力類(lèi)、物資管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家物資供應(yīng)政策,掌握經(jīng)濟(jì)合同法,熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注質(zhì)保員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)質(zhì)保員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)完善采購(gòu)質(zhì)量體系,保證采購(gòu)質(zhì)量職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:完善采購(gòu)質(zhì)量體系工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助物資部長(zhǎng),制訂實(shí)施物資采購(gòu)、管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則采購(gòu)管理細(xì)則直接上級(jí)在物資部長(zhǎng)指導(dǎo)下,根據(jù)ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定采購(gòu)管理規(guī)范、操作辦法采購(gòu)管理規(guī)范直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)檢、把關(guān),保證采購(gòu)質(zhì)量工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),把關(guān),做好檢驗(yàn)記錄,及時(shí)與物資接收部門(mén)溝通,保證采購(gòu)質(zhì)量質(zhì)量檢查記錄直接上級(jí)職責(zé)三職責(zé)表述:服從分配,完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購(gòu)計(jì)劃、供料計(jì)劃、備料計(jì)劃的采購(gòu)物質(zhì)防范檢查權(quán)限二:有權(quán)對(duì)計(jì)劃員采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督權(quán)限三:有權(quán)對(duì)采購(gòu)物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問(wèn)題的方面進(jìn)行檢查并向部長(zhǎng)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部?jī)?nèi)部成員、項(xiàng)目部、各專(zhuān)業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平大專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能了解公司主要產(chǎn)品品種及用途技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔匯總采購(gòu)臺(tái)賬、備用廠(chǎng)商名錄、對(duì)分承包方調(diào)查表、對(duì)分承包方評(píng)價(jià)表、質(zhì)量檢查記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注統(tǒng)計(jì)信息員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)統(tǒng)計(jì)信息員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、信息收集工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完善合同管理,健全原始記錄和臺(tái)賬采購(gòu)匯總臺(tái)帳直接上級(jí)對(duì)采購(gòu)?fù)瓿汕闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)物資部部長(zhǎng)職責(zé)二職責(zé)表述:建立材料信息系統(tǒng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè),及時(shí)掌握材料供應(yīng)市場(chǎng)信息,建立信息庫(kù)備用供應(yīng)商名錄直接上級(jí)選擇和發(fā)展供應(yīng)商,組織技術(shù)人員認(rèn)證,和各供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互惠互利的合作關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)有關(guān)合同、文件、資料的管理 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)及時(shí)收發(fā)業(yè)務(wù)往來(lái)信函,做好物資采購(gòu)合同、文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的保管與定期歸檔工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接上級(jí)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè),尋找新貨源及降價(jià)渠道,并將信息匯總后提供給計(jì)劃員和物資部部長(zhǎng)職責(zé)四職責(zé)表述:服從分配,完成物資部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)檢查采購(gòu)計(jì)劃、供料計(jì)劃、備料計(jì)劃的采購(gòu)物質(zhì)防范檢查權(quán)限二:有權(quán)對(duì)計(jì)劃員采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督權(quán)限三:有權(quán)對(duì)采購(gòu)物資、供應(yīng)商資質(zhì)等涉及質(zhì)量問(wèn)題的方面進(jìn)行檢查并向部長(zhǎng)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部?jī)?nèi)部成員、項(xiàng)目部、各專(zhuān)業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平大專(zhuān)或具有初級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能了解公司主要產(chǎn)品品種及用途技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔匯總采購(gòu)臺(tái)賬、備用廠(chǎng)商名錄、質(zhì)量檢查記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注保管員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)保管員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資的管理、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:在物資部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本職工作任務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完成項(xiàng)目部剩余物資、特種物資采購(gòu)的驗(yàn)收入庫(kù)、分類(lèi)、建帳、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。統(tǒng)計(jì)表,臺(tái)帳,出入庫(kù)記錄直接上級(jí)周轉(zhuǎn)性材料的保管職責(zé)二職責(zé)表述:保證庫(kù)管物資的質(zhì)量工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)確保物資質(zhì)量要求,庫(kù)房的溫度、濕度保持在規(guī)定的范圍之內(nèi)掌握庫(kù)管物資的保管期,對(duì)即將到期物資情況及時(shí)報(bào)告物資部部長(zhǎng)作好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐爛工作職責(zé)三職責(zé)表述: 保持安全文明生產(chǎn)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按規(guī)定填寫(xiě)有關(guān)資料,及時(shí)盤(pán)點(diǎn),臺(tái)帳清楚,手續(xù)齊全,作到帳、物、卡相符并作好統(tǒng)計(jì)報(bào)表執(zhí)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)的管理負(fù)責(zé)庫(kù)房的防火防盜工作職責(zé)四職責(zé)表述:不斷提高業(yè)務(wù)水平工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平參加物資管理建設(shè),提出合理化建議提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足物資供應(yīng)需要職責(zé)五職責(zé)表述:服從分配,完成部長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)拒絕發(fā)料權(quán)限二:對(duì)不符合入庫(kù)條件的物品有權(quán)拒絕入庫(kù)權(quán)限三:有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部部長(zhǎng)及本部門(mén)其它人員、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握溫度、濕度、灰塵對(duì)物資性能的影響了解施工生產(chǎn)管理和全面質(zhì)量管理的內(nèi)容技能技巧掌握物資入庫(kù)程序,能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能使用計(jì)算機(jī)對(duì)庫(kù)房物資及出入庫(kù)物資進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類(lèi)進(jìn)行庫(kù)房平面布置個(gè)人素質(zhì)具有一定人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室、庫(kù)房工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔出、入庫(kù)表單,臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注第九節(jié) 物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位設(shè)置和職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位設(shè)置辦事處主任保管員計(jì)劃員采購(gòu)員質(zhì)保工程師兼綜合事務(wù)運(yùn)輸兼外委加工二、物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位說(shuō)明書(shū)物資辦事處主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)物資辦事處主任崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部崗位定員1直接上級(jí)物資部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)物資辦事處全體人員崗位分析日期本職:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物資辦事處的管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 做好本辦事處的日常管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)在物資部部長(zhǎng)授權(quán)下認(rèn)真貫徹執(zhí)行本企業(yè)管理制度、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)及管理工作負(fù)責(zé)辦事處人員的選用、工作檢查、考核及獎(jiǎng)金的分配做好員工的思想工作,組織好培訓(xùn),調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全文明管理,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,制定相應(yīng)的安全措施,做好職工的安全教育工作,杜絕火災(zāi)、人身、設(shè)備安全事故職責(zé)二職責(zé)表述:做好現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)配合工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司等單位的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好工程成本分析,提供關(guān)于成本分析的相關(guān)物資供應(yīng)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)組織上報(bào)材料采購(gòu)價(jià)格信息價(jià)格信息表直接上級(jí)職責(zé)三職責(zé)表述: 作好現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)、保管工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)在物資部授權(quán)范圍內(nèi)組織物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作根據(jù)設(shè)備代辦協(xié)議及工程進(jìn)度要求組織協(xié)調(diào)好設(shè)備的催交、接貨、驗(yàn)收、維護(hù)、保管及移交工作配合物資部在現(xiàn)場(chǎng)引進(jìn)二三類(lèi)物資商店負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)提出的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧、變質(zhì)、損壞物資部處理報(bào)告,并簽署意見(jiàn)上報(bào)公司物資部負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)物資招議標(biāo)、物資部部長(zhǎng)授權(quán)合同的簽訂及材料采購(gòu)單的審核組織工程剩余物資及設(shè)備包裝物的回收、利用、處理工作職責(zé)四職責(zé)表述:做好計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)掌握資金使用情況,編制上報(bào)資金需用計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制上報(bào)及有關(guān)資料的收集、整理、移交定期做好辦事處工作計(jì)劃、總結(jié)辦事處工作總結(jié)直接上級(jí)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員職責(zé)六職責(zé)表述:完成物資部長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)權(quán)力:權(quán)限一:本部門(mén)人員調(diào)配建議權(quán)權(quán)限二:采購(gòu)渠道、采購(gòu)策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)權(quán)限三:分管物資部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)權(quán)限四:對(duì)所屬職員的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限五:對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)權(quán)限六:對(duì)所購(gòu)物資檢測(cè)、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理、各部門(mén)、其他參與施工方、部門(mén)內(nèi)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、業(yè)主任職資格:教育水平中專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)歷,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉物資管理、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等備注質(zhì)保工程師兼綜合事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)質(zhì)保工程師兼綜合事務(wù)崗位編號(hào)所在部門(mén)物資辦事處崗位定員1直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:文件、資料管理,配合財(cái)務(wù)稽核,軟件維護(hù)職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:完善采購(gòu)質(zhì)量體系工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助辦事處主任,實(shí)施物資采購(gòu)、管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則在辦事出主任的指導(dǎo)下,根據(jù)ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施采購(gòu)管理規(guī)范、操作辦法職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)檢、把關(guān),保證采購(gòu)質(zhì)量工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對(duì)采購(gòu)物資的進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),把關(guān),做好檢驗(yàn)記錄,及時(shí)與物資接收部門(mén)溝通,保證采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄直接上級(jí)職責(zé)三職責(zé)表述:綜合管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦事處文件管理, 做到收發(fā)文有記錄,目錄清晰,方便查詢(xún),文件能及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)人員文件管理記錄直接上級(jí)負(fù)責(zé)物資軟件的日常維護(hù),指導(dǎo)辦事處人員應(yīng)用, 做好帳目數(shù)據(jù)備份協(xié)助主任對(duì)內(nèi)、外審迎檢及辦事處的自檢,并做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(或不符合項(xiàng))及時(shí)報(bào)物資部,并落實(shí)整改工作記錄直接上級(jí)負(fù)責(zé)辦事處非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理(含臺(tái)帳及維修等)管理臺(tái)賬直接上級(jí)協(xié)助主任做好員工培訓(xùn)工作職責(zé)四職責(zé)表述: 檔案、統(tǒng)計(jì)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)資料及檔案管理,計(jì)劃員整理完的資料通過(guò)管理員移交項(xiàng)目部或物資部資料及檔案直接上級(jí)按時(shí)收集上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、價(jià)格信息等統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接上級(jí)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦事處事務(wù)管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表直接上級(jí)接待工作,會(huì)務(wù)工作,會(huì)議記錄等會(huì)議記錄直接上級(jí)日常辦公事務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力: 權(quán)限一:對(duì)計(jì)劃員報(bào)送材料的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二:對(duì)物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有關(guān)資料的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門(mén)人員,項(xiàng)目部,專(zhuān)業(yè)公司、公司其它職能部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、業(yè)主所需記錄文檔: 通知,匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié),合同,統(tǒng)計(jì)材料任職資格:教育水平中專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)管理相關(guān)工作1年,了解基本施工、采購(gòu)過(guò)程 知識(shí)具備經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)技能技巧較高的社交能力,較好的寫(xiě)作水平,一定的管理能力,辦公軟件操作技能,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能等培訓(xùn)經(jīng)歷入職培訓(xùn),管理、法律、財(cái)務(wù)知識(shí),溝通技巧、事務(wù)處理流程及改善的培訓(xùn)等工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、通用及專(zhuān)用軟件、檔案柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征較為規(guī)律備注: 主材計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)主材計(jì)劃員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部駐項(xiàng)目辦事處崗位定員1直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:項(xiàng)目部所需材料的計(jì)劃采購(gòu)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的市場(chǎng)調(diào)研與信息收集工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集供方資質(zhì)、信譽(yù)、能力、財(cái)力、價(jià)格等有關(guān)資料,協(xié)助對(duì)供方的評(píng)審、復(fù)查工作搜集當(dāng)?shù)匚镔Y市場(chǎng)價(jià)格信息,及時(shí)通知采購(gòu)員并上報(bào)物資部職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)編制所分管物資的采購(gòu)計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)材料預(yù)算的審核、簽收,并依據(jù)預(yù)算編制材料需用計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)合同的起草、評(píng)審,及時(shí)將合同正本移交物資部短缺物資, 及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系并提出代換意見(jiàn)負(fù)責(zé)不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜,并及時(shí)報(bào)物資部負(fù)責(zé)向供貨商索要采購(gòu)物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件,對(duì)不符合要求的,及時(shí)聯(lián)系更換負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程剩余物資的回收、利用、處理工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)有關(guān)合同、文件、資料的管理 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按要求建立預(yù)算接收臺(tái)帳、材料采購(gòu)臺(tái)帳、每月按要求向物資部報(bào)送材料采購(gòu)臺(tái)帳采購(gòu)臺(tái)賬直接上級(jí)掌握庫(kù)存及資金使用情況,建立供貨商資金往來(lái)臺(tái)帳,每月初提出用款計(jì)劃月度用款計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)編制各種材料報(bào)表工作,掌握分項(xiàng)工程材料消耗,做好消耗記錄消耗記錄直接上級(jí)職責(zé)四職責(zé)表述:按要求完成辦事處主任交辦的臨時(shí)工作權(quán)力:權(quán)限一:供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二:對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理權(quán)限三:辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同簽訂權(quán)權(quán)限四:有為施工、設(shè)計(jì)部門(mén)提出新材料使用的建議權(quán)權(quán)限五:辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司、其他部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平中專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)物資管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家物資供應(yīng)政策,掌握經(jīng)濟(jì)合同法,熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注設(shè)備計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)設(shè)備計(jì)劃員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部駐項(xiàng)目辦事處崗位定員1直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:工程設(shè)備的計(jì)劃管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:作好訂貨合同的接收、到貨接收和催交計(jì)劃的上報(bào)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)接受設(shè)備訂貨合同、運(yùn)輸合同,并建立相關(guān)臺(tái)帳,報(bào)公司物資部設(shè)備訂貨臺(tái)賬直接上級(jí)按要求將設(shè)備的到貨情況報(bào)項(xiàng)目部、物資部按時(shí)報(bào)送設(shè)備催交計(jì)劃,急需設(shè)備隨時(shí)報(bào)物資部設(shè)備催交計(jì)劃直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)編制所分管物資的采購(gòu)計(jì)劃工作任務(wù)負(fù)責(zé)設(shè)備預(yù)算的審核、簽收,并依據(jù)預(yù)算編制設(shè)備需用計(jì)劃負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)合同的起草、評(píng)審,及時(shí)將合同正本移交物資部短缺物資, 及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系并提出代換意見(jiàn)負(fù)責(zé)不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜,并及時(shí)報(bào)物資部負(fù)責(zé)向供貨商索要采購(gòu)物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件,對(duì)不符合要求的,及時(shí)聯(lián)系更換負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程剩余物資的回收、利用、處理工作職責(zé)三職責(zé)表述:積極作好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的計(jì)劃與組織實(shí)施工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備平面布置,繪制現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備平面布置圖平面布置圖直接上級(jí)參與大件設(shè)備的運(yùn)輸、卸車(chē)方案的制定,實(shí)施制定設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)計(jì)劃,組織設(shè)備的開(kāi)箱清點(diǎn)負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、缺短件的更換和補(bǔ)供,在安裝過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷協(xié)助工程人員聯(lián)系設(shè)備廠(chǎng)家工程投產(chǎn)后,組織剩余設(shè)備、專(zhuān)用工具、備品備件的回收,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交業(yè)主按“設(shè)備代辦協(xié)議”要求,組織包裝物回收和退廠(chǎng)沒(méi)有駐廠(chǎng)催交員的,計(jì)劃員直接與廠(chǎng)家聯(lián)系催交積極協(xié)助解決倉(cāng)庫(kù)及運(yùn)輸工作中的疑難問(wèn)題職責(zé)四職責(zé)表述:按要求完成辦事處主任交辦的臨時(shí)工作權(quán)力:權(quán)限一:供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二:對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理權(quán)限三:辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同簽訂權(quán)權(quán)限四:有為施工、設(shè)計(jì)部門(mén)提出設(shè)備使用的建議權(quán)權(quán)限五:辦事處主任授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司、其他部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平中專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)物資管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家物資供應(yīng)政策,掌握經(jīng)濟(jì)合同法,熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用設(shè)備的型號(hào)、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注三類(lèi)材料計(jì)劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)三類(lèi)材料計(jì)劃員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部駐項(xiàng)目辦事處崗位定員1直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:項(xiàng)目部所需材料的計(jì)劃采購(gòu)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)三類(lèi)材料的市場(chǎng)調(diào)研與信息收集工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集供方資質(zhì)、信譽(yù)、能力、財(cái)力、價(jià)格等有關(guān)資料,協(xié)助對(duì)供方的評(píng)審、復(fù)查工作搜集當(dāng)?shù)匚镔Y市場(chǎng)價(jià)格信息,及時(shí)通知采購(gòu)員并上報(bào)物資部職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)編制所分管物資的采購(gòu)計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)與項(xiàng)目部物資監(jiān)察保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)材料預(yù)算的審核、簽收,并依據(jù)預(yù)算編制材料需用計(jì)劃,報(bào)辦事處主任采購(gòu)計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)合同的起草、評(píng)審,及時(shí)將合同正本移交物資部短缺物資, 及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系并提出代換意見(jiàn)負(fù)責(zé)不合格品的退貨、索賠等有關(guān)事宜,并及時(shí)報(bào)物資部負(fù)責(zé)向供貨商索要采購(gòu)物資的發(fā)票及相關(guān)證明文件,對(duì)不符合要求的,及時(shí)聯(lián)系更換負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程剩余物資的回收、利用、處理工作協(xié)助物資部在現(xiàn)場(chǎng)引進(jìn)二、三類(lèi)物資商店職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)有關(guān)合同、文件、資料的管理 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按要求建立預(yù)算接收臺(tái)帳、材料采購(gòu)臺(tái)帳、每月按要求向物資部報(bào)送材料采購(gòu)臺(tái)帳采購(gòu)臺(tái)賬直接上級(jí)掌握庫(kù)存及資金使用情況,建立供貨商資金往來(lái)臺(tái)帳,每月初提出用款計(jì)劃月度用款計(jì)劃直接上級(jí)負(fù)責(zé)編制材料核銷(xiāo)表等工作,掌握分項(xiàng)工程材料消耗,做好消耗記錄消耗記錄直接上級(jí)職責(zé)四職責(zé)表述:按要求完成辦事處主任交辦的臨時(shí)工作權(quán)力:權(quán)限一:供貨商選擇建議權(quán)權(quán)限二:對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題有權(quán)處理權(quán)限三:授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同簽訂權(quán)權(quán)限四:有為施工、設(shè)計(jì)部門(mén)提出新材料使用的建議權(quán)權(quán)限五:授權(quán)范圍內(nèi)的公關(guān)活動(dòng)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處人員、項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司、其他部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平中專(zhuān)或具有中級(jí)以上職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)物資管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司采購(gòu)的規(guī)章制度了解物資管理、材料學(xué)、計(jì)劃管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟悉國(guó)家物資供應(yīng)政策,掌握經(jīng)濟(jì)合同法,熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握全面質(zhì)量管理的內(nèi)容掌握公司使用材料的型號(hào)、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差所需記錄文檔采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注材料保管員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)材料保管員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位定員直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)的保管工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:做好材料的出入庫(kù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織到貨物資的卸車(chē)負(fù)責(zé)對(duì)到貨物資數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,做好物資到貨、進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄,核實(shí)憑證,對(duì)需復(fù)檢物資及時(shí)取樣委托進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄直接上級(jí)按物資維護(hù)保管規(guī)程,進(jìn)行科學(xué)保管、合理碼放、維護(hù),做好在庫(kù)物資標(biāo)識(shí)嚴(yán)格按預(yù)算發(fā)料,堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,同時(shí)做好質(zhì)量跟蹤記錄質(zhì)量跟蹤記錄直接上級(jí)對(duì)于需要卸在使用單位的材料及需過(guò)磅驗(yàn)收的材料要會(huì)同使用單位指定的人員進(jìn)行共同驗(yàn)收,并及時(shí)簽證職責(zé)二職責(zé)表述: 做好庫(kù)房管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按要求完成物資入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)處理,做到日清月結(jié)堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn),做好物資盤(pán)點(diǎn)記錄,做到帳卡物相符嚴(yán)格管理材質(zhì)證明,合格證等,移交質(zhì)保工程師建立質(zhì)量資料檔案工作過(guò)程中如有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、防汛、防火、防盜等工作職責(zé)三職責(zé)表述:按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)拒絕發(fā)料權(quán)限二:對(duì)不符合入庫(kù)條件的物品有權(quán)拒絕入庫(kù)權(quán)限三:有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處及本部門(mén)其他人員、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握溫度、濕度、灰塵對(duì)物資性能的影響了解初等數(shù)學(xué)、材料學(xué)的一般知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)了解工地常用材料、輔助材料的性能,技能技巧掌握物資入庫(kù)程序,能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能使用計(jì)算機(jī)對(duì)庫(kù)房物資及出入庫(kù)物資進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類(lèi)進(jìn)行庫(kù)房平面布置個(gè)人素質(zhì)具有一定人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器工作環(huán)境辦公室、庫(kù)房工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔出、入庫(kù)表單,各種工作及錄單,臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注設(shè)備保管員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)設(shè)備保管員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資部駐項(xiàng)目部辦事處崗位定員1直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的保管工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:作好設(shè)備的接收、入庫(kù)、檢驗(yàn)、記錄工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)設(shè)備接卸,卸車(chē)前核對(duì)設(shè)備數(shù)量,檢查包裝及外觀(guān)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告指定卸車(chē)位置,監(jiān)督卸車(chē),當(dāng)日作好“到貨記錄”到貨記錄直接上級(jí)在規(guī)定期限進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn),填寫(xiě)“開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄”。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄直接上級(jí)按“設(shè)備代辦協(xié)議”要求,及時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱資料的移交,填寫(xiě)“資料移交記錄”資料移交記錄直接上級(jí)按“電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程”進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保管,填寫(xiě)“設(shè)備的維護(hù)記錄”設(shè)備的維護(hù)記錄直接上級(jí)職責(zé)二職責(zé)表述:作好設(shè)備的標(biāo)識(shí)、盤(pán)點(diǎn)及移交、發(fā)放工作 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按規(guī)定作好設(shè)備標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)設(shè)備發(fā)放,隨設(shè)備一同領(lǐng)出的包裝物及時(shí)辦理借用手續(xù)發(fā)放記錄直接上級(jí)負(fù)責(zé)備品備件、專(zhuān)用工具的發(fā)放和設(shè)備挪用,保管員憑有效的審批手續(xù)發(fā)放定期盤(pán)點(diǎn),保證帳物相符負(fù)責(zé)竣工后設(shè)備移交職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作權(quán)力:權(quán)限一:對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料有權(quán)拒絕發(fā)料權(quán)限二:對(duì)不符合入庫(kù)條件的物品有權(quán)拒絕入庫(kù)權(quán)限三:有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦事處及本部門(mén)其他人員、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷崗位培訓(xùn)合格證經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握溫度、濕度、灰塵對(duì)物資性能的影響了解初等數(shù)學(xué)、材料學(xué)的一般知識(shí)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)了解公司車(chē)間加工產(chǎn)品的名稱(chēng)、用途了解車(chē)間常用材料、輔助材料的性能技能技巧掌握物資入庫(kù)程序,能制定物資的保管方法及防銹蝕方法能使用計(jì)算機(jī)對(duì)庫(kù)房物資及出入庫(kù)物資進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)掌握原始憑證、記錄的管理方法能按物資分類(lèi)進(jìn)行庫(kù)房平面布置個(gè)人素質(zhì)具有一定人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器工作環(huán)境辦公室、庫(kù)房工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔出、入庫(kù)表單,各種工作及錄單,臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表備注采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)采購(gòu)員崗位編號(hào)所在部門(mén)物資辦事處崗位定員直接上級(jí)辦事處主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職:保質(zhì)、保量、按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè),尋找新貨源及降價(jià)渠道,并將信息匯總后提供給計(jì)劃員和辦事處主
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