崗位職責(zé)_通信行業(yè)崗位說明書大全108

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。 文秘綜合職務(wù)說明書崗位名稱文秘綜合崗位編號HQ-05所在部門后勤服務(wù)中心綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 負(fù)責(zé)中心各種文字材料處理及績效考核、人事管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心文件的起草、編制、發(fā)送等文件管理工作工作時間百分比：35 %工作任務(wù)編制工作計劃、工作總結(jié)及各類文件、函件以及各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)收集、整理本部門上報材料并匯總、呈報，制定中心周、月工作計劃，對計劃執(zhí)行情況督促落實(shí)根據(jù)工作需要，提出工作建議和具體實(shí)施方案貫徹執(zhí)行文件要求和各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)文字材料的打印、公文印發(fā)及推廣，對部門擬制的公文進(jìn)行修改，負(fù)責(zé)中心各類文件的保管、查閱、歸檔及銷毀工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)召集會議和材料準(zhǔn)備工作時間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各類工作會議的材料組織和會議安排職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心績效考核管理工作時間百分比：5 %工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司部門之間考核評分工作，組織各部門員工每季度測評，按員工分值比例匯總成績并上報收集、上報中心對公司各部門車輛管理考核情況職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心人事、勞動工資管理工作時間百分比：15%工作任務(wù)辦理員工調(diào)入、調(diào)出、退養(yǎng)及退休的相關(guān)手續(xù)填報員工出勤情況，負(fù)責(zé)辦理員工請假的相關(guān)報批手續(xù)根據(jù)中心實(shí)際情況匯總、審核、填報員工加班、夜班費(fèi)、勞務(wù)工工資報表及申報工作負(fù)責(zé)中心員工報考、申報職稱工作職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心辦公自動化的推廣使用工作時間百分比：5 %工作任務(wù)根據(jù)工作需要申報辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)ID號碼負(fù)責(zé)對使用OA系統(tǒng)的人員進(jìn)行統(tǒng)計并幫助操作使用負(fù)責(zé)對系統(tǒng)使用提出改進(jìn)意見和建議職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的合同管理工作時間百分比：10 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草工作需要的各類合同文本，對各部門上報的合同文本進(jìn)行審核、修改負(fù)責(zé)合同文本的網(wǎng)上傳遞及流程跟蹤職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)中心的計劃生育工作以及負(fù)責(zé)報刊訂閱與閱覽室的管理工作時間百分比：10 %工作任務(wù)定期統(tǒng)計員工獨(dú)生子女情況并呈報相應(yīng)報表，領(lǐng)發(fā)相關(guān)費(fèi)用定期領(lǐng)發(fā)員工托兒費(fèi)，辦理員工婚假、產(chǎn)假等手續(xù)負(fù)責(zé)公司報刊訂閱與統(tǒng)計，并負(fù)責(zé)查詢負(fù)責(zé)閱覽室書報刊的登記、管理及保管工作職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：5 %權(quán)力：對未形成正式公文的材料有修改權(quán)，發(fā)送、推廣及執(zhí)行權(quán)根據(jù)會議內(nèi)容，有執(zhí)行權(quán)和記錄權(quán)按照管理規(guī)定有綜合、填報權(quán)按照管理規(guī)定對各類報表有審核權(quán)和呈報權(quán)對辦公自動化推廣使用，有建議權(quán)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)，對提交的合同文本有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系綜合部秘書、文書、法律顧問，信息中心系統(tǒng)管理員，人力資源部勞動工資管理員、績效考核管理員、職稱評定管理員、人事變動管理員、員工休假管理的人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文或經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)經(jīng)歷文秘專業(yè)培訓(xùn)、綜合管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的綜合管理知識和業(yè)務(wù)知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和人力資源管理軟件，具備一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)