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文檔簡介

機密九、綜合管理部崗位說明書1、綜合管理部部門職責類別職 責 內 容 部門通用職責1. 遵章守法,認真貫徹落實公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各項計劃指標;2. 編制部門工作計劃:周、月度及年度計劃;3. 合理配置本部門內員工,充分發(fā)揮團隊精神完成公司下達的各 項工作;4. 完成本部門員工的績效考核評比工作;5. 參加公司組織的各項活動及培訓;6. 重要領導接待工作;7. 參與公司、部門組織的培訓工作;8. 根據公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、季度、月度、周 計劃并監(jiān)督計劃的落實;9. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作,參加部門內的培訓工作;10. 參與公司的績效考核工作;11. 完成公司領導安排的其他工作; 行政事務12. 辦公環(huán)境與紀律管理;13. 接待管理;14. 固定資產管理;15. 辦公用品管理;16. 文秘工作;17. 公文管理;18. 印章管理;19. 員工考勤管理;20. 重要檔案借閱;21. 重要資料(證件、任命、重要會議紀要等入柜);22. 會議管理;23. 行政預算管理;24. 視頻設備維護;25. 監(jiān)控公司車輛調度;26. 班車及日常公務用車保障;27. 行政費用管控; 后勤管理28. 宿舍管理;29. 食堂管理;30. 臨時物資采購;31. 全司消防、用電安全及日常用電用水情況管控;檔案管理32. 組織公司檔案管理,按權限審核/審批文件借閱申請;33. 公章存根;34. 合同資料歸檔與借閱;35. 按集團公司最新要求進行年度文書檔案、科技檔案年度存檔;企業(yè)管理36. 按審計要求及現(xiàn)行制度履行情況進行梳理;37. 負責行政管理制度的制定、更新、發(fā)布及宣貫;38. 集團公司OA系統(tǒng)管理; 薪酬管理39. 全司薪水核算;40. 交辦社保事宜;公共關系管理41. 負責關系維護及重要往來的接待工作;42. 參與項目后評估,總結行政管理; 內部管理43. 制定和完善本部門各業(yè)務版塊的制度、流程及標準,并嚴格執(zhí)行;44. 制定和執(zhí)行本部門各業(yè)務版塊管理提升方案,并落實;45. 完成領導安排的其他工作。2、綜合管理部經理(1)基本信息崗位名稱綜合管理部經理隸屬部門綜合管理部修訂時間2016年12月14日(2)工作職責類別職責內容 行政管理1. 負責部門員工的工作安排,并進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;2. 辦公環(huán)境與紀律管理日常檢查;3. 接待事宜的安排與督辦;4. 組織固定資產統(tǒng)計工作(每年兩次并與財務對賬);5. 公司辦公用品質量、價位、申購嚴格把關;6. 文秘工作;7. 公文管理收發(fā)文是否及時準確;8. 負責檢查印章管理工作,是否按要求用??;9. 負責重要檔案借閱審批;10. 重要資料(證件、任命、重要會議紀要)保存與使用管理;11. 會議管理:全司或重要會議安排督辦;12. 行政預算管理:部門資金計劃整體核算、成本管控13. 把控視頻設備維護三、四樓設備運行情況、維修等情況14. 監(jiān)控公司車輛調度;15. 班車及日常公務用車保障;16. 行政費用管控;后勤管理17. 負責檢查宿舍管理員對宿舍管理、物品管理、衛(wèi)生及用電安全;18. 檢查食堂管理情況、菜品及環(huán)境衛(wèi)生、問卷調查解決辦法等;19. 臨時物資采購價位、質量管控;20. 監(jiān)控公司車輛調度,保障班車及日常公務用車,合理管控車輛費用;組織制定車輛使用管理規(guī)定、司機管理辦法;組織日常車輛保養(yǎng)、維護及使用;組織合法、合規(guī)行車,確保行車安全,按公司車輛管理制度準確調度公司車輛,保障班車及日常公務用車;21. 組織全司消防、用電安全大檢查;宿舍用電安全、衛(wèi)生等檢查工作; 檔案管理22. 組織公司檔案員的培訓工作、全司檔案評比工作,按權限審核/審批文件借閱申請;考勤管理23. 根據考勤員提供的數據,核查各加班、請假、調休等事宜。公共關系管理24. 負責關系維護及重要往來的接待工作;其他25. 參與項目后評估,總結行政管理;26. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景商務管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷相關行政管理培訓、禮儀培訓、管理心理學等專業(yè)資格工作經驗五年以上工業(yè)企業(yè)人力資源管理、行政管理或綜合管理經驗技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解房地產公司運營流程;4. 具有很強的團隊精神,善于協(xié)調工作關系;5. 優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,具有解決復雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。10. 較強的獨立工作能力,具備解決突發(fā)事件能力;11. 良好的觀察能力、分析能力;12. 良好的團隊合作精神和溝通協(xié)調能力,工作嚴謹細致,責任心強;3、文秘副經理(1)基本信息崗位名稱文秘副經理隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容崗位職責1. 負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;2. 組織公司公文類資料的審核、審批、文件借閱;3. 組織印章使用的規(guī)章制度制定及管理工作;4. 組織公司檔案的收集、整理、保管和利用等管理工作內外發(fā)文的管理及執(zhí)行工作;5. 組織按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實施銷毀;6. 組織企管部內部收文管理工作,對其他部門或外部單位發(fā)至企管部的文件進行及時準確的呈遞、傳閱,并對重要資料進行歸檔備查。7. 薪酬管理;8. 組織員工請銷假整理、考勤記錄的整理存檔;(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理、行政管理相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷檔案管理、行政管理、商務管理等相關培訓專業(yè)資格檔案管理相關證書工作經驗3年以上房地產企業(yè)相關崗位工作經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解房地產公司運營流程;4. 具有很強的團隊精神,善于協(xié)調工作關系;5. 優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,具有解決復雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。4、行政副經理(1)基本信息崗位名稱行政副經理隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容行政管理1. 負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展; 2. 參與公司、部門組織的培訓工作;3. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作;4. 協(xié)助部門領導制定年度采購計劃,非經營性固定資產的采購、發(fā)放、轉移工作;5. 組織公司會議的場地安排、資源準備、會議記錄整理和發(fā)布,提供行政支持和服務;6. 組織辦公用品的管理及建立和維護固定資產臺帳,登記公司資產購入、處置、變更狀況;7. 負責后勤及公司接待管理。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景商務管理、行政管理相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷行政管理、商務管理等相關培訓;專業(yè)資格工作經驗3年以上房地產相關崗位工作經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解后勤管理流程;4. 具有很強的團隊精神,善于協(xié)調工作關系;5. 具有解決復雜問題的能力;態(tài)度要求1. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;2. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;3. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。5、印章管理員(1)基本信息崗位名稱印章管理員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容崗位職責1. 負責落實印章使用的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行;2. 負責印章的收存、使用、更換、管理工作;3. 負責所有已蓋章文件的登記、歸類、存檔;其他4. 參與項目后評估,總結印章管理;5. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理等相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗2年以上房地產企業(yè)相關崗位工作經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解房地產公司運營流程;4. 具有很強的團隊精神;5. 較好的口頭和書面表達能力,具有解決較復雜問題的能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。6、檔案管理員(1)基本信息崗位名稱檔案管理員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容崗位職責1 協(xié)助上級建立檔案和圖書管理制度; 2 負責公司檔案的收集、整理、保管和利用等管理工作; 3 負責公司各類資質證書、證照、獎杯獎狀等特殊檔案的管理;4 及時收集各類媒體涉及公司或公司領導人的報道,并及時歸檔;5 按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實施銷毀;公章存根、合同資料、銷售合同歸檔工作;6 負責公司對內外發(fā)文的管理及執(zhí)行工作;7 負責企管部內部收文管理工作,對其他部門或外部單位發(fā)至企管部的文件進行及時準確的呈遞、傳閱,并對重要資料進行歸檔備查。其他8 參與項目后評估,總結檔案管理;9 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景檔案管理、行政管理等相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷檔案管理培訓專業(yè)資格有檔案管理員(員級)、助理檔案管理師(助理級)、檔案管理師(中級)工作經驗1年以上檔案管理工作經驗,具備房地產企業(yè)檔案管理者優(yōu)先;技能技巧1. 具備檔案管理工作相關知識;2. 對房地產企業(yè)工程資料、檔案管理有全面的了解; 3. 具有較強的信息整合能力,辦事踏實、耐心、仔細;4. 善于與人溝通,有良好的親和力和優(yōu)良的服務意識;5. 具有較強的文字表達能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。 7、文員A(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容考勤管理1. 督促、檢查各部門考勤情況;2. 對日常異??记谶M行處理(請假、調休等);3. 對各部門每月考勤加班進行審核并于25號前移交薪酬管理人員;4. 對考勤原始資料進行存檔;5. 負責公司考勤機的管理和維護;監(jiān)督管理6. 負責監(jiān)督、指導辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔作;7. 負責非進餐時間進餐監(jiān)督工作;8. 負責不定時查崗工作并記錄登記;培訓管理9. 考勤的使用辦法及注意事項;10. 請假及調休辦法的整理及培訓其他11. 參與項目后評估,總結考勤培訓管理;12. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗2年以上房地產相關工作管理經驗;技能技巧1. 對辦公室工作程序熟悉 2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料; 3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識; 4. 熟練操作考勤設備; 5. 具有良好的適應能力,能在壓力下工作;態(tài)度要求6. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;7. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;8. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。8、文員B(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容行政事務1. 負責公司會議的場地安排、資源準備、會議記錄整理和發(fā)布,提供行政支持和服務;2. 組織行政接待、行政會議和來訪接待工作;非經營性固定資產管理3. 協(xié)助部門領導制定年度采購計劃;4. 組織公司非經營性固定資產的采購、發(fā)放、轉移工作;5. 建立和維護固定資產臺帳,登記公司資產購入、處置、變更狀況;6. 負責資產的日常維修和維護工作,監(jiān)督部門資產使用情況;7. 負責辦公用品等零星物品的購置、登記、保管、發(fā)送、統(tǒng)計等管理工作;8. 參與固定資產盤點;其他9. 協(xié)助領導處理公司重大緊急突發(fā)事件;10. 配合公司各種重要活動和員工活動;11. 參與項目后評估,總結行政管理;12. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理、文秘相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗2年以上房地產企業(yè)相關崗位工作經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解前臺流程;4. 具有很強的團隊精神;5. 良好的口頭和書面表達能力;6. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。9、文員C(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容來電來訪 接待1. 接聽來訪電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢; 2. 接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到;日常服務職責3. 負責登記、快遞等業(yè)務;4. 管理飲用水及臨時需要安排;5. 負責公司報紙、刊物征訂,以及圖書、資料管理工作;6. 辦公環(huán)境及辦公區(qū)內綠色植物及花卉的管理;7. 配合公司各種重要活動和員工活動;其他8. 參與項目后評估,總結前臺管理;9. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理、文秘相關專業(yè)大專及以上學歷;培訓經歷相關辦公自動化軟件學習專業(yè)資格工作經驗2年以上房地產企業(yè)相關崗位工作經驗;技能技巧1. 對辦公室工作程序熟悉 ;2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料; 3. 具有較強表達能力; 4. 具有良好的溝通能力和保密意識; 5. 熟練使用各種辦公自動化設備; 6. 具有良好的適應能力,應變能力;態(tài)度要求7. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;8. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和解決基本問題能力;9. 工作積極主動,態(tài)度樂觀。10、文員D(1)基本信息崗位名稱文員隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容后勤管理1. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作;2. 協(xié)助部門領導制定年度采購計劃;3. 領導交給的其他采購事項;其他4. 參與項目后評估,總結后勤管理;5. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景行政管理相關專業(yè)中專及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗2年以上行政管理、后勤管理經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 了解后勤管理流程;4. 具有很強的團隊精神,善于協(xié)調工作關系;5. 具有解決復雜問題的能力;態(tài)度要求6. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;7. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;8. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。11、司機隊長(1)基本信息崗位名稱司機隊長隸屬部門綜合管理部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容車輛管理1. 組織相關人員辦理車輛年檢、維修、車改等相關工作;2. 組織進行車況檢查及駕駛員管理,保障服務質量及車輛安全。3. 參與車輛管理、檢查管理司機日常工作;4. 參與制定車輛使用管理規(guī)定;5. 參與制定司機管理辦法;6. 保障日常車輛保養(yǎng)、維護及使用,保障車輛清潔衛(wèi)生;7. 保障合法、合規(guī)行車,確保行車安全;其他8. 參與項目后評估,總結車輛管理;9. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景高中及以上學歷,有相關管理經驗;培訓經歷專業(yè)資格有駕駛證;工作經驗3年以上駕齡,有管理經驗;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 正規(guī)駕校學習,取得駕駛證;4. 具有很強的團隊精神;態(tài)度要求5. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;6. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和管理能力;7. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。12、司機(1)基本信息崗位名稱司 機隸屬部門綜合管理部修訂時間2016年12月15日(2)工作職責類別職責內容車輛管理1. 組織相關人員辦理車輛年檢、維修、車改等相關工作;2. 組織進行車況檢查,保障服務質量及車輛安全。3. 參與車輛管理;4. 參與制定車輛使用管理規(guī)定;5. 保障日常車輛保養(yǎng)、維護及使用,保障車輛清潔衛(wèi)生;6. 保障合法、合規(guī)行車,確保行車安全;其他7. 參與項目后評估,總結車輛管理;8. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景高中及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格有駕駛證; 工作經驗2年以上駕齡;技能技巧1. 熟悉企業(yè)行政管理的基本理論知識;2. 熟悉公共關系和禮儀常識;3. 正規(guī)駕校學習,取得駕駛證;4. 具有很強的團隊精神;態(tài)度要求5. 愛崗敬業(yè),工作踏實,嚴謹負責,服從分配;6. 具有較強的工作事業(yè)心、良好的溝通能力;7. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。十、人力資源部崗位說明書1、人力資源部部門職責類別職責內容部門通用職責1. 貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度; 2. 編制部門工作計劃;3. 組織、實施公司年度招聘計劃;4. 組織、實施公司年度培訓計劃;5. 維護招聘和培訓渠道;6. 員工勞動關系的建立;7. 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的修正與指導;8. 員工關系維護;9. 員工檔案的建立和保管;10. 人力資源管理日常事務;11. 完成公司領導安排的其他工作;人力資源規(guī)劃管理12. 制訂人力資源規(guī)劃,并經批準后實施;13. 增編、縮編等申請的受理、調查、執(zhí)行;14. 其他相關職責。人力資源規(guī)章制度管理15. 人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止;16. 執(zhí)行經批準的人力資源管理制度;17. 人力資源管理制度的發(fā)放、管理;18. 人力資源管理制度的解釋和運用;招聘管理19. 招聘計劃的實施;20. 招聘面試流程的擬定,審批后實施;21. 招聘渠道的維護與管理;22. 應聘人員信息的搜集及面試安排;23. 其他相關職責。培訓管理24. 培訓制度的擬定,審批后實施;25. 員工培訓檔案的建立;26. 培訓計劃的編制與實施;27. 職前培訓、進修等開展;28. 培訓考試的開展;29. 培訓效果評估;人事管理30. 新進人員聘用手續(xù)的辦理;31. 人事檔案的匯集、整理、存檔;32. 人事異動的辦理;33. 人力資源信息庫的建立、更新、錄入;34. 人事管理辦法的解釋;35. 員工關系的協(xié)調;36. 其他相關職責。勞動關系管理37. 勞動合同的簽訂;38. 勞動公共關系的建立和維護;39. 勞動糾紛的處理;40. 其他相關職責。2、人力資源部經理(1)基本信息崗位名稱人資源部部經理隸屬部門人力資源部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 根據部門計劃的安排,完成相關工作;2. 參與公司、部門組織的培訓工作;3. 負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;招聘管理4. 組織編制職位說明書,確立用人標準;5. 組織收集整理各部門的人力資源需求及計劃,根據確定的招聘需求編制招聘計劃;6. 組織開展招聘工作,發(fā)布招聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關活動;培訓管理7. 組織調查各部門培訓需求,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系;8. 組織制定公司年度、月度培訓計劃及預算,組織具體的實施;9. 對培訓計劃進行評估和考核,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術培訓;10. 組織收集、整理或編寫培訓教材、資料;11. 安排新員工入職,并組織崗前培訓;人事管理12. 負責公司員工勞動關系管理;13. 組織本部門員工建立健全人事檔案;14. 調解和處理公司員工提出的申訴意見與勞資糾紛;15. 協(xié)調與政府勞動保障部門關系;其他16. 參與項目后評估,總結人事管理;17. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗3年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經驗,有房地產企業(yè)任職經驗優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2. 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累;3. 了解房地產開發(fā)業(yè)務;4. 較強的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調與開拓能力;5. 堅決果斷的決策力,處理工作全面高效;6. 善于激勵員工,以結果為導向;7. 良好的心理壓力承受能力;8. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求9. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;10. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;11. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。3、人事專員(1)基本信息崗位名稱人事專員隸屬部門人力資源部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓工作;人事管理3. 負責公司員工勞動合同管理,管理其勞動關系;4. 公司員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動手續(xù)的辦理;5. 協(xié)助部門經理調解和處理公司員工提出的申訴意見與勞資糾紛;其他6. 參與項目后評估,總結人事管理;7. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗1年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經驗,有房地產企業(yè)任職經驗優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2. 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累;3. 了解房地產開發(fā)業(yè)務;4. 較強的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調與開拓能力;5. 善于激勵員工,以結果為導向;6. 良好的心理壓力承受能力;7. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求8. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;9. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;10. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。4、培訓專員(1)基本信息崗位名稱培訓專員隸屬部門人力資源部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓工作;培訓管理3. 組織調查各部門培訓需求,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系;4. 制定公司年度、月度培訓計劃及預算,組織具體的實施;5. 對培訓計劃進行評估和考核,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技術培訓;6. 組織收集、整理或編寫培訓教材、資料;7. 組織新員工進行入職培訓;8. 組織員工進行各類培訓;其他9. 參與項目后評估,總結培訓管理;10. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗3年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經驗,有房地產企業(yè)任職經驗優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2. 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累;3. 了解房地產開發(fā)業(yè)務;4. 較強的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調與開拓能力;5. 善于激勵員工,以結果為導向;6. 良好的心理壓力承受能力;7. 熟練掌握OFFICE辦公軟件。態(tài)度要求8. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;9. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;10. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。5、招聘專員(1)基本信息崗位名稱招聘專員隸屬部門人力資源部修訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 根據部門計劃的安排,完成相關的工作;2. 參與公司、部門組織的培訓工作;3. 參與制定招聘計劃;4. 在人資源部經理的指導下,收集整理各部門的人力資源需求及計劃,根據確定的招聘需求編制招聘計劃;5. 在人力資源部經理的指導下,開展招聘工作,發(fā)布招聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關活動;培訓管理6. 在人力資源部經理的指導下,參與調查各部門培訓需求,建立內外部培訓資源庫和培訓課程體系;其他7. 參與項目后評估,總結招聘管理;8. 完成領導安排的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。(4)任職資格維度要求教育背景人力資源管理、企業(yè)管理相關專業(yè)本科及以上學歷;培訓經歷專業(yè)資格工作經驗1年及以上大中型企業(yè)人力資源管理經驗,有房地產企業(yè)任職經驗優(yōu)先;技能技巧1. 熟悉國家關于勞動管理、薪酬管理、保險福利待遇等政策法規(guī);2. 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經驗積累;3. 了解房地產開發(fā)業(yè)務;4. 較強的綜合管理、組織、溝通、協(xié)調與開拓能力;5. 堅決果斷的決策力,處理工作全面高效;6. 善于激勵員工,以結果為導向;7. 良好的心理壓力承受能力;8. 熟練掌握OFFICE辦公軟件;態(tài)度要求9. 愛崗敬業(yè),勤奮好學,工作踏實,嚴謹負責,服從分配;10. 具有較強的工作事業(yè)心、工作溝通協(xié)調和推進工作能力;11. 工作積極主動,態(tài)度樂觀,能夠接受高強度工作。十一、財務部崗位說明書1、財務部部門職能部門職能主要職能及工作細分收入管理1. 經營收入監(jiān)控1.1 編制項目經營計劃指標1.2 編制年度經營計劃指標1.3 監(jiān)控年度經營計劃指標完成情況1.4 督促應收款催繳1.5 分析經營計劃完成情況并提出措施2. 收銀管理2.1 收款事項安排2.2 收銀2.3 開具發(fā)票2.4 協(xié)助辦理退換房手續(xù)3. 銀行按揭額度辦理支出管理4. 預算管理4.1 管理費用預算管理4.2 營銷費用預算管理4.3 其它支出預算管理5. 備用金管理6. 付款審查7. 固定資產管理(賬務)資金管理8. 資金管理8.1 資金計劃的編制8.2 監(jiān)控項目資金計劃的執(zhí)行8.3 分析資金計劃運作情況8.4 資金調度8.5 現(xiàn)金管理9. 融資9.1 編制融資計劃9.2 編制融資方案9.3 銀行貸款9.4 融資事務辦理會計核算10. 會計核算10.1 財務制度建設并執(zhí)行10.2 會計核算10.3 財務報表編制及分析10.4財務科目設置及帳務調整10.5 銀行印鑒管理10.6 會計檔案管理11. 內部審計11.1 預算內部審計11.2 結算內部審計11.3 工程款支付復核稅務籌劃12. 稅務政策研究13. 組織編制稅務籌劃方案項目清算14. 負責項目竣工后清算成本管理15. 非造價成本(土地成本、開發(fā)前期費、開發(fā)間接費、期間費用)動態(tài)信息管理,配合造價管理部全成本管理工作與集團公司財務部對接16. 就本部門事務與集團公司相關部門對接(包括向集團公司請示、定期匯報業(yè)務情況、接收及傳達集團公司下達的文件和任務)2、財務部經理(1)基本信息崗位名稱財務部經理隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 財務專用章的用印管理工作;7. 年度預算報表的編制;8. 協(xié)調相關部門編制并報送國資委統(tǒng)計的年度工作報告;9. 編制報表過程中所需資料的統(tǒng)計及提供工作;10. 資金付款的審核工作(對申請的資金是否符合付款條件、有無超額支付負責);11. 審批流程通過后安排付款;12. 網上銀行支付付款審核;13. 收入成本的確認工作;14. 報銷審核工作(審核資金是否用于申請用途,對報銷單據的合法性、合規(guī)性審核負責);15. 負責審核財務軟件中的憑證錄入的正確性、準確性;16. 各部門對內、對外報表財務部分審核(含成本報表及資金情況表財務部分的審核填制);17. 每月末報分管領導一份財務部門月度工作匯報;18. 財務部工作年度月度周計劃表、考核表的編制;輔助職責19. 領導交辦的其他工作;20. 全面負責部門工作,負責與集團財務部及公司其他部門的對接協(xié)調工作,管理協(xié)調督促部門員工完成職責工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。3、財務部副經理(1)基本信息崗位名稱副經理隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 協(xié)助財務經理工作;7. 統(tǒng)計公司資金計劃及相關表格(金蝶系統(tǒng)財務模塊的錄入審核管理、借款撥付申請表、資金平衡表、資金受限表等);8. 成本費用報銷審核、編制電子版報銷封面;9. 合同請款審核;10. 具體負責集團公司審計、外部審計需要提供的資料;11. 具體負責成本、收入的分攤確認工作;12. 合同臺賬審核、登記、歸檔等管理;13. 配合其他部門臨時查閱財務資料、提供財務數據;14. 貴州公司憑證錄入審核工作;15. 貴州公司會計憑證的裝訂工作;輔助職責16. 領導交辦的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。4、收入會計(1)基本信息崗位名稱收入會計隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 稅收政策的收集整理、稅收籌劃的具體經辦;7. 納稅申報及稅款的繳納工作;8. 稅務重點稅源表的填報工作;9. 銷售臺賬管理(銷售臺賬的及時錄入、定期與銷售部門核對銷售臺賬及代收代付客戶資金情況、定期向領導報送應收房款未入賬明細及分析表、每月統(tǒng)計已交房可結轉收入客戶名單、定期與銀行對接按揭客戶放款情況);10. 接收前期部辦理的預告登記證并移交相關貸款銀行;11. 收集報送統(tǒng)計局的相關統(tǒng)計工作;12. 審核開具客戶發(fā)票;13. 融資具體資料的準備整理報送工作;輔助職責14. 領導交辦的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。5、總賬會計(1)基本信息崗位名稱總賬會計隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 核對銷售原始資料與銷售日記賬是否一致;7. 貴州中泓賬務報銷財務審核;8. 負責貴州中泓會計憑證的錄入;9. 銀行對賬及銀行余額調節(jié)表的編制;10. 固定資產管理及與固定資產管理部門的核對工作、折舊管理;11. 會計憑證的保管工作;12. 與各合作單位的月底往來核對工作;13. 與賬務相關的其他工作;輔助職責14. 領導交辦的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。第 51頁共135頁6、出納(1)基本信息崗位名稱出納隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查2. 參與稅務檢查3. 參與公司組織的各項活動4. 參與融資工作5. 參與公司集中開盤、交房工作個人職責6. 銀行及現(xiàn)金付款的及時核銷工作(銀行回單及時取回)7. 現(xiàn)金收款及銀行進賬的報賬工作(銀行回單及時取回)8. 銀行付款、提現(xiàn)、存款等日常業(yè)務的辦理9. 收集銷售原始資料并與收銀員核對現(xiàn)金與原始資料是否一致10. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的錄入制表及手工記賬抄寫工作11. 每日盤點現(xiàn)金,定期與銀行對賬12. 每日編制上報資金日報表輔助職責13. 領導交辦的其他工作(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。7、往來會計(1)基本信息崗位名稱往來會計隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 匯總資金計劃上報及集團公司撥款對接;7. 客戶按揭回款資金回籠的對接工作;8. 融資工作對接及具體融資資料的提供;9. 報銷原始資料審核及報銷封面打??;10. 兼分管領導秘書工作;輔助職責11. 領導交辦的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。8、收銀(1)基本信息崗位名稱收銀隸屬部門財務部制訂時間2013年7月30日(2)工作職責類別職責內容部門通用職責1. 參與對內、對外審計及財務工作檢查;2. 參與稅務檢查;3. 參與公司組織的各項活動;4. 參與融資工作;5. 參與公司集中開盤、交房工作;個人職責6. 收取房款、三通費(煤氣、電視、電表開通安裝費)、真實無誤的開具收據,做到系統(tǒng)表格與單據一致;7. 整理粘貼收款原始資料;8. 準確無誤做好每一天的收款日記賬;9. 每天將銷售原始資料及現(xiàn)金核對無誤后移交給出納;10. 核對轉首付款金額是否屬實;輔助職責11. 領導交辦的其他工作。(3)工作關系上級主管和直接下屬須填寫至崗位,內、外部聯(lián)系可簡化至部門或單位。十二、黨群部崗位說明書1、黨群部部門職責類別職責內容 部門通用職責1. 日常工作,合理分配,對外協(xié)調,貫徹落實公司文件、制度規(guī)范要求;2. 遵章守法,認真貫徹落實公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各項計劃指標;3. 編制部門工作計劃;4. 合理配置本部門內員工;5. 完成本部門員工的績效考核評比工作;6. 團結合作,發(fā)揚團隊精神,完成公司下達的各項工作;7. 參加公司組織的各項活動及培訓;8. 完成公司領導安排的其他工作;9. 負責本部門與公司職能部門、合作單位、政府部門、上級部門的業(yè)務聯(lián)系,完成相應的工作; 黨群工作10. 負責建立黨委、紀委有關制度;11. 負責黨的宣傳和方針政策、上級黨委和上級宣傳部門指示、決定的貫徹落實;12. 負責指導公司黨員政治理論學習、形勢任務的宣傳教育、開展專項主題活動;13. 負責公司黨的基層組織建設、組織發(fā)展工作;14. 負責公司紀委、團委日常工作和活動開展;15. 負責反腐倡廉工作;16. 負責企業(yè)文化建設的協(xié)調和組織,及時總結宣傳先進典型,努力構建企業(yè)核心價值體系;17. 負責企業(yè)影音資料的拍攝、收集、整理工作;工會工作18. 建立健全工會制度;19. 傾聽員工聲音,及時解決員工困難;20. 組織員工各種文體活動;21. 制定幫扶方案;22. 每月升旗儀式23. 制定員工福利計劃并負責實施24. 負責員工年度體檢工作宣傳工作25. 負責宣傳、貫徹黨的方針和政策;26. 負責公司新聞報道和指導網站建設,圍繞企業(yè)重大活動和重點項目,及時組織對外報道活動;27. 負責公司內部刊物的編輯制作;加強輿論宣傳陣地管理,不斷改進和提高宣傳工作質量;28. 及時與上級主管部門溝通,貫徹執(zhí)行相關的規(guī)章制度;29. 負責公司宣傳隊伍建設和政治業(yè)務素質的提高;維穩(wěn)工作30. 負責公司內部員工的思想政治工作,高度重視員工的思想動態(tài);31. 落實國家、地方政府、上級主管部門對維穩(wěn)工作的要求;32. 密切關注開發(fā)樓盤的拆遷戶和業(yè)主動態(tài);將不安定因素控制在萌芽狀態(tài);33. 確保開盤時的穩(wěn)定;34. 制定維穩(wěn)方案、各種活動的應急預案;35. 與地方派出所、武警、地方有關單位保持友好關系;36. 確保

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