崗位職責(zé)_人力資源部部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)48_第1頁(yè)
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福建宏遠(yuǎn)集團(tuán)有限公司人力資源部職能及崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):HY/WI551-02分發(fā)號(hào):受控標(biāo)識(shí):發(fā)行日期:2004.09.01版 次:A.0制訂部門:人力資源部批 準(zhǔn)審 核編 制福建宏遠(yuǎn)集團(tuán)有限公司人力資源部職能及崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):HY/WI551-02頁(yè) 次:修訂頁(yè) 申請(qǐng)?zhí)柊娲涡抻喨掌谛?訂 內(nèi) 容修訂者A02004.09.01初訂努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。福建宏遠(yuǎn)集團(tuán)有限公司人力資源部職能及崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):HY/QP551-02 頁(yè) 次: /221 人力資源部職能1.1組織制定及實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和管理體系方案。1.2搭建人力資源管理平臺(tái),組織編制、修訂及實(shí)施企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度。1.3制定人力資源規(guī)劃,進(jìn)行人力資源供給與需求分析。1.4進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和工作設(shè)計(jì),組織、落實(shí)機(jī)構(gòu)設(shè)置,監(jiān)督定崗、定員、定薪等情。1.5實(shí)施工作分析,編寫工件作說(shuō)明書(shū)。1.6實(shí)施人員招聘、甄選、評(píng)估工作。1.7組織實(shí)施集團(tuán)的績(jī)效考核工作。1.8建立與調(diào)整薪酬福利體系。1.9分析培訓(xùn)需求,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)。1.10員工關(guān)系管理,建立和維護(hù)內(nèi)部員工關(guān)系管理體系。1.11員工檔案的建立、保管。1.12員工職業(yè)生涯發(fā)展及規(guī)劃。1.13 ISO9000QMS、ISO14000EMS與5S的建立、實(shí)施和保持。2 人力資源經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)招聘專員、培訓(xùn)管理員、薪酬核算員、考核專員、人事管理員、體系專員本職工作依據(jù)公司的管理和發(fā)展要求,保質(zhì)保量地提供、開(kāi)發(fā)、整合人力資源,推動(dòng)公司的發(fā)展。崗位目標(biāo)1、 員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)率達(dá)100%;2、 人力資源提供的及時(shí)率達(dá)80%以上;3、 人力資源政策的執(zhí)行率達(dá)90%以上;4、人事事務(wù)處理的及時(shí)率達(dá)90%以上;崗位職責(zé)1、統(tǒng)籌和策劃人力資源部的整體運(yùn)作,組織落實(shí)人力資源政策和公司的人力資源規(guī)劃;2、主持制定人力資源政策、制度及工作程序,報(bào)批通過(guò)后施行并檢查、監(jiān)督和處理反饋施行情況;3、組織制定人力成本計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行,檢查定崗定員執(zhí)行情況,控制人力成本;4、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議提出界定要求;5、制定人力資源部年度工作計(jì)劃、工作目標(biāo),并按月做出預(yù)算和工作計(jì)劃報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行;6、審核人力招聘計(jì)劃、人力培訓(xùn)計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況;7、組織建立和管理公司的職能界定、崗位分析、BPM設(shè)計(jì)和定崗定員工作;8、組織建立公司的人力資源考核方案并組織實(shí)施;9、在權(quán)限范圍內(nèi)審核/審批有關(guān)人力資源管理文件、報(bào)告和報(bào)表;10、組織擬訂公司的薪資管理制度,維護(hù)良好的勞資關(guān)系,及時(shí)處理勞資糾紛或勞動(dòng)爭(zhēng)議;11、代表公司與外部相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通(司法、行政);12、及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本部門的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù),定期向直接上級(jí)述職;13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,定期聽(tīng)取直接下級(jí)的述職并對(duì)其工作做出評(píng)定;14、直接下級(jí)的職務(wù)委任和工作分派;15、完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1按照公司的管理要求,主持制訂、修訂人力資源部的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行,并監(jiān)督、檢查和處理反饋實(shí)行情況。工作程序和規(guī)章制度符合公司的管理要求,符合人力資源政策和人力資源規(guī)劃。2指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和真實(shí)數(shù)據(jù)。每周不少于三次檢查和指導(dǎo),掌握的情況真實(shí)。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)3批閱人力資源部的內(nèi)部文件,并在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件。在三個(gè)工作日內(nèi)完成批閱,符合公司的制度和政策。4對(duì)人力資源部呈報(bào)的報(bào)告或報(bào)表進(jìn)行審核,解決有關(guān)涉及的問(wèn)題。在兩個(gè)工作日內(nèi)審核,一般問(wèn)題在三個(gè)工作日內(nèi)解決。5當(dāng)人力資源部有事項(xiàng)需要其它部門協(xié)助或解決時(shí),代表人力資源部與其它部門進(jìn)行橫向聯(lián)系,解決實(shí)際問(wèn)題。橫向聯(lián)系無(wú)沖突,溝通無(wú)投訴,一般問(wèn)題在三個(gè)工作日內(nèi)解決。6負(fù)責(zé)人力資源部人員的日常管理,監(jiān)控人力資源部的日常運(yùn)作。人力資源部運(yùn)作正常,其他部門無(wú)投訴7跟蹤、檢查和落實(shí)人力資源政策、制度和程序的實(shí)施狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提出整改意見(jiàn)。在三個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題或提出整改意見(jiàn),人力資源政策、程序和程序的執(zhí)行率達(dá)90%以上。8負(fù)責(zé)分公司人員薪資、職位異動(dòng)的初審。符合公司的政策和制度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成初審。9核查、落實(shí)人力資源部的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的偏離率小于5%。10處理公司與員工之間的勞資糾紛或勞動(dòng)爭(zhēng)議。依據(jù)公司的政策和法律法規(guī)進(jìn)行處理。11組織落實(shí)公司的管理體系文件在人力資源部?jī)?nèi)培訓(xùn)和實(shí)施。在文件下發(fā)后的三天內(nèi)組織培訓(xùn)和實(shí)施。12及時(shí)解決人力資源部的緊急問(wèn)題和異常問(wèn)題。解決問(wèn)題及時(shí),緊急問(wèn)題和異常問(wèn)題得以控制。13受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。及時(shí)記錄并予以評(píng)價(jià),合理的建議予以采納。14部門內(nèi)工作任務(wù)分派,臨時(shí)工作委任。根據(jù)崗位職責(zé)和工作權(quán)限予以分配,不越權(quán)。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周一提報(bào)公司的人力資源管理現(xiàn)狀及亟待解決的問(wèn)題。按時(shí)參加會(huì)議,提報(bào)的資料(資訊)真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2每周日前審核人力資源部的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理辦公室。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊全,計(jì)劃的工作符合人力資源總體計(jì)劃、政策和公司的制度。3每月30日向公司總經(jīng)理述職。根據(jù)總經(jīng)理的要求闡明部門工作問(wèn)題。4每月15日審查人事檔案的完整性人事檔案分類清楚,資訊齊全。5每月20日檢查各部門定崗定員執(zhí)行情況。按照公司的定崗定員編制執(zhí)行。6每年12月底審核公司的年度教育訓(xùn)練計(jì)劃年度教育訓(xùn)練計(jì)劃涵蓋公司各部門的培訓(xùn)需求。7每月3日召開(kāi)人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討人力資源管理工作的缺失,并對(duì)人力資源管理工作的重心和重點(diǎn)做出決策按時(shí)召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)解決人力資源管理問(wèn)題。8每月29日聽(tīng)取下屬員工述職。及時(shí)指導(dǎo)或解決下屬述職中困難和難點(diǎn)問(wèn)題。9根據(jù)公司的考核規(guī)定,每月、每季度、每年對(duì)所轄的直接下級(jí)進(jìn)行考核。按照公司的考核制度對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行公正公平的評(píng)價(jià)。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室使用器具計(jì)算機(jī)、打印機(jī)主要權(quán)力1有人力資源部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);2有對(duì)直接下級(jí)隔級(jí)下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)和聘用提名權(quán);3有對(duì)公司總經(jīng)理以下各崗位聘用提名建議權(quán);4對(duì)直接下級(jí)的獎(jiǎng)懲有建議權(quán),在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)人員的獎(jiǎng)懲有審批權(quán);5對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán);6對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);7對(duì)人力資源部管轄的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查權(quán);8對(duì)所屬下級(jí)工作有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán);9對(duì)各部門送達(dá)的員工過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單有核準(zhǔn)上報(bào)權(quán);10對(duì)所屬員工有2天內(nèi)的批假權(quán),兩天以上的審核權(quán)。管理責(zé)任1對(duì)人力資源部的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)完成情況負(fù)責(zé);2對(duì)人力資源部所屬員工的工作秩序、紀(jì)律行為和精神面貌負(fù)責(zé);3對(duì)所屬下級(jí)的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé);4對(duì)人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);5對(duì)人力資源部管轄的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)6對(duì)人力資源部管理的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好負(fù)責(zé);7對(duì)人力資源部所掌控的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);素質(zhì)要求性別不限年齡28-40歲外語(yǔ)要求學(xué)歷本科以上專業(yè)管理類資 格內(nèi)審員經(jīng)驗(yàn)五年以上大型外資企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、 精通人力資源規(guī)劃、崗位分析、流程再造、績(jī)效考核、薪酬設(shè)計(jì)和企業(yè)文化建設(shè);2、 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)面寫作技巧;3、 具有優(yōu)秀的統(tǒng)籌策劃和領(lǐng)導(dǎo)能力。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能熟悉ISO9001:2000運(yùn)作。3 招聘專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱招聘專員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作根據(jù)公司的發(fā)展和部門的需求組織進(jìn)行招聘,保證滿足公司和部門的用人需求。崗位目標(biāo)1、 人力資源提供的及時(shí)率達(dá)80%以上;2、 網(wǎng)上資料收集和整理的準(zhǔn)確性達(dá)100%;3、 收集招聘需求的準(zhǔn)確性達(dá)100%;4、 不超編招聘和調(diào)度人員。崗位職責(zé)1、 根據(jù)公司的發(fā)展和部門的生產(chǎn)與用工需求,制定人力資源招聘計(jì)劃。2、 協(xié)助人力資源經(jīng)理擬定有關(guān)招聘規(guī)章制度。3、 拓展人力資源招聘渠道,建立招聘渠道檔案。4、 定期收集招聘需求信息,按照部門的用工需求組織人員進(jìn)行招聘。5、 通知應(yīng)聘人員面試,接待應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。6、 對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行證件審查和初試,確保應(yīng)聘人員的條件基本符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)。7、 定期收集網(wǎng)絡(luò)招聘資料,定期刷新公司的網(wǎng)絡(luò)招聘廣告。8、 按照公司各部門的用人需求進(jìn)行人員調(diào)度和人員定編核查。9、 建立人力資源儲(chǔ)備人員檔案。10、辦理人事異動(dòng)手續(xù),對(duì)跨部門調(diào)動(dòng)進(jìn)行資格確認(rèn)或組織進(jìn)行資格考試。11、對(duì)新進(jìn)員工工作適應(yīng)情況進(jìn)行跟蹤、反饋。12、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1接受和收集公司各部門的用人需求。收集資訊及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。2根據(jù)各部門的用人需求制定招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。招聘計(jì)劃反映部門的用人需求,符合人力資源政策。3組織人員進(jìn)行招聘,確保按照招聘計(jì)劃和部門的用人需求進(jìn)行招聘。按照招聘流程進(jìn)行招聘,及時(shí)提供人員應(yīng)聘。49:00前上網(wǎng)收集應(yīng)聘者發(fā)往公司的應(yīng)聘資料,并進(jìn)行挑選和分類整理。按時(shí)收集、挑選和分類,12點(diǎn)前呈報(bào)5聯(lián)絡(luò)并接待應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行證件審查和初試。證件齊全,符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)和部門的用人需求。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)6組織人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,接受用人部門的咨詢。應(yīng)聘人員在公司內(nèi)的等待時(shí)間不超過(guò)30分鐘。7收集應(yīng)聘人員的面試結(jié)果,了解應(yīng)聘人員的加盟意愿。符合公司人力資源政策。8確定應(yīng)聘成功人員的加盟日期,闡明錄用手續(xù)辦理的注意事項(xiàng)。確定報(bào)到日期明確;說(shuō)明事項(xiàng)清楚,明白。9收集招聘會(huì)的有關(guān)資訊,及時(shí)向人力資源部經(jīng)理呈報(bào)招聘會(huì)的信息。在收集后的兩小時(shí)內(nèi)呈報(bào)。10收集和審核應(yīng)聘者發(fā)往公司的傳真和信件,并根據(jù)公司的用人需求確定是否進(jìn)行面試。按照公司人力資源政策執(zhí)行。11查找大專院校和中專學(xué)校、技校的畢業(yè)生供給信息,并根據(jù)公司的人力資源招聘計(jì)劃和公司的用人需求進(jìn)行聯(lián)系,建立聯(lián)系檔案。檔案資訊清楚,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。12收集和查找職業(yè)中介、獵頭公司或勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)的信息并建立檔案,必要時(shí)與其進(jìn)行聯(lián)系。檔案資訊清楚,聯(lián)系事項(xiàng)記載明確。13制作招聘廣告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行張貼。招聘廣告排版得體,字跡工整,無(wú)錯(cuò)別字,及時(shí)張貼。14當(dāng)公司有人員進(jìn)行崗位和部門異動(dòng)時(shí),對(duì)人員進(jìn)行調(diào)度。按照人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。15按照部門的需求和人力資源政策對(duì)新入職人員進(jìn)行人事調(diào)度。按照人力資源政策和部門編制進(jìn)行調(diào)度,在一個(gè)工作日內(nèi)完成。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周周二和周五刷新廈門人才網(wǎng)的招聘職位和招聘日期等招聘資料。及時(shí)刷新和更新, 招聘資訊保持最新信息。2每周周六前提交本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊。全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。3每周周三整理和更新人力資源儲(chǔ)備人才庫(kù)。新增人才庫(kù)的資料每周不少于12份。4每周周四整理和更新招聘渠道檔案(學(xué)校、勞務(wù)輸出機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)、職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、招聘網(wǎng)絡(luò)等)檔案標(biāo)示明確,分類清楚,保持最新的聯(lián)系資訊。5每周六檢查人員招聘到位的情況。及時(shí)檢查統(tǒng)計(jì),及時(shí)與部門溝通并采取措施。6每周周一了解公司人員分布狀況,主動(dòng)收集各部門招聘需求信息。及時(shí)收集,掌握信息準(zhǔn)確,與部門溝通良好。7每月3日掌握人員流動(dòng)信息和人員素質(zhì)分布信息。及時(shí)收集,掌握信息準(zhǔn)確,與部門溝通良好。8每月20日檢查各部門定崗定員執(zhí)行情況。按照公司的定崗定員編制執(zhí)行。9每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)人力資源部經(jīng)理的要求闡明招聘工作問(wèn)題。10每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討人力資源招聘管理工作的缺失 。按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)解決人力資源招聘管理問(wèn)題。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室使用器具計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話主要權(quán)力1、 對(duì)應(yīng)聘人員資格的有審查權(quán);2、 對(duì)各部門用人定編情況的有檢查權(quán);3、 就招聘事務(wù)有對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán);4、 對(duì)公司人力資源的有調(diào)配權(quán);5、 對(duì)招聘事務(wù)的有調(diào)查取證權(quán);6、 對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。管理責(zé)任1對(duì)人力資源部招聘的及時(shí)性和人力資源提供的及時(shí)性負(fù)責(zé);2對(duì)招聘人員身份的真實(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所提供的資料、報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);4對(duì)報(bào)到員工人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);5、對(duì)招聘成本控制的有效性負(fù)責(zé);6對(duì)所使用的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好負(fù)責(zé);7對(duì)招聘專員所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡20-35歲外語(yǔ)要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?. 熟悉人力資源的招聘流程和人力資源的招聘渠道;2. 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)面寫作技巧;3. 具有良好的洞悉能力,能迅速判斷應(yīng)聘人員的職業(yè)人群。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能4、培訓(xùn)管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱培訓(xùn)管理員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作建立和執(zhí)行人力資源培訓(xùn)體系,落實(shí)人力資源培訓(xùn)政策和流程,提升和培育人員素質(zhì)。崗位目標(biāo)1、 培訓(xùn)計(jì)劃的完成率達(dá)90%以上;2、 培訓(xùn)設(shè)施的完好性達(dá)100%;3、新進(jìn)人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)率達(dá)99%;4、培訓(xùn)檔案的完整性達(dá)100%;崗位職責(zé)1、 規(guī)劃、創(chuàng)建、管理面向員工或管理層的培訓(xùn)課程。2、 通過(guò)各種培訓(xùn)科目,執(zhí)行對(duì)員工技能及灌輸組織實(shí)踐和政策的任務(wù)。3、 評(píng)估員工的培訓(xùn)要求,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。4、 規(guī)范培訓(xùn)教材,組織編寫、制作(含電子媒體教材)、請(qǐng)購(gòu)培訓(xùn)教材,對(duì)培訓(xùn)教材的原稿進(jìn)行標(biāo)示、歸檔、存檔和管理。5、 評(píng)估培訓(xùn)效果。6、 協(xié)助擬定或擬定與培訓(xùn)有關(guān)的制度,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行稽查。7、 新進(jìn)員工基礎(chǔ)知識(shí)的講授。8、 負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)培訓(xùn)設(shè)備和培訓(xùn)器材。9、 聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),建立外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案。10、與公司內(nèi)部員工簽訂外訓(xùn)合同,并組織員工進(jìn)行外訓(xùn)。;11、管理培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)合同和培訓(xùn)證書(shū),保持培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)合同和培訓(xùn)證書(shū)的完整性和可追溯性。12、接收各部門的獎(jiǎng)懲申報(bào)并進(jìn)行調(diào)查,呈報(bào)調(diào)查意見(jiàn)。13、調(diào)查和處理員工爭(zhēng)議和勞動(dòng)爭(zhēng)議。14、完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,組織落實(shí)培訓(xùn)講師和培訓(xùn)教材,在培訓(xùn)前發(fā)布培訓(xùn)通知。在培訓(xùn)前三天發(fā)布通知,教材在培訓(xùn)前三天準(zhǔn)備齊備。2組織學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)并現(xiàn)場(chǎng)簽到,控制培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的培訓(xùn)紀(jì)律?,F(xiàn)場(chǎng)簽到情況真實(shí),培訓(xùn)紀(jì)律良好。3根據(jù)培訓(xùn)的要求組織進(jìn)行評(píng)估(考試、實(shí)地操作、口試和心得體會(huì))。及時(shí)組織進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。4組織對(duì)新入職的人員進(jìn)行崗前認(rèn)知知識(shí)培訓(xùn)(含員工手冊(cè)、三級(jí)教育)。按照公司的管理要求對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),基礎(chǔ)培訓(xùn)率達(dá)99%合格率95(不合格者不核準(zhǔn)上崗)。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)5聯(lián)系外訓(xùn)事宜,收集有關(guān)外訓(xùn)課程信息,建立外訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)課程檔案。外訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理齊全,標(biāo)示清楚,查找方便。6接受各部門的臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)和專案培訓(xùn)申請(qǐng),呈報(bào)審批后組織實(shí)施。在部門呈報(bào)的兩天內(nèi)呈報(bào)人力資源部經(jīng)理,根據(jù)公司的人力資源培訓(xùn)政策安排執(zhí)行。7根據(jù)公司的培訓(xùn)要求組織進(jìn)行外訓(xùn),與學(xué)員簽訂外訓(xùn)協(xié)議或合同(負(fù)責(zé)起草協(xié)議和合同)。按照外訓(xùn)的要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議或合同。8組織編寫內(nèi)部培訓(xùn)的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。培訓(xùn)教材管理規(guī)范、標(biāo)示清楚,查找方便。9接收各部門的獎(jiǎng)懲申報(bào)并進(jìn)行實(shí)事調(diào)查。在部門呈報(bào)的兩天內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查公平、公正,不歪曲事實(shí) 。10組織調(diào)查和處理員工間爭(zhēng)議和員工與企業(yè)的勞動(dòng)爭(zhēng)議(組織相關(guān)人員例如工會(huì)、綜合管理部、所在部門管理者評(píng)審)。在員工申訴的兩天內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查公平、公正,不歪曲事實(shí)并按公司的規(guī)定處理。11根據(jù)公司的管理要求,宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、人力資源政策。根據(jù)公司的會(huì)議精神和政策執(zhí)行。12受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周六前提交培訓(xùn)管理員崗的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊。全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。2每周一整理培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)教材(含電子媒體教材)。培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)教材管理規(guī)范,標(biāo)識(shí)清楚,查找方便。3每周六保養(yǎng)和檢查培訓(xùn)設(shè)施。按照規(guī)定進(jìn)行清潔和保養(yǎng),培訓(xùn)設(shè)施保持在完好狀態(tài)。4每周二呈報(bào)部門申報(bào)的獎(jiǎng)懲處理報(bào)表。按時(shí)申報(bào),調(diào)查情況真實(shí)。5每周一檢查新進(jìn)培訓(xùn)人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)率,必要時(shí)采取有關(guān)措施。及時(shí)檢查,確保完成基礎(chǔ)培訓(xùn)率。6每年12月調(diào)查各部門的培訓(xùn)需求并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。符合公司的管理要求和人力資源政策。7每月28日檢查培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況。培訓(xùn)計(jì)劃有效實(shí)施,計(jì)劃的實(shí)施率達(dá)90%以上。8每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)。9每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討人力資源培訓(xùn)管理工作的缺失 。按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)反饋培訓(xùn)工作中遇到的各類問(wèn)題。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室辦公器具電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)和培訓(xùn)室的相關(guān)設(shè)施主要權(quán)力1. 有對(duì)培訓(xùn)體系的規(guī)劃?rùn)?quán)和建議權(quán);2. 有對(duì)培訓(xùn)設(shè)施的使用權(quán);3. 有就培訓(xùn)事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán);4. 有對(duì)公司培訓(xùn)教材的管理權(quán)和監(jiān)督使用權(quán);5. 有對(duì)培訓(xùn)、員工關(guān)系等事務(wù)的調(diào)查權(quán);6. 6、有對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)管理責(zé)任1. 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的及時(shí)性和有效性負(fù)責(zé);2. 對(duì)培訓(xùn)設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);3. 對(duì)培訓(xùn)檔案和教材管理的規(guī)范性和完好性負(fù)責(zé);4. 對(duì)所提供的報(bào)表、報(bào)告和數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);5. 對(duì)獎(jiǎng)懲的公平性和公正性負(fù)責(zé);6. 對(duì)員工關(guān)系處理的及時(shí)性負(fù)責(zé);7. 對(duì)所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡20-35歲外語(yǔ)要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?. 熟悉人力資源培訓(xùn)體系的建立、實(shí)施和維持,精通培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)和規(guī)劃了解企業(yè)文化建設(shè);2. 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)面寫作技巧;3. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能5、人事管理員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事管理員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作建立和健全人力資源管理檔案,保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性,辦理有關(guān)人事手續(xù)的相關(guān)事務(wù)。 崗位目標(biāo)1、 人員信息的準(zhǔn)確率達(dá)到100% 。2、 人事檔案完整性達(dá)到100% 。3、 勞動(dòng)合同簽訂及時(shí)率達(dá)100%。4、人事事務(wù)辦理的及時(shí)性達(dá)90%以上。崗位職責(zé)1、 根據(jù)人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案;2、 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準(zhǔn)確性;3、 保管人力資源部的內(nèi)部文件,落實(shí)和傳達(dá)有關(guān)文件的精神和信息;4、 負(fù)責(zé)人力資源部對(duì)外文件的打印和傳遞;5、 辦理新進(jìn)員工入職手續(xù);6、 負(fù)責(zé)員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時(shí)給遺失廠牌的員工進(jìn)行補(bǔ)辦;7、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽;8、 負(fù)責(zé)對(duì)外流動(dòng)人口管理的聯(lián)絡(luò)事宜(公安局),組織員工辦理暫住證;9、 根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險(xiǎn),并對(duì)保險(xiǎn)資料進(jìn)行管理;11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1建立和健全人力資源管理檔案。人事檔案管理完整,標(biāo)識(shí)清楚。2為新進(jìn)員工辦理入職登記手續(xù),并告知相關(guān)入職事項(xiàng)。當(dāng)天入職的員工需當(dāng)天辦好相關(guān)入職手續(xù)。3將新進(jìn)員工的人事資料進(jìn)行員工花名冊(cè)錄入及系統(tǒng)錄入。每天下班前,完成對(duì)當(dāng)天新進(jìn)員工的所有人事資料錄入,準(zhǔn)確率達(dá)100%。4及時(shí)處理員工離職、異動(dòng)手續(xù)的后續(xù)事宜。離職或異動(dòng)人員的后續(xù)資料處理需在一個(gè)工作日內(nèi)完成。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)5員工廠牌的更換補(bǔ)辦手續(xù)。及時(shí)更換或辦理,員工無(wú)投訴。6辦理新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。員工入職當(dāng)日完成,員工親自簽署姓名需清楚。7做好新進(jìn)員工人事檔案的建立和裝檔工作。及時(shí)裝檔,資料完整、目錄清楚并和內(nèi)容一致。8根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險(xiǎn),并對(duì)保險(xiǎn)資料進(jìn)行管理。按照公司的政策和管理要求辦理。9做好日常員工人事資料的存檔工作,如試用期工作總結(jié)、工作鑒定表、調(diào)資表及相關(guān)人事資料等。人事檔案分類清楚,資料齊全。10依據(jù)公安局的現(xiàn)行規(guī)定,組織員工辦理暫住證。按照公安局的管理要求辦理。11負(fù)責(zé)人力資源部對(duì)外文件的打印和傳遞。及時(shí)打印和送達(dá),無(wú)失誤,無(wú)遺漏。12受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周六前做好周人員流動(dòng)情況、人事周報(bào)表、周總結(jié)及周計(jì)劃等工作。并及時(shí)填報(bào)月、年(半年)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。2每周日根據(jù)本周人員流動(dòng)情況,對(duì)相關(guān)人員的人事檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。人事檔案分類清楚、資料齊全、目錄清楚并和內(nèi)容一致、查找方便。3每周六做好公司人員盤點(diǎn)工作。催收各部門人員變動(dòng)情況及時(shí)盤點(diǎn),人員數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。4每周三檢查人力資源部表單的使用情況。保持人力資源部表單使用的最新版本。5每周五整理人力資源部?jī)?nèi)部管理文件。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。并及時(shí)更新6每月3日前將員工的調(diào)動(dòng)紀(jì)錄,獎(jiǎng)懲紀(jì)錄等裝入員工的檔案。及時(shí)分裝,無(wú)錯(cuò)誤。7每月5日將簽訂的勞動(dòng)合同送公司領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章,每月10日送交勞動(dòng)部門進(jìn)行鑒定按時(shí)呈報(bào),勞動(dòng)合同無(wú)丟失。8每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議。按時(shí)參會(huì),及時(shí)反映工作中遇到的問(wèn)題。9每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室使用器具計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)主要權(quán)力1. 對(duì)公司人事檔案有管理權(quán)和保密權(quán),有權(quán)拒絕非正常閱檔要求;2. 對(duì)人力資源部?jī)?nèi)部文件有管理權(quán);3. 對(duì)人力資源部文件和表單的使用版本有檢查權(quán);4. 對(duì)不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權(quán);5. 對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。管理責(zé)任1對(duì)人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性負(fù)責(zé)。3對(duì)本職工作的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)完成情況負(fù)責(zé)。4對(duì)人力資源部管理的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好負(fù)責(zé)。5對(duì)所提供的報(bào)表、報(bào)告和數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);6對(duì)人力資源部外發(fā)文件傳遞的及時(shí)性負(fù)責(zé);7對(duì)人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡20-25歲外語(yǔ)要求學(xué)歷中專以上專業(yè)管理類資 格經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、 熟悉人力資源管理運(yùn)作流程,精通人事檔案管理工作。2、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。3、 具有一定語(yǔ)言和書(shū)面表達(dá)能力。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能6、考核專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱考核專員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作建立健全績(jī)效管理制度,推廣績(jī)效管理理念,推行績(jī)效管理方法,激勵(lì)人員士氣,提高工作效率。崗位目標(biāo)1、 員工考核的及時(shí)率達(dá)100%;2、 考核制度的執(zhí)行率達(dá)90%以上;3、 考核資料的保密性達(dá)100%;4、 考核事務(wù)處理的及時(shí)率達(dá)90%以上;崗位職責(zé)1、 建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理;2、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,配合領(lǐng)導(dǎo)具體組織實(shí)施各類員工績(jī)效考核工作;3、 建立公司職位管理系統(tǒng),協(xié)助和指導(dǎo)各部門績(jī)效考核工作;4、 根據(jù)績(jī)效考核情況和相關(guān)規(guī)定,實(shí)施對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲;5、 指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展考核工作,向雇員解釋各種相關(guān)制度問(wèn)題;6、 協(xié)助修訂各種人事制度,提供政策支持,協(xié)助政策解釋;7、 定期對(duì)績(jī)效考核制度進(jìn)行評(píng)估,推薦改進(jìn)措施;8、 跟蹤試用期內(nèi)人員的考核情況,建立試用期人員考核檔案;9、 建立考核檔案,保持考核檔案的可追溯性和完善性;10、組織進(jìn)行員工滿意度調(diào)查并進(jìn)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析,提報(bào)分析結(jié)果;11、完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1按照公司的管理要求,組織制訂、修訂績(jī)效考核方案,報(bào)批后實(shí)行,并監(jiān)督、檢查和處理反饋實(shí)行情況???jī)效考核方案的目標(biāo)符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),符合人力資源規(guī)劃,可操作性強(qiáng)。2指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查有關(guān)績(jī)效考核的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和真實(shí)數(shù)據(jù)。每周不少于三次檢查和指導(dǎo),掌握的情況真實(shí)。3在績(jī)效考核工作中有事項(xiàng)需要其它部門在崗人員配合時(shí),并按照規(guī)定與其在崗人員進(jìn)行橫向聯(lián)系,解決實(shí)際問(wèn)題。橫向聯(lián)系無(wú)沖突,溝通無(wú)投訴,一般問(wèn)題在三個(gè)工作日內(nèi)解決,棘手問(wèn)題在一個(gè)工作日內(nèi)必須上報(bào)。4跟蹤、檢查和落實(shí)績(jī)效考核的實(shí)施狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)提出整改意見(jiàn)。在三個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題或提出整改意見(jiàn),績(jī)效考核的普及率達(dá)到100%。 項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)5核查、落實(shí)人力資源部績(jī)效考核崗的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的偏離率小于5%。6及時(shí)反饋并解決績(jī)效考核過(guò)程中的異常問(wèn)題。反饋、解決問(wèn)題及時(shí),異常問(wèn)題得以解決。7受理績(jī)效考核過(guò)程中,其他崗位人的一些合理化建議,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。及時(shí)記錄、上報(bào)合理的建議并予以評(píng)價(jià)。8了解試用期員工的工作情況和思想動(dòng)態(tài)。掌握的情況清楚,及時(shí)上報(bào)不穩(wěn)定的人員和造成的原因。9受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周六前提交績(jī)效考核崗的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃并報(bào)人力資源主管。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。2每周一整理考核檔案。檔案標(biāo)識(shí)清楚,管理完善,無(wú)遺漏。3每周五跟蹤公司試用管理人員和技術(shù)人員的考核情況。了解考核執(zhí)行情況,掌握真實(shí)情況和數(shù)據(jù)。4每月3日前通知各部門轉(zhuǎn)正人員名單。按時(shí)通知,轉(zhuǎn)正人員名單無(wú)遺漏。5每月15日前收集各部門的轉(zhuǎn)正人員報(bào)表。按時(shí)收集,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填寫規(guī)范,附注資料齊全。6每年10月組織進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,呈報(bào)調(diào)查分析結(jié)果。按時(shí)調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果真實(shí)可信,客觀全面。7每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討績(jī)效考核崗的工作缺失。 按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)反饋績(jī)效考核崗遇到的各類問(wèn)題。8每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)。9根據(jù)公司的考核規(guī)定,協(xié)助各部門經(jīng)理(主管)每月、每季度、每年對(duì)所轄的直接下級(jí)進(jìn)行考核。按照公司的考核制度對(duì)被考核人進(jìn)行公正公平的評(píng)價(jià),考評(píng)的結(jié)果在次月、季、年度內(nèi)予以反饋。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室辦公器具電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)和培訓(xùn)室的相關(guān)設(shè)施主要權(quán)力1 對(duì)公司的考核管理有規(guī)劃?rùn)?quán)和監(jiān)督跟蹤權(quán);2 對(duì)考核管理制度的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán);3 對(duì)各部門考核制度和工作分析的建立、執(zhí)行和修正有指導(dǎo)權(quán);4 對(duì)考核檔案的管理有保密權(quán),拒絕無(wú)關(guān)人員調(diào)閱權(quán);5 對(duì)考核管理工作有調(diào)查取證權(quán);6 對(duì)人力資源部的管理和公司的管理有建議權(quán)。管理責(zé)任1對(duì)人力資源部績(jī)效考核崗的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)完成情況負(fù)責(zé);2 .對(duì)考核結(jié)果的公平、公正性負(fù)責(zé)3對(duì)績(jī)效考核崗的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé);5對(duì)人力資源部績(jī)效考核崗的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé):6對(duì)員工轉(zhuǎn)正的及時(shí)性負(fù)責(zé);7對(duì)考核檔案的完整性和科學(xué)性負(fù)責(zé);8對(duì)所提供報(bào)表、報(bào)告和資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé);9對(duì)人力資源部績(jī)效考核崗所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡25-40歲外語(yǔ)要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格助理人力資源管理師以上經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、 熟悉績(jī)效管理運(yùn)作流程,精通常用的績(jī)效考核方法,擅長(zhǎng)設(shè)置關(guān)鍵考核指標(biāo),了解人力資源的整體運(yùn)作;2、 具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)面寫作技巧;3、 具較強(qiáng)的組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能無(wú)7、薪酬核算員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱薪酬核算員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作依據(jù)公司的管理和發(fā)展要求,建立和實(shí)施科學(xué)的薪酬和福利管理體系,按時(shí)完成薪資統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)懲核準(zhǔn)工作,激勵(lì)員工的士氣。崗位目標(biāo)1、 薪資核算的及時(shí)率、準(zhǔn)確率達(dá)100%;2、 考勤的準(zhǔn)確率達(dá)100%;3、 考勤管理制度和薪酬管理制度的執(zhí)行率達(dá)到98%以上;5、 管理和技術(shù)人員工資的保密性達(dá)100%;a 薪酬管理事務(wù)處理的及時(shí)性達(dá)到95%以上;崗位職責(zé)1 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建立對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利體系;2 擬定或協(xié)助擬定關(guān)于公司薪酬、福利方面的政策及制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施及制度釋疑;3 準(zhǔn)備并進(jìn)行薪資研究,進(jìn)而確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);4 研究薪酬市場(chǎng)上的薪資變動(dòng)范圍,參與薪資市場(chǎng)調(diào)研工作;5 評(píng)價(jià)職位描述,做出最佳薪酬標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定;6 負(fù)責(zé)全公司員工的考勤管理工作;7 負(fù)責(zé)全公司員工的IC卡管理、發(fā)放及員工補(bǔ)卡管理工作;8 收集有關(guān)薪酬核算資料并進(jìn)行薪酬核算,按時(shí)呈報(bào)財(cái)務(wù)部門;9 接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解答員工對(duì)工資問(wèn)題的疑問(wèn);10 對(duì)公司的考勤管理系統(tǒng)和考勤機(jī)進(jìn)行管理和維護(hù); 11 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1公司新進(jìn)人員IC卡的發(fā)放及門禁的發(fā)放和辭職后的退卡、退門禁系統(tǒng)、整理門禁系統(tǒng)工作。新進(jìn)員工、辭職人員均須當(dāng)天辦理好IC卡及門禁的發(fā)放與回收工作。2IC 卡的管理及考勤機(jī)的管理工作。(時(shí)間維護(hù)、調(diào)整)考勤機(jī)上的時(shí)間偏差不超過(guò)“1”。分鐘3每天采集考勤機(jī)上的打卡數(shù)據(jù)及處理工作??记跈C(jī)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。4錄入當(dāng)天的公休單及考勤補(bǔ)簽單。數(shù)據(jù)入錄的準(zhǔn)確性達(dá)到100%。項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)5如有辭職人員需要當(dāng)時(shí)做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對(duì)工資問(wèn)題的疑問(wèn)。及時(shí)解決員工的疑問(wèn),員工無(wú)投訴。7做工資條、簽名表、及錄入每月新進(jìn)人員的入卡號(hào)。新進(jìn)員工在上班的當(dāng)天需做好卡號(hào)的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發(fā)放同步進(jìn)行。8檢查考勤機(jī)的時(shí)間,及數(shù)據(jù)采集、處理工作。每天對(duì)考勤機(jī)上的時(shí)間及采集數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。9當(dāng)員工有考勤卡遺失時(shí),按照公司規(guī)定辦理補(bǔ)卡手續(xù)。及時(shí)按照公司的制度辦理,發(fā)卡無(wú)重復(fù)。10受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每月15號(hào)必須把核算好的工資上交財(cái)務(wù)部。按時(shí)呈報(bào)報(bào)表,報(bào)表的準(zhǔn)確率達(dá)100%2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃并報(bào)人事主管。按時(shí)提報(bào)、資料齊全,計(jì)劃工作內(nèi)容符合人力資源部總體計(jì)劃。3每周一檢查考勤機(jī)的使用情況,并按照北京時(shí)間調(diào)整準(zhǔn)確考勤機(jī)處于良好狀態(tài)、時(shí)間準(zhǔn)確。4每月15日前收集公司各部門人員的工資調(diào)整申請(qǐng),按照公司薪酬制度進(jìn)行核準(zhǔn)后提報(bào)。按時(shí)收集,工資調(diào)整資訊清楚。5每月2日前統(tǒng)計(jì)工資調(diào)整人員的名單呈報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。6每月5日前將考勤異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將異常情況反饋到各職能部門,及時(shí)追蹤反饋結(jié)果。反饋及時(shí),按照考勤管理制度進(jìn)行處理。7每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議,檢討薪資核算崗的工作缺失。 按時(shí)參加會(huì)議,及時(shí)反饋薪資核算崗遇到的各類問(wèn)題。8每月29日向人力資源部經(jīng)理述職(即個(gè)人月工作總結(jié))。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)和相關(guān)的支持。工作地點(diǎn)人力資源部辦公室使用器具計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)主要權(quán)力對(duì)考勤管理制度和薪酬管理制度的執(zhí)行有檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán);對(duì)違反考勤管理制度的人員有執(zhí)罰權(quán);對(duì)員工的薪資有保密權(quán)和核準(zhǔn)權(quán);對(duì)公司的考勤系統(tǒng)有管理權(quán);對(duì)薪酬管理范圍的事務(wù)有調(diào)查取證權(quán);對(duì)人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。管理責(zé)任1對(duì)薪資核算崗的工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé);2、對(duì)薪資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);3對(duì)人力資源部薪資核算崗的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);4對(duì)人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);5對(duì)考勤管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作負(fù)責(zé);6對(duì)所掌管的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡25-40歲外語(yǔ)要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、熟悉薪資核算流程及薪酬體系的建立、執(zhí)行和維持過(guò)程。2、數(shù)字觀念清晰,責(zé)任心強(qiáng)3、具一定的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能8、體系專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱體系專員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平所屬下級(jí)無(wú)本職工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)的公共形象。崗位目標(biāo)1、 通過(guò)第三方審核;2、 文件發(fā)放及時(shí)率100%;3、 文件發(fā)放準(zhǔn)確率100%;4、 一年組織兩次以

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