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第八章 用數(shù)學(xué)算法建立 管理模型,學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章的學(xué)習(xí)應(yīng)掌握Excel中的算法問題,將管理活動(dòng)提升到理論的高度,提高數(shù)字化管理的能力 學(xué)習(xí)重點(diǎn) 公式復(fù)制過程的特殊算法(3種引用關(guān)系) 專業(yè)性的復(fù)雜計(jì)算問題(函數(shù)),主要內(nèi)容,公式在拖拉復(fù)制中的特殊算法 函數(shù)的應(yīng)用與高級(jí)算法處理,相對(duì)引用 絕對(duì)引用 混合引用,三類典型函數(shù) 函數(shù)套用 函數(shù)的學(xué)習(xí)方法 其他算法簡介,第一節(jié) 公式在拖拉復(fù)制中的 特殊算法,通過本節(jié)學(xué)習(xí)公式拖拉復(fù)制過程中的問題、注意事項(xiàng)和解決方法。 重點(diǎn):掌握相對(duì)、絕對(duì)、混合引用設(shè)置方法,公式復(fù)制過程中存在的問題 公式復(fù)制與引用關(guān)系 相對(duì)引用與應(yīng)用案例 絕對(duì)引用與應(yīng)用案例 混合引用與應(yīng)用案例,公式復(fù)制過程中存在的問題 使用“填充柄”進(jìn)行公式復(fù)制,可以在四個(gè)方向上進(jìn)行拖拉復(fù)制。,存在問題,拖拉方向錯(cuò)誤導(dǎo)致計(jì)算無意義 拖拉定位不準(zhǔn)確導(dǎo)致計(jì)算隱含錯(cuò)誤 拖拉過程中取位值不符導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤,公式復(fù)制與引用關(guān)系 相對(duì)引用 復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系 絕對(duì)引用 一個(gè)算術(shù)項(xiàng)的取值位置相對(duì)固定,不能隨拖拉而改變 混合引用 不同算術(shù)項(xiàng)中一個(gè)或多個(gè)取值位置相對(duì)固定,相對(duì)引用與應(yīng)用案例 案例文件 例算法教.xls的“相對(duì)引用”工作表 使用工具 填充柄 操作 計(jì)算余額上一行余額本行借本行貸,絕對(duì)引用與應(yīng)用案例 什么是絕對(duì)點(diǎn)? 拖拉復(fù)制過程中,不隨著改變的格地址位置 案例 例算法教.xls的“絕對(duì)引用”工作表 使用工具 $和填充柄 操作 求解每個(gè)住戶應(yīng)繳的水費(fèi) 注意 要為絕對(duì)點(diǎn)的行標(biāo)、列號(hào)均添加$ 應(yīng)為英文狀態(tài)的$,命名與絕對(duì)引用,絕對(duì)點(diǎn),命名單元格,共同點(diǎn),唯一性,用命名單元各設(shè)置公式,不需要設(shè)置絕對(duì)引用關(guān)系,混合引用與應(yīng)用案例 案例 某單位為員工發(fā)放傭金的計(jì)算 兩組考核指標(biāo) 銷售額 發(fā)展經(jīng)銷商能力 每人應(yīng)發(fā)傭金 傭金銷售額 發(fā)展經(jīng)銷商能力,存在問題 拖拉復(fù)制過程出現(xiàn)錯(cuò)誤,解決辦法 錯(cuò)誤的原因 此題的拖拉分別在兩個(gè)方向上 取值位置又不是單一(為兩組變量) 分析 不論如何拖拉,在選擇銷售指標(biāo)時(shí),不能偏離“B”列 不論如何,在選擇經(jīng)銷商發(fā)展能力指標(biāo)時(shí),取值不能偏離“5”行 辦法 絕對(duì)引用符號(hào)應(yīng)該分別設(shè)置于“B”列與“5”行之前,才能保證正確的計(jì)算結(jié)果,混合引用算法設(shè)置 C6=$B6*C$5 雙變量求解 如果分別改變銷售指標(biāo)和發(fā)展經(jīng)銷商能力指標(biāo)的數(shù)值,整個(gè)表格內(nèi)部的計(jì)算結(jié)果將自動(dòng)更新。叫做“雙變量求解”的算法 例如貸款購房,如果貸款年限為一組變量,不同的貸款利息為第二組變量 ,也是雙變量求解,第二節(jié) 函數(shù)應(yīng)用與高級(jí)算法處理,通過本節(jié)認(rèn)識(shí)函數(shù)與數(shù)字化管理中的理論,明確函數(shù)在數(shù)字化管理中的重要性。學(xué)習(xí)使用函數(shù)處理深層次管理問題 重點(diǎn):掌握三類基本函數(shù)的使用方法,函數(shù)的介紹 函數(shù)的分類 幾種常用函數(shù) 函數(shù)功能的自學(xué)方法,函數(shù)的介紹 Excel提供了近300個(gè)函數(shù),用于不同的管理過程 通過學(xué)習(xí)三類常用函數(shù),體會(huì)函數(shù)的應(yīng)用目的、范圍及基本方法 運(yùn)用函數(shù)計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)是避免了復(fù)雜運(yùn)算關(guān)系輸入,解決了輸入慢、由于輸入錯(cuò)誤而造成結(jié)果失真 的 問題 函數(shù)式 函數(shù)名稱(參數(shù)1,參數(shù)2,),函數(shù)的分類,三種常用函數(shù),邏輯類函數(shù) 計(jì)數(shù)函數(shù) 查詢與引用函數(shù),邏輯類函數(shù) 作用 在計(jì)算過程中添加條件 使用工具 IF(logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ) 如果(某條件,成立則做某事,否則做另一件事) 案例 例算法教.xls的“IF計(jì)數(shù)” 操作 設(shè)置條件函數(shù),判斷并顯示計(jì)算對(duì)錯(cuò),計(jì)數(shù)類函數(shù),COUNT COUNTIF DCOUNT,在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的數(shù)量 此函數(shù)只針對(duì)單元格為數(shù)字型的內(nèi)容計(jì)數(shù),在數(shù)據(jù)區(qū)按條件統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的數(shù)量 此函數(shù)的條件,使用的是一個(gè)值,文本值,在數(shù)據(jù)庫(含頭取值的表格)區(qū)內(nèi),某一“字段”下,統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足多個(gè)條件數(shù)值型單元格數(shù)量,查詢類函數(shù) 作用 避免二次輸入現(xiàn)有數(shù)據(jù),引用函數(shù)可以執(zhí)行相對(duì)復(fù)雜的查找和引用過程 使用工具 查詢引用函數(shù)LOOKUP 操作 設(shè)置自動(dòng)輸入教材名稱和單價(jià),注意 函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行或列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行或列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;向量指包含一行或一列的區(qū)域。 LOOKUP函數(shù)使用條件 參數(shù)“Lookup _ vector”同的數(shù)值,必須按升序排序 排序規(guī)則:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE;文本不區(qū)分大小寫 參數(shù)“Result _ vector”只包含一行或一列的區(qū)域,其大小必須與參數(shù)區(qū)“l(fā)ookup _ vector”相同,函數(shù)規(guī)律歸納 針對(duì)函數(shù)中的參數(shù)而言,在設(shè)置中可以存在三種不同的形式,包括:公式、值或者位置 “公式”用于處理復(fù)雜計(jì)算 “值”用于顯示實(shí)際內(nèi)容 “位置”用于確定一個(gè)固定的位置,“文字”(作為字符串) 數(shù)字,單元格地址(名稱) 表格區(qū)域地址(名稱),函數(shù)套用 為什么要使用套用? 針對(duì)復(fù)雜計(jì)算常常存在多個(gè)條件,函數(shù)套用可以解決此類多個(gè)條件的復(fù)雜計(jì)算問題 使用工具 “編輯”欄左側(cè)的“IF”按鈕 操作,第一層條件,第二層條件,.,第七層條件,IF刷新 再建立,IF刷新 再建立,函數(shù)功能的自學(xué)方法 Excel提供了近300個(gè)函數(shù),對(duì)于特殊的、專業(yè)性函數(shù)學(xué)習(xí)需要自學(xué),求解問題能夠比較清楚,目標(biāo)相對(duì)明確,盲目的工作情況下 ,詢問方式查找合適的,明確函數(shù)內(nèi)容,適
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