辦公文秘_企業(yè)行政辦公室文秘科主要工作流程圖

企業(yè)行政辦公室文秘科主要工作流程圖1、綜合性文字（多媒體）材料科 長組織起草印制歸檔公司領導審 閱征求有關單位意見辦公室領導審 改辦公室領導召集研究提綱聽取領導意見學習有關文件收集有關資料接受任務2、公司重要文件、公文辦公室分管領導審改公司領導審閱簽發(fā)加公文號印 制網上分送歸 檔科長組織起 草聽取領導意見收集有關資料辦公室分管領導安排任務3、重要情況通報歸檔上報上級部門網上分送領導編號印制公司領導審 閱辦公室分管領導審改科 長審 改辦公室分管領導安排任務研究主題收集資料撰 稿努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。4、督查工作報公司領導發(fā)有關單位辦公室領導審核文秘科科長審核督察反饋文秘科編輯督察反饋按期催辦跟蹤催辦起草督查情況督辦事項備案下達督查通知擬定督辦事項報辦公室領導審批5、信息工作歸檔科長審核網上發(fā)布重大信息公司領導審核重大信息辦公室分管領導審核研究主題收集資料編寫信息接受任務6、專項調研歸檔公司領導參 閱辦公室領導審核文秘科科長審核督察反饋研究調研材料研究問題建議撰寫調研報告抓住重點開展調研擬 發(fā)調研通知確定調研主題擬定調研提綱7、會務工作主持會議領導審核簽發(fā)相關單位會稿文秘科科長審核起草會議紀要公司領導審閱歸檔印制上網辦公室領導審核文秘科科長審核參加會議整理講話錄音做好會議記錄做好會議錄音督查工作流程開展督查工作報辦公室領導審批擬訂督辦事項信息工作流程文秘科編輯信息撰寫有關信息8、陪同公司領導調研、現場辦公撰寫調研報告整理講話錄音起草會議紀要撰寫有關信息整理督辦事項陪同公司領導調研現場辦公下發(fā)通知接受任務制定日程表擬定通知領導審核做好組織協調工作記錄領導安排事項記錄現場反映問題向辦公室領導匯報（后略）9、文書工作及時通知各訂閱單位取文件（1）機要件收文處理單位訂閱機要件履行簽收每周2次取機要件詳細登記上交上級機要處文 件回收登記按批示傳閱催辦送公司領導閱 示附公文處理箋省軍級機要文件編號登記（2）上級文件收文處理流程紙質文件歸檔立卷催辦送公司領導批辦送辦公室領導擬辦附公文處理箋收文登記移交檔案館接收上級來文電子文件網 上歸檔立卷網上催辦網上送公司領導批辦網 上送辦公室領導擬辦網上收文登記掃描文件編輯文件（3）公司文件核稿、發(fā)文處理流程歸檔立卷文印蓋章分送領導下發(fā)單位編號登記送公司領導簽發(fā)核稿紙質文件移交檔案館公司待核稿文件網 上歸檔立卷網上添加版記文頭網上發(fā)文網 上添加印章版記文頭網 上送公司領導簽發(fā)網上修改網上核稿電子文件（4）辦公室收文處理歸檔立卷催辦送辦公室領導擬辦附公文處理箋紙質文件收文登記移交檔案館接收文件網 上歸檔立卷網上催辦網 上送辦公室領導擬辦網上收文登記掃描文件編輯文件電子文件（5）年度資料匯編檔案館存檔分送公司領導下發(fā)各單位送排版校對印制辦公室領導審 核