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高效的會(huì)議管理技巧測(cè)試題(B卷)一單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)點(diǎn)擊您認(rèn)為正確的選項(xiàng))。1. 全體會(huì)議的建議頻率是: 至少每月一次 至少每?jī)稍乱淮?隨時(shí) 按需要 2. 一對(duì)一會(huì)議的建議頻率是: 至少每月一次 至少每?jī)稍乱淮?隨時(shí) 按需要 3. 會(huì)議設(shè)施租用費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等費(fèi)用,屬于哪種會(huì)議成本? 會(huì)議的時(shí)間成本 會(huì)議的金錢(qián)成本 直接的會(huì)議成本 效率損失成本4. 哪一個(gè)不屬于高效會(huì)議的特征? 只有在必要時(shí)才召集 記錄所有建議和負(fù)責(zé)人 會(huì)議在即將午飯時(shí)進(jìn)行 一切按部就班5. 不適合安排會(huì)議的時(shí)間是: 上午9-10點(diǎn) 上午10-12 下午1-3點(diǎn) 下午3-5點(diǎn)6. 哪項(xiàng)不屬于會(huì)議規(guī)范的內(nèi)容? 超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書(shū)面通知 部分與會(huì)者要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言 必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控,以保證會(huì)議質(zhì)量 所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)7. 哪種情況需要開(kāi)會(huì): 已經(jīng)按慣例每周聚會(huì) 你是唯一做決策并知道該如何做的人 還有比開(kāi)會(huì)更好的辦法 必須把信息傳達(dá)給許多人8. 哪種情況不需要開(kāi)會(huì)? 有些事情需要當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng) 給小組分派任務(wù) 會(huì)議成本太大 聽(tīng)取部門(mén)匯報(bào)工作9. 對(duì)1H 5W的說(shuō)法不正確的是: 討論的話題屬于5W中的一項(xiàng)內(nèi)容 參加者屬于5W中的一項(xiàng)內(nèi)容 1H 5W是指會(huì)議準(zhǔn)備工作需要特別注意的5個(gè)方面 H代表規(guī)章制10. 根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查,會(huì)議最合適的人數(shù)一般為幾個(gè)? 10-13 6-9 5-7 3-511. 如果與會(huì)人員超過(guò)10人,會(huì)議布局應(yīng)該是: “”字型 階梯教室的形式 圓桌型 半島型12. 能提高成員實(shí)施決策的積極性的決策方式是哪種? 權(quán)威決策 少數(shù)服從多數(shù)決策 共識(shí)決策 無(wú)異議決策13. 在溝通漏斗中,你心里想的是100%,真正被別人理解并消化了的是: 80% 60% 40% 20% 14. 對(duì)溝通的冰山模式理解錯(cuò)誤的是: 大家說(shuō)出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分 對(duì)方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下 該模式中包括工作層面和關(guān)系層面 對(duì)方真正想說(shuō)卻沒(méi)說(shuō)出的內(nèi)容占到50%75%15. 不屬于主持人責(zé)任的是: 減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)論 按照議程進(jìn)行 保持中立態(tài)度 積極發(fā)表自己的見(jiàn)解二列舉題:1.列舉出按會(huì)議目的分類的會(huì)議類型。 2.導(dǎo)致會(huì)議效率不高的三種最主要原因是什么? 3.1H 5W代表什么?4. 會(huì)議記錄者的觀察預(yù)防功能可以警醒主持人避免走入哪3大會(huì)議誤區(qū)?1:哪種情況不需要開(kāi)會(huì)? 回答:正確1. A 有些事情需要當(dāng)眾表?yè)P(yáng)或批評(píng) 2. B 給小組分派任務(wù) 3. C 會(huì)議成本太大 4. D 聽(tīng)取部門(mén)匯報(bào)工作 2:以下對(duì)SWOT分析說(shuō)法錯(cuò)誤的是: 回答:錯(cuò)誤1. A SWOT分析是會(huì)議主持人做的一項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作 2. B “S”代表主持人自身具有的主持優(yōu)勢(shì) 3. C SWOT是四個(gè)英文單詞的縮合形式 4. D “T”代表這次會(huì)議主持工作對(duì)你周圍的環(huán)境可能帶來(lái)的機(jī)會(huì) 3:會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白一般控制在幾分鐘之內(nèi)? 回答:正確1. A 1-2分鐘 2. B 2-3分鐘 3. C 3-5分鐘 4. D 6-7分鐘 4:哪一種不是正確的傾聽(tīng)方式? 回答:正確1. A 只聽(tīng)自己感興趣的東西 2. B 保持點(diǎn)頭且微笑 3. C 發(fā)出一些傾聽(tīng)的聲音 4. D 身體前傾 5:如果與會(huì)人員超過(guò)10人,會(huì)議布局應(yīng)該是: 回答:正確1. A “”字型 2. B 階梯教室的形式 3. C 圓桌型 4. D 半島型 6:達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題一般需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)步驟? 回答:正確1. A 三個(gè) 2. B 四個(gè) 3. C 五個(gè) 4. D 六個(gè) 7:下面哪一項(xiàng)不屬于有效溝通的原則? 回答:正確1. A 有明確的溝通目標(biāo) 2. B 有明確的時(shí)間約束 3. C 重視一部分細(xì)節(jié) 4. D 努力達(dá)成目標(biāo) 8:對(duì)會(huì)議成本說(shuō)法不正確的是: 回答:正確1. A 會(huì)議的時(shí)間成本不直觀時(shí),可以轉(zhuǎn)換為金錢(qián)成本 2. B 由于管理效率下降而造成的損失,是效率損失成本 3. C 會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)、文件準(zhǔn)備費(fèi)屬于直接的會(huì)議成本 4. D 因不能及時(shí)接聽(tīng)重要客戶的電話而損失一大筆生意屬于會(huì)議的金錢(qián)成本 9:對(duì)于處理突發(fā)事件的會(huì)議,開(kāi)會(huì)頻率應(yīng)為: 回答:正確1. A 至少每月一次 2. B 至少每?jī)稍乱淮?3. C 隨時(shí) 4. D 按需要 10:至少每月召開(kāi)一次會(huì)議的是: 回答:錯(cuò)誤1. A 固定的部門(mén)會(huì)議 2. B 一對(duì)一會(huì)議 3. C 處理突發(fā)事件的會(huì)議 4. D 全體會(huì)議 11:哪一個(gè)不屬于會(huì)議主持人的責(zé)任? 回答:正確1. A 積極發(fā)表自己的見(jiàn)解 2. B 營(yíng)造和諧氣氛 3. C 尊重別人,避免出現(xiàn)會(huì)中意見(jiàn)一邊倒的情況 4. D 保持中立態(tài)度 12:在溝通漏斗中,你心里想的是100%,真正被別人理解并消化了的是: 回答:正確1. A 80% 2. B 60% 3. C 40% 4. D 20% 13:哪種措施會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的效率不高? 回答:正確1. A 參會(huì)者具有傾聽(tīng)能力 2. B 事先通知出席會(huì)議的人 3. C 地點(diǎn)設(shè)置在一個(gè)開(kāi)放的會(huì)議室內(nèi) 4. D 選擇具有親和力、影響力的人擔(dān)任主持人一職 14:哪一個(gè)不屬于高效會(huì)議的特征? 回答:正確1. A 只有在必要時(shí)才召集 2. B 記錄所有決定,建議和負(fù)責(zé)人 3. C 會(huì)議在即將午飯時(shí)進(jìn)行 4. D 一切按部就班 15:對(duì)固定的會(huì)議流程規(guī)范理解錯(cuò)誤的是: 回答:正確1. A 固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn) 2. B 可以根據(jù)會(huì)議重要程度考慮是否需要會(huì)前
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