公文寫(xiě)作_公文程序文件寫(xiě)作知識(shí)匯編27

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。XXXX有限公司受控文件清單 XX.QR4.2.3-001 內(nèi)部文件 外來(lái)文件 NO: 序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)發(fā)布日期版本修改狀態(tài)備 注編制： 批準(zhǔn)：XXXX有限公司文件更改申請(qǐng)單XX.QR4.2.3-003 NO:文件名稱(chēng)文件編號(hào)申請(qǐng)部門(mén)/人更改前:更改后:技術(shù)質(zhì)量部審定意見(jiàn): 簽名: 日期:管代審批意見(jiàn): 簽名: 日期:XXXX有限公司文件資料發(fā)放/回收記錄XX.QR4.2.3-002 NO：發(fā)放號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)領(lǐng)用部門(mén)簽收人發(fā)放日期回收日期備注XXXX有限公司文件歸檔清單XX.QR4.2.3-004 NO.序號(hào)文 件 名 稱(chēng)文 件 編 號(hào)歸檔日期歸檔部門(mén)備 注XXXX有限公司文件銷(xiāo)毀清單XX.QR4.2.3-005 NO. 序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)銷(xiāo)毀日期銷(xiāo)毀原因批準(zhǔn)人備 注XXXX有限公司質(zhì)量記錄清單XX.QR4.2.4-001 NO. 序號(hào)表格編號(hào)表格名稱(chēng)使用部門(mén)保存期XXXX有限公司年度部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)XX.QR5.4-001 NO:部 門(mén)質(zhì) 量 目 標(biāo)審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期:XXXX有限公司質(zhì)量目標(biāo)考核記錄 XX.QR5.4-002時(shí)間： 月 NO：部 門(mén)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任人月度質(zhì)量目標(biāo)完成情況考評(píng)情況（包括是否需要采取糾正措施的必要性）考評(píng)日期檢查人審 核:XXXX有限公司管理評(píng)審計(jì)劃XX.QR5.6-001 NO：計(jì)劃編制時(shí)間年度安排總次數(shù)計(jì)劃時(shí)間： 年 月主要內(nèi)容：編 制 ： 批 準(zhǔn)：XXXX有限公司管理評(píng)審?fù)ㄖ猉X.QR5.6-002 NO： ：根據(jù)公司“ 年度管理評(píng)審計(jì)劃”的安排，將于 月 日 時(shí)，在 由總經(jīng)理主持本年度 次管理評(píng)審。請(qǐng)下列部門(mén)有關(guān)人員按時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)參加：部門(mén)人員準(zhǔn)備資料編制： 年 月 日 批準(zhǔn)： 年 月 日 XXXX有限公司管理評(píng)審報(bào)告XX.QR5.6-003 NO.評(píng)審時(shí)間地 點(diǎn)評(píng)審目的評(píng)審范圍評(píng)審依據(jù)參加人員姓 名部 門(mén)姓 名部 門(mén)姓 名部 門(mén)管理評(píng)審的內(nèi)容及結(jié)論：改進(jìn)要求： 編制: 批準(zhǔn):XXXX有限公司管理評(píng)審驗(yàn)證報(bào)告XX.QR5.6-004 NO. 序號(hào)需要改的內(nèi)容責(zé)任部門(mén)措 施完成時(shí)間驗(yàn)證記錄驗(yàn)證人及日期12345XXXX有限公司培訓(xùn)申請(qǐng)表XX.QR6.2-001 NO. 要求參加培訓(xùn)的人員:要求實(shí)施培訓(xùn)的內(nèi)容:培訓(xùn)的時(shí)間要求:申請(qǐng)部門(mén)/人:XXXX有限公司員工培訓(xùn)計(jì)劃XX.QR6.2-002 NO: 序號(hào)接受培訓(xùn)部門(mén)/崗位培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 時(shí) 間主 講備 注編制： 批準(zhǔn)： XXXX有限公司培訓(xùn)記錄XX.QR6.2-003 NO.培訓(xùn)主題培訓(xùn)時(shí)間主 講 人序號(hào)姓名部門(mén)序號(hào)姓名部門(mén)培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)效果:培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)：備注培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的15天以后實(shí)施，培訓(xùn)的有效性包括質(zhì)量意識(shí)、工作能力以及操作能力等方面是否有改變。XXXX有限公司XX.QR6.2-005 員工名冊(cè)表 NO:序號(hào)姓 名性別年齡學(xué) 歷工作崗位進(jìn)廠時(shí)間家庭地址備注XXXX有限公司 XX.QR6.2-004 員工年度考評(píng)記錄 部 門(mén) 姓名職別到職時(shí)間考評(píng)內(nèi)容綜合評(píng)估工作表現(xiàn)及效率工作技能獨(dú)立能力安全紀(jì)律溝通能力出勤敬業(yè)備注:各考評(píng)項(xiàng)目按:差、尚可、良好、優(yōu)秀四個(gè)等級(jí)考評(píng)。各部門(mén)人員可由部門(mén)主管考評(píng)。XXXX有限公司XX.QR6.3-001 設(shè)備維修記錄 NO：設(shè)備名稱(chēng)時(shí)間故障情況故障類(lèi)別維修項(xiàng)目及修理結(jié)果維修人驗(yàn)收人大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修大修小修XXXX有限公司設(shè)備（設(shè)施）臺(tái)帳XX.QR6.3-002 NO.序號(hào)設(shè) 備 名 稱(chēng)規(guī) 格 型 號(hào)設(shè)備編號(hào)制造單位使用部門(mén)進(jìn)驗(yàn)日期備注 編 制：XXXX有限公司XX.QR6.3-003 設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃 NO.序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容計(jì)劃維修保養(yǎng)時(shí)間維修保養(yǎng)人員備注 編制/日期： 批準(zhǔn)/日期：XXXX有限公司XX.QR6.3-004 設(shè)備驗(yàn)收單 NO:設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備規(guī)格制造日期本公司編號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期使用地點(diǎn)及用途啟用日期驗(yàn)收情況及結(jié)果驗(yàn)收人：XXXX有限公司XX.QR6.3-005 設(shè)備報(bào)廢單 NO:類(lèi)別：機(jī)器設(shè)備檢測(cè)設(shè)備 日期： 年 月 日名 稱(chēng)設(shè)備規(guī)格購(gòu)買(mǎi)日期使用部門(mén)使用人維修結(jié)果報(bào)廢原因備 注批 準(zhǔn)編 制XXXX有限公司XX.QR6.3-006 工裝臺(tái)帳 NO.序號(hào)工裝名稱(chēng)工裝編號(hào)生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格驗(yàn)收日期修理情況 編制：XXXX有限公司XX.QR6.4-001 工作環(huán)境抽查記錄檢查日期： NO.序號(hào)工 序 名 稱(chēng)檢 查 情 況不符合情況及整改要求檢查人XXXX有限公司特殊合同評(píng)審表 XX.QR7.2-001 NO:顧客名稱(chēng)要求產(chǎn)品合同類(lèi)型電傳文件（訂單）文本合同其他合同號(hào)（日期）質(zhì)量保證有要求，無(wú)要求運(yùn)輸方式自提，送貨，其他合同評(píng)審項(xiàng)目曾否生產(chǎn)過(guò)？能，否特生產(chǎn)部:物資供應(yīng)能否滿足？能，否殊市場(chǎng)部:交貨期限能否滿足？能，否合生產(chǎn)部:價(jià)格能否接受？能，否同市場(chǎng)部:技術(shù)要求能否滿足？能，否會(huì)技術(shù)質(zhì)量部:包裝要求能否滿足？能，否簽生產(chǎn)部:質(zhì)量要求能否滿足？能，否技術(shù)質(zhì)量部:其 他不一致情況處理結(jié)果: 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人: 日期:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn): 日期:XXXX有限公司XX.QR7.2-002 顧客口頭/電話/傳真訂貨記錄 NO:日期客戶名稱(chēng)訂貨產(chǎn)品規(guī)格要求數(shù) 量交貨時(shí)間交貨方式記錄人/評(píng)審?fù)瓿汕闆r備注XXXX有限公司XX.Q7.2-003 用戶反饋意見(jiàn)記錄表 NO: 序 號(hào)信息反饋方 式反 饋 單 位內(nèi) 容日 期記 錄 人處 理 方 案處 理 結(jié) 果XXXX有限公司 XX.QR7.2-004 售后服務(wù)記錄 NO：用戶單位名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格交付日期服務(wù)人員服務(wù)日期用戶反映的問(wèn)題及要求 填表人： 日期：服務(wù)結(jié)果 服務(wù)人員： 日期：用戶確認(rèn) 用戶單位/確認(rèn)人： 日期：備注XXXX有限公司供方評(píng)定記錄 XX.QR7.4-001 NO.企業(yè)名稱(chēng)法人代表經(jīng)營(yíng)范圍（主要產(chǎn)品）銷(xiāo)售主管質(zhì)量主管電 話企 業(yè) 地 址電 傳備 注提供附件如：生產(chǎn)許可證（復(fù)印件） 價(jià)目表資格證書(shū)（復(fù)印件） 產(chǎn)品介紹、樣本質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)（復(fù)印件） 有關(guān)質(zhì)量方面的證明 營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）評(píng) 定意 見(jiàn)市場(chǎng)部推薦意見(jiàn)簽名/日期：生產(chǎn)部評(píng)審意見(jiàn)簽名/日期：技術(shù)質(zhì)量部評(píng)審意見(jiàn)簽名/日期：副總經(jīng)理審定意見(jiàn)簽名/日期：批 準(zhǔn) 總經(jīng)理： 日期： 備 注XXXX有限公司緊急采購(gòu)/讓步放行申請(qǐng)單XX.QR7.4-002 NO.緊急采購(gòu)/讓步放行產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量申請(qǐng)?jiān)颍簲M采取的后續(xù)措施：提 出審 批日 期XXXX有限公司XX.QR7.4-003 200 年度公司合格供方名單 NO.序號(hào)供 方 名 稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系電話地 址采購(gòu)產(chǎn)品范圍物資類(lèi)別年度復(fù)評(píng)情況2005年2006年編制： 批準(zhǔn)：XXXX有限公司供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表XX.QR7.4-004 NO:備選供方名稱(chēng)地 址法人代表聯(lián)系方法產(chǎn)品名稱(chēng)產(chǎn)品出廠檢測(cè)方式自檢 委托檢驗(yàn)企業(yè)簡(jiǎn)介及質(zhì)量管理情況（包括人員情況和QMS獲證情況）工廠裝備情況企業(yè)檢測(cè)手段產(chǎn)品質(zhì)量狀況（包括產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和出廠檢測(cè)情況） 填寫(xiě)單位（蓋章）年 月 日XXXX有限公司XX.QR7.4-005 采購(gòu)計(jì)劃 年 月 日名 稱(chēng)數(shù) 量技 術(shù) 要 求需入庫(kù)日期 制單： 審批：XXXX有限公司XX.QR7.4-006 供方啟用、停用、通知書(shū) NO：?jiǎn)⒂?停用 取消供方名稱(chēng)通知的內(nèi)容簽發(fā)人：XXXX有限公司供方考察評(píng)價(jià)記錄（銷(xiāo)售企業(yè)） XX.QR7.4-007 NO:企業(yè)名稱(chēng)地 址經(jīng)營(yíng)范圍法人代表序號(hào)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)額定分評(píng)價(jià)系數(shù)評(píng)定分備注1企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施齊全，經(jīng)營(yíng)能力和產(chǎn)品品種滿足本公司需要102具有公司所需產(chǎn)品的特約經(jīng)銷(xiāo)商代理權(quán)103進(jìn)貨產(chǎn)品執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)154進(jìn)貨產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)正確完整55儲(chǔ)存現(xiàn)場(chǎng)整潔規(guī)范86庫(kù)存的設(shè)施和條件完好157有專(zhuān)人實(shí)施進(jìn)貨驗(yàn)收158物資的收發(fā)帳目清楚完整109產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸服務(wù)滿足公司要求810企業(yè)的對(duì)顧客的意見(jiàn)反饋反映迅速、有效。5合 計(jì)樣品檢驗(yàn)結(jié)果備 注1. 評(píng)定分=額定分評(píng)價(jià)系數(shù)2. 評(píng)價(jià)系數(shù)：1.0-完全符合，0.75-符合較好，0.5-基本符合， 0.25-大多數(shù)不符合，0-完全不符合3.評(píng)定總分應(yīng)大于80分方可推薦列入合格供方。評(píng)定人員XXXX有限公司供方考察評(píng)價(jià)記錄（生產(chǎn)企業(yè)） XX.QR7.4-007 NO:企業(yè)名稱(chēng)地 址經(jīng)營(yíng)范圍法人代表序號(hào)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)額定分評(píng)價(jià)系數(shù)評(píng)定分備注1負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的部門(mén)、人員職責(zé)權(quán)限明確102企業(yè)生產(chǎn)設(shè)施完整齊全，生產(chǎn)能力和產(chǎn)品品種滿足本公司需要83具有完整的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)144產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)正確完整55生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔規(guī)范86生產(chǎn)監(jiān)控裝置和檢驗(yàn)設(shè)備齊全147按規(guī)定要求實(shí)施所有檢驗(yàn)項(xiàng)目且形成檢驗(yàn)記錄148生產(chǎn)監(jiān)控和測(cè)量裝置按規(guī)定進(jìn)行檢定109產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸服務(wù)滿足公司要求810企業(yè)的對(duì)顧客的意見(jiàn)反饋反映迅速、有效。511企業(yè)已通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證4合 計(jì)樣品試用檢驗(yàn)結(jié)果備 注3. 評(píng)定分=額定分評(píng)價(jià)系數(shù)4. 評(píng)價(jià)系數(shù)：1.0-完全符合，0.75-符合較好，0.5-基本符合， 0.25-大多數(shù)不符合，0-完全不符合評(píng)定人員XXXX有限公司供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表 XX.QR7.4-008 NO:供方名稱(chēng)產(chǎn)品名稱(chēng)評(píng)價(jià)起止日期供貨狀況供貨共 批， 其中合格 批，不合格 批，交付及時(shí) 批，不及時(shí) 批。序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目額定分扣分辦法實(shí)得分扣分原因1供貨質(zhì)量20每讓步一次扣3，每退貨一次扣5分2使用質(zhì)量25供貨物資質(zhì)量引起產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)每次扣5，造成產(chǎn)品成批不合格每次扣103交付及時(shí)性、正確性10每遲交一次扣2分，若影響生產(chǎn)每次扣4，每錯(cuò)交一次扣1分4服務(wù)和支持能力10未妥善處理每次扣1分，未處理每次扣25價(jià)格優(yōu)勢(shì)25價(jià)格無(wú)優(yōu)勢(shì)扣10，價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯扣5分6自我改進(jìn)能力10同樣質(zhì)量問(wèn)題每重復(fù)一次扣1分7合 計(jì)100評(píng)價(jià)人員評(píng)價(jià)日期經(jīng)營(yíng)副總審批意見(jiàn)： 簽名/日期：XXXX有限公司XX.QR7.5.2-001 特殊過(guò)程控制鑒定記錄 NO：特殊工序名稱(chēng)： 過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量要求：工藝過(guò)程評(píng)定及結(jié)論：工藝控制參數(shù)評(píng)定及結(jié)論：設(shè)備能力評(píng)定及結(jié)論：人員能力評(píng)定及結(jié)論：其他方面：最終結(jié)論：補(bǔ)充說(shuō)明：評(píng)定人員： 評(píng)定負(fù)責(zé)人/日期： XXXX有限公司XX.QR7.5.4-001 顧客財(cái)產(chǎn)問(wèn)題報(bào)告 NO：顧客名稱(chēng)財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)標(biāo) 識(shí)發(fā)現(xiàn)日期數(shù) 量問(wèn)題或原因 發(fā)現(xiàn)部門(mén)/人： 年 月 日市場(chǎng)部與顧客聯(lián)系后的處理意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日處理結(jié)果：XXXX有限公司XX.QR7.6-002 計(jì)量器具檢定計(jì)劃表 NO：序號(hào)器具編號(hào)器具名稱(chēng)使用部門(mén)計(jì)劃數(shù)/實(shí)際數(shù)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)備注1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 編制/日期： 批準(zhǔn)/日期： XXXX有限公司XX.QR7.6-001 計(jì)量器具登記臺(tái)帳 NO：序號(hào)器具編號(hào)名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格價(jià)格生產(chǎn)廠家驗(yàn)收日期放置地點(diǎn)測(cè)量范圍精度首校日期校準(zhǔn)周期校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)備注 填表人： XXXX有限公司 計(jì)量器具歷史記錄卡XX.QR7.6-003 NO：設(shè)備名稱(chēng)生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)型號(hào)規(guī)格驗(yàn)收日期本廠編號(hào)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)首校日期校準(zhǔn)周期校準(zhǔn)時(shí)間校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)結(jié)論修理情況備注填表人：XXXX有限公司計(jì)量器具發(fā)放登記表XX.QR7.6-004 NO：序號(hào)計(jì)量器具名稱(chēng)規(guī)格編 號(hào)首檢日期發(fā)放日期領(lǐng)用人簽收?qǐng)?bào)廢日期XXXX有限公司偏離校準(zhǔn)設(shè)備控制記錄 XX.QR7.6-005 NO：計(jì)量器具名稱(chēng)計(jì)量器具編號(hào)上次校準(zhǔn)時(shí)間發(fā)現(xiàn)偏離時(shí)間使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)部門(mén)/人偏離情況：計(jì)量管理員：該計(jì)量器具處理意見(jiàn)： 計(jì)量管理員/日期： 測(cè)量結(jié)果有效性的評(píng)價(jià)及處理意見(jiàn)： 檢驗(yàn)員：受影響的產(chǎn)品評(píng)價(jià)及處理意見(jiàn)： 檢驗(yàn)員/日期： XXXX有限公司XX.QR8.2.1-001 顧客意見(jiàn)征詢表 NO.尊敬的顧客： 感謝您使用XXXX有限公司的產(chǎn)品，為了能真實(shí)的了解您的愿望和感受，以促進(jìn)我公司改進(jìn)質(zhì)量和服務(wù)，希望您能將下表的內(nèi)容填寫(xiě)好后，寄給我公司市場(chǎng)部。 真誠(chéng)的感謝您對(duì)我公司的支持和幫助！聯(lián)系電話：0510- 傳真：0510- 聯(lián)系人：地 址首次使用本公司產(chǎn)品的時(shí)間征詢方式 傳真 郵寄征詢 上門(mén)征詢產(chǎn)品滿意度產(chǎn)品質(zhì)量滿意較滿意一般不太滿意不滿意原因陳述：質(zhì)量穩(wěn)定性滿意較滿意一般不太滿意不滿意使用效果滿意較滿意一般不太滿意不滿意產(chǎn)品品種滿意較滿意一般不太滿意不滿意產(chǎn)品價(jià)格滿意較滿意一般不太滿意不滿意服務(wù)滿意度信息溝通及 時(shí) 性滿意較滿意一般不太滿意不滿意原因陳述：訂貨的方便程 度滿意較滿意一般不太滿意不滿意交貨準(zhǔn)時(shí)性滿意較滿意一般不太滿意不滿意人員的服務(wù)態(tài) 度滿意較滿意一般不太滿意不滿意 您對(duì)本公司的產(chǎn)品及服務(wù)有何好的建議：填表人/日期： 顧客單位（請(qǐng)蓋公章）：XXXX有限公司 顧客滿意測(cè)量監(jiān)控報(bào)告XX.QR8.2.1-002 顧 客單位數(shù)征詢表發(fā)出數(shù)/回收數(shù)匯總起止時(shí) 間年 月 年 月項(xiàng)目指標(biāo)產(chǎn) 品服 務(wù)匯總產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì) 量穩(wěn)定性使 用效 果產(chǎn) 品品 種產(chǎn) 品價(jià) 格信息溝通及 時(shí) 性訂 貨 的方便程度交 貨準(zhǔn)時(shí)性人 員 的服務(wù)態(tài)度滿 意廠家數(shù)較滿意廠家數(shù)一般滿意廠家數(shù)不太滿意廠家數(shù)不滿意廠家數(shù)顧客總滿意度=匯總分析及改進(jìn)建議：編制人/日期： 批準(zhǔn)/日期：XXXX有限公司年度審