秘書(shū)寫(xiě)作中的思維正文.docVIP

畢業(yè)論文 秘書(shū)寫(xiě)作中思維 論文正文 論文摘要寫(xiě)作是秘書(shū)工作中最重要的活動(dòng)之一，秘書(shū)寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作不同，它有其自身的特殊性。本文通過(guò)秘書(shū)寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的對(duì)比，并分別從寫(xiě)作目的、寫(xiě)作動(dòng)機(jī)、寫(xiě)作過(guò)程等方面闡述了秘書(shū)寫(xiě)作中應(yīng)具備的思維特征，這種特征不僅表現(xiàn)為假設(shè)性、規(guī)定性、被動(dòng)性，而且同樣也需要?jiǎng)?chuàng)造性思維。創(chuàng)造性思維作為秘書(shū)寫(xiě)作中的一大思維特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為融邏輯思維與直覺(jué)思維與一體；交叉運(yùn)用求同思維與求異思維等。本文著重論述了對(duì)秘書(shū)寫(xiě)作創(chuàng)造性思維的理解與運(yùn)用，進(jìn)而引申到秘書(shū)工作的其它各個(gè)方面同樣需要?jiǎng)?chuàng)造性思維，同樣需要運(yùn)用創(chuàng)造性思維去想問(wèn)題而不僅僅體現(xiàn)在寫(xiě)作上，只有充分把握并恰當(dāng)運(yùn)用創(chuàng)造性思維的秘書(shū)才是一個(gè)合格的秘書(shū)，才是一個(gè)真正優(yōu)秀的秘書(shū)。主題詞：秘書(shū)寫(xiě)作 思維 假設(shè)性 規(guī)定性 被動(dòng)性 創(chuàng)造性思維論文綱要一、總括秘書(shū)寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的不同特點(diǎn)二、寫(xiě)作目的決定了思維特點(diǎn)（一）文學(xué)寫(xiě)作的特點(diǎn)；（二）秘書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn)；（三）秘書(shū)寫(xiě)作的思維特點(diǎn)。三、寫(xiě)作動(dòng)機(jī)決定了思維啟動(dòng)的特點(diǎn)四、寫(xiě)作過(guò)程決定的思維過(guò)程的特點(diǎn)（一）秘書(shū)寫(xiě)作以抽象為主；（二）秘書(shū)寫(xiě)作多為程序化；（三）在思維過(guò)程的特征上秘書(shū)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)的是共性特征。五、秘書(shū)寫(xiě)作需要?jiǎng)?chuàng)造性思維（一）融邏輯性思維與直覺(jué)思維于一體；（二）交叉運(yùn)用求同思維與求異思維。六、總結(jié)秘書(shū)寫(xiě)作需要?jiǎng)?chuàng)造性思維寫(xiě)作是人們運(yùn)用文字這種符號(hào)將從實(shí)踐中獲得的無(wú)形思維成果變?yōu)橛行挝恼碌膭?chuàng)造活動(dòng)。寫(xiě)作的種類(lèi)可謂千差萬(wàn)別，各有千秋，而秘書(shū)寫(xiě)作也正是其中一項(xiàng)較為特殊的寫(xiě)作，要了解秘書(shū)寫(xiě)作的特殊性，首先應(yīng)注意到這樣一個(gè)事實(shí)：秘書(shū)寫(xiě)作和文學(xué)寫(xiě)作有許多不同之處，而它在思維特征表現(xiàn)方面和思維發(fā)展過(guò)程上更與文學(xué)寫(xiě)作不同，但是秘書(shū)寫(xiě)作中仍需要文學(xué)寫(xiě)作中的創(chuàng)造性思維，仍然需要這種創(chuàng)造性思維來(lái)融入到秘書(shū)寫(xiě)作乃至其它工作中來(lái)。研究這些思維特點(diǎn)有助于秘書(shū)寫(xiě)作的實(shí)際運(yùn)用與秘書(shū)人員寫(xiě)作能力的提高，也有助于秘書(shū)工作質(zhì)量的提高。一、寫(xiě)作目的決定了思維特點(diǎn)秘書(shū)寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的目的是不相同的。文學(xué)寫(xiě)作是為了表達(dá)寫(xiě)作者的思想、感情、意圖；表達(dá)一定的社會(huì)背景、社會(huì)現(xiàn)實(shí)、社會(huì)情感等，寫(xiě)作者可以運(yùn)用多種寫(xiě)作方法，比如聯(lián)想、夸張、比喻等等如此，在某種程度上可以說(shuō)是一種“自言”性質(zhì)的寫(xiě)作，目的是表達(dá)自我意識(shí)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)。秘書(shū)寫(xiě)作的目的卻不是為了這樣。秘書(shū)人員在寫(xiě)作公務(wù)文書(shū)時(shí)所表達(dá)的不是寫(xiě)作者本人的思想意識(shí)和思想感情，更不是什么社會(huì)現(xiàn)實(shí)與社會(huì)背景，也不充許表達(dá)秘書(shū)人員個(gè)人的思想觀點(diǎn)感情色彩，正像秘書(shū)人員所體會(huì)到的不能“我手寫(xiě)我心”的感覺(jué)一樣，當(dāng)讀者發(fā)現(xiàn)閱讀的文件、文書(shū)中有秘書(shū)人員個(gè)人意識(shí)時(shí)他會(huì)堅(jiān)決將其剔除摒棄。秘書(shū)寫(xiě)作是屬于“代言”性質(zhì)的，其寫(xiě)作目的是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等表達(dá)意志、意愿、決定、辦法等等。不同的寫(xiě)作目的就表現(xiàn)出不同的思維特征。文學(xué)寫(xiě)作是屬于自言性質(zhì)的，因而它的思維領(lǐng)域較寬廣深遠(yuǎn)并具有充分的展開(kāi)性，作者只要具備相應(yīng)的思維能力，寫(xiě)作時(shí)就沒(méi)有思維方向、思維程度、思維范圍的限制。文學(xué)寫(xiě)作中要進(jìn)行發(fā)散思維、集束思維、變形思維、自由聯(lián)想、想象等，要求寫(xiě)作者在思維特征上表現(xiàn)出充分的擴(kuò)展性，以取得較好的寫(xiě)作效果，因此，“我手寫(xiě)我心”的原則在這里是通行的，也是文學(xué)所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的。秘書(shū)寫(xiě)作由于是“代言”，因而就不能以寫(xiě)作者自己的思維代替別人的思維，只能對(duì)別人的思維進(jìn)行加工并在規(guī)定性環(huán)境中進(jìn)行自己的思維。寫(xiě)作者可以用自己的思維去推動(dòng)別人的思維，但是最終仍要按別人的思維去指導(dǎo)寫(xiě)作。這樣的寫(xiě)作方式自古有之，所謂“代先王賢言”，其實(shí)就是沿襲“圣賢”的思維。秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿或?yàn)闄C(jī)關(guān)起草文件、文書(shū)等。其思維特征只能是站在他人的立場(chǎng)上模擬他人的思維來(lái)寫(xiě)作。有些領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)有的修改并不是出于修正文稿中的語(yǔ)法、邏輯上的錯(cuò)誤，而是由于文稿的說(shuō)法不合乎自己的表達(dá)習(xí)慣。這就從反面說(shuō)明了秘書(shū)寫(xiě)作要模擬他人的思維特征。在秘書(shū)寫(xiě)作中我們很強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作者要充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。這一方面要求作者寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)所想、所言；另一方面也告誡寫(xiě)作者不能以己之心代人所思、所說(shuō)，弄成“臆想、臆言”。秘書(shū)寫(xiě)作中的思維特征表現(xiàn)為“假設(shè)性”、“規(guī)定性”和“被動(dòng)性”，寫(xiě)作者的思維受到被代言人思維的限制，必須在以下三方面與被代言人相吻合。首先要在思維方向上要吻合，這是秘書(shū)寫(xiě)作思維中最為重要的一環(huán)。秘書(shū)在寫(xiě)作時(shí)要與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題的思考方向、思路相一致，從而在總體上、全局上準(zhǔn)確把握文章的脈搏，不至于“下筆千言，離題萬(wàn)里”，背離領(lǐng)導(dǎo)的想法與意圖。其次在思維廣度上要吻合，這是一篇文章達(dá)到豐滿(mǎn)的關(guān)鍵一環(huán)。秘書(shū)在寫(xiě)作時(shí)，思維要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)所要求的廣度，即使在文字中不必要不是表現(xiàn)出這樣的廣度，寫(xiě)作構(gòu)思時(shí)也要盡量把思維角度打開(kāi)、思路相一致，把問(wèn)題分析全面、透徹。再次是在思維深度上要吻合，這是一篇文章達(dá)到精深的重要一環(huán)。秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，寫(xiě)作中也應(yīng)充分表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的深思熟慮和精邃程度。做不到這一點(diǎn)的秘書(shū)就要讓位于領(lǐng)導(dǎo)本人，秘書(shū)寫(xiě)作也就失去了意義。上述三個(gè)方面的吻合，秘書(shū)人員可以用一句話在寫(xiě)作中經(jīng)常提醒自己，“假如我是領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該如何考慮這個(gè)問(wèn)題？”這就是秘書(shū)寫(xiě)作中假設(shè)性和規(guī)定性的思維特征。 二、寫(xiě)作動(dòng)機(jī)決定了思維啟動(dòng)的特點(diǎn)文學(xué)寫(xiě)作是自言性質(zhì)的，作者要在寫(xiě)作中主動(dòng)表達(dá)自己的思想感情。他們?cè)趯?xiě)作中的思維啟動(dòng)方式是主動(dòng)啟動(dòng)的，有意識(shí)對(duì)某一問(wèn)題、某一現(xiàn)象進(jìn)行對(duì)比、判斷、推理、聯(lián)想。思維活動(dòng)有的是觸發(fā)式啟動(dòng)，出現(xiàn)靈感、頓悟等特殊的思維現(xiàn)象，常有靜觀默察、了然于心、一觸即發(fā)、豁達(dá)貫通，進(jìn)而文思并涌的情況。秘書(shū)寫(xiě)作的思維啟動(dòng)方式有些特殊，它同文學(xué)寫(xiě)作中靈活啟動(dòng)方式相比屬于被動(dòng)類(lèi)型，而且模式意識(shí)較濃。通常領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)秘書(shū)人員是下達(dá)寫(xiě)作任務(wù)或交待寫(xiě)作要求，至于為什么要寫(xiě)，如何去認(rèn)識(shí)、去表現(xiàn)其內(nèi)在的聯(lián)系，都要由作者按照交待任務(wù)者的思路去思考，做必要的模擬思維活動(dòng)，對(duì)寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)他的寫(xiě)作動(dòng)機(jī)表現(xiàn)為機(jī)械性地接受任務(wù)。有的秘書(shū)思維能力強(qiáng)一些，能很快調(diào)整自己的思維狀態(tài)，從而圓滿(mǎn)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的寫(xiě)作任務(wù)。另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者不是向秘書(shū)人員下達(dá)寫(xiě)作任務(wù)，而是將寫(xiě)作意圖或?qū)?nèi)容的思考介紹給寫(xiě)作者，這樣秘書(shū)人員在思維上就受到極大的啟發(fā)。這時(shí)他的思維啟動(dòng)方式是啟發(fā)式的啟動(dòng)方式。啟發(fā)式思維啟動(dòng)在思維效果上一般好于機(jī)械式思維啟動(dòng)方式。盡管秘書(shū)寫(xiě)作中的思維啟動(dòng)通常表現(xiàn)為被動(dòng)型的，但寫(xiě)作者只要善于控制自己的思維活動(dòng)，是可以將不利因素轉(zhuǎn)化為有利因素的。當(dāng)思維啟動(dòng)還處于機(jī)械式啟動(dòng)狀態(tài)時(shí)，要迅速調(diào)整自己的思維狀態(tài)，不必急于發(fā)展具體的寫(xiě)作活動(dòng)，而應(yīng)充分了解被代言者的寫(xiě)作意圖、思維特征等，再了解啟動(dòng)自己思維則能更好地進(jìn)行模擬思維寫(xiě)作。三、寫(xiě)作過(guò)程決定了思維過(guò)程的特點(diǎn) 秘書(shū)寫(xiě)作應(yīng)是應(yīng)用寫(xiě)作類(lèi)，屬于代言性質(zhì)的寫(xiě)作類(lèi)型，寫(xiě)作過(guò)程總體上來(lái)講是按照領(lǐng)導(dǎo)者的意圖從事寫(xiě)作，貫穿寫(xiě)作過(guò)程始終的思維過(guò)程也其獨(dú)特的表現(xiàn)。（一）秘書(shū)寫(xiě)作以抽象為主。秘書(shū)寫(xiě)作中極少有創(chuàng)作類(lèi)的寫(xiě)作，因此形象思維對(duì)于秘書(shū)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)不處于主導(dǎo)地位。許多剛畢業(yè)的人員從事秘書(shū)寫(xiě)作時(shí)寫(xiě)出的文書(shū)讓人啼笑皆非，我有親身體會(huì)的。原因之一就是不懂得文學(xué)創(chuàng)作中形象思維規(guī)律一般不適用于秘書(shū)寫(xiě)作，這就是秘書(shū)寫(xiě)作的規(guī)定性。（二）秘書(shū)寫(xiě)作多為程序化。由于秘書(shū)寫(xiě)作在格式上表現(xiàn)為程式性的特點(diǎn)，因此它的思維過(guò)程具有一定的模式性，往往容易形成思維定勢(shì)?，F(xiàn)在許多公文、領(lǐng)導(dǎo)講話稿客套話太多，就是由此演變而來(lái)的。秘書(shū)寫(xiě)作程序化是必要的，不然公務(wù)文書(shū)就沒(méi)有了規(guī)范性，但這又極易束縛秘書(shū)人員的思想而形成僵化思維。因此我們要解決好秘書(shū)寫(xiě)作中程序化和多樣化、模式思維與靈活思維的矛盾。（三）在思維過(guò)程的特征上秘書(shū)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)的是共性特征。對(duì)文學(xué)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)它要求在寫(xiě)作中體現(xiàn)出作者自己的個(gè)性特征。秘書(shū)寫(xiě)作思維特征中所注重的不是表現(xiàn)他的思維個(gè)性特征，而是表現(xiàn)出共性思維特征（因?yàn)楝F(xiàn)今中國(guó)的秘書(shū)大部分不是代表私人進(jìn)行工作的，他的工作是體現(xiàn)社會(huì)群體意識(shí)的），即使秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人撰寫(xiě)文稿時(shí)也不能按照自己的思維習(xí)慣進(jìn)行思維，而要按照那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的思維特點(diǎn)等去思維。所以從否定表現(xiàn)思維個(gè)性特征的角度看秘書(shū)寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)共性思維，而文學(xué)寫(xiě)作卻是呈現(xiàn)出“表現(xiàn)自我”的思維特征，與秘書(shū)寫(xiě)作是不相同的。四、秘書(shū)寫(xiě)作需要?jiǎng)?chuàng)造性思維何為創(chuàng)造性思維？顧名思義就是在對(duì)舊知識(shí)的否定與突破的過(guò)程中形成新知的思維過(guò)程。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，他應(yīng)起到智囊團(tuán)的作用，需要服從也需要?jiǎng)?chuàng)造。他必須具有影響領(lǐng)導(dǎo)的能力并使領(lǐng)導(dǎo)能夠接受正確思想的影響，采納正確的意見(jiàn)、方案。因此創(chuàng)造性思維也是秘書(shū)寫(xiě)作的一大思維特點(diǎn)，它要求做到：（一）融邏輯思維與直覺(jué)思維于一體。邏輯思維是遵循邏輯規(guī)則有步驟的對(duì)事實(shí)材料進(jìn)行分析，或依據(jù)某些原量、法則進(jìn)行推導(dǎo)，得出結(jié)論的過(guò)程。直覺(jué)思維則是未經(jīng)逐步分析，迅速對(duì)問(wèn)題做出合理的猜測(cè)、設(shè)想、并運(yùn)用邏輯思維方式加以分析、完善，只有這樣秘書(shū)人員方能寫(xiě)出獨(dú)特的、穩(wěn)妥的文書(shū)來(lái)。（二）交叉運(yùn)用求同思維和求異思維。求同思維是對(duì)一個(gè)問(wèn)題探求一個(gè)正確答案的思維過(guò)程和思維方式。求異思維是對(duì)同一個(gè)問(wèn)題探求不同的多個(gè)思路即發(fā)散于不同方面進(jìn)行思考的過(guò)程。運(yùn)用求同思維寫(xiě)作的東西往往與領(lǐng)導(dǎo)的想法合拍，而運(yùn)用求異思維寫(xiě)出的東西有時(shí)會(huì)經(jīng)正為某一問(wèn)題的難以解決而犯愁的領(lǐng)導(dǎo)以“柳暗花明又一村”的驚喜。盡管秘書(shū)寫(xiě)作有一定的模式。思維受到一定的限制，但若想起到智囊的作用則必須在寫(xiě)作中運(yùn)用創(chuàng)造性思維，否則秘書(shū)寫(xiě)作就成了領(lǐng)導(dǎo)的傳聲筒，失去了參謀與助手的作用。創(chuàng)造性思維運(yùn)用于秘書(shū)中可以使領(lǐng)導(dǎo)接受你的意識(shí)并付諸實(shí)踐，其工作效果是顯著的。以上通過(guò)文學(xué)寫(xiě)作和秘書(shū)寫(xiě)作的對(duì)比，從寫(xiě)作目的、寫(xiě)作動(dòng)機(jī)、寫(xiě)作過(guò)程上分