設(shè)備管理_起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng) C/S 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 目目 錄錄 一一系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介3 二二系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程3 三三首次使用系統(tǒng)首次使用系統(tǒng)4 1.基本參數(shù)設(shè)置：4 2.權(quán)限設(shè)置4 3.系統(tǒng)初始化5 4.現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)? 5.正式啟用5 四四系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能6 1.臺(tái)帳管理6 1)設(shè)備臺(tái)帳7 2)配件臺(tái)帳10 3)維修登記11 4)設(shè)備調(diào)撥登記12 5)配件調(diào)動(dòng)登記13 6)銷賬登記14 7)設(shè)備折舊14 8)條碼打印15 9)設(shè)備導(dǎo)入16 10)配件導(dǎo)入16 11)設(shè)備預(yù)警16 2.設(shè)備盤點(diǎn)17 1)下載數(shù)據(jù)17 2)設(shè)備盤點(diǎn)19 3)盤點(diǎn)查詢19 3.輔助管理20 1)人員管理20 2)供應(yīng)商管理20 3)維修站管理21 4)合同管理21 4.查詢打印21 5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表22 6.參數(shù)設(shè)置23 1.組織結(jié)構(gòu)管理23 2.設(shè)備種類設(shè)置24 3.配件種類設(shè)置25 4.故障類型設(shè)置26 5.配置參數(shù)設(shè)置26 6.自定義項(xiàng)設(shè)置27 7.系統(tǒng)管理27 1)基礎(chǔ)字典設(shè)置27 2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置28 3)組維護(hù)29 4)組權(quán)限設(shè)置30 5)操作員設(shè)置31 6)修改操作員密碼31 7)系統(tǒng)初始化32 8)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版）32 9)系統(tǒng)操作日志33 10)導(dǎo)出數(shù)據(jù)33 11)導(dǎo)入數(shù)據(jù)34 8.系統(tǒng)34 五五附件附件35 一一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介 設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它 以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段， 合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)在 各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長(zhǎng)快，而且設(shè)備的移動(dòng)、 升級(jí)和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記 的辦法，已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況，迫切需要建立一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 設(shè)備管理系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)的。主要有六個(gè)功能模塊： 設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的管理， 管理項(xiàng)目包括：記錄這一設(shè)備的各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購(gòu)買日期等基本信息和它的維修、升級(jí) 等情況；設(shè)置任意條件對(duì)設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對(duì)保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況，對(duì) 維護(hù)、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計(jì) 二二 系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程 系統(tǒng)中管理的信息有：臺(tái)帳管理、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。 功能菜單： 臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備 折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警； 設(shè)備盤點(diǎn)下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢； 輔助管理人員管理、人員信息導(dǎo)入、供應(yīng)商管理、維修站管理、合同管理； 查詢打印設(shè)備查詢、配件查詢、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查 詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件異動(dòng)查詢、合同查詢； 統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計(jì)、部門分類明細(xì)、按種類統(tǒng)計(jì)設(shè)備 （配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計(jì)設(shè)備（配件） 、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)； 參數(shù)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、配件種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自 定義項(xiàng)設(shè)置； 系統(tǒng)管理基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置； 操作員設(shè)置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù) 系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級(jí)、關(guān)閉； 系統(tǒng)主界面菜單如下： 三三 首次使用系統(tǒng)首次使用系統(tǒng) 1. 基本參數(shù)設(shè)置：基本參數(shù)設(shè)置： 1)組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹 時(shí)顯示內(nèi)部編碼部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下 存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。 2)設(shè)備種類：根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的 設(shè)置，設(shè)置合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重 要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡(jiǎn)寫字母。 3)配件種類：參考設(shè)備種類。 4)故障類型：故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn) 來，不斷形成故障知識(shí)庫。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案 自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 5)配置參數(shù)：每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相 應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的 硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功率、轉(zhuǎn)速等 6)自定義項(xiàng)：當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè) 備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。 如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等。 7)基礎(chǔ)字典設(shè)置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置 好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。 8)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長(zhǎng)度，是否可以更改設(shè)備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說明， 輸入適合自己的參數(shù)，保存。 2. 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1)組維護(hù)：把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查 詢、超級(jí)管理員等設(shè)置，每一類人員會(huì)擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入 系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。 2)角色權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面設(shè)置該組擁 有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬 性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限，那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí) 的權(quán)限即使分配了，也看不到。 3)操作員設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和 所屬部門，還要注意每個(gè)操作員是超級(jí)管理員（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見） ，所屬部門及 下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員能夠進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳，那么 還要設(shè)置，這個(gè)操作員能管理的每一項(xiàng)功能。設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄， 檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。 3. 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 1)如果想清除現(xiàn)有測(cè)試數(shù)據(jù)，重新啟用，那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化功能： 選中您要清空的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。這時(shí)初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不 能再恢復(fù)。 4. 現(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)氍F(xiàn)有設(shè)備信息錄入或?qū)?1)直接錄入設(shè)備臺(tái)帳：進(jìn)入臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳，添加臺(tái)帳信息。 2)Excel 導(dǎo)入設(shè)備臺(tái)帳：根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳導(dǎo)入 Excel 格式，提前做好 Excel 臺(tái)帳信息。然后進(jìn) 入臺(tái)帳管理設(shè)備導(dǎo)入。 3)備件臺(tái)帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺(tái)帳。 4)設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備臺(tái)帳管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印的設(shè)備信息，打印 條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備臺(tái)帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設(shè)備 上，卡片可以掛到設(shè)備上。 5. 正式啟用正式啟用 1)日常新采購(gòu)設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片。 2)日常的設(shè)備挑撥、維修、異動(dòng)、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入臺(tái)帳，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí) 際的情況保持一致。 四四 系統(tǒng)系統(tǒng)功能功能 系統(tǒng)安裝完成后，從開始程序起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入登錄 界面。 輸入操作員姓名和密碼，默認(rèn)為 admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖： 背景圖片設(shè)置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系 統(tǒng)會(huì)在下次打開時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。 1. 臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理 臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備 折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警； 系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以 按照此模板做成 excel 文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。 設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增加新的設(shè)備。 1)設(shè)備設(shè)備臺(tái)帳臺(tái)帳 系統(tǒng)登錄后，從臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備的全部信息。 窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備的基本信 息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整） ；右側(cè)下部顯示選中的某一設(shè)備的所有信 息，包括：基本信息、自定義項(xiàng)、配置信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬登記、設(shè)備異動(dòng)、定期檢修。 在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳、刪除某一設(shè)備、選擇打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。 點(diǎn)工具欄增加增加鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)置配置項(xiàng)的也在此錄入。 設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。 “設(shè)備編號(hào)”的錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。 如果自動(dòng)生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號(hào)”的編輯框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先 設(shè)定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中有“是否自動(dòng)生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設(shè)置） 。 如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)） ，將條碼分配給設(shè)備，登記此設(shè) 備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。 需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設(shè)備查詢結(jié)果窗口中選擇設(shè)備條碼， 進(jìn)行打印條碼。 錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無誤， 錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊關(guān)閉按鈕，窗口將被關(guān)閉。 當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊修改修改按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊保存， 保存所做的修改。在設(shè)備臺(tái)帳中選中一條記錄，單擊刪除刪除，此設(shè)備信息將被刪除。 在設(shè)備增加時(shí)，如果有同期購(gòu)入的一批相同的設(shè)備，而且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí)，可以勾選【添 加同等配置的多臺(tái)設(shè)備】減少錄入工作量。 設(shè)備的附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中 增加和維護(hù)。 設(shè)備相關(guān)配件設(shè)備相關(guān)配件：選擇某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁，添加此設(shè)備的相關(guān)配件，如果在配件臺(tái)帳 中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇” ，從配件臺(tái)帳中選擇這臺(tái)設(shè)備的配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒 有建立配件臺(tái)帳，在這兒選擇“新增配件” ，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。 維修記錄維修記錄：某一臺(tái)設(shè)備，打開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加” ，彈出維修情況窗口。 填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完成情況等，保存。添加一條該設(shè)備的維修記錄，可供以 后的維修查詢和統(tǒng)計(jì)。 另外，設(shè)備和配件的維修也可在“臺(tái)帳管理維修登記”中記錄。 調(diào)撥記錄調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設(shè)備，打開調(diào)撥記錄頁，點(diǎn)“添加” ，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門 的信息等，保存，添加一條該設(shè)備的調(diào)撥記錄。 定期檢修定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選擇該設(shè)備后，打開“定期檢修”頁，點(diǎn)“添加” ，彈出定期 檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。 在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期的設(shè)備。 2)配件臺(tái)帳配件臺(tái)帳 配件臺(tái)帳窗口分為三個(gè)部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件 的基本信息（列可以拖動(dòng)以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整） ；右側(cè)下部顯示選中的 某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關(guān)聯(lián)的設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動(dòng)記錄、銷 賬登記、其他異動(dòng)。 增加一個(gè)配件信息，選擇種類名稱，如果有相關(guān)聯(lián)的設(shè)備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有 關(guān)聯(lián)的設(shè)備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個(gè)相同的配件，選擇“添加同等配置 的多臺(tái)配件” ，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個(gè)配件編號(hào)自動(dòng)加 1 形成每個(gè)配件的編號(hào)。 3)維修登記維修登記 此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設(shè)備或者配件的相關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。 可以使用掃描槍直接掃碼選擇設(shè)備，也可以手動(dòng)選擇設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常的情況下， 掃描一次，直接可以填寫設(shè)備送修的信息。 如果設(shè)備信息正在維修的情況下，自動(dòng)出現(xiàn)設(shè)備維修還回的窗口。 可以查看所選設(shè)備的基礎(chǔ)信息、維修記錄，可進(jìn)行新的維修登記，在設(shè)備或配件維修完成時(shí)記錄 維修工時(shí)、費(fèi)用.完成情況、故障代碼等。 設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完成。在設(shè)備臺(tái)帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。 4)設(shè)備調(diào)撥登記設(shè)備調(diào)撥登記 此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設(shè)備編碼選擇設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥 歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。 5)配件調(diào)動(dòng)登記配件調(diào)動(dòng)登記 此處主要是配件在設(shè)備間的調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記的操作方式相同。目標(biāo)設(shè)備可以不選，這 樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。 6)銷賬登記銷賬登記 此處為設(shè)備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進(jìn)行選擇，也可以手動(dòng)選擇，操作 方式同維修登記。 7)設(shè)備折舊設(shè)備折舊 系統(tǒng)將依據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中的“統(tǒng)計(jì)口徑” 是針對(duì)部門或設(shè)備種類的級(jí)別來說的。 8)條碼打印條碼打印 條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè) 備再打印條碼。 在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設(shè)置條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示 設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中的設(shè)備編碼即是此處的條碼。 選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。 9)設(shè)備導(dǎo)入設(shè)備導(dǎo)入 系統(tǒng)支持 excel 導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有的設(shè)備信息可以按照此模板做成 excel 文件，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。 導(dǎo)入窗口（如下圖） 。 按照系統(tǒng)提供的導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意的是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo) 入前在系統(tǒng)中首先設(shè)置設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等相關(guān)信息，啟用日期、采購(gòu)日 期等時(shí)間格式為“2004-12-20”,單擊“瀏覽文件” ，選擇要導(dǎo)入的文件名，設(shè)備數(shù)據(jù)加載到導(dǎo)入窗口 中，可以三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 注意：如果操作員屬于某個(gè)部門，則只能對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。如果為 系統(tǒng)管理員，則可以對(duì)所有部門的設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。 注意導(dǎo)入方式 10) 配件導(dǎo)入配件導(dǎo)入 配件的導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。 11) 設(shè)備預(yù)警設(shè)備預(yù)警 根據(jù)設(shè)備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動(dòng)提取將要到保修期、檢修期的設(shè)備?？梢栽O(shè) 定提前預(yù)警的天數(shù)。 2. 設(shè)備盤點(diǎn)設(shè)備盤點(diǎn) 此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。主要是與盤點(diǎn)機(jī)的交互。 1)下載數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù) 首先是查詢頁面，選擇要查詢的設(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。 點(diǎn)工具欄“查詢” ，顯示查詢結(jié)果。 數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)” ，彈出連接設(shè)置，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載” 。 完成后有相應(yīng)的提示。 2)設(shè)備盤點(diǎn)設(shè)備盤點(diǎn) 點(diǎn)擊“盤點(diǎn)機(jī)上傳” ，彈出參數(shù)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊“下載”可把盤點(diǎn)機(jī)上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱”后，可“打印”或“導(dǎo)出”此表單。 點(diǎn)擊“保存”可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。 3)盤點(diǎn)查詢盤點(diǎn)查詢 此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點(diǎn)名稱”或“盤點(diǎn)時(shí)間”來查詢數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)容。 也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型：excel 文件、文本文件、XML 文件、網(wǎng)頁文件。 選擇格式，點(diǎn)擊“確定” 。 3. 輔助管理輔助管理 輔助管理中有單位的人員信息、供應(yīng)商和維修站信息，合同信息。 1)人員管理人員管理 顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號(hào)、所在部門、 工作日期和聯(lián)系方式等。 系統(tǒng)提供了 excel 導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導(dǎo)入模板格式做好人員的 excel 文件，選擇菜單 “人員信息導(dǎo)入” ，選擇此文件，導(dǎo)入信息。 導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋 2)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 在此添加和維護(hù)供應(yīng)商的信息。 信息主要包括供應(yīng)單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)商的銀行賬號(hào)、稅號(hào)等 3)維修站管理維修站管理 使用方法參見供應(yīng)商管理 4)合同管理合同管理 記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供應(yīng)商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等 進(jìn)入合同管理窗口，也是分為三個(gè)部分：左側(cè)是單位的組織部門目錄樹；右側(cè)上部顯示簽訂過的 合同，下部是合同的詳細(xì)情況。 點(diǎn)擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號(hào)自動(dòng)生成） ，主要信息：原始合同編號(hào)、合同名稱、 供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責(zé)任人等。 增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄。 4. 查詢打印查詢打印 提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、設(shè) 備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件移動(dòng)查詢；合同查詢 在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選擇，提供有三個(gè)自定義查詢項(xiàng)。 點(diǎn)“查詢” ，出現(xiàn)查詢結(jié)果。 設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢結(jié)果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型：excel 文件、 文本文件、XML 文件、網(wǎng)頁文件。 5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 對(duì)于設(shè)備按照設(shè)備種類和組織部門統(tǒng)計(jì)。 設(shè)備種類和組織部門可以分多級(jí)，統(tǒng)計(jì)口徑就是這對(duì)這個(gè)級(jí)別的。 用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計(jì)或明細(xì)，做出選擇。 6. 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置 對(duì)組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項(xiàng)的設(shè)置 1. 組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)管理 根據(jù)單位實(shí)際情況，添加組織機(jī)構(gòu)，設(shè)置內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示內(nèi)部編碼部門名 稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備， 則不能刪除。 2. 設(shè)備種類設(shè)置設(shè)備種類設(shè)置 根據(jù)本單位的設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設(shè)置，設(shè)置合理后在 臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根 據(jù)單位的實(shí)際情況，設(shè)置成英文簡(jiǎn)寫字母。 存儲(chǔ)設(shè)備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類的設(shè)備要錄入時(shí)，要將新種類的信 息添加到此表中。 選擇設(shè)備種類設(shè)置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級(jí)種類名稱、內(nèi)部編碼 （同樣為自動(dòng)生成設(shè)備編碼提供依據(jù)） 、報(bào)廢年限、折舊方法、凈殘值率等。 3. 配件種類設(shè)置配件種類設(shè)置 類似設(shè)備種類管理。 4. 故障類型設(shè)置故障類型設(shè)置 故障類型是在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進(jìn)來，不斷形成故障及 其解決方案知識(shí)庫。這樣以后出現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng) 常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 5. 配置參數(shù)設(shè)置配置參數(shù)設(shè)置 每一種設(shè)備種類可以設(shè)置不同的參數(shù)，設(shè)置好后，在臺(tái)帳添加里面，選擇相應(yīng)種類后，會(huì)出現(xiàn)這 些參數(shù)，能更明白的說明一個(gè)設(shè)備的附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備的功 率、轉(zhuǎn)速等 注意：參數(shù)是向下繼承的，如在所有種類上添加一個(gè)功率配置項(xiàng)，那么他下面的所有種類就不必 再添加功率配置項(xiàng)了。在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，選擇下面種類時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)此功率的配置項(xiàng)。 選擇配置參數(shù)設(shè)置，如下圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項(xiàng)。 6. 自定義項(xiàng)設(shè)置自定義項(xiàng)設(shè)置 當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾個(gè)自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和 查詢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項(xiàng)目一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定 義牌照號(hào)等。 自定義項(xiàng)目可以直接在設(shè)備臺(tái)帳、卡片、條碼上顯示出來，這點(diǎn)不同于設(shè)備配置參數(shù)。但是自定 義項(xiàng)最多 20 個(gè)，但配置參數(shù)可以無限多。 7. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 功能有：基礎(chǔ)字典設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)置；操作員設(shè)置、修 改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機(jī)版） 、系統(tǒng)操作日志；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù) 1)基礎(chǔ)字典設(shè)置基礎(chǔ)字典設(shè)置 如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)置好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加 時(shí)，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據(jù)自身情況，針對(duì)某一中字典類型做相應(yīng)的設(shè)置。 注意：這里的設(shè)備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態(tài)，如借出等。 2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 針對(duì)條碼（設(shè)備編碼）是否自動(dòng)生成、生成規(guī)則、長(zhǎng)度以及自動(dòng)彈出設(shè)備保修報(bào)廢報(bào)警和預(yù)警天 數(shù)做設(shè)置。設(shè)置依據(jù)參見參數(shù)設(shè)置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。 最重要的參數(shù)說明如下： 條碼生成規(guī)則：條碼生成規(guī)則：選擇范圍為 1 到 4，其中 1 表示按照設(shè)備種類內(nèi)部編碼+序號(hào)；2 表示設(shè)備種類內(nèi) 部編碼+所在部門內(nèi)部編碼+序號(hào)；3 表示所在部門內(nèi)部編碼+設(shè)備種類內(nèi)部碼+序號(hào)；4 表示設(shè)備部門 內(nèi)部編碼+序號(hào)。序號(hào)就是指從 1 一直向上累加。序號(hào)的長(zhǎng)度，請(qǐng)見條碼序號(hào)長(zhǎng)度參數(shù)。 條碼序號(hào)長(zhǎng)度：條碼序號(hào)長(zhǎng)度：按照條碼生成規(guī)則，里面有序號(hào)，這個(gè)序號(hào)是有一定長(zhǎng)度的。默認(rèn)為 3，根據(jù)自 己的實(shí)際情況，可以增加長(zhǎng)度。如果某個(gè)種類下最多有 1000 多臺(tái)設(shè)備，就可以設(shè)置成長(zhǎng)度為 4，最大 可容納 9999 臺(tái)設(shè)備。序號(hào)生成時(shí)，根據(jù)實(shí)際的序號(hào)前補(bǔ)充 0 直到相應(yīng)長(zhǎng)度，如 1 的序號(hào)就是 0001,999 的序號(hào)是 0999。 列舉一個(gè)例子：如計(jì)算機(jī)種類內(nèi)部編碼 PC，而設(shè)備條碼長(zhǎng)度是 4，條碼生成規(guī)則為 1,則添加設(shè)備 時(shí)第一臺(tái)設(shè)備就是 PC0001，第 90 臺(tái)設(shè)備是 PC0090。 是否自動(dòng)生成條碼：是否自動(dòng)生成條碼：在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，鼠標(biāo)進(jìn)入設(shè)備編碼框時(shí)，是否自動(dòng)按照條碼規(guī)生成條碼， 如果自動(dòng)生成，則 1，不自動(dòng)生成，則 0。 注意：自動(dòng)生成編碼時(shí)，相應(yīng)的種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯(cuò)誤。 設(shè)備編碼是否可以修改：設(shè)備編碼是否可以修改：1 可以修改，0 不可以修改。在臺(tái)帳修改數(shù)據(jù)時(shí)，由這個(gè)參數(shù)控制是否可 以修改設(shè)備編碼。 3)組維護(hù)組維護(hù) 把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行分類，分類的標(biāo)準(zhǔn)按照操作人員進(jìn)入菜單的功能分開，如設(shè)備管 理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)置，每一類人員將會(huì)擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱 錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。 對(duì)操作員組維護(hù)，使不同的操作員分屬不同的組?？梢蕴砑雍托薷?，組內(nèi)沒有操作員的情況下可 以刪除。 4)組權(quán)限設(shè)置組權(quán)限設(shè)置 對(duì)不同的組賦予不同的權(quán)限 進(jìn)入系統(tǒng)管理組權(quán)限設(shè)置，選中左邊的組名稱，在右面選中該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是 已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級(jí)的權(quán)限， 那么他的上一級(jí)必須擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)的權(quán)限即使分配了，也看不到。 5)操作員設(shè)置操作員設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員。 設(shè)置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門” ；如果 還負(fù)責(zé)下級(jí)部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門” 。 系統(tǒng)中有超級(jí)管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計(jì)本單位的設(shè)備信息。系統(tǒng)會(huì)判斷 不同的操作員有不同的功能可供使用。 超級(jí)管理員能看到所有部門的數(shù)據(jù)，不受所在部門的限制。但會(huì)受到所屬組的菜單限制。 設(shè)置好操作員后，用設(shè)置好的操作員登錄，檢驗(yàn)權(quán)限是否正確。 6)修改操作員密碼修改操作員密碼 這里只能修改當(dāng)前登錄人員的密碼，如果忘記密碼，需要跟系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可以在操作 員管理里面重新修改成初始密碼。 輸入自己的舊口令，然后輸入兩次新口令，兩次輸入必須一致。點(diǎn)擊“確定”即可修改成功。 7)系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 如果試用結(jié)束，想正式使用系統(tǒng)，可以進(jìn)入系統(tǒng)管理的初始化功能，清除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。 先選擇要清除的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)初始化按鈕即可。 系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險(xiǎn)性。操作務(wù)必要小心。 8)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版） 選擇路徑點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫” 。 9)系統(tǒng)操作日志系統(tǒng)操作日志 可查出在什么時(shí)間，什么人，哪個(gè) IP 地址使用了此系統(tǒng)。一些重要的操作也可以查看，如操作員 添加設(shè)備、修改設(shè)備、刪除設(shè)備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調(diào)撥等等。 10) 導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊