行政總務(wù)_行政事務(wù)相關(guān)管理流程4

檔案歸檔及維護(hù)1 范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含適用于公司依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及其它相關(guān)法律法規(guī)，收集、整理、維護(hù)、開(kāi)發(fā)利用以及管理公司內(nèi)部的十大類(lèi)檔案資料2 控制目標(biāo)2.1 確保整個(gè)公司范圍內(nèi)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立和健全2.2 確保各部門(mén)的檔案資料能夠及時(shí)、規(guī)范的收歸公司檔案室2.3 確保公司檔案資料的銷(xiāo)毀符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定3 主要控制點(diǎn)3.1 檔案室檢查各部門(mén)移交的檔案資料是否符合歸檔要求計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒(méi)有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格3.2 公司檔案主管部門(mén)經(jīng)理審核檔案銷(xiāo)毀清單，并上報(bào)檔案局備案3.3 檔案室與相關(guān)部門(mén)共同監(jiān)督檔案的銷(xiāo)毀工作4 特定政策4.1 檔案的分類(lèi)、歸檔范圍、立卷應(yīng)按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行及相關(guān)法律法規(guī)4.2 分類(lèi)、歸檔范圍包括行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備檔案、基本建設(shè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案等十大類(lèi)，具體執(zhí)行請(qǐng)參見(jiàn)國(guó)家檔案局1991年頒布的工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則4.3 集團(tuán)各部、室、中心設(shè)兼職檔案員4.4 各部門(mén)技術(shù)人員和管理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工作，及時(shí)交部門(mén)兼職檔案員管理4.5 黨群工作類(lèi)檔案資料、行政管理類(lèi)檔案資料、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)檔案資料、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢4.6 產(chǎn)品類(lèi)檔案資料、科學(xué)技術(shù)管理類(lèi)檔案資料、基本建設(shè)類(lèi)檔案資料、設(shè)備儀器類(lèi)檔案資料分別在新產(chǎn)品驗(yàn)收、科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、新購(gòu)設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí)，由有關(guān)部門(mén)通知檔案室參加，隨時(shí)歸檔4.7 會(huì)計(jì)檔案資料、干部職工檔案資料按國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局頒布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法和中組部頒布的干部檔案工作條例的有關(guān)規(guī)定規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔4.8 工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交本部門(mén)兼職檔案員管理，再由兼職檔案員按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔5 檔案歸檔及維護(hù)流程C-15-03-001步驟涉及部門(mén)步驟說(shuō)明1部門(mén)綜合管理員或兼職檔案員收集整理日常檔案，包括在技術(shù)改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、新設(shè)備儀器開(kāi)箱、引進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收等過(guò)程中接收和整理所有檔案資料2部門(mén)綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時(shí)間要求將部門(mén)的檔案資料移交公司檔案室3辦公室機(jī)要管理員檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求，若檔案材料不符合歸檔要求，返還相關(guān)部門(mén)，若檔案材料符合歸檔要求，與歸檔部門(mén)綜合管理員或兼職檔案員辦理移交手續(xù)檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求4辦公室機(jī)要管理員將檔案分類(lèi)、編號(hào)、立卷并確定保管期限和密級(jí)，編寫(xiě)檔案目錄，將檔案入庫(kù)上架5辦公室機(jī)要管理員對(duì)庫(kù)存的十大類(lèi)檔案資料進(jìn)行保管維護(hù)，按管理規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清理、核對(duì)，并定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作6辦公室機(jī)要管理員對(duì)檔案信息進(jìn)行加工編研、開(kāi)發(fā)利用7辦公室機(jī)要管理員按規(guī)定組織相關(guān)部門(mén)對(duì)到期檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀鑒定，編制銷(xiāo)毀檔案清單，遞交檔案主管部門(mén)經(jīng)理8檔案主管部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)毀檔案清單并簽字9辦公室機(jī)要管理員將銷(xiāo)毀檔案清單報(bào)檔案局備案10辦公室機(jī)要管理員根據(jù)銷(xiāo)毀檔案清單，共同監(jiān)督銷(xiāo)毀檔案并簽字努