行政總務(wù)_行政總務(wù)的崗位說(shuō)明書(shū)

行政部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)部 門(mén)行政部崗 位經(jīng)理類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：人力資源總監(jiān)職務(wù)概況：負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按年度預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開(kāi)支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，為公司其他部門(mén)做好輔助工作。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。3、配合公司各部門(mén)發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統(tǒng)一管理。4、制定合同的標(biāo)準(zhǔn)文本，對(duì)所有往來(lái)合同進(jìn)行規(guī)范管理。5、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車(chē)輛能夠安全、高效地利用。6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理。7、各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)。8、根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開(kāi)支。9、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn)。10、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。11、負(fù)責(zé)日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。12、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。13、負(fù)責(zé)公司一些突發(fā)事件的處理。14、對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：公司各部門(mén)，外部有關(guān)單位。直接下屬：行政秘書(shū)、行政助理、內(nèi)務(wù)、前臺(tái)文員、駕駛員。部 門(mén)行政部崗 位總經(jīng)理秘書(shū)類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。崗位職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪的接待。9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。11、公司所有資料的存檔。12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：與各部門(mén)聯(lián)系密切。直接下屬：無(wú)部 門(mén)行政部崗 位行政助理類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車(chē)輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。崗位職責(zé)：1、 擬制行政管理制度，并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng) 理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：各相關(guān)部門(mén)直接下屬：無(wú)部 門(mén)行政部崗 位行政助理（總務(wù)）類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的管理與發(fā)放；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備、物品的維修及保養(yǎng)；辦公環(huán)境的保潔；公司財(cái)產(chǎn)的安全。崗位職責(zé)：1、公司所購(gòu)物品的管理。辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，做到先進(jìn)先出。2、個(gè)人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出。 對(duì)個(gè)人使用的物品要建卡立帳，一人一卡。個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí) 辦理個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)的交接手續(xù)。 對(duì)部門(mén)使用的物品（電腦及附屬設(shè)備由信息部負(fù)責(zé)）建卡立帳，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)日 常的管理。3、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記、建卡、維修與保養(yǎng)。4、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對(duì)應(yīng)。5、制定安全庫(kù)存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。6、與供應(yīng)商緊密聯(lián)系，保障所購(gòu)物品的調(diào)換、維修、保養(yǎng)。7、辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。8、保障公司財(cái)產(chǎn)的安全。9、每月對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做出盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，并說(shuō)明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因及處理意見(jiàn)。10、 配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)及庫(kù)存、帳、物的抽查工作。11、 制定、執(zhí)行公司的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。12、 每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。13、 圖書(shū)的管理、借閱。14、 信件的收寄、報(bào)刊的訂閱及管理。15、 每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：對(duì)內(nèi)：財(cái)務(wù)部、其他各部門(mén) 對(duì)外：與相關(guān)供應(yīng)商直接下屬：無(wú)部 門(mén)行政部崗 位總臺(tái)接待類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：禮貌熱情地接轉(zhuǎn)電話；接待來(lái)訪客戶；預(yù)訂票務(wù)；郵件快遞；訂水；完成部門(mén)經(jīng)理安排的打字、復(fù)印等工作。崗位職責(zé)： 1、禮貌用語(yǔ)，舉止得體，穿著大方。2、用公司規(guī)范用語(yǔ)接轉(zhuǎn)電話，電話鈴響三聲必須接聽(tīng)，若需要找的人不在，負(fù)責(zé)記錄留言或回電號(hào)碼。3、接待來(lái)訪客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來(lái)訪客人的登記。4、負(fù)責(zé)每月飯票及考勤卡的制作，及時(shí)修改公司員工通訊錄。5、監(jiān)督員工上下班打卡，并記錄當(dāng)天外出員工情況及請(qǐng)假情況。6、負(fù)責(zé)公司所有往來(lái)信件的收發(fā)工作，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算。7、根據(jù)員工的出差單預(yù)訂票務(wù)。8、查看飲用水的消費(fèi)情況，及時(shí)訂水。9、負(fù)責(zé)文件與其他資料的打印、復(fù)印、校對(duì)等工作。10、做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。11、提供請(qǐng)假單等員工所需的各類(lèi)單據(jù)。12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。工作關(guān)系：各部門(mén)員工、來(lái)訪客戶、供應(yīng)商直接下屬：無(wú)部 門(mén)行政部崗 位駕駛員類(lèi)別、級(jí)別 直接上級(jí)：行政部經(jīng)理職務(wù)概況：負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔、維修、保養(yǎng)，確保文明駕駛，安全行車(chē)。崗位職責(zé)：1、及時(shí)掌握交通法規(guī)和道路變化情況，確保出車(chē)時(shí)快速、高效。2、每天做好車(chē)輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛的安全可靠。如需對(duì)車(chē)輛進(jìn)行修理或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、出車(chē)時(shí)必須持經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字的派車(chē)單，出車(chē)回來(lái)需如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)單，且必須由用車(chē)人簽字確認(rèn)。在非緊急情況下，嚴(yán)禁無(wú)單出車(chē)。4、車(chē)輛可正常運(yùn)行時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時(shí)接受出車(chē)的命令，不得找任何借口拒絕出車(chē)，須按出車(chē)單上出車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。5、節(jié)假日及工作日的晚上，車(chē)輛必須停在公司；若晚上出車(chē)超過(guò)22：00點(diǎn)，需將車(chē)開(kāi)回家停放，事先必須向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示。6、必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。7、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負(fù)。8、