崗位職責(zé)_通信行業(yè)崗位說明書大全23

機(jī)要及外事管理崗位說明書崗位名稱綜合部機(jī)要及外事管理崗位編號ZH-07所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)公司的機(jī)要文件收發(fā)工作，公司文件印刷發(fā)送工作、公司會議材料的印刷工作、公司所有郵件發(fā)送工作；負(fù)責(zé)公司外事管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、完善機(jī)要通信工作制度，負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)保密制度，建立、完善機(jī)要通信管理辦法及機(jī)要通信工作流程圖嚴(yán)格執(zhí)行公司機(jī)要保密工作條例，做到不泄密、不露密做好各種文件收發(fā)登記及歸檔工作保證機(jī)要文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的傳送及催辦職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)發(fā)文印刷、分發(fā)管理工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，建立、完善公司發(fā)文管理工作制度嚴(yán)把印刷關(guān)，確保所發(fā)文件內(nèi)容與格式的準(zhǔn)確性在印制、分發(fā)過程中，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一、保密職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各類會議材料及其它材料的印制工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)建立健全公司印刷管理辦法及印刷流程圖年初制定全年公司印刷工作預(yù)算嚴(yán)把印刷關(guān)，認(rèn)真核對所需印刷材料內(nèi)容準(zhǔn)確性，對保密文件及其材料印刷的要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、不泄密、不露密根據(jù)對不同會議材料及其它印刷材料要求制定印刷的規(guī)格、種類、顏色標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司郵件發(fā)送工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)公司文件及其它公司公文的分類郵送擬訂全年公司郵費(fèi)預(yù)算保證郵件發(fā)送及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合部辦公用品的管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行省公司有關(guān)辦公用品的管理辦法做到及時(shí)采購、妥善保存、準(zhǔn)確登記按每人每月工作量，計(jì)算辦公用品的消耗每月定期采購、定期發(fā)放，做到無庫存積壓，杜絕辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象職責(zé)六職責(zé)表述：擔(dān)負(fù)公司外事管理任務(wù)工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)擬定年度出國計(jì)劃，提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)送公司總經(jīng)理審批協(xié)調(diào)邀請單位，完成出國組團(tuán)報(bào)批和出國人員護(hù)照簽證的辦理組織出國前教育，督促出國人員回國后上交出國總結(jié)、落實(shí)考察成果完成因公出國護(hù)照的管理完成出國人員數(shù)據(jù)庫的建立職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：%權(quán)力：相關(guān)各部門的機(jī)要文件及時(shí)處理的催辦權(quán)對公司發(fā)送文件內(nèi)容的核對權(quán)公司各部門印刷文件格式、內(nèi)容、封面、規(guī)格的指導(dǎo)權(quán)本部門內(nèi)部辦公用品分發(fā)權(quán)公司郵寄文件、物品，已公辦私的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省委機(jī)要局、市郵政局、市機(jī)要通信局、印刷廠、外事部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔機(jī)要文件收發(fā)登記表、公司公文發(fā)送登記表、公司郵件發(fā)送登記表、辦公用品發(fā)放登記表、外事相關(guān)記錄等備注：努力