崗位職責(zé)_行政助理員崗位職務(wù)說明

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。行政助理員崗位說明書崗位名稱行政助理員崗位編號(hào)710-2-00-05所在部門研究室崗位定員1直接上級(jí)室部領(lǐng)導(dǎo)工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職： 協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好本室的行政管理、后勤保障工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：承辦本室內(nèi)部行政工作工作時(shí)間百分比：70%工作任務(wù)起草擬訂本室內(nèi)部行政管理規(guī)章制度頻次：1-2次/年監(jiān)督執(zhí)行本室內(nèi)部行政管理規(guī)章制度頻次：日常本室領(lǐng)導(dǎo)和室印章保管、使用、登記等管理工作頻次：2次/日本室員工的考勤管理，核對(duì)考勤異常情況頻次：1次/天 文件、公函收發(fā)、傳遞工作頻次：1次/日了解掌握本室員工基本情況資料（家庭、電話、住址、生日等）頻次：日常本室辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作頻次：3次/日聯(lián)系用車頻次：3次/日電話管理頻次：1次/月客飯管理頻次：4次/月全所會(huì)議的通知頻次：4次/周本室會(huì)議的通知、會(huì)議記錄頻次：1次/月報(bào)刊、雜志訂閱、收發(fā)頻次：1次/日根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，督辦工作頻次：1次/月職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本室安全、保衛(wèi)、保密等管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)參加本室安全、保衛(wèi)、保密工作檢查頻次：2-3次/年參加安全、保衛(wèi)、保密等工作整改頻次：2-3次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)承辦本室后勤保障工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本室的環(huán)境衛(wèi)生狀況管理頻次：日常承辦水電維修類的聯(lián)系和安排頻次：3次/月承辦本室集體福利事項(xiàng)的有關(guān)工作頻次：3-5次/年安排臨時(shí)用工頻次：8次/月職責(zé)四職責(zé)表述：開展職工文體活動(dòng) 工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)兼任所工會(huì)文體委員，協(xié)助有關(guān)全所文體活動(dòng)工作頻次： 兼任所工會(huì)神劍協(xié)會(huì)理事，協(xié)助所國慶文藝演出組織排練工作頻次： 兼任室分工會(huì)女工委員，組織本事女職工活動(dòng)頻次： 協(xié)助份工會(huì)組織職工群眾活動(dòng)頻次： 職責(zé)五職責(zé)表述：其他工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)協(xié)助或代表室領(lǐng)導(dǎo)探望職工及家屬頻次：3-5次/年協(xié)助本室有關(guān)行政文件資料的打字工作頻次：日常協(xié)助做好關(guān)心、幫助室里有困難的職工，安排護(hù)理和看望生病住院的職工頻次：4次/月職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力： 權(quán)限一：對(duì)本室環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工考勤的檢查權(quán)權(quán)限二：在公章管理、文件傳遞、報(bào)刊訂閱等工作中對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見憑證的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系其他助理員、主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)組長(zhǎng)、收發(fā)室、人力資源部、所辦、保衛(wèi)處、質(zhì)量技安處（安全）、工會(huì)辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔： 公章使用登記記錄、會(huì)議記錄、電話記錄、員工資料庫等任職資格：教育水平高中專業(yè)無經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)有關(guān)行政管理知識(shí)技能技巧辦公軟件 協(xié)調(diào)技能、計(jì)算機(jī)操作技能、具有一定的寫作水平培訓(xùn)經(jīng)歷入職培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備