商場(chǎng)物業(yè)管理籌備工作計(jì)劃.xls

1項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管駐場(chǎng)2人駐場(chǎng)6月3日 2商管主管及技工駐場(chǎng)再4人駐場(chǎng)6月10日 3其它員工駐場(chǎng)16人全部到職7月1日 1落實(shí)辦公場(chǎng)地及辦公設(shè)備6月10日 2取得工程技術(shù)資料6月11日 建筑資料綜合竣工驗(yàn)收證明、各竣工圖6月7日 裝修資料平面圖、水電圖、鋪裝大樣圖、材質(zhì)清單6月8日 電氣資料 高低配電系統(tǒng)圖、負(fù)荷分布明細(xì)、弱電系統(tǒng)圖 、各設(shè)備使用說(shuō)明書(shū) 6月9日 *建立設(shè)備臺(tái)賬建立設(shè)備動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬7月20日 3取得招商現(xiàn)關(guān)資料6月11日 產(chǎn)權(quán)清冊(cè)商城按號(hào)劃分的面積清單6月7日 招商合同明細(xì)按號(hào)建檔、合同文本接收及建檔6月8日 商戶(hù)特別約定的明細(xì)優(yōu)惠措施、重點(diǎn)難點(diǎn)、必須條件、6月9日 *建立商戶(hù)臺(tái)賬建立商戶(hù)動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬7月20日 4取得開(kāi)業(yè)策劃的部署性計(jì)劃7月1日 *制定配合方案7月1日 5取得商城推廣計(jì)劃7月5日 *制定分解計(jì)劃7月10日 6與甲方財(cái)務(wù)部對(duì)接6月13日 確認(rèn)收費(fèi)種類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)與辦法6月13日 *建立合同管理臺(tái)賬6月30日 7相關(guān)方建立聯(lián)系 原商、住物業(yè)，街道，派出所，城管，交通， 環(huán)衛(wèi)，消防，房管、物協(xié)，供電供水 7月5日 1配合招商及銷(xiāo)售工作的現(xiàn)場(chǎng)管理7月10日 2場(chǎng)地交叉施工管理7月1日 3 代表甲方對(duì)裝修、設(shè)備等各種施工進(jìn)行 驗(yàn)收 7月1日 4管理并接收驗(yàn)收后的各類(lèi)場(chǎng)地、設(shè)備7月2日 5商戶(hù)收樓、裝修管理 規(guī)范裝修申報(bào)、人員進(jìn)出、材料進(jìn)出、垃圾堆 放與清運(yùn)、施工巡檢與驗(yàn)收 7月15日 *制定裝修管理方案7月1日 6確定各類(lèi)業(yè)務(wù)的流線管理辦法客流動(dòng)線、員工通道、貨運(yùn)通道、材料通道7月5日 7優(yōu)化建議 經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位規(guī)劃及技術(shù)條件，協(xié)調(diào)電源、數(shù)據(jù)線 、上下水等；對(duì)客服基礎(chǔ)設(shè)施（便民服務(wù)站、 客服中心、總服務(wù)臺(tái)等）提出建議和技術(shù)要求 7月20日 8現(xiàn)場(chǎng)接收7月10日 1管理公司員工招聘與培訓(xùn)7月1日 對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化、管理體系的 培訓(xùn) 7月5日 對(duì)租賃合同、管理公約、物管合同 等的培訓(xùn) 7月5日 流程模擬7月5日 2配合商戶(hù)招聘與培訓(xùn)7月15日 1 建立內(nèi)外營(yíng)運(yùn)管理制度、操作流程及作 業(yè)規(guī)范 6月11日 商戶(hù)管理公約6月12日 物業(yè)管理協(xié)議6月12日 “ ”籌備期 物業(yè)管理工作推進(jìn)計(jì)劃 人員 派駐 現(xiàn)場(chǎng) 對(duì)接 現(xiàn)場(chǎng) 管理 工作 內(nèi)容 階段工作工作事項(xiàng)底限 人力 優(yōu)化 序號(hào) 1 2 3 4 西海岸 運(yùn)營(yíng)管理體系文件建立營(yíng)運(yùn)檔案營(yíng)運(yùn)人員檔案6月12日 西海岸 商戶(hù)手冊(cè) 收集前期招商信息，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)優(yōu)惠政策及使用 情況 6月12日 西海岸 應(yīng)急預(yù)案6月12日 西海岸 各類(lèi)臺(tái)賬6月12日 逐步編制物業(yè)管理方案7月20日 2組織培訓(xùn)6月30日 1定制與甲方溝通的文本格式標(biāo)準(zhǔn)6月10日 下月費(fèi)用預(yù)算6月10日 下月工作計(jì)劃6月10日 上月工作報(bào)告6月10日 1向甲方報(bào)出 購(gòu)置物資清單6月13日 物資采購(gòu)6月14日 含必備的商城物業(yè)管理軟件6月30日 1 商鋪交付執(zhí)行方案編制、報(bào)批、模擬與 執(zhí)行 6月9日 交付現(xiàn)場(chǎng)布置6月9日 交付資料印刷及用品購(gòu)置6月9日 1招標(biāo)文件報(bào)批、執(zhí)行與驗(yàn)收6月30日 保潔開(kāi)荒合同6月30日 消防設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)合同6月30日 電梯維護(hù)與保養(yǎng)合同6月30日 閉路監(jiān)控設(shè)備保養(yǎng)合同6月30日 中央空調(diào)保養(yǎng)合同6月30日 垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)合同6月30日 停車(chē)場(chǎng)管理與服務(wù)合同6月30日 推廣中的旅行社、微信，標(biāo)識(shí)、軟 裝， 1配合甲方開(kāi)業(yè)慶典7月5日 2 制訂配套安全管理方案、交通組織方案 和突發(fā)事件預(yù)案 7月15日 3協(xié)助開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地搭建7月15日 4管理慶典現(xiàn)場(chǎng)安防、保潔、車(chē)場(chǎng)等7月15日 商鋪 交付 5 6 7 8 制度 優(yōu)化 甲方 溝通 物資 購(gòu)置 9 10 供方 選擇 開(kāi)業(yè) 慶典 12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30123 # 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