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努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。崗位說明書撰寫要點(diǎn)注釋部門:XXX部處(中心):XXX處執(zhí)行人:XXX直接上級崗位:XXX崗位管理范圍:XXX部/XXX處 (XXX崗位)制定時間:X年X月X日1、 部門、處、崗位的名稱應(yīng)與最近一次定編時的名稱保持一致;新增崗位的名稱應(yīng)事先得到人力資源部的確認(rèn);2、 幾個人的崗位名稱、崗位職責(zé)完全相同時,只需撰寫一份崗位說明書;3、 管理范圍的填寫,對處級經(jīng)理以上(含處級經(jīng)理)的干部,只需列出下屬部門或處的名稱即可;對處級副經(jīng)理,需列出下屬崗位的名稱。1、崗位目的(存在價值):11、用一句話,簡要概述該崗位的存在價值; 12、標(biāo)準(zhǔn)格式為:為了。,在。下,做。 (例子:咨詢業(yè)務(wù)觸經(jīng)理崗位的崗位目的是:為使聯(lián)想電腦公司各成用戶得到親和、規(guī)范的咨詢服務(wù),在部門職責(zé)的要求下,規(guī)劃并不斷完善咨詢業(yè)務(wù)。) 2、崗位 職責(zé),(按職責(zé)的重要性排序)1、崗位職責(zé)的定義: 崗位職責(zé)是指為實現(xiàn)公司及部門宗旨,該崗位應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的工作項目。2、崗位職責(zé)描述:每一句話只完整表達(dá)一項基本職責(zé);(語言要求規(guī)范、準(zhǔn)確,不可模棱兩可)崗位職責(zé)要就本崗位的要求來制定,不能就現(xiàn)在本崗位工作人員的工作內(nèi)容、 或該人員能不能完成來制定;各崗位職責(zé)的匯總構(gòu)成所在處的職責(zé),各處職責(zé)的匯總構(gòu)成所在部門的職責(zé); (檢查各崗位的職責(zé)是否全面、崗位間職責(zé)是否有重復(fù)或整個處的職責(zé)是否有 遺漏)列出的崗位職責(zé)最好不超過八項;崗位職責(zé)中不應(yīng)包含模糊、不確定的內(nèi)容;(如臨時分派工作等)3、工作關(guān)系圖 工作關(guān)系圖旨在描繪影響一個崗位的上下左右的各種工作關(guān)系和工作對象; 輸入:包括 指導(dǎo):對該崗位進(jìn)行工作上的指導(dǎo)的崗位,一般包括直線上級和虛線上級,以 及上級指定的指導(dǎo)人。對于沒有虛線上級的崗位,可以空缺虛線上級一 項; 客戶需求:是指相對于該崗位而言,客戶對其提出的工作上的需求, 這種需求一般會與崗位職責(zé)相對應(yīng); 外部信息:是指公司外部會影響到該崗位工作的信息來源有哪些。如客戶、供 應(yīng)商、競爭對手、政府機(jī)關(guān)等; 輸出:包括: 工作產(chǎn)出:是指該崗位工作產(chǎn)出的結(jié)果。一般與客戶需求相對應(yīng); 影響對象:是指該崗位的工作產(chǎn)出將影響到的各種對象。一般包括公司內(nèi)部客 戶和公司外部的包括客戶在內(nèi)的各種對象; 協(xié)同:是指該崗位在履行本崗位職責(zé)的過程中中,需要一起協(xié)同工作的崗位或部門。本項 一般采用列舉法。 描述簡潔。不要求對描述的對象進(jìn)行細(xì)化。4、任職要求A基本條件: 完成崗位基本職責(zé)所必須具備的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等方面的要求, 如某項無特定要求,可空缺該項(如性別); 對每一項描述要求明確,不能要求過高或過低,也不是條件越多越好;B知識技能: 知識技能是指為正確完成本崗位職責(zé)所應(yīng)必須具備的專業(yè)知識或技能;(如LINUX研發(fā)工程師崗位的LINUX相關(guān)知識、人力資源崗位的人力資源理論基礎(chǔ)知識、財務(wù)人員 的財會知識等) 知識技能要從兩個方面來描述:l 知識技能的范圍,即要求列出需要什么樣的知識和技能。l 知識技能要有等級或水平的描述;(如研發(fā)人員要求具備英語四級以上的英文能力;打字員要求每分鐘打字150個等) C所需能力 描述或列舉出,為了正確履行崗位職責(zé),該崗位所必須具備的能力。 能力要求一般是指對該崗位而言最重要的能力。如對于研發(fā)類人員而言,分析問題 的能力和解決問題的能力非常重要,應(yīng)是其必備的能力。但對于客服類人員講,溝通與協(xié)調(diào)的能力又成了最為重要的能力之一。 對該崗位而言只具有具有普遍意義的一般能力則不做要求。 能力描述一般不超過三項注意:技能與能力的區(qū)別:技能:具有習(xí)得的、熟練掌握的、可重復(fù)的等特點(diǎn)。如打字。能力:是指可預(yù)期的潛質(zhì),能在不同環(huán)境下綜合運(yùn)用的。其心智過程不可完全重復(fù)。如創(chuàng)新能力。4、 崗位權(quán)限 51、權(quán)限是為保證崗位職責(zé)的完成,所必須具備的權(quán)力,是其他崗位所不具備的,至少不是必備 的; 52、崗位的權(quán)力是有一定范圍的,即在什么范圍內(nèi)享有此項權(quán)力(要描述準(zhǔn)確)權(quán)限 53、要注意崗位行政職責(zé)與權(quán)限的區(qū)別,行政職責(zé)不是此處規(guī)定的權(quán)限(如對下屬進(jìn)行崗位定級, 是干部負(fù)有的管理職責(zé)); 54、建議用下列三種權(quán)限來描述: 54.1建議權(quán):不是泛指的建議,而是指保證崗位工作完成必須提出的(別的崗位可以不提的), 有關(guān)方面為使本崗位工作完成必須研究或考慮的一種建議,才享有此項權(quán)利。 54.2調(diào)查權(quán):為保證本崗位工作完成,必須具備的,了解一定范圍,一定業(yè)務(wù)內(nèi)容的權(quán)利, 其他崗位不具備的; 54.3決策權(quán):為保證本崗位工作完成,必須具備的,對崗位職責(zé)范圍工作最終的審批、裁決的權(quán)力5、 崗位的輪崗61、崗位的輪崗是為員工將來的職業(yè)發(fā)展打下一個良好的基礎(chǔ);62、用列舉法列出崗位將可以輪換到何種崗位;7、崗位績效考核71、考核崗位:指崗位的虛、實線直接上級崗位,不是某個人; 711、對工作地點(diǎn)不在編制所在地的崗位,應(yīng)明確指出其虛、實線上級;對其他崗位,列 出直線上
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