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文檔簡介
職位說明書基本情況職位名稱銷售開票及往來帳職位編制及現(xiàn)有人數(shù)所屬部門多缸機(jī)銷售部直接上級(jí)多缸機(jī)銷售部經(jīng)理直接下屬無職責(zé)1、負(fù)責(zé)多缸機(jī)事業(yè)部的柴油機(jī)的開票。2、負(fù)責(zé)多缸機(jī)事業(yè)部每日銷售及資金流水帳的記錄。3、做好與客戶面對面交流工作,提高客戶對江淮產(chǎn)品的了解度和滿意度。4、嚴(yán)密保管銷售合同,并做好合同臺(tái)帳建立工作,同時(shí)做好及時(shí)送交財(cái)務(wù)留好備份,以便財(cái)務(wù)給予監(jiān)督等工作。5、負(fù)責(zé)增值稅票的中轉(zhuǎn)工作,確保每份發(fā)票的傳遞都留有記錄,保證萬無一矢。6、負(fù)責(zé)每月編制本事業(yè)部月度銷售報(bào)表、資金回籠明細(xì)表、銷售業(yè)務(wù)主績表以及客戶資信等級(jí)表。7、不定期的與客戶供應(yīng)部門進(jìn)行對帳,查核往來帳務(wù),做好財(cái)務(wù)部與客戶間的橋梁工作。(此工作主要通過電信書函方式完成)8、定期進(jìn)行木工工作額度的審核,確保銷售后勤工作的實(shí)事求是化、透明化。9、定期進(jìn)行港務(wù)叉車工工作額度的審核,如實(shí)反映銷售費(fèi)用支出情況。10、不定期考核運(yùn)輸經(jīng)紀(jì)人的運(yùn)費(fèi)結(jié)算表,嚴(yán)格考核其車次及里程,把好運(yùn)費(fèi)結(jié)算第一關(guān)。11、幫助業(yè)務(wù)主辦建立銷售資金臺(tái)帳,協(xié)助其如實(shí)成為事業(yè)部與客戶間的中流砥柱,并督促發(fā)票及時(shí)入帳及資金情況的及時(shí)反饋。12、做好事業(yè)部資金票據(jù)的歸口管理,確保資金不滯留、不挪用、不丟失,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)請專人簽收。13、編寫各式工作函,做好對內(nèi)與兄弟部門之間的工作聯(lián)絡(luò);對外與客戶單位之間的倉儲(chǔ)庫存、資金周轉(zhuǎn)及要貨通知書等工作。14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職權(quán)1、銷售柴油機(jī)的款項(xiàng)的管理。2、銷售發(fā)貨的建議權(quán),把關(guān)應(yīng)收帳的增減幅度。3、通過掌握的客戶配套情況,參與各地區(qū)銷售措施及促銷方案的編寫或建議權(quán)。4、木工費(fèi)用、叉車費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用的審核權(quán)。5、建議擁有對業(yè)務(wù)主辦銷售臺(tái)帳的督查權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向公司總部提供每月、每季、每年的銷售數(shù)量、銷售收入、銷售回籠計(jì)劃和完成情況表;定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前資金回籠及營銷情況等。督導(dǎo)不定期與業(yè)務(wù)主辦交流客戶資金周轉(zhuǎn)情況及應(yīng)收款壓縮工作。與倉庫保管做好協(xié)調(diào)銷售開票與發(fā)貨間的工作。協(xié)調(diào)與部門會(huì)計(jì)做好工作交叉、數(shù)據(jù)求詢工作。外部工作關(guān)系與客戶供應(yīng)部門之間的往來事務(wù)交流工作。任職資格學(xué)歷大專專業(yè)應(yīng)用電子年齡30性別女工作經(jīng)驗(yàn)。走過機(jī)關(guān)(財(cái)務(wù)、黨委、勞資教育),深入基層,在車間裝配過固定動(dòng)力的線路連接,基層一線的新聞報(bào)道,99年至今,一直從事銷售開票及統(tǒng)計(jì)工作。工作技能熟悉辦公自動(dòng)化的要求,如實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)。能夠在工作實(shí)踐中結(jié)累經(jīng)驗(yàn),擁有不可否認(rèn)的強(qiáng)烈工作責(zé)任心、語言表達(dá)能力及文書編寫能力。職前培訓(xùn)無需其他要求更明了崗位職責(zé),加大職責(zé)懲罰力度,從
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