淺談如何提高項(xiàng)目效益.ppt

淺談項(xiàng)目的成本管控 孔祥軍,一、成本管控之前言 二、成本管控之材料管理 三、成本管控之勞務(wù)管理 四、成本管控之人員管理,淺談項(xiàng)目的成本管控目錄,“工程靠干,成本靠控,效益靠算”，可見項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目的效益是施工企業(yè)效益的主要來源，是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。企業(yè)的最終目的是盈利，項(xiàng)目管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。“項(xiàng)目管理不牢、企業(yè)定會(huì)地動(dòng)山搖”，這是一個(gè)不爭的事實(shí)。,一、成本管控之前言,項(xiàng)目部 項(xiàng)目部核心管理目標(biāo)是 ，項(xiàng)目的一切工作都要圍繞這個(gè)核心管理目標(biāo)開展。,前言,效益,+,=,前言,前言,+,=,競爭上崗,委任上崗,前言,項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理的管理理念和管理方法是決 定項(xiàng)目效益的關(guān)鍵，是項(xiàng)目管理的靈魂。,前言,上繳利潤率=營銷效益率+管理效益率,前言,幾個(gè)概念：,項(xiàng)目部管理效益目標(biāo)： 項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離，測算制造成本,分離營銷效益，確認(rèn)最低管理效益值,中標(biāo)價(jià)扣除營銷效益的制造成本減去項(xiàng)目應(yīng)完成的管理效益就是項(xiàng)目的責(zé)任成本。,營銷效益率是用來評價(jià)營銷經(jīng)理的業(yè)績,管理效益率是用來評價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部的業(yè)績,項(xiàng)目干不好不可能掙錢，但干好的項(xiàng)目不一定都是盈利的。 做到既要讓業(yè)主滿意，又要取得好的收益，完成和超額完成企業(yè)設(shè)定的管理目標(biāo)，或者說利潤指標(biāo)，需要項(xiàng)目部人人參與，群策群力，共同努力！,前言,前言,項(xiàng)目利潤,項(xiàng)目收入,項(xiàng)目支出,=,-,在收入恒定的情況下，控制成本則成為實(shí)現(xiàn)既定利潤目標(biāo)的一種必要。,項(xiàng)目成本,主材費(fèi),施工費(fèi),現(xiàn)場費(fèi)用,規(guī)費(fèi)、稅金,利潤,隱形成本侵蝕利潤 如：質(zhì)量、安全、工期、信譽(yù)等；,前言,前言,項(xiàng) 目 成 本,稅金、規(guī)費(fèi),因此,在過程中就加強(qiáng)成本管控，降低項(xiàng)目成本支出，從而提高項(xiàng)目效益就顯得尤為重要。,前言,施工企業(yè)是個(gè)微利的行業(yè)，目前的市場現(xiàn)狀：低價(jià)中標(biāo)承接項(xiàng)目，勞務(wù)價(jià)格飛速上漲、過程維權(quán)意識(shí)強(qiáng)，材料價(jià)格上漲快，通貨膨脹預(yù)期強(qiáng)烈，業(yè)主的管理越來越精越細(xì)，再審價(jià)的精度越來越高，種種因素限制著我們的利益空間越來越小。,前言,影響成本最重要的因素,在項(xiàng)目成本中，材料所占比例達(dá)到6070%，材料的盈利與否是決定項(xiàng)目效益的關(guān)鍵，也決定了我們個(gè)人的收益。材料管理是個(gè)系統(tǒng)工程，涉及材料采購、供應(yīng)、現(xiàn)場管理、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，材料的成本管理是我們項(xiàng)目每個(gè)人員最重要的工作之一。,二、成本管控之材料管理,各類人員在材料管理中的職責(zé),商務(wù)管理 人員 70%80%,項(xiàng)目會(huì)計(jì) 80%,材料管理人員 100%,專業(yè)工程師 70%80%,材料管理,材料價(jià),材料量,標(biāo)書價(jià),標(biāo)書量,采購價(jià),結(jié)算價(jià),采購量,分包結(jié)算量,實(shí)際量,業(yè)主結(jié)算量,簡單說，材料的成本管理主要為材料價(jià)的管理和材料量的管理,材料管理,價(jià)是明顯的，控制較為容易，也是大家都比較重視的。 量是隱形的，控制較為復(fù)雜，常常被忽視，是材料成本管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。,材料管理,材料管理,理論上,購買量,實(shí)際量,分包結(jié)算量,=,=,實(shí)際上呢？,量差=業(yè)主結(jié)算量-分包結(jié)算量 項(xiàng)目量的最佳狀態(tài)是 業(yè)主結(jié)算量實(shí)際量 分包結(jié)算量實(shí)際量 購買量實(shí)際量。,材料管理,材料計(jì)劃,1,材料采購招（議）標(biāo),2,材料采購合同,3,材料驗(yàn)收,4,材料的倉庫管理,5,材料的領(lǐng)用與退庫,6,對供應(yīng)商的材料結(jié)算,7,材料管理,對分包單位的材料結(jié)算,8,（一）、材料計(jì)劃 1、勞務(wù)分包材料需用量計(jì)劃 2、工程材料需用量計(jì)劃 3、材料采購計(jì)劃,材料管理,（二）、 材料采購招（議）標(biāo) 1、成立材料招議標(biāo)小組 2、必須同供方進(jìn)行競爭性談判,材料管理,采購者無定價(jià)權(quán)，定價(jià)者無采購權(quán),招（議）標(biāo)比價(jià)工作嚴(yán)禁: 1、任何人擅自作主、自行采購任何材料、設(shè)備。 2、不按勞務(wù)分包合同約定，以任何形式委托或 指令勞務(wù)分包商采購材料。 3、任何個(gè)人以介紹廠家為名，對材料采購招標(biāo) 比價(jià)施加引導(dǎo)、暗示、影響。,材料管理,材料采購招議標(biāo)是在滿足業(yè)主要求的情況下，得到的最低采購價(jià)的保障。,（三）、材料采購合同,材料管理,仔細(xì)斟酌合同條款 尤其注意合同的要約條件,（四）、材料的驗(yàn)收,材料管理,材料驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照材料采購計(jì)劃和物資合同對材料進(jìn)行數(shù)量計(jì)量和質(zhì)量驗(yàn)收。嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格按檢斤、檢尺、計(jì)件等約定方式進(jìn)行驗(yàn)收。,嚴(yán)禁流于形式,（五）、材料的倉庫管理 1、倉庫管理 2、零庫存,材料管理,材料的倉庫管理好，可減少不必要的浪費(fèi)，有效控制材料成本。,（六）、材料的領(lǐng)用與退庫 1、材料的領(lǐng)用 （1）、勞務(wù)分包商的領(lǐng)料 （2）、對業(yè)主的領(lǐng)料 2、材料的退庫 （1）、勞務(wù)分包商的退料 （2）、對業(yè)主的退料 （3）、對供應(yīng)商的退料,材料管理,不超領(lǐng),（七）、對供應(yīng)商的材料結(jié)算 1、嚴(yán)格執(zhí)行合同價(jià)格。 2、嚴(yán)格執(zhí)行合同約定計(jì)量方法。 3、應(yīng)扣除實(shí)際發(fā)生的退貨款、違約金、質(zhì)保金及應(yīng)扣款項(xiàng)。,材料管理,（八）、對勞務(wù)分包商的材料結(jié)算 1、核算材料量 步驟：將分包實(shí)際工程量+合同約定損耗量 與分包領(lǐng)用量進(jìn)行對比,材料管理,特點(diǎn)：只涉及材料部門和商務(wù)部門， 操作簡單，有量無價(jià)， 權(quán)責(zé)不清，易導(dǎo)致材料量的無形損失,材料管理,2、貨幣化管理 步驟：調(diào)撥發(fā)料 調(diào)撥單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 材料費(fèi)賬務(wù)處理,特點(diǎn)：看似繁瑣，但易于核算超領(lǐng)結(jié)余。 各業(yè)務(wù)部門相互制約監(jiān)督，減少不必 要的損耗,勞務(wù)分包管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作，選好勞務(wù)分包是工程順利完成的基礎(chǔ)，是完成業(yè)主要求的工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的先決條件。要想管好勞務(wù)分包，就要樹立合作共贏的管理理念，建立起唇齒相依的合作關(guān)系。遵循市場規(guī)律，變行政管理勞務(wù)為合約管理勞務(wù)。 實(shí)踐證明，“成也勞務(wù)，敗也勞務(wù)”是個(gè)硬道理。,三、成本管控之勞務(wù)管理,勞務(wù)分包招（議）標(biāo)、合同簽訂,1,勞務(wù)分包施工圖預(yù)算的管理,2,勞務(wù)分包簽證的管理,3,勞務(wù)分包進(jìn)度結(jié)算、進(jìn)度款的管理,4,勞務(wù)分包的過程管理,5,勞務(wù)分包竣工結(jié)算的管理,6,勞務(wù)管理,勞務(wù)分包保修費(fèi)用的處理,7,（一）、勞務(wù)分包招議標(biāo)、合同簽訂 1、成立勞務(wù)招議標(biāo)小組 2、進(jìn)場前招議標(biāo)、簽訂合同 3、招議標(biāo)時(shí)附上合同條件 4、合理低價(jià)中標(biāo),勞務(wù)管理,約定：工期、質(zhì)量、安全、材料供應(yīng)范圍、二次倒運(yùn)、窩工、計(jì)價(jià)方式、腳手費(fèi)、超高費(fèi)、高層費(fèi)、水電費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等等結(jié)算時(shí)容易扯皮的問題，特別是合同為固定價(jià)款時(shí)，要全面描述合同價(jià)款所含或不含的內(nèi)容。,（二）、勞務(wù)分包施工圖預(yù)算的管理,勞務(wù)管理,（三）、勞務(wù)分包簽證的管理 1、 ，及時(shí)辦理 2、依據(jù)勞務(wù)分包合同，簽署實(shí)體工程量 對勞務(wù)分包商的簽證不能完全參照或等同于對業(yè)主的 簽證工程量，應(yīng)以勞務(wù)分包商實(shí)際發(fā)生的工程量為準(zhǔn)； 不能對勞務(wù)分包商施工質(zhì)量原因造成的返工、返修或 因其自身原因造成的變更和工程量增加等情況給予簽證； 簽證人員應(yīng)寫明具體意見，不能含糊其辭； 勞務(wù)分包商的任何采購、租賃、借款、借用、招工（征用） 等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均必須以其自有名義簽約、結(jié)帳、付款。 專業(yè)技術(shù)人員只簽量，不得簽價(jià)。 手續(xù)不全，不得用章。,勞務(wù)管理,（四）、勞務(wù)分包進(jìn)度結(jié)算、進(jìn)度款的管理 1、進(jìn)度結(jié)算的審核程序 2、進(jìn)度款審批程序,勞務(wù)管理,（五）、勞務(wù)分包的過程管理,勞務(wù)管理,（六）、勞務(wù)分包竣工結(jié)算的管理 1、嚴(yán)格按合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算 2、先結(jié)勞務(wù)分包商結(jié)算，后結(jié)業(yè)主結(jié)算 勞務(wù)分包商先進(jìn)行結(jié)算可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)， 帶來諸多好處 3、勞務(wù)分包結(jié)算堅(jiān)持二審程序,勞務(wù)管理,（七）、勞務(wù)分包商保修費(fèi)用的管理 屬于勞務(wù)分包商保修范圍內(nèi)的工程，項(xiàng)目部應(yīng)書面通知?jiǎng)趧?wù)分包商在期限內(nèi)派人修理。 注意:勞務(wù)分包商不在約定期限內(nèi)派人修理，我方將委托其他人員修理，修理費(fèi)用從其質(zhì)量保修金中扣除。,勞務(wù)管理,選好人,1,管好人,2,四、成本管控之人員管理,人員管理,項(xiàng)目管理極為重要的因素 .,選好項(xiàng)目經(jīng)理，帶好團(tuán)隊(duì)。,力求達(dá)到“人和”，從而“人合”，擰成一股繩做事。,人,（一）、選好人,簽好項(xiàng)目崗位責(zé)任書是調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員積極性的關(guān)鍵，是管好人的關(guān)鍵。 清楚分配方案，明確分配比例，讓項(xiàng)目人員看到項(xiàng)目收益和自己收入的“曙光”， 用自己誠實(shí)的勞動(dòng)獲取陽光下的收入。,人員管理,（二）、管好人,人員管理,項(xiàng)目崗位 責(zé)任書,人員管理,分配比例： 1、6070%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)的分配,分配是 藝術(shù),2、3040%計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)的分配,人員管理,分配是 藝術(shù),業(yè)主簽證與分包簽證之間的量差產(chǎn)生的效益,業(yè)主結(jié)算與分包結(jié)算之間的量差產(chǎn)生的效益,業(yè)主結(jié)算與分包結(jié)算之間的定額差、費(fèi)用差產(chǎn)生的效益,材料的價(jià)差產(chǎn)生的效益,因?qū)徲?jì)及財(cái)務(wù)收款等產(chǎn)生項(xiàng)目差額效益,。等等,3、扣罰的承擔(dān)。,人員管理,激勵(lì)機(jī)制建設(shè)中獎(jiǎng)罰對立統(tǒng)一， 二者不可偏廢。 有先進(jìn)必有后進(jìn)，有獎(jiǎng)勵(lì)必有扣罰。 獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣