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人力資源管理論文-淺析平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理中的運(yùn)用摘要本文從平衡計(jì)分卡的由來(lái)和基本思想出發(fā),具體闡述了它的四項(xiàng)指標(biāo),以及在國(guó)內(nèi)外企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀,并就其在中國(guó)企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)用中的優(yōu)勢(shì)、存在的問(wèn)題及進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了若干解決方法。關(guān)鍵詞平衡計(jì)分卡非財(cái)務(wù)指標(biāo)績(jī)效管理國(guó)企一、平衡計(jì)分卡的概述1.平衡計(jì)分卡的由來(lái)平衡計(jì)分卡是由哈佛商學(xué)院教授羅伯特S卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長(zhǎng)大衛(wèi)P諾頓,經(jīng)過(guò)為期一年對(duì)在績(jī)效測(cè)評(píng)方面處于領(lǐng)先地位的12家公司的研究,于1992年總結(jié)出的一套全新的組織績(jī)效管理工具。2.平衡計(jì)分卡的基本思想(1)平衡計(jì)分卡的核心思想。平衡計(jì)分卡是一套新型的戰(zhàn)略性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。它的核心思想是幫助企業(yè)把宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一個(gè)部門(mén),甚至是每個(gè)部門(mén)里的每一個(gè)員工。(2)平衡計(jì)分卡的四項(xiàng)指標(biāo)。財(cái)務(wù)角度。財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠綜合地反映公司業(yè)績(jī),直接體現(xiàn)股東的利益。目前常用的財(cái)務(wù)性業(yè)績(jī)指標(biāo)主要有:利潤(rùn)和投資回報(bào)率、營(yíng)業(yè)收入、銷(xiāo)售成本和經(jīng)濟(jì)附加值(剩余收益)等??蛻?hù)角度。市場(chǎng)是企業(yè)賴(lài)以生存的土壤,客戶(hù)是企業(yè)良好發(fā)展的支柱。目前常用的客戶(hù)指標(biāo)主要有:如市場(chǎng)份額、新增客戶(hù)數(shù)、客戶(hù)流失率、顧客滿意度等。(3)內(nèi)部角度。為了滿足股東年終財(cái)務(wù)回報(bào)的要求,同時(shí)吸引和留住目標(biāo)市場(chǎng)上的客戶(hù),企業(yè)必須維持一個(gè)良好的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)。目前常用的內(nèi)部指標(biāo)主要有:產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)時(shí)間、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量等。(4)學(xué)習(xí)角度。創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力,而學(xué)習(xí)則是創(chuàng)新的前提。企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)包括:?jiǎn)T工的學(xué)習(xí)和新產(chǎn)品、技術(shù)的研發(fā)等。3.平衡計(jì)分卡的獨(dú)特之處平衡計(jì)分卡與以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系相比,具有以下的獨(dú)特之處:(1)評(píng)價(jià)內(nèi)容:財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合。擁有非財(cái)務(wù)指標(biāo)是平衡計(jì)分卡區(qū)別于傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系的獨(dú)特之處,其中的非財(cái)務(wù)指標(biāo)包括:客戶(hù)指標(biāo)、內(nèi)部指標(biāo)、學(xué)習(xí)指標(biāo)三個(gè)。(2)評(píng)價(jià)指標(biāo):內(nèi)部因素和外部因素相結(jié)合。財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是考慮了企業(yè)的內(nèi)部因素,而忽視了對(duì)外部因素(如客戶(hù)、市場(chǎng))的分析。平衡計(jì)分卡則做到了內(nèi)部因素和外部因素的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部之間的平衡。(3)評(píng)價(jià)范圍:縱向和橫向相結(jié)合??v向來(lái)看,平衡計(jì)分卡將短期評(píng)價(jià)與長(zhǎng)期評(píng)價(jià)相結(jié)合。財(cái)務(wù)指標(biāo)是對(duì)短期的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估的,而非財(cái)務(wù)指標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期評(píng)估的過(guò)程。短期與長(zhǎng)期的綜合評(píng)價(jià),有利于克服企業(yè)的短期化傾向。橫向來(lái)看,平衡計(jì)分卡是從上到下把各部門(mén)和每個(gè)員工的目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系在一起。從這一點(diǎn)來(lái)看,平衡計(jì)分卡還是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)的工具。二、平衡計(jì)分卡在企業(yè)中運(yùn)用的現(xiàn)狀1.平衡計(jì)分卡在西方企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀平衡計(jì)分卡是一套由西方引進(jìn)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),在西方已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)一段時(shí)間。到2000年為止,在財(cái)富雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。已實(shí)行該系統(tǒng)的公司,大都收到了良好的效果,給予了較高的評(píng)價(jià)。美孚公司美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)與煉油分公司,自1994年起,從公司高層到公司內(nèi)部各部門(mén),再到員工個(gè)人,都全面地實(shí)行平衡計(jì)分卡,有效地推動(dòng)了全公司及其各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展??煽诳蓸?lè)瑞典飲料公司也正在其不斷發(fā)展的過(guò)程中推廣平衡計(jì)分卡。它正是從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部,以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面來(lái)測(cè)量其戰(zhàn)略行動(dòng)的。但就總體來(lái)說(shuō),推行平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)系統(tǒng)的公司還只是一小部分,并且實(shí)行的時(shí)間也不算長(zhǎng),這套系統(tǒng)還需要在實(shí)踐中加以補(bǔ)充和完善。2.平衡計(jì)分卡在中國(guó)企業(yè)的運(yùn)用現(xiàn)狀在中國(guó),平衡計(jì)分卡的推廣范圍還十分有限。但我們也可喜地看到,許多企業(yè)已經(jīng)嘗試在績(jī)效考核方面借鑒平衡計(jì)分卡的思想,并在小范圍內(nèi)試行,如光明乳業(yè)。有些企業(yè)不僅自己采用了平衡計(jì)分卡,還在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出軟件產(chǎn)品,如山東魯能科技集團(tuán),將平衡計(jì)分卡的思想溶入電力系統(tǒng)績(jī)效管理軟件,云南、廣西、東北的電力系統(tǒng)均有采用。目前國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)界和企業(yè)界也高度關(guān)注平衡計(jì)分卡的推廣與運(yùn)用問(wèn)題。研究平衡計(jì)分卡的學(xué)者也由最初的管理會(huì)計(jì)發(fā)展到人力資源管理、戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域。平衡計(jì)分卡在中國(guó)的應(yīng)用前景還是十分廣闊的。三、平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理中的運(yùn)用1.平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)(1)能夠克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為。原有的財(cái)務(wù)指標(biāo)有個(gè)致命的弱點(diǎn)就是只能看到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提高。而平衡計(jì)分卡通過(guò)加入非財(cái)務(wù)指標(biāo),很好的避免了短期行為。(2)有利于員工與組織的溝通。平衡計(jì)分卡幫助企業(yè)把宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)分解到每一個(gè)部門(mén),甚至是部門(mén)里的每一個(gè)員工,這實(shí)際上就是一個(gè)溝通的過(guò)程。(3)量化的指標(biāo)易于考核。以往的績(jī)效評(píng)估中指標(biāo)的設(shè)定往往是定性描述的,這種指標(biāo)首先是考核起來(lái)不易于把握。其次,這往往會(huì)引發(fā)員工的不滿和爭(zhēng)議。平衡計(jì)分卡多采用量化的指標(biāo),直觀明了,便于操作和后期的統(tǒng)計(jì)分析。(4)有利于實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。平衡計(jì)分卡能夠幫助企業(yè)管理層發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、崗位的設(shè)置合理性,工作量飽滿度,梳理企業(yè)流程,改善企業(yè)的管理水平。2.平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理應(yīng)用中的障礙及解決辦法(1)平衡計(jì)分卡在國(guó)企績(jī)效管理應(yīng)用中的障礙。員工的不理解。國(guó)企的員工長(zhǎng)期處在缺乏競(jìng)爭(zhēng)、缺乏變化的環(huán)境之中,平衡計(jì)分卡的體系一旦運(yùn)用,他們將不再可能以原有的工作節(jié)奏和方式來(lái)工作,員工方面必然會(huì)存在較多的抵觸情緒??己酥笜?biāo)繁多。企業(yè)在考核員工的時(shí)候往往喜歡從很多方面進(jìn)行考核,但如果每個(gè)指標(biāo)都考慮,不僅易使員工不滿,而且也給考核人員帶來(lái)難度和工作量,從而使效率低下??己酥笜?biāo)量化不夠。企業(yè)在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)一般是分為幾個(gè)等級(jí),但這些標(biāo)準(zhǔn)很難量化,而且評(píng)定時(shí),究竟如何界定等級(jí),才能讓員工心服口服,大部分企業(yè)還沒(méi)有制定出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。上下目標(biāo)不統(tǒng)一。企業(yè)在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中容易犯上下目標(biāo)不統(tǒng)一的毛病,也就是說(shuō)各個(gè)部門(mén)所制定的目標(biāo)和企業(yè)的總的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系不大。(2)障礙的解決措施。前期宣傳培訓(xùn)。在實(shí)施新的考核制度之前,企業(yè)可以通過(guò):海報(bào)、電子郵件、專(zhuān)題講座、座談會(huì)等各種形式來(lái)向員工進(jìn)行宣傳。有條件的話最好能請(qǐng)人力資源部門(mén)或相關(guān)方面的專(zhuān)家來(lái)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解這個(gè)制度。抓住關(guān)鍵指標(biāo)。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),企業(yè)只需要抓住關(guān)鍵指標(biāo)來(lái)考核,這樣對(duì)被考核者來(lái)說(shuō)一目了然,簡(jiǎn)單明了,對(duì)于考核者來(lái)說(shuō)便于統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)整個(gè)考核來(lái)說(shuō)能達(dá)到預(yù)期的效果,可謂是一舉三得。指標(biāo)盡量量化。企業(yè)在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)該盡量避免運(yùn)用一些定性的指標(biāo),多采取量化的指標(biāo)。定量的指標(biāo)簡(jiǎn)單明了,易于操作,也方便后期的統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)容易理解,也更加公平。目標(biāo)層層分解。在貫徹給員工時(shí),我們可以將年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解為企業(yè)月度、季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),進(jìn)而到部門(mén)的季度、月度指標(biāo),最后到員工的季度、月度指標(biāo)。四、對(duì)未來(lái)國(guó)企平衡計(jì)分卡應(yīng)用的展望與歐美企業(yè)相比,我國(guó)企業(yè)信息的精細(xì)度和質(zhì)量要求相對(duì)偏低,這會(huì)在很大程度上影響到平衡計(jì)分卡應(yīng)用的效果。而且,國(guó)企自身的弊病也決定了平衡計(jì)分卡要想在中國(guó)真正地推行,還有很長(zhǎng)的路要走。變革是必須的,我們的企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)下生存下去,就必須依靠一套科學(xué)合理的績(jī)效體系。這需要整個(gè)企業(yè)的全面投入和辛勤努力,但種種付出都是值得的。我相信我們的企業(yè)會(huì)在摸索中不斷進(jìn)步,創(chuàng)造出一套適合中國(guó)企業(yè)自身的平衡計(jì)分卡體系。參考文獻(xiàn):1七夕.平衡計(jì)分卡J.中國(guó)電子商務(wù),2002(7):692王芳張笑莉:平衡計(jì)分卡:一種新的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法J.中南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2001(8):96983羅伯特S卡普蘭戴維P諾頓:戰(zhàn)略性績(jī)效管理平衡計(jì)分卡的應(yīng)用J.中國(guó)企業(yè)家,2000(4):96974周新剛:完善企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的思考J.貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2003(5):13155顧文濤:加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的有力工具平衡記分卡J.國(guó)外醫(yī)學(xué)醫(yī)院管理分冊(cè),2000(1):20226段木林:平衡計(jì)分卡法在項(xiàng)目后綜合
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