秘書綜合部規(guī)章制度.doc

山東職業(yè)學(xué)院信息系大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)協(xié)會秘書綜合部規(guī)章制度 目錄簡介 1一、 部門職能1二、 例會要求1三、 工作要求2四、 日常工作制度21) 物品的購置制度22) 物品的擺放制度33) 物品的使用維護制度 34) 物品保管借還制度35) 物品使用不當(dāng)?shù)奶幜P制度4五、 其他方面41) 日常行為遵則42) 納新要求53) 納新形式5秘書綜合部規(guī)章制度簡介 秘書綜合部是我院信息工程系就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會的一個主要的部門之一,為了協(xié)助其他部的工作的順利進行,就工作方面我部是不可忽視的力量.從各部的資料的管理和配合,還有對外部資料的整理,對其發(fā)放和各事務(wù)的運轉(zhuǎn),從而提高協(xié)會的工作效率和協(xié)會的日常工作的有效管理.在秘書綜合部里,希望每個成員都學(xué)會盡善盡美的工作,讓自己為協(xié)會貢獻一份力量,使我部成為一個優(yōu)秀的部門,為協(xié)會出力.為了加強部門自身建設(shè),規(guī)范日常工作管理,提高部門各成員的自身素質(zhì),增強我部的凝聚力,使我部的各成員能真正起到先鋒模范帶頭作用,秘書部特制定出下列管理制度: 部門職能1、始終不移的以服務(wù)協(xié)會以及我部所有師生為宗旨，認真開展好本部門的每一項工作；2、溝通各部門，及時向會長匯報各部門的主要情況和主要問題.3、協(xié)助協(xié)會其他部門開展各項活動，做好活動的總結(jié)工作；4、負責(zé)發(fā)布各項通知，信息的快速傳遞，使秘書部這個部門的紐帶作用發(fā)揮好，不誤時、誤事。5、做好其他部門的會議記錄。二、工作理念宗旨：為學(xué)校教育服務(wù)，為學(xué)校協(xié)會服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展服務(wù)。原則：高質(zhì)量、高效率。處訓(xùn)：團結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新、精確 務(wù)實。三、例會要求1、每周例會務(wù)必準(zhǔn)時到達,有事者應(yīng)向部長或者副部長請假，會后向部里其他干事了解會議內(nèi)容；2、開例會時 ,態(tài)度端正 ,做好會議記錄工作，記錄其他部門的開會內(nèi)容；3、例會時保持會場安靜，手機打成震動或關(guān)機。(超過三次未請假而不參加例會者,我們會采取相關(guān)措施給予警示或者開除)。四、工作要求1、對于工作態(tài)度認真，能夠積極主動的參與部門工作，在工作中能夠自我思考,力求創(chuàng)新；2、能夠善始善終,踏踏實實的完成上級交待的每一項任務(wù)，從而培養(yǎng)自己的責(zé)任心；3、每項活動結(jié)束做好活動總結(jié)。五、財務(wù)的使用管理制度（1）物品的購置制度1.協(xié)會所需物品主要采用統(tǒng)一批發(fā)購買制度,由秘書部集體討論,并由寫出購置預(yù)算申請書并報會長批準(zhǔn)、簽名。批準(zhǔn)后，由秘書部兩人以上去批發(fā)市場購買。購買后將預(yù)算申請書和票據(jù)一起交予秘書部。2.為保證工作及時完成，特殊或工作急需的宣傳用品,可零星隨時購買,并開好票據(jù)。（2）物品的擺放制度1所有物品要分類擺放，擺放整齊有序。.2. 能夠確保當(dāng)其他部門需要物品時及時找到。（3）物品的使用維護制度1將物品保存好，盡量避免損壞2.其他部門工作所需物品應(yīng)在秘書部借取，要及時做好記錄，以防物品的丟失。3.當(dāng)其他部門送回物品時也要及時做好記錄，同時清點物品，檢查物品有無損壞。（4）物品保管借還制度1任何人員不得隨意將協(xié)會物品帶出去。2.其他部門、班級或其他院系如須借用協(xié)會物品，應(yīng)詳細做好記錄（借出時間、物品），送還時找出記錄對照檢查物品有無丟失損壞。（5）物品使用不當(dāng)?shù)奶幜P制度1.對于人為損壞、丟失的物品，責(zé)任人應(yīng)保質(zhì)保量賠償。2.對于借用的物品不加愛護而有意浪費的集體和個人，將不再借出；秘書綜合部人員如出現(xiàn)上述狀況將給予批評，嚴(yán)重者給予警告處分。 六、其他方面（一）日常行為遵則1、待人禮貌。遇見老師和其他部門負責(zé)人應(yīng)主動打招呼，公共場合不得與各部門負責(zé)人頂撞；2、要主動維護部門形象，特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候；3、嚴(yán)禁以個人名義把部門相關(guān)資源外借其他個人或單位，如有需要須向部長或副部長請示,應(yīng)允方可；4、嚴(yán)禁以部門或者協(xié)會名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情；5、每次下達的任務(wù)或通知必須在指定時間內(nèi)完成，不得拖沓（二）納新要求：（1）招新對象下屆新生（2）招新要求 1、工作積極主動，耐心細心，責(zé)任心強，肯吃苦耐勞。 2、有一定的自我鍛煉，自我管理意識。 3、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。（三）招新形式在招新時間內(nèi)，申請人將申請書交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后，由各部門分別進行面試，合格后可進入?yún)f(xié)會部門工作。（違反以上規(guī)