人力資源-社保操作手冊.doc

【人力資源】社保操作手冊社保操作手冊河南佳目錄實(shí)業(yè)緒言3流程圖示4建立專用社保帳號5與員工簽定勞動合同書6參保人員自行調(diào)出檔案7關(guān)于勞動合同書的鑒證8至養(yǎng)老部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)9至醫(yī)療保險(xiǎn)部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù).10至失業(yè)保險(xiǎn)部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù).11相關(guān)社保知識解答：.12集團(tuán)有限公司緒言關(guān)于員工社保的辦理，市場上一般存在著兩種方式：1、勞動中介提供的人事代理2、企業(yè)專人自行辦理。第一種委托勞動中介的人事代理，優(yōu)點(diǎn)是：公司內(nèi)部比較省心，社保工作的辦理流程也比較快。缺點(diǎn)是：會產(chǎn)生一定的費(fèi)用，公司不清楚整個(gè)辦理流程。第二種企業(yè)專人自行辦理，優(yōu)點(diǎn)是：不會產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用，辦理流程緩慢。本手冊是針對企業(yè)自行辦理所編寫的。主要內(nèi)容涉及社保辦理的所有流程和相關(guān)注意事項(xiàng)，希望對辦理者有所幫助！此手冊編寫者也是第一次辦理社保手續(xù)，可能有些辦理區(qū)域還沒有涉及到，注意事項(xiàng)還不夠完整。請您原諒！只希望在您辦理的過程中給予力所能及的幫助！同時(shí)您的辦理經(jīng)驗(yàn)不斷補(bǔ)充、豐富這本小冊子。法律事務(wù)部羅俊榮2009-2月流程圖示建立專用社保帳號企業(yè)在準(zhǔn)備辦理社保之前，必須建立一個(gè)社保帳號。這個(gè)帳號開在什么銀行，沒有硬性的限制。銀行開戶需要帶以下證件：（復(fù)印件即可） 法人證書 組織機(jī)構(gòu)代碼證 營業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證正本 開戶許可證 企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、法人章注：1、為方便之見，也可用現(xiàn)有帳號；任何銀行帳號均可與員工簽定勞動合同書員工參保種類分為：新參保員工與轉(zhuǎn)保員工。新參保員是指：從未參加過社保的員工；轉(zhuǎn)保員工是指：在原單位已參加了社?；騻€(gè)人自己辦理有社保。新參保員工社保手續(xù)比較簡單，轉(zhuǎn)保員工因?yàn)橐瓎挝晦D(zhuǎn)出社保手續(xù)，所以手續(xù)比較繁瑣，辦理時(shí)間比較長！企業(yè)與員工簽定勞動合同書，新參保員工勞動合同書一式三份；轉(zhuǎn)保員工勞動合同書一式二份。注：1、勞動合同書到勞動部門購買；2、勞動合同書一般簽三年，最低簽一年；參保人員自行調(diào)出檔案在原公司已參保人員，自行回原單位調(diào)出社保檔案；如社保欠費(fèi)，個(gè)人補(bǔ)足欠費(fèi)，公司方可接收！個(gè)人參保員工，自行到檔案托管中心調(diào)出社保檔案，如社保欠費(fèi)，個(gè)人補(bǔ)足欠費(fèi)，公司方可接收?。ㄟ@部分人員調(diào)檔比較麻煩，周期較長，人事專員在辦理之初，便可通知相關(guān)人員前期進(jìn)行調(diào)檔工作。）注：1、如公司代自行參人員保調(diào)檔，調(diào)檔需提供蓋有公司公章調(diào)檔函一份！關(guān)于勞動合同書的鑒證關(guān)于勞動合同書的鑒證，分為新參保員工與轉(zhuǎn)保員工二種情況，所準(zhǔn)備的材料也不盡相同。新參保員工所需材料： 廣州市員工錄用表一式一份 新參保職工登記表一式二份 單位變更登記表一式一份 2張一寸照片、一張2寸照片 勞動合同書一式3份 錄用備案和就業(yè)登記表一式3份轉(zhuǎn)保員工也分為二類：一是原單位投保；二是個(gè)人投保，檔案托管在勞動部門原單位投保的所需材料： 與原單位解除勞動合同書一份 原社保檔案個(gè)人投保的所需材料： 職工流動養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表一式三份 屬失業(yè)人員的，帶優(yōu)惠證注：1、屬個(gè)人投保的鑒證前，需轉(zhuǎn)出養(yǎng)老保險(xiǎn)，方可鑒證至養(yǎng)老部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復(fù)印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 法人證書 組織機(jī)構(gòu)代碼證 社會保險(xiǎn)登記表一式三份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 勞動合同書一份 建立（恢復(fù)）職工養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)表一式3份轉(zhuǎn)保人員需填寫以下表格： 職工流動養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表一式三份至醫(yī)療保險(xiǎn)部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù) 如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復(fù)印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 勞動合同書 組織機(jī)構(gòu)代碼證 單位變更登記表一式二份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 新參保員工登記表一式三份轉(zhuǎn)保人員需填寫以下表格： 職工增減登記表一式三份 三表包括：職工流動養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表一式三份職工增減登記表一式三份廣州市待業(yè)保險(xiǎn)金結(jié)轉(zhuǎn)一式三份上面必須增人單位、減人單位、醫(yī)保機(jī)構(gòu)三章齊全注：1、無論是新參保員工或轉(zhuǎn)保員工，提檔時(shí)，檔案里表齊全，表示手續(xù)完備、保費(fèi)足額交納!公司方能接受檔案。至失業(yè)保險(xiǎn)部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復(fù)印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 社會保險(xiǎn)登記表一份 組織機(jī)構(gòu)代碼證 社會保險(xiǎn)登記表一式三份 廣州市用人單位職工失業(yè)保險(xiǎn)基金征收申報(bào)表一份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 新參保員工登記表一式三份轉(zhuǎn)保人員需填寫以下表格： 職工增減登記表一式三份注：1、失業(yè)保險(xiǎn)不針對個(gè)人，個(gè)人參保檔案里不含平頂山市待業(yè)保險(xiǎn)金結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)社保知識解答：*“三金”包括哪些？養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)*社保中的醫(yī)療、失業(yè)項(xiàng)可中斷嗎？可以，但以前交的所有費(fèi)有不累計(jì)，以新投保人員計(jì)算。*基數(shù)的申報(bào)？基數(shù)是指參保員工的工資總額。一般每年的3-5月為申報(bào)期、每年7月至次年的6月30日為執(zhí)行期。*大病求助保險(xiǎn)是多少？什么時(shí)候交費(fèi)？大病求助保險(xiǎn)每年70元，每年7月份一次性交清。*如果一個(gè)員工想要放棄以前的社保，可以嗎？醫(yī)療與失業(yè)，可以。但以往的繳費(fèi)清零；養(yǎng)老不可以。但養(yǎng)老可以選擇性交費(fèi)，例如：某人1995年參保，2003年終止交費(fèi)，2007年續(xù)保。續(xù)保時(shí)他可以選擇放棄2003-2006年，四年的交費(fèi)權(quán)，從2007開始續(xù)保。此種情況不存在滯納金，以前繳費(fèi)