2015考研英語(yǔ)作文應(yīng)用文格式之書(shū)信.docx

在前面的文章中，我們已經(jīng)向大家詳細(xì)介紹了考研英語(yǔ)小作文中通知和備忘錄的寫(xiě)作格式。對(duì)此，從第一行的題目一直到最后一行的內(nèi)容，諸位即將參加考研的同學(xué)們務(wù)必要牢牢記住其中的每個(gè)細(xì)節(jié)，因?yàn)椤案袷角‘?dāng)”也是咱們考研應(yīng)用文考查的一個(gè)重要評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于應(yīng)用文的幾個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō)，它是最簡(jiǎn)單、最容易掌握的一個(gè);但是對(duì)于同學(xué)們來(lái)說(shuō)，鑒于它的瑣碎性與細(xì)節(jié)性，它又是同學(xué)們最常因?yàn)轳R虎粗心而犯錯(cuò)的一個(gè)。古人講：“一屋不掃，何以掃天下!”因此，作為一個(gè)未來(lái)的研究生，大家不要在這樣的細(xì)節(jié)上出現(xiàn)失誤。此外，在今天的這篇文章中，我們繼續(xù)給大家介紹下一個(gè)類(lèi)型的應(yīng)用文書(shū)信的寫(xiě)作格式。在考研英語(yǔ)小作文中，書(shū)信是考查頻率最高的一種應(yīng)用文：在英語(yǔ)一中10年考過(guò)9次，而在英語(yǔ)二中5年就全部都考查了書(shū)信。因此，鑒于如此高的考查頻率，書(shū)信必然是大家在備考時(shí)的重點(diǎn)準(zhǔn)備內(nèi)容。本文中，接下來(lái)老師就書(shū)信的具體寫(xiě)作格式進(jìn)行詳細(xì)地介紹。一般來(lái)說(shuō)，考研英語(yǔ)中書(shū)信的寫(xiě)作格式包含三個(gè)方面的內(nèi)容，即稱(chēng)呼、正文和結(jié)尾。接下來(lái)本文中就先對(duì)稱(chēng)呼的用法盡心具體的總結(jié)和介紹。就考研英語(yǔ)的歷年真題考查情況來(lái)說(shuō)，稱(chēng)呼一般分為兩大類(lèi)：知道收信人是誰(shuí)以及不知道收信人是誰(shuí)。我們先來(lái)介紹比較簡(jiǎn)單的“不知道收信人是誰(shuí)”?！安恢朗招湃耸钦l(shuí)”即指題目中并沒(méi)有明確給出收信人的具體信息，僅是表明書(shū)信是寫(xiě)給某個(gè)機(jī)構(gòu)、組織或部門(mén)的。但是在考研英語(yǔ)的書(shū)信寫(xiě)作中，一般來(lái)說(shuō)我們不用機(jī)構(gòu)、組織的名字來(lái)當(dāng)做收信人的稱(chēng)呼，所以此種情況下也就是考生只知收信人是個(gè)人，除此之外一無(wú)所知。那么此時(shí)我們可以用Dear Sir or Madam，(親愛(ài)的先生或女士)或To Whom It May Concern, (致相關(guān)負(fù)責(zé)人)來(lái)充當(dāng)稱(chēng)呼用語(yǔ)?！爸朗招湃耸钦l(shuí)”就是知道收信人的一些具體相關(guān)信息，其中包括三種：第一，知道對(duì)方的職位。例如2014年英語(yǔ)一小作文：Write a letter of about 100 words to the president of your university, suggesting how to improve students physical condition.題目中明確規(guī)定書(shū)信是to the president of your university，因此我們的收信人就是大學(xué)的校長(zhǎng)，而校長(zhǎng)又指的是收信人的一個(gè)職位，所以稱(chēng)呼時(shí)直接就可以用“Dear President，” 類(lèi)似的用法還有Dear Manager，/ Dear Professor，等。第二，知道自己與對(duì)方的關(guān)系。例如2011年英語(yǔ)一的小作文：Write a letter to a friend of yours to1) recommend one of your favorite movies and2) give reasons for your recommendation.題目中明確規(guī)定書(shū)信是to a friend of yours，因此我們的收信人就是自己的一個(gè)朋友，朋友就是你們兩人之間的關(guān)系。對(duì)此，不少同學(xué)在糾結(jié)要不要隨便胡謅一個(gè)英文名字，當(dāng)然這種方式也可以。但是除了胡謅名字之外，我們還有一種更為方便簡(jiǎn)潔的方法，就是稱(chēng)呼中直接用表示關(guān)系的名詞，即“Dear Friend，”。第三，知道對(duì)方的姓氏。此間又包含兩類(lèi)：1. 知道對(duì)方的名字。例如2008年英語(yǔ)一的小作文：You have just come back from Canada and found a music CD in your luggage that you forgot to return to Bob, your landlord there. Write him a letter to.根據(jù)題目，我們可以得知收信人是Bob，這就是收信人的名字，因此稱(chēng)呼時(shí)比較簡(jiǎn)單，就是“Dear Bob，”。2. 知道對(duì)方的姓氏。例如2005年英語(yǔ)一的小作文：Two months ago you got a job as an editor for the magazine Designs & fashions. But now you find that the word is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason (s), and making an apology.題目中明確規(guī)定書(shū)信是to Mr. Wang，因此我們的收信人就是這位王先生，那么在寫(xiě)稱(chēng)呼是完全就可以用“Dear Mr. Wang,”。對(duì)此大家需要注意在姓氏前面我們需要加上相應(yīng)的禮貌稱(chēng)呼：男性用Mr.，較簡(jiǎn)單;與之相比，女性就比較復(fù)雜了，可以