如何快速查找具有條件格式的Excel單元格.docx

如何快速查找具有條件格式的Excel單元格如果Excel工作表的一個(gè)或多個(gè)單元格具有條件格式 (條件格式：當(dāng)指定條件為真時(shí)，Excel 自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。)，則可以快速找到它們以便復(fù)制、更改或刪除條件格式。可以使用“定位條件”命令只查找具有特定條件格式的單元格，或查找所有具有條件格式的單元格。查找所有具有條件格式的單元格1、單擊任何沒(méi)有條件格式的單元格。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭，然后單擊“條件格式”。只查找具有相同條件格式的單元格1、單擊有要查找的條件格式的單元格。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”旁邊的箭頭，然后單擊“定位條件”。3、單擊“條件格式”。4、在“數(shù)據(jù)有效性”下面單擊“相同”。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel條件格式相關(guān)使用Excel條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息在分析數(shù)據(jù)時(shí)，您經(jīng)常會(huì)問(wèn)自己一些問(wèn)題，如：在過(guò)去五年的利潤(rùn)匯總中，有哪些異常情況?過(guò)去兩年的營(yíng)銷(xiāo)調(diào)查反映出哪些傾向?這個(gè)月誰(shuí)的銷(xiāo)售額超過(guò) ￥50,000?雇員的總體年齡分布情況如何?哪些產(chǎn)品的年收入增長(zhǎng)幅度大于 10%?在大一新生中，誰(shuí)的成績(jī)最好，誰(shuí)的成績(jī)最差?條件格式有助于解答以上問(wèn)題，因?yàn)椴捎眠@種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。注釋 在創(chuàng)建條件格式時(shí)，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對(duì)于其他工作簿的外部引用。使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來(lái)幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅?？焖俑袷交?、選擇單元格區(qū)域，或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。3、選擇雙色刻度。提示 懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個(gè)顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。高級(jí)格式化1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要添加條件格式，請(qǐng)單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。若要更改條件格式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對(duì)話框” 以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開(kāi)對(duì)話框” 。C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框。4、在“選擇規(guī)則類(lèi)型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。5、在“編輯規(guī)則說(shuō)明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。6、選擇“最小值”和“最大值”類(lèi)型。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇“最低值”和“最高值”。此時(shí)并不輸入“最小值”和“最大值”。設(shè)置數(shù)字、日期或時(shí)間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“最大值”。設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“最大值”。有效值為0 到100。請(qǐng)不要輸入百分號(hào)。如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因?yàn)橹档姆植际浅杀壤?。設(shè)置百分點(diǎn)值的格式 選擇“百分點(diǎn)值”，然后輸入“最小值”和“最大值”。有效的百分點(diǎn)值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點(diǎn)超過(guò) 8191 個(gè)，則不能使用百分點(diǎn)值。百分點(diǎn)值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，因?yàn)檫@兩種比例所表示的極值有可能會(huì)使數(shù)據(jù)的顯示失真。設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“最大值”。公式必須返回?cái)?shù)字、日期或時(shí)間值。公式以等號(hào) (=) 開(kāi)頭。公式無(wú)效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測(cè)試公式，以確保公式不會(huì)返回錯(cuò)誤值。注釋“最小值”和“最大值”是單元格區(qū)域的最小值和最大值。請(qǐng)確?！白钚≈怠毙∮凇白畲笾怠??？梢赃x擇不同的“最小值”和“最大值”類(lèi)型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”最大值。7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“最大值”，請(qǐng)單擊每個(gè)刻度的“顏色”，然后選擇顏色。如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請(qǐng)單擊“其他顏色”。選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來(lái)。職稱(chēng)計(jì)算機(jī)：Excel2007空白單元格批量寫(xiě)入字符在平時(shí)使用Excel 2007的過(guò)程中，我們可能會(huì)需要向一些空白單元格中寫(xiě)入相同的內(nèi)容，特別是辦公用戶(hù)更是經(jīng)常要如此，如果手工一個(gè)一個(gè)輸入的話，不但非常麻煩，還很容易出錯(cuò)，今天我們就介紹一些方法來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。 我們知道，如果是向Excel 2007工作表的空白單元格寫(xiě)入同樣的內(nèi)容，那么操作是相當(dāng)方便的，但是如果需要輸入相同內(nèi)容的空白單元格是不規(guī)則的話，那么，這里就需要考慮一個(gè)快速選擇空白單元格的方法，具體步驟如下：第1步：選中表格所在的單元格區(qū)域，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”功能組中的“查找和選擇”按鈕旁邊的倒三角按鈕，從下拉菜單中選擇“定位條件”，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框之后，選擇“空值”，確認(rèn)之后即可自動(dòng)選中所有的空白單元格。第2步：按照要求輸入相應(yīng)的字符，例如輸入“音標(biāo)”，最后請(qǐng)按下“Ctrl+Enter”組合鍵，所有空白單元格中都會(huì)出現(xiàn)剛才所輸入的字符。職稱(chēng)計(jì)算機(jī)：Excel里隨心所欲輸小數(shù)單位的財(cái)務(wù)MM一直超贊Excel 2003是個(gè)強(qiáng)大的好東東。不過(guò)，一旦遇到小數(shù)的輸入，她也會(huì)大呼“麻煩”。因?yàn)檫@不僅涉及到數(shù)字的輸入，還涉及到了小數(shù)點(diǎn)的輸入，尤其是在中文輸入狀態(tài)下，很容易將小數(shù)點(diǎn)輸成句號(hào)。下面介紹兩種常用的快速輸入小數(shù)的實(shí)用方法。首先選定需要輸入小數(shù)的單元格，在菜單欄依次單擊“工具”“選項(xiàng)”，并在彈出的對(duì)話框中切換到“編輯”選項(xiàng)卡。然后勾選“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)，比如“2”(保持兩位小數(shù))，最后單擊“確定”即可。接下來(lái)，我們只需要在單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)字就可以了，不需要輸入小數(shù)點(diǎn)。比如要輸入12.34，只需輸入1234，回車(chē)即可。方法二：自定義數(shù)據(jù)格式法首先還是選定需要輸入小數(shù)的單元格，依次單擊“格式”“單元格”“數(shù)值”，并在“分類(lèi)”下拉框中選中“自定義”。然后，單擊“類(lèi)型”輸入框，輸入新的格式類(lèi)型“0.00，”，注意逗號(hào)“，”為半角英文字符，最后“確定”即可。值得注意的是，利用這種方法輸入小數(shù)時(shí)，需要多輸入一個(gè)0，比如要輸入12.34，需要輸入12340，回車(chē)即可。職稱(chēng)計(jì)算機(jī)：Excel中如何打印不連續(xù)區(qū)域的方法我們?cè)谵k公的時(shí)候，常常遇到一個(gè)較大的Excel工作表，卻需要你打印一些不連續(xù)區(qū)域的東東來(lái)。其實(shí)我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續(xù)區(qū)域輕松地打印了。呵呵，不錯(cuò)吧，趕快試試吧!1. 啟動(dòng)Excel，打開(kāi)相應(yīng)的工作簿文件。2. 執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對(duì)話框中，輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“全部”等)，確定返回。3. 按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)分別在不需要打印的列(行)標(biāo)號(hào)上單擊，同時(shí)選中多個(gè)不需要打印出來(lái)的列(行)。然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印出來(lái)的列(行)隱藏起來(lái)。小提示：如果以后想讓某個(gè)隱藏的列(行)顯示出來(lái)，先同時(shí)選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“取消隱藏”選項(xiàng)即可。按住Shift鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵，在相應(yīng)的列(行)標(biāo)號(hào)上拖拉，即可同時(shí)選中多個(gè)連續(xù)的列(行)。4. 調(diào)整好列寬和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一個(gè)“打印”視圖。5. 以后需要打印這個(gè)區(qū)域時(shí)，執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框，選中相應(yīng)的視圖(如“打印”)，然后單擊“顯示”按鈕，再按正常的“打印”操作就成了。小提示：“區(qū)域”打印完成后，只要將“全部”視圖顯示出來(lái)，整個(gè)工作表即刻呈現(xiàn)在你的面前了。如果需要打印的局部區(qū)域是一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，采取“設(shè)置打印區(qū)域”的方法將更加簡(jiǎn)單一些：選中需要打印的局部區(qū)域，執(zhí)行“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。小提示：在設(shè)置的“打印區(qū)域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會(huì)被打印出來(lái)。如果需要取消設(shè)置的“打印區(qū)域”，只要執(zhí)行一下“文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域”命令就行了。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) 職稱(chēng)計(jì)算機(jī)：Excel電子表格特殊字符輸入有技巧一個(gè)一直都用電子表格來(lái)處理數(shù)據(jù)的同學(xué)告訴我，以后不想再用Excel了。追問(wèn)緣由，原來(lái)他是被一些特殊類(lèi)型的字符和數(shù)據(jù)的錄入給攔住了?？赡苣阋灿龅竭^(guò)類(lèi)似的情況，但其實(shí)Excel的錄入也沒(méi)你想象的那么難，你只要跟著下面的說(shuō)明做一次，保準(zhǔn)讓你的顧慮煙消云散。一、日期的輸入如果你需要對(duì)表格中的某一列限定為日期類(lèi)型，讓這一列表格都顯示同一程式的日期，我們就可以先用鼠標(biāo)選中此列，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”窗口。點(diǎn)擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“有效性條件”欄中點(diǎn)擊“允許”下拉按鈕，選擇其中的“日期”，于是出現(xiàn)日期條件，你只要根據(jù)自己的需要確定起止日期即可，如果你在以后的錄入中出現(xiàn)不屬于此范圍的日期，系統(tǒng)就會(huì)給出提示。日期限定了，那如果你需要統(tǒng)一這一列的日期錄入格式，又該怎么做呢?同樣選中該列，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開(kāi)的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)中的“分類(lèi)”欄里的“日期”，然后在右邊的“類(lèi)型”框中選擇你需要的顯示類(lèi)型后“確定”即可。格式統(tǒng)一了，版面自然也更整齊了。友情派送：告訴你一個(gè)高效錄入日期的小訣竅，如果你以“02-3-15”(即：年-月-日，或者以“年/月/日”的形式錄入也可)這樣的格式錄入日期，系統(tǒng)都能將其轉(zhuǎn)化為你所規(guī)定的統(tǒng)一格式哦(如：二二年三月二日十五日)，又為你節(jié)省不少時(shí)間嘍。而且你也可用同樣的方法設(shè)置時(shí)間及貨幣的輸入格式。二、郵編的輸入在Excel的常規(guī)狀態(tài)下輸入郵編，如果遇到以“0”開(kāi)頭的郵編，系統(tǒng)就會(huì)將“0”去掉，只顯示剩下的5位。如果采用“數(shù)值”狀態(tài)輸入郵編，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在末尾加上兩個(gè)小數(shù)位。其實(shí)，Excel中支持郵編的輸入，你只要在需要錄入郵編的單元格中點(diǎn)擊右鍵，同樣打開(kāi)“單元格格式”窗口，在“分類(lèi)”框中選擇“特殊”，即可在右邊的“類(lèi)型”框中選擇“郵政編碼”了。三、小數(shù)的輸入雖然我們可以手動(dòng)輸入小數(shù)，但如果需要輸入的數(shù)據(jù)量大，而且它們都有某些規(guī)律時(shí)，利用一些設(shè)定則可提高輸入效率。1. 如果你所要輸入的數(shù)值是純小數(shù)(也就是小于1的數(shù))，可選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“編輯”標(biāo)簽頁(yè)中選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”列表框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)即可。設(shè)定以后，你只要直接輸入小數(shù)的數(shù)值(如：123)后回車(chē)，輸入框中就會(huì)顯示相應(yīng)的小數(shù)(0.123)。如果你輸入了超過(guò)設(shè)定位數(shù)的小數(shù)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“四舍五入”的原則按規(guī)定位數(shù)進(jìn)行處理。2. 當(dāng)你需要輸入大量大于1且?guī)в泄潭ㄐ?shù)位的數(shù)字時(shí)，同樣在“位數(shù)”列表框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)即可。只是在輸入時(shí)，也只需按照從左至的順序依序輸入每一位數(shù)，且末尾加“0”即可。如需輸入3214.56，則設(shè)小數(shù)位為“2”，然后在輸入框中輸入：3214560，單元格中即會(huì)顯示3214.56。此處的“0”是用于系統(tǒng)最后進(jìn)行四舍五入處理的。如果你要輸入的數(shù)它們的小數(shù)位數(shù)不統(tǒng)一，最好在輸入時(shí)加上小數(shù)點(diǎn)，以免出錯(cuò)。3. 如果你所輸入的是數(shù)值較大的整數(shù)，而且這一列(或一行)數(shù)值最后都帶有相同個(gè)數(shù)的零。也可以通過(guò)設(shè)置小數(shù)位來(lái)實(shí)現(xiàn)高效錄入。設(shè)置方法是：在“位數(shù)”列表中指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入某一數(shù)后自動(dòng)添加5個(gè)零，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-5”。(如將小數(shù)為設(shè)為“-5”后，只需輸入“123”后回車(chē)，單元格中顯示的數(shù)據(jù)即為：12300000。)友情派送：當(dāng)然，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。四、分?jǐn)?shù)的輸入一般來(lái)講，分?jǐn)?shù)是以“1/3”這樣的形式來(lái)表示。但因在Excel中，日期的輸入方法是用“/”來(lái)區(qū)分年、月、日的，比如在單元格中輸入“1/3”，則回車(chē)后則顯示“1月3日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎胄∮?的分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎搿?/3”時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/3”。同理也可輸入大于1的分?jǐn)?shù)，比如在單元格中輸入“3 1/5”，則在單元格中顯示“3 1/5”。相信掌握了上面所講的數(shù)據(jù)的快捷輸入方法后，你一定已經(jīng)打消放棄Excel的念頭了。當(dāng)然，以上也只講到一部分?jǐn)?shù)據(jù)的輸入技巧，可能你在今后的學(xué)習(xí)和使用中，還會(huì)發(fā)現(xiàn)更多更簡(jiǎn)捷的輸入規(guī)律和技巧，可不能一人偷著樂(lè)，要和大家共享喲!轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) 轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel考試輔導(dǎo)：按數(shù)據(jù)位置合并如果要合并的幾個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是按同樣的順序和位置排列的,則可以按位置進(jìn)行合并 計(jì)算。例如:一個(gè)簡(jiǎn)單的家庭支出工作簿,包含3張工作表。前兩張工作表分別是 1季度、2季度的家庭支出匯總表,第三張工作表是上半年的家庭支出匯總表。三張工作表中數(shù)據(jù)的位置可以不同,但結(jié)構(gòu)布局應(yīng)相同?，F(xiàn)要在第三張工作表中匯總前兩個(gè)季度的支出,可使用合并計(jì)算將前兩個(gè)季度的數(shù)據(jù)合并到該工作表中。操作步驟:(1)單擊上半年支出匯總工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。(2)選定BLF3為目標(biāo)區(qū)域,或單擊單元格B3。(3)選取數(shù)據(jù)菜單中的合并計(jì)算命令,出現(xiàn)合并計(jì)算對(duì)話框。(4)在函數(shù)列表框中,選擇對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù),有:求和、計(jì)數(shù)、平均值、最 大值、最小值等。本例中選求和函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。(5)單擊引用位置框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽11季度支出匯總區(qū)域重復(fù)這一步驟。(6)如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改時(shí),自動(dòng)更新合并計(jì)算的結(jié)果,并且確認(rèn)以后在合并中不 需要包括不同的或附加的區(qū)域,可選中創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接復(fù)選框。(7)單擊確定按鈕,在目標(biāo)工作表中進(jìn)行合并。8.3.2按數(shù)據(jù)類(lèi)別合并如果要匯總計(jì)算的兩個(gè)季度的支出類(lèi)別不完全相同,而且數(shù)據(jù)的組織排列 方式也不一定相同,則可按數(shù)據(jù)類(lèi)別進(jìn)行合并計(jì)算。這種方法會(huì)對(duì)每一個(gè)源區(qū)域中具有相同標(biāo)志的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。操作方法與按位置合并的操作方法類(lèi)似。(1)單擊上半年支出匯總工作表標(biāo)簽,選定目標(biāo)工作表。(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計(jì)算的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。(3)選取數(shù)據(jù)菜單中的合并計(jì)算命令,打開(kāi)合并計(jì)算對(duì)話框。(4)在函數(shù)列表框中,選擇求和函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。(5)單擊引用位置框,鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用,或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽1季度支出匯總,再用鼠標(biāo)選取源區(qū)域ALF3,再單擊添加按鈕。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。(6)在標(biāo)簽位置選項(xiàng)區(qū)中,選中首行和最左列復(fù)選框。(7)單擊確定按鈕。按類(lèi)合并計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),必須包含行或列標(biāo)志。如果分類(lèi)標(biāo)志在頂端行,應(yīng)選中首行復(fù) 選框;如果分類(lèi)標(biāo)志在最左列,應(yīng)選中最左列復(fù)選框;也可以?xún)蓚€(gè)復(fù)選框都選中。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel考試輔導(dǎo)：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用Excel提供的數(shù)據(jù)透視表向?qū)?可以很方便地建立數(shù)據(jù)透視表。以圖8-1所示的年終津 貼分配表為例,要求統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的津貼總和以及各部門(mén)男女教師各自的津貼總和。操作步驟如下:(1)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。(2)選取數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令,出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1對(duì)話框。(3)在該對(duì)話框中選定數(shù)據(jù)源類(lèi)型和所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型。默認(rèn)的數(shù)據(jù)源類(lèi)型為Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù),所需創(chuàng)建的報(bào)表類(lèi)型為數(shù)據(jù)透視表,一般選擇默認(rèn)選項(xiàng)。 單擊對(duì)話框的下一步按鈕,顯示數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2對(duì)話框。(4)在該對(duì)話框中選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,默認(rèn)情況下會(huì)選定整個(gè)數(shù)據(jù)清單,可以在選定區(qū)域 文本框中重新輸入或用鼠標(biāo)選取要選定的區(qū)域。單擊對(duì)話框的下一步按鈕,顯示數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3對(duì)話框。(5)在該對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。若選中新建工作表單選鈕,則在工作簿中為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建一張新工作表;若選中現(xiàn)有工作表單選鈕,則在下面的文本框中鍵 入數(shù)據(jù)透視表放置區(qū)域的左上角的單元格地址。本例中選新建工作表。單擊布局按鈕, 打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊季謱?duì)話框。(6)4邊由4個(gè)區(qū)域構(gòu)成,分別是頁(yè)區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域。將要分類(lèi)的字段拖人行或列區(qū)域,成為數(shù)據(jù)透視表的行或列標(biāo)題。將要匯總的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)域。將要分頁(yè)顯示的字段拖入頁(yè)區(qū)域,作為分頁(yè)顯示的依據(jù)。在本例中,將部門(mén)字段拖到列區(qū)域,性別字段拖到行區(qū)域,津貼字段拖到數(shù)據(jù) 區(qū)域。單擊確定按鈕,回到步驟。)對(duì)話框。(7)單擊完成按鈕,得到數(shù)據(jù)透視表。步驟之3對(duì)話框中,指定了數(shù)據(jù)透視表的 顯示位置后,如果直接單擊完成按鈕, 則在工作表中出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式, 同時(shí)還顯示了包含字段名的數(shù)據(jù)透視表 字段列表任務(wù)窗格和數(shù)據(jù)透視表工具欄。與布局對(duì)話框中數(shù)據(jù)透視表的版式設(shè) 置方法相同,將所需的字段分別拖入相應(yīng)的頁(yè)、行、列和數(shù)據(jù)區(qū)域即可。如果要?jiǎng)h除頁(yè)、行或列的字段,可將該字段拖到數(shù)據(jù)透視表之外,或拖回?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)窗格即可。如果是在布局對(duì)話框中,同樣可以將要?jiǎng)h除的字段拖出頁(yè)、行或 列區(qū)域即可。拖入數(shù)據(jù)區(qū)的匯總對(duì)象如果是非數(shù)值型字段則默認(rèn)為對(duì)其計(jì)數(shù),如果為數(shù)值型字段則默認(rèn) 為求和。用戶(hù)可以自己設(shè)置所需的匯總方式。單擊數(shù)據(jù)字段,或單擊數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格,再單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的字段設(shè)置按鈕睹,在彈出的對(duì)話框中即 可設(shè)置。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的顯示對(duì)數(shù)據(jù)清單使用分類(lèi)匯總功能后,在工作表窗口的左邊會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū),其中列出了一 些分級(jí)顯示按鈕,利用這些按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。如果沒(méi)有看到分級(jí)顯示符號(hào),可 以選取工具菜單中的選項(xiàng)命令,在選項(xiàng)對(duì)話框中單擊視圖選項(xiàng)卡,選中分 級(jí)顯示符號(hào)復(fù)選框即可。通常情況下,數(shù)據(jù)分三級(jí)顯示。在分級(jí)顯示區(qū)的上方用數(shù)字按鈕進(jìn)行控制。數(shù)字越小, 代表的層級(jí)越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對(duì)應(yīng)的分類(lèi)組中的明細(xì)數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一、+按鈕。各按鈕的功能如下:& 1:代表總計(jì)。單擊1按鈕時(shí),只顯示列表中列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果。& 2:代表分類(lèi)匯總結(jié)果。單擊2按鈕時(shí),顯示列表中列標(biāo)題、各個(gè)分類(lèi)匯總結(jié)果和總 計(jì)結(jié)果。& 3:代表明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊3按鈕時(shí),顯示列表中所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。& +:單擊+按鈕時(shí),顯示該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類(lèi)組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。& 一:單擊一按鈕時(shí),隱藏該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類(lèi)組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。& |:級(jí)別條。指示屬于某一級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級(jí)別條可隱藏所對(duì)應(yīng)的 明細(xì)數(shù)據(jù)。Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除(l)分類(lèi)匯總利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類(lèi),并且按這些不同的類(lèi)進(jìn)行匯總。分類(lèi) 匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排序。操作步驟:1)首先進(jìn)行分類(lèi),將同部門(mén)的人員記錄放在一起,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排 序來(lái)實(shí)現(xiàn)。2)在要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。3)選取數(shù)據(jù)菜單中的分類(lèi)匯總命令,出現(xiàn)分類(lèi)匯總對(duì)話框。4)單擊分類(lèi)字段列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類(lèi)匯總依據(jù)的字段。5)單擊匯總方式列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如求和、平均值、最大值、計(jì)數(shù)等。6)在選定匯總項(xiàng)列表框中選擇匯總的對(duì)象。可以對(duì)多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總,即同時(shí)選擇多項(xiàng)。7)選取替換當(dāng)前分類(lèi)匯總復(fù)選框,表示以新計(jì)算的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。8)選取匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框,使每類(lèi)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總結(jié)果插在每類(lèi)數(shù)據(jù)組的下一行。9)單擊確定按鈕。(2)多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總同時(shí)選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總。例如:對(duì)上面的例子要求按部門(mén)對(duì)津貼求和,再按部門(mén)對(duì)津貼求平均值。操作步驟:1)建立按部門(mén)分類(lèi)、對(duì)津貼匯總求和的分類(lèi)匯總表。2)再次選取數(shù)據(jù)菜單中的分類(lèi)匯總命令。3)在分類(lèi)字段列表框中選擇部門(mén)。4)在匯總方式列表框中選擇平均值。5)在選定匯總項(xiàng)列表框中選擇津貼。6)清除替換當(dāng)前分類(lèi)匯總復(fù)選框,以保留上次分類(lèi)匯總的結(jié)果。7)單擊確定按鈕。(3)多級(jí)分類(lèi)匯總多級(jí)分類(lèi)匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)分類(lèi),并求出每級(jí)的分類(lèi)匯總。即先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi),然后再對(duì)分類(lèi)匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel考試輔導(dǎo)：導(dǎo)入Word表格每Word文檔中的表格數(shù)據(jù)導(dǎo)人至1lExcel工作表中,可以直接通過(guò)Windows的剪貼板實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下:(1)打開(kāi)要導(dǎo)人數(shù)據(jù)的Word文檔和要放置數(shù)據(jù)的Excel工作簿。(2)在Word文檔中,選定要導(dǎo)人的表格區(qū)域。(3)單擊Word常用工具欄中的復(fù)制按鈕。(4)切換到Excel窗口,單擊某個(gè)單元格,作為放置數(shù)據(jù)的起始位置。(5)單擊常用工具欄中的粘貼按鈕。Excel考試輔導(dǎo)：導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)假定要導(dǎo)人的數(shù)據(jù)已經(jīng)事先存放在了一個(gè)文本文件中,而且各數(shù)據(jù)之間是用某種分隔符號(hào)隔開(kāi)的,如逗號(hào)、空格、制表符(即Tab鍵)等,各數(shù)據(jù)之間也可以沒(méi)有分隔符號(hào),但各列數(shù)據(jù)是對(duì)齊的。導(dǎo)人文本文件數(shù)據(jù)的操作步驟如下:(l)單擊工作表中作為放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格。(2)選取數(shù)據(jù)菜單的導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)命令,再選取導(dǎo)人數(shù)據(jù)子命令,出現(xiàn)選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框。(3)在查找范圍下拉列表框中,找到要作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)说奈谋疚募?并將其打開(kāi),出現(xiàn)文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之l對(duì)話框。(4)在請(qǐng)選擇最合適的文件類(lèi)型區(qū)中選擇數(shù)據(jù)的分隔方式,在導(dǎo)人起始行數(shù)值框中指定從第幾行開(kāi)始導(dǎo)人。(5)如果在請(qǐng)選擇最合適的文件類(lèi)型區(qū)中選擇分隔符號(hào)單選鈕,則單擊下一步按鈕,出現(xiàn)文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2對(duì)話框。如果在請(qǐng)選擇最合適的文件類(lèi)型區(qū)中選擇固定寬度單選鈕,則單擊下一步按按鈕，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框(6)如果是在圖7-19中,則在分隔符號(hào)選項(xiàng)區(qū)中選擇一種分隔符號(hào),直到數(shù)據(jù)預(yù)覽框中的數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確地分隔開(kāi)。當(dāng)需要把多個(gè)連續(xù)的分隔符號(hào)作為一個(gè)分隔符號(hào)處理時(shí),可選中連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理復(fù)選框。如果是在圖7-20中,可以按照對(duì)話框中的提示,建立、清除或移動(dòng)分列線。(7)單擊下一步按鈕,出現(xiàn)文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3對(duì)話框。(8)在列數(shù)據(jù)格式選項(xiàng)區(qū)中選擇要應(yīng)用于被轉(zhuǎn)換的文本中的選定列的數(shù)據(jù)格式。如果在導(dǎo)人文本文件時(shí)不導(dǎo)人某列數(shù)據(jù),可在預(yù)覽區(qū)中選中該列,然后在列數(shù)據(jù)格式選項(xiàng)區(qū)中選中不導(dǎo)人此列單選鈕。(9)單擊完成按鈕,出現(xiàn)導(dǎo)人數(shù)據(jù)對(duì)話框。(10)在導(dǎo)人數(shù)據(jù)對(duì)話框中,單擊現(xiàn)有工作表單選鈕,再單擊確定,數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中所選位置。如果單擊新建工作表單選鈕,再單擊確定,Excel將向工作簿中新添工作表,并自動(dòng)將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置到新工作表的左上方。轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) Excel考試輔導(dǎo)：高級(jí)篩選高級(jí)篩選是針對(duì)復(fù)雜條件的篩選。例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過(guò)6000元(含6000元)的銷(xiāo)售部的員工和薪水低于4000元的培訓(xùn)部的員工的記錄。操作步驟:1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設(shè)置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應(yīng)的條件值。注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)