辦公室軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)心得.doc

心得學(xué)號(hào) 20511109202武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)之我見(jiàn)專業(yè)班級(jí)： 營(yíng)銷1092班 姓名： 陳紅巖 指導(dǎo)老師： 吳鐘 7目錄摘要I1、Word2003的基本操作11.1設(shè)置背景11.2格式刷11.3兩欄插入頁(yè)碼11.4自動(dòng)編寫目錄21.5命令按鈕21.6通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式21.7“替換字體”功能21.8修復(fù)文字31.8.1“打開(kāi)并修復(fù)”31.8.2用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器提取文字31.9插入和藝術(shù)字圖片41.10設(shè)置頁(yè)碼41.11建立超級(jí)鏈接42、Excel2003基本操作52.1徹底清除單元格內(nèi)容52.2為工作表命名52.3選定超級(jí)鏈接文本52.4在單元格中改成文本格式52.5設(shè)置背景62.5.1先設(shè)置背景在設(shè)置圖片62.5.2先設(shè)置圖片數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)據(jù)最后插入背景63、PowerPoint2003基本操作73.1 母版的設(shè)計(jì)73.1.1設(shè)置日期時(shí)間73.1.2設(shè)置背景73.2設(shè)置效果73.3隱藏圖片與設(shè)置動(dòng)作按鈕(超鏈接)73.3.1隱藏圖片73.3.2設(shè)置動(dòng)作按鈕7結(jié)束語(yǔ)8 摘要辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公室軟件，不再限制是寫寫字打打表之類的軟件。關(guān)鍵字：辦公軟件、文字處理、表格制作、幻燈片制作正文部分1、Word2003的基本操作1.1設(shè)置背景在Word里邊添加背景，通過(guò)格式欄選擇背景，添加水印效果，或者添加其他顏色，填充顏色，再添加水印效果時(shí)選擇顯示比例并且選擇是否沖蝕。1.2格式刷 文字拷貝很容易，可如何能將文字格式“拷貝”給其他內(nèi)容呢？您只需用格式刷就是工具欄上這個(gè)按鈕，格式刷的作用，顧名思義，是“刷”格式用的，它可以快速地復(fù)制格式。首先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字，點(diǎn)一下工具欄上的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)就變成了一個(gè)刷子形，按住鼠標(biāo)左鍵，用這把刷子“刷”過(guò)要復(fù)制格式的文字，被刷的文字樣式改變了，鼠標(biāo)也恢復(fù)了原樣，這樣就完成了格式的復(fù)制。聰明的你一定看出了這種方法的缺點(diǎn)，這樣復(fù)制格式，每次只能將格式復(fù)制一次，如果要多次復(fù)制同一個(gè)格式，怎么辦呢？方法很簡(jiǎn)單，選中設(shè)置好格式的文字，這次雙擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)又變成了刷子形狀，現(xiàn)在你就可以隨心所欲的將其它文字復(fù)制成這種格式了，復(fù)制完后，再次單擊“格式刷”按鈕，就可以恢復(fù)正常的文字編輯狀態(tài)了。這就是“格式刷”按鈕的使用方法，單擊可以復(fù)制一次格式，雙擊可以連續(xù)復(fù)制格式。1.3兩欄插入頁(yè)碼 你是否注意到，在Word2003 中將文檔分成兩欄，然后在插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如再打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8 開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的插入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)計(jì)算機(jī)也能自動(dòng)完成。( 1 ）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”一“分欄”在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄吧。( 2 ）接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”一“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8 開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，再將“拼頁(yè)”選中。( 3 ）選擇“插入”一“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置”和“對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”, 兩次點(diǎn)“確定”。1.4自動(dòng)編寫目錄好不容易寫了一篇很多頁(yè)的論文，想不想為它加一個(gè)目錄，放心吧！不用你手動(dòng)添加目錄，Word 2003 可以自動(dòng)幫你添加。打開(kāi)要制作目錄的文檔，選擇“插入”菜單中的“引用”選項(xiàng)，在從子菜單中選擇“索引和目錄”項(xiàng)，彈出“索引和目錄”對(duì)話框，一般使用默認(rèn)的選項(xiàng)和設(shè)置就可以，單擊“確定”按鈕，咱們先看一下效果?？?！目錄做好了，怎么樣？沒(méi)想到這么快吧！現(xiàn)在，按住“Ctrl ”鍵，再點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題，就可以跳到標(biāo)題內(nèi)容所在的頁(yè)了。使用起來(lái)是很方便的，試試吧！當(dāng)然你也要養(yǎng)成習(xí)慣，將內(nèi)容用正文格式，標(biāo)題用標(biāo)題格式，這樣做成的目錄就非常好。1.5命令按鈕為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上，使它變成一個(gè)按鈕命令。具體操作步驟如下：( 1 ）首先在中文Word2003菜單中依次選擇“工具欄”/ “自定義”命令，程序?qū)棾鲆粋€(gè)自定義對(duì)話框。( 2 ）然后在“自定義”設(shè)置窗口中選擇“命令”標(biāo)簽，并移動(dòng)光標(biāo)條到“類別欄中的“字體”設(shè)置項(xiàng)，在“字體”設(shè)置項(xiàng)中列出了Windows 操作系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了的所有字體。( 3 ）這時(shí)我們就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。當(dāng)然我們也可以將其他功能拖到工具欄上。1.6通過(guò)雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式多數(shù)Word 使用者知道：選中一部分文字時(shí)，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個(gè)刷子去刷別的文字可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過(guò)程。有一個(gè)技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過(guò)雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC 鍵或再次單擊格式刷即可。類似的還有繪制自選圖形時(shí)，也可以雙擊以繪制多個(gè)。1.7“替換字體”功能如果你的Word 文檔用了“魏碑”字體，而在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上沒(méi)有這種字體，你要如何解決呢？雖然Word 不能完全解決，但它可以用最接近的字體來(lái)替代。 ( 1 ）單擊“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，將包含有無(wú)效字體（即本計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時(shí)文檔中那些無(wú)效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體； ( 2 ）單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框； ( 3 ）接著在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“兼容性”標(biāo)簽，程序?qū)⒋蜷_(kāi)的界面； ( 4 ）單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無(wú)效字體，則系統(tǒng)就會(huì)彈出“Word 不需要進(jìn)行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會(huì)彈出”替換字體”對(duì)話框，要求用戶進(jìn)行字體替換工作； ( 5 ) “替換字體”對(duì)話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體，并將同時(shí)顯示出Word 缺省的替換字體（系統(tǒng)缺省的替換字體一般多為宋體）; ( 6 ）從“文檔所缺字體”框中選擇某種無(wú)效的字體（如“微軟簡(jiǎn)楷體”) ; ( 7 ）單擊“替換字體”下拉框，從本計(jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡(jiǎn)楷體”的字體，如“楷體”，這樣即可令Word 用“楷體”來(lái)代替“微軟簡(jiǎn)楷體”進(jìn)行顯示及打??； ( 8 ）采用同樣方法將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體。1.8修復(fù)文字在你試圖打開(kāi)一個(gè)Word 2003 文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng)，則可能的原因是該文件已經(jīng)損壞，你可以在任何時(shí)候使用“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”來(lái)打開(kāi)被損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開(kāi)損壞文檔后，可將它保存為Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本，不能恢復(fù)文檔格式、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。1.8.1“打開(kāi)并修復(fù)”1.單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選定要恢復(fù)的文件。 2.單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，選擇“打開(kāi)并修復(fù)”命令。此時(shí)，Word 將檢測(cè)文檔中的問(wèn)題，并顯示是什么錯(cuò)誤及出錯(cuò)的部位。同時(shí)，Word 會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。1.8.2用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器提取文字1 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。2 單擊常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本（* . * ) ”。如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本（* . * ) ，則需要安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。3 在“文件類型”框中，選擇需要的文件類型，比如單擊“純文本”，然后單擊“確定”按鈕。安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”的方法：運(yùn)行M 1 crosoft office 安裝程序；在安裝程序的“要安裝的功能”窗口中，單擊“off ice 共享功能”旁邊的展開(kāi)指示器“+ ；單擊“轉(zhuǎn)換器和過(guò)濾器”旁邊的展開(kāi)指示器“+ ，然后單擊“文本轉(zhuǎn)換器”旁邊的展開(kāi)指示器“+ ；單擊選項(xiàng)旁邊的箭頭，然后單擊“從本機(jī)運(yùn)行”命令；單擊“更新”按鈕，即開(kāi)始安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。1.9插入和藝術(shù)字圖片在插入圖片里邊，選擇藝術(shù)字或者任意圖片或者自選圖形都可以，1.10設(shè)置頁(yè)碼在插入里邊設(shè)置頁(yè)碼，再通過(guò)頁(yè)碼設(shè)置對(duì)頁(yè)碼設(shè)置不同的類型設(shè)置頁(yè)碼字體的不同。1.11建立超級(jí)鏈接選中文字在文字上單擊右鍵選擇超鏈接，想要選擇連接的部分，修改鏈接的文件都可以在下圖中進(jìn)行。2、Excel2003基本操作2.1徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 2.2為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。2.3選定超級(jí)鏈接文本如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。2.4在單元格中改成文本格式一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。 2.5設(shè)置背景 2.5.1先設(shè)置背景在設(shè)置圖片 如圖：要先設(shè)置背景再在圖上進(jìn)行圖形的設(shè)計(jì)并進(jìn)行超鏈接，否則一旦使用shift鍵時(shí)設(shè)置背景則表格是固定的無(wú)法在上邊操作，進(jìn)行超鏈接也是問(wèn)題。2.5.2先設(shè)置圖片數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)據(jù)最后插入背景如圖：先設(shè)置圖片及數(shù)據(jù)這就是與上邊不一樣的地方，理由是一樣的格式固定了，便不能修改。3、PowerPoint2003基本操作3.1 母版的設(shè)計(jì)母版是為了是幻燈片設(shè)置簡(jiǎn)單運(yùn)用統(tǒng)一格式，并且易于操作。3.1.1設(shè)置日期時(shí)間如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇幻燈片，選中日期與時(shí)間，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。3.1.2設(shè)置背景插入圖片并且使其成為背景，不同幻燈片可以設(shè)置成不同的背景。3.2設(shè)置效果對(duì)于圖片的設(shè)置我們可以使用不同的方式使其進(jìn)入人們的視線或者使其離開(kāi)我們的視線，那么就要單擊右鍵選擇自定義效果，動(dòng)畫效果進(jìn)行設(shè)計(jì)。 還可以設(shè)置圖片路徑，使圖片更有動(dòng)作效果，使人們更清楚的認(rèn)識(shí)到ppt的功能，并且可以清楚地了解你的內(nèi)容。3.3隱藏圖片與設(shè)置動(dòng)作按鈕(超鏈接)3.3.1隱藏圖片在PPT中選擇在左邊的幻燈片，單擊右鍵可以使圖片隱藏，這里使用隱藏圖片主要是為了在講解幻燈片時(shí)可以比較簡(jiǎn)單的使用不用一個(gè)一個(gè)去尋找下一個(gè)要講的內(nèi)容。3.3.2設(shè)置動(dòng)作按鈕設(shè)置動(dòng)作按鈕主要是運(yùn)用超鏈接的知識(shí)，在幻燈片放映里邊點(diǎn)擊動(dòng)作按鈕，然后設(shè)置動(dòng)作按鈕，主要運(yùn)用超鏈接將幻燈片鏈接起來(lái)。結(jié)束語(yǔ)總結(jié)：學(xué)習(xí)辦公室軟件一個(gè)學(xué)期，學(xué)到了很東西，而且可以應(yīng)用到所學(xué)到東西，無(wú)論我們是否愿意，電腦早已悄然走進(jìn)我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了，幾乎是每一個(gè)電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word和PowerPoint。但是，我們沒(méi)有太多的想過(guò)，28定律無(wú)處不在的發(fā)揮著作用，即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過(guò)辦公軟件的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)Word和PowerPoint中的高級(jí)功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競(jìng)爭(zhēng)者的前面。 通過(guò)學(xué)習(xí)辦公軟件，我覺(jué)得Word和PowerPoint要比我想象的強(qiáng)大的多。整天說(shuō)自己懂電腦的人其實(shí)有幾個(gè)能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學(xué)習(xí)才能不斷進(jìn)步，我相信，通過(guò)辦公軟件課程的學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)！Excel:通過(guò)學(xué)習(xí)Excel的實(shí)驗(yàn)，我能夠較好的利用所學(xué)的Excel的一些技巧，在不使用模板的情況下，使用顏色、邊框、填充柄等技巧，獨(dú)立設(shè)計(jì)完成班級(jí)通訊錄和班級(jí)考勤記錄表，并且在簡(jiǎn)單實(shí)用的基礎(chǔ)上顯得美觀方便。還要運(yùn)用超鏈接使兩張表中分和總表實(shí)現(xiàn)相互超鏈接。這次所學(xué)能夠使我畢生所用，學(xué)習(xí)這些技術(shù)將來(lái)在工作的時(shí)候才能拿出滿意的答卷給老板，這次制作比較簡(jiǎn)單，但也有一定的困難，再給圖形文字上色的時(shí)候要考慮圖片的背景，填充柄的時(shí)候要記得選好序列，這次學(xué)到的不僅是技術(shù)還是審美觀，讓我更有自信去面對(duì)這樣的課題。辦公室軟件也教會(huì)了我很