企業(yè)管理升級中若干問題的思考.doc

/smsp1982企業(yè)管理升級中若干問題的思考深入湖州蠶花娘娘蠶絲被有限公司企業(yè)實踐報告2009年12月至2010年6月，根據(jù)學(xué)校關(guān)于教師深入企業(yè)參加業(yè)務(wù)實踐活動的要求以及分院、教研室的具體部署，本人利用畢業(yè)班課程提前結(jié)束的空閑時間、寒假以及課余時間，分兩個階段，完成了為期7個月的以ERP項目實施為主要內(nèi)容的企業(yè)實踐任務(wù)，其中2009年12月至2010年2月為脫產(chǎn)實踐（共3個月），2010年3月至2010年6月為半脫產(chǎn)實踐（共4個月）。在半年多的企業(yè)經(jīng)歷中，接觸并熟悉了企業(yè)在采購、銷售、倉儲、財務(wù)、人事、行政等方面的基礎(chǔ)工作，認識了這些工作的內(nèi)容、流程、特點與處理方式；重點熟悉了ERP軟件，了解了軟件的財務(wù)、供應(yīng)鏈、人事、辦公自動化、生產(chǎn)管理等模塊的基本功能、應(yīng)用原理與應(yīng)用方法；接觸并參與了企業(yè)ERP初級實施過程，在系統(tǒng)購置、財務(wù)應(yīng)用、銷售應(yīng)用、采購應(yīng)用、倉管應(yīng)用等方面提出了建議，并幫助解決了一些技術(shù)問題；對企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、業(yè)務(wù)開拓、產(chǎn)品營銷等主體業(yè)務(wù)進行了深入的了解；融入企業(yè)員工集體并體會了企業(yè)創(chuàng)建與業(yè)務(wù)拓展過程中主要業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容、工作方法與工作策略，加深了對企業(yè)尤其對創(chuàng)業(yè)的感受。在整個實踐與認識過程中，以下幾方面的收獲比較明顯，感受也尤其深刻：一、進銷存業(yè)務(wù)流程與表單設(shè)計蠶花娘娘的銷售業(yè)務(wù)于2010年年初正式開始，浙江電視臺、東方電視臺等媒體的廣告都已打響，對于伴隨公司創(chuàng)業(yè)的任何一名員工，這都是一件令人振奮的事。同時，對于銷售部等主要職能部門的各崗位人員來說，業(yè)務(wù)啟動了，相關(guān)的管理與核算也就立即啟動緊緊跟上了。初時，銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計稍有滯后，發(fā)貨單開好了，但匯總表還沒有定型，而且暫時主要由手工方式處理的業(yè)務(wù)流程規(guī)范也沒有確立，尤其是銷售與財務(wù)、倉庫間的協(xié)調(diào)與銜接程序有點模糊，各類表單如訂單、發(fā)貨單、出庫單等雖然已經(jīng)使用，但各環(huán)節(jié)沒有協(xié)調(diào)到位，顯得有點匆忙。因為暫時業(yè)務(wù)較少，客服部的小王、小毛等暫時還能夠憑借對總體業(yè)務(wù)的把握將思路理出來，但一段時間后，業(yè)務(wù)量擴大了，如果一直憑借人工記憶與電話聯(lián)絡(luò)，客服人員的精力就可能不夠用了。銷售訂單與銷售發(fā)貨單以及銷售發(fā)票的填制是銷售業(yè)務(wù)核算的重要組成部分，訂單流程、發(fā)貨單流程等對會計核算有比較直接的影響。所以，當(dāng)務(wù)之急是設(shè)計定型各類單據(jù)以及各項匯總表單，同時建立有序的表單傳遞路線。對表單的設(shè)計與匯總表的編制，作為實習(xí)生在以下方面提出了一些建議，并直接參與了一些表格的設(shè)計與制作過程：（1）建議協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)使用表單的項目、格式與流程，表單設(shè)計定型后不宜變動，同時確定表單傳遞路線，固定流程并嚴格按標(biāo)準(zhǔn)流程操作，為下一步應(yīng)用供應(yīng)鏈管理軟件打好基礎(chǔ)。（2）鑒于銷售、財務(wù)、倉庫地點分散，產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)量必將擴大等特點，建議盡快啟用軟件來管理購銷存各環(huán)節(jié)的工作。（事后引進并使用了金蝶K/3軟件）（3）參與設(shè)計了比較規(guī)范的訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票的登記表與匯總表，并對表單中的指標(biāo)數(shù)據(jù)公式的設(shè)計提供了技術(shù)指導(dǎo)，幫助制作了主體業(yè)務(wù)匯總表格，確定了其中的主要指標(biāo)。在表格制作中，應(yīng)用了EXCEL軟件中加載項的功能，以及SUMIF、IF、COUNTIF等標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，建立起不同工作表的直接關(guān)聯(lián)，解決了匯總指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動生成與實時更新問題。比較復(fù)雜的公式如：=SUMIF(團購訂單!D3:D65500,完整被被芯,團購訂單!H3:H65500)+SUMIF(代理商訂單!D3:D65490,完整被被芯,代理商訂單!H3:H65490)+SUMIF(自營訂單!D3:D65500,完整被被芯,自營訂單!H3:H65500)+SUMIF(樣品領(lǐng)用!D3:D65500,完整被被芯,樣品領(lǐng)用!J3:J65500)+SUMIF(內(nèi)部銷售訂單!D3:D65500,完整被被芯,內(nèi)部銷售訂單!H3:H65500)=SUM(IF(樣品領(lǐng)用!$F$3:$F$65500=XDXR0904350001,IF(樣品領(lǐng)用!$D$3:$D$65500=燈芯絨休閑小睡被,樣品領(lǐng)用!$L$3:$L$65500,0),0)等等，這些公式既有連環(huán)嵌套等高級應(yīng)用方式，又融入了程序設(shè)計的基本原理與典型技術(shù)，在此，運用這些技術(shù)可以說也是對利用EXCEL完成會計核算工作的知識與技能的挑戰(zhàn)。二、金蝶K/3系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)為提高企業(yè)管理水平，尤其是提高企業(yè)管理信息化水平，蠶花娘娘公司與湖州創(chuàng)源軟件開發(fā)有限公司合作，引進了金蝶K/3軟件，這是一個適合中型企業(yè)使用的ERP軟件，也是本人這次下企業(yè)實踐所盼望接觸的主要內(nèi)容。軟件的主要性能與模塊功能如下：1金蝶K/3產(chǎn)品的核心功能蠶花娘娘所引進使用的金蝶K/3 ERP系統(tǒng)，整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，為企業(yè)管理者搭建了完整的信息化管理平臺，提供包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理（HR）、協(xié)同辦公（OA）、客戶關(guān)系管理（CRM）、企業(yè)績效等八大應(yīng)用系統(tǒng)。其中，財務(wù)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)管理從會計核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變，在滿足財務(wù)核算的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)集團層面的財務(wù)集中、全面預(yù)算、資金管理和財務(wù)報告。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)全面管理整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，提供采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、進口管理、出口管理、質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)管理功能。生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)制造全面管理，對企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃、能力計劃、車間生產(chǎn)作業(yè)、委外加工等業(yè)務(wù)進行集成管理。銷售與分銷管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)，提供分銷管理、門店管理、前臺管理等業(yè)務(wù)管理功能。人力資源管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理。提供職員管理、考勤管理、薪酬福利管理等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù)管理功能，以及組織規(guī)劃、能力素質(zhì)管理、薪酬設(shè)計、績效管理、招聘選拔與培訓(xùn)發(fā)展、員工自助等專業(yè)人力資源業(yè)務(wù)管理功能?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對客戶進行全生命周期，提供商機管理、服務(wù)管理等業(yè)務(wù)管理功能。2財務(wù)與供應(yīng)鏈模塊的主要功能軟件的財務(wù)與供應(yīng)鏈部分與目前學(xué)校開設(shè)電算化會計、ERP軟件應(yīng)用等課程內(nèi)容完全一致，這是本人關(guān)注與學(xué)習(xí)實踐的重點內(nèi)容。這部分的主要功能如下：（1）財務(wù)會計模塊的主要功能。提供以憑證處理為核心的財務(wù)核算系統(tǒng)，在憑證錄入的基礎(chǔ)上，自動生成各種分析賬表，幫助企業(yè)減少重復(fù)工作，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、適時性、共享性。提供以固定資產(chǎn)卡片為核心的全面的資產(chǎn)管理，根據(jù)資產(chǎn)的不同折舊方法，自動計提折舊，并形成各種資產(chǎn)分析管理報表，幫助企業(yè)強化資源有效控制，防范減值風(fēng)險。提供全面的工業(yè)企業(yè)成本核算及管理系統(tǒng)，圍繞“費用對象化”的基本成本理念，與相關(guān)模塊集成，通過費用歸集、費用分配、成本計算實現(xiàn)實際成本處理的業(yè)務(wù)流程；在此基礎(chǔ)上，建立成本預(yù)測、成本控制、成本分析和考核體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面、科學(xué)的成本管理。 （2）財務(wù)管理模塊的主要功能。提供面向單體企業(yè)和集團企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，通過預(yù)算編制、調(diào)整，預(yù)算執(zhí)行、控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核評價，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 提供全面的集團資金統(tǒng)一管理系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)為中心、財務(wù)為核心，對資金計劃及控制、資金結(jié)算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理，實現(xiàn)企業(yè)資金的整體管理與調(diào)配。 提供統(tǒng)一的集團報表平臺，通過報表平臺建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)報告體系，幫助企業(yè)及時、真實、準(zhǔn)確、快速的收集下屬公司的各種管理報表并進行合并處理，同時通過報表平臺提供多種財務(wù)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)分析決策。 （3）供應(yīng)鏈管理模塊的主要功能。金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購、銷售、庫存和質(zhì)量管理人員，提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。其中：采購管理模塊提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)管理功能，支持供應(yīng)商、價格、批號等多種采購業(yè)務(wù)處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。 銷售管理模塊提供從訂單、發(fā)貨/出庫、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能，支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。倉庫管理模塊提供入/出庫業(yè)務(wù)、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整、虛倉等業(yè)務(wù)管理功能，支持批次、物料對應(yīng)、盤點、即時庫存校對等管理功能，幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉存作業(yè)流程，提高倉存運作效率。3可供蠶花娘娘企業(yè)管理利用的其他功能（1）生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)。金蝶K/3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)面向企業(yè)計劃、生產(chǎn)管理人員，對企業(yè)的物料清單、生產(chǎn)計劃、能力計劃和車間業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進行全面的管理。其主要功能一是生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，即通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線的管理、結(jié)合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能。二是生產(chǎn)計劃管理，即提供支持多種生產(chǎn)方式的主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，結(jié)合粗細能力計劃、生產(chǎn)預(yù)測管理、可按計劃人員及物料范圍設(shè)定的計劃策略。三是生產(chǎn)任務(wù)管理，即提供從生產(chǎn)任務(wù)、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報，到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案等業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督與控制。四是車間作業(yè)管理，即提供車間工序排產(chǎn)及產(chǎn)品加工任務(wù)的確定、分派、執(zhí)行和流轉(zhuǎn)等功能，結(jié)合計時計件工資，配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級品的處理。（2）銷售與分銷管理系統(tǒng)。金蝶K/3銷售與分銷管理系統(tǒng)面向企業(yè)分銷渠道，以銷售計劃為源頭，以信息數(shù)據(jù)的聚合為基礎(chǔ)，以資源的集中控制為手段，通過分銷管理、門店管理、前臺管理的高效運作，幫助企業(yè)建立基于銷售網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)，打造分銷核心競爭力。其主要功能一是分銷后臺，即提供價格政策、分銷銷售計劃的制定，訂貨、補貨、發(fā)運作業(yè)的管理等。二是門店管理，即提供門店日常倉庫事務(wù)處理，包括訂貨、入庫、贈品、盤點等業(yè)務(wù)處理。（3）人力資源管理系統(tǒng)。金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理思想進行設(shè)計和開發(fā)，適用于國內(nèi)大中型集團企業(yè)，同時兼容中小型企業(yè)的應(yīng)用需求，幫助企業(yè)實現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個層面的應(yīng)用。該系統(tǒng)的主要功能一是基礎(chǔ)人事管理：提供組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等功能管理模塊，借助工作流驅(qū)動技術(shù)，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，理順組織流程，提高工作效率。二是專業(yè)人力資源管理，提供能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計、績效管理等功能管理模塊，圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作（4）辦公自動化系統(tǒng)。金蝶K/3辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理協(xié)作平臺的知識辦公系統(tǒng)，主要面向企事業(yè)單位部門、群組和個人，進行事務(wù)、流程和信息及時高效、有序可控地協(xié)同業(yè)務(wù)處理，創(chuàng)建企業(yè)電子化的工作環(huán)境，通過可視化的工作流系統(tǒng)和知識挖掘機制建立企業(yè)知識門戶。其主要功能一是行政事務(wù)，即圍繞企業(yè)傳統(tǒng)行政管理，提供會議管理、活動安排、信息反饋和員工意見庫等功能。二是個人信息，即提供完善的個人事務(wù)管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面。三是公共信息，即提供企業(yè)信息統(tǒng)一發(fā)布的平臺，包括內(nèi)部公告、檔案、企業(yè)論壇、知識中心等公共信息，實現(xiàn)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項信息。 對蠶花娘娘來說，這些系統(tǒng)的利用與實施可能還是個較長遠的計劃，近期最關(guān)鍵的是將財務(wù)和供應(yīng)鏈模塊完整地用起來，并盡可能使系統(tǒng)在各部門各環(huán)節(jié)走得順暢、平穩(wěn)。三、ERP系統(tǒng)實施中的不足美欣達集團對于金蝶軟件的應(yīng)用已有多年的歷史，但至今未完全確立對電子信息的信任，也就未擺脫對手工操作的依賴。集團財務(wù)部明確表示，對于正式憑證單據(jù)只以書面稿為確認依據(jù)，而不能僅以電子稿為處理依據(jù)。從多次對于美欣達轄下的多個公司或部門的管理情況的考察中了解到，集團公司雖然在不同公司多個部門的多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)應(yīng)用了若干個軟件或軟件模塊，但對這些資源的利用深度仍然有限，不同軟件的數(shù)據(jù)銜接問題還未完全解決，提高企業(yè)管理效率的潛力仍然很大。其中，眾多的信息化資源只是在方便相關(guān)人員查詢所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面起到了一定的作用，這不得不讓人感覺到現(xiàn)代企業(yè)在現(xiàn)代化手段應(yīng)用方面仍然存在著太多的顧慮、不足與無奈。從2010年1月中旬開始，蠶花娘娘公司開始實施以財務(wù)為基礎(chǔ)、以供應(yīng)鏈為主線的初級ERP項目計劃。這次安裝使用的是金蝶K/3系統(tǒng)的供應(yīng)鏈部分的采購、銷售、倉儲、存貨核算等模塊，加上原已使用的財務(wù)模塊，已構(gòu)成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)應(yīng)用框架。從初步建立的系統(tǒng)狀況以及開始形成的部門關(guān)系來看，能否將這些模塊很好地用起來，還須過一段時間才能確認。其實，初級實施階段公司所選擇安裝的軟件以及對涉及部門工作所提出的改進要求來看，暫時只是對軟件系統(tǒng)原已應(yīng)用的部分功能的擴展，目前還不能稱之為ERP。從初期狀況看，軟件安裝既沒有周密的計劃，也沒有系統(tǒng)的實施進程安排，如此，也就很難實現(xiàn)流程再造之類的革命性提升了。所以，從信息化工作的整個過程看，這次實施算是一次中度的軟件升級與功能擴充。從蠶花娘娘（包括美欣達集團）管理信息系統(tǒng)初期實施過程與應(yīng)用狀態(tài)來看，其管理信息化工作在以下方面還有待改進：1軟件系統(tǒng)與手工兩套賬并行工作，效率比較低下。公司上層對軟件內(nèi)在數(shù)據(jù)的認可不夠大膽，轉(zhuǎn)而要求各崗位在操作軟件的同時，用手工方式與規(guī)程完成書面的材料制作與編報。這就使得各崗位人員在軟件系統(tǒng)內(nèi)進行規(guī)范操作的同時，不得不用傳統(tǒng)處理形式再重做一遍，諸如訂單、發(fā)貨單、入庫單、出庫單等，都必須在軟件系統(tǒng)內(nèi)填報審核的同時，再填寫一份書面的表單，人為地增加了職員的工作量，降低了工作效率。2各部門（人員）對信息化的認識與要求各不相同，步驟與目標(biāo)不一致。由于缺乏有力度的統(tǒng)一的部署與規(guī)劃，也沒有對全員進行相關(guān)的培訓(xùn)，各部門人員對信息化的認識各不相同，有些崗位人員（如財務(wù)部會計）對信息化的理解很簡單，甚至認為裝好軟件是主體工作，同時簡單地認為完成軟件系統(tǒng)初始化即是實現(xiàn)了信息化。而采購部由于之前的業(yè)務(wù)手續(xù)不很規(guī)范，軟件上馬后涉及流程改進的工作量可能會很大，個別人員對信息化有點擔(dān)憂；銷售部的部分人員對系統(tǒng)實施有比較高的期望，但公司所采納的并不完善的實施原則與目標(biāo)使一些職員的積極性受到了影響3對業(yè)務(wù)流程的改造不夠重視，在軟件與現(xiàn)有流程的矛盾中處處遷就。蠶花娘娘的業(yè)務(wù)尚處于起步階段，無論是購、銷、存環(huán)節(jié)還是行政事務(wù)都沒有形成固定的或標(biāo)準(zhǔn)的流程，從原理上講，公司應(yīng)該乘這次信息化改造之機建立起內(nèi)部業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程，同時對原來不夠完善的流程進行適當(dāng)修正，盡管流程管理早在一個月之前就擺上日程作為內(nèi)部管理的重點工作來考慮，但公司高層沒有抓住或尚未明確要抓住這次管理升級的機會。4缺少對管理全局的統(tǒng)籌考慮。雖然說美欣達是上市公司，在本地也算是一個小有名氣的新興的現(xiàn)代企業(yè)，其內(nèi)部管理也有自己的規(guī)范與特色，但近距離接觸后，發(fā)現(xiàn)細節(jié)問題也隨處可見的。尤其是集團公司習(xí)慣于將業(yè)已成型的管理模式簡單地套用到新建公司頭上來，這是很不可取的。四、對美欣達企業(yè)管理制度的認識蠶花娘娘公司創(chuàng)辦的時間不長，但相關(guān)制度卻非常健全，由于企業(yè)存續(xù)時間短，這些制度中的某些條文尚未得到企業(yè)管理的驗證，但這并不妨礙對這些制度及其制度背后的企業(yè)管理的規(guī)范性與嚴密性的判斷。以下摘錄幾段不同管理制度中的內(nèi)容：1考勤管理辦法中明確規(guī)定：“公司實行考勤刷卡制度，員工每工作日上午上班與下午下班均應(yīng)認真自行刷卡。對于外出辦公當(dāng)天不再返回公司（或無法預(yù)計當(dāng)天能否返回公司）者，在外出辦公前應(yīng)主動刷卡?！薄翱记谟尚姓拷y(tǒng)計。因員工個人原因忘刷卡者，一次或一天當(dāng)中兩次忘刷卡，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎的50%，兩次（不在同一天）忘刷卡，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，三次以上忘刷卡者通報批評?！薄皢T工因故不能上班，須辦理請假手續(xù)，請假手續(xù)必須在假期發(fā)生前辦理完畢。請假者事先填寫員工請假單（附件1），按批準(zhǔn)權(quán)限上報審批，各級領(lǐng)導(dǎo)簽核后將員工請假單交到行政部保存?zhèn)浒?。”“如遇不可抗力等特殊情況，請假者不能在請假時間發(fā)生前辦理請假手續(xù)的，應(yīng)在上班開始前一小時內(nèi)電話征得直接主管同意，并于假期結(jié)束返崗半天內(nèi)補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假的，統(tǒng)一按曠工處理?！币陨蠗l文可見，蠶花娘娘的考勤制度非常嚴格，與作為事業(yè)單位的本校情況相比，某些方面近乎于苛刻了，公司管理層也曾稍稍放松過考勤管理，但放松后員工出勤特別是在勤方面容易出現(xiàn)一些問題，正常的工作秩序也就無法保障了?？磥?，嚴謹有序的運轉(zhuǎn)是需要制度來約束的。從我校畢業(yè)應(yīng)聘在蠶花娘娘工作的幾位學(xué)生都表示，公司的考勤制度太嚴了，一開始都感覺適應(yīng)不了，一段時間之后也就適應(yīng)并理解了?？梢姡瑢W(xué)校在對學(xué)生的考勤等方面的制度約束是比較寬松的。對此，為使學(xué)生能很快適應(yīng)企業(yè)的運轉(zhuǎn)形式，在校時還是管理得嚴格一點好。2辦公物資管理辦法中有這樣的條文：“辦公用品及耗材原則上每月申購一次，各部門由秘書負責(zé)統(tǒng)計本部門采購需求，填寫常用辦公物資申請表，并于每月25日前交行政部匯總，統(tǒng)一采購。”“各部門因工作需采購的相關(guān)物品應(yīng)當(dāng)填寫物品申購單，采購物品總價在500元以下或者急需物品由部門負責(zé)人審批簽字即可，500元以上需報總經(jīng)理審批簽字方可采購。”“辦公物品的采購需遵循經(jīng)久耐用、精簡節(jié)約的原則，在不妨礙正常辦公的條件下行政部有權(quán)對各部門提出的采購需求做調(diào)整?！薄皩κ褂闷谙迌?nèi)必須以舊換新的辦公設(shè)備、辦公用品，損壞件必須拿到行政部報銷后重新申領(lǐng)。”可見，公司在節(jié)約、保障原則下，對辦公用品采取了比較嚴密的管理手續(xù)與比較嚴格的管理措施，這既是節(jié)省開支提高盈利能力的需要，也是保證公司管理秩序的要求。3文書檔案管理辦法中的條文：“所有來文均由行政部登記簽收后，分別交直接領(lǐng)導(dǎo)拆封，在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口被撕應(yīng)拒絕簽收；”“凡是不能確定收文部