輔助材料管理辦法.doc

輔助材料管理辦法為了規(guī)范安全防護輔助材料的使用與管理，降低貨損、貨差率，根據(jù)公司目前的狀況，特制定如下輔助材料的管理方案：第1條 安全防護輔助材料的內(nèi)容：在貨物裝卸、運輸和保存過程中，為增強貨物在裝卸、運輸或存放時的整體性、穩(wěn)定性與安全性,保護貨物不受損壞、污染和雨淋，所使用的安全防護輔助材料有：墊板（托盤）、竹片、層板、枕木、三角木、抓釘、草席、廢舊紙板（箱）、薄膜、篷布、膠紙、包裝帶、繩子、鐵絲等。第2條 正確確定目前其所使用的安全防護輔助材料的種類和數(shù)量：1）安全防護輔助材料種類的確定：a.運作部需根據(jù)所承運的各類主要貨物的保護特性要求和相關(guān)便利性、經(jīng)濟性，以確定貨物在裝卸、運輸和保存時專用的安全防護輔助材料，如托盤、竹片、抓釘?shù)龋约巴ㄓ玫陌踩雷o輔助材料，如層板、廢舊紙板（箱）等。b.車隊需根據(jù)車輛情況和相關(guān)便利性、經(jīng)濟性確定車輛的篷布、綁條和緊固繩等。2） 安全防護輔助材料數(shù)量的確定：運作部、車隊在確定安全防護輔助材料種類時，盡量選用能重復(fù)使用、綜合性價比高的材料，各類易損、需周轉(zhuǎn)的材料（如墊板、層板、膠紙等）存量要保證材料周轉(zhuǎn)使用的需要。第3條 安全防護輔助材料使用與管理要求1） 運作部、車隊每月都要組織開展安全防護輔助材料的自查活動，確 認所需的安全防護輔助材料的種類、數(shù)量（包括舊材料完好性）和使用情況說明，按時向公司行政部提出所需的采購量。2）運作部、車隊需建立各類安全防護輔助材料的臺帳，注明領(lǐng)用、使用和發(fā)站隨貨到達的安全輔助材料的接收情況。3） 運作部可在托盤、層板等可重復(fù)使用的安全防護輔助材料上注明公司名稱或標記，以示區(qū)分，并要在倉庫適當區(qū)域設(shè)置固定放置位置。4） 運作部在貨物裝車后，在裝載清單注明安全防護輔助材料使用量并注明需返回的材料及其完好情況（主要是托盤、墊板、層板等價值較高的材料）。5） 我司裝車需輔助材料時，裝車庫管員需在裝載清單上注明（或者起貨物運單），相關(guān)人員需對輔助材料的去處及時跟蹤，及時將我司輔助材料追回，防止我司輔助材料的丟失，造成公司損失。6） 在與外協(xié)車隊合作時，如使用托盤、墊板、層板等價值高的安全防護輔助材料，則應(yīng)要求外協(xié)車隊按約定時間將其返還給公司（或指定位置），否則要從其業(yè)務(wù)費用中扣除相應(yīng)量的款項。7） 各類破舊、已不能使用，但仍有變買價值的安全防護輔助材料（如紙質(zhì)、金屬材料等）由我司運作部、行政部和財務(wù)部協(xié)同處理，任何個人無權(quán)私自處理，否則作盜賣公司財物處理。8） 我司運作部、車隊各類人員要主動發(fā)揮個人智慧，認真分析所發(fā)生貨損貨差事故的原因，可以從安全防護輔助材料的使用和管理方面提出合理化建議。9） 我司運作部、車隊要定期組織檢查所使用安全防護輔助材料（主要是那些多次、重復(fù)使用的）的完好性，如發(fā)現(xiàn)破損或補好或更換，否則由此造成的貨損（如淋雨、水浸等）責任全部由負責人與相關(guān)責任人承擔。10） 臨時放置在倉庫外的貨物（不懼水貨物除外）不能放在容易積水處，任何時候貨物底部要加墊托盤或枕木，在其上加蓋完好的篷布或雨具并在四周用重物（磚頭等）壓實，否則因淋雨、水浸等造成的貨損責任全部由負責人或相關(guān)責任人承擔。11） 在貨物裝車時，要保證貨物在水平方向緊湊，相互間要用廢舊紙板 等填滿空隙，或大件貨物裝車時要有相應(yīng)的穩(wěn)固措施，否則由此導(dǎo)致貨物在運輸途中晃動或傾倒造成的貨損責任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔。12） 在貨物裝車時，底（下）層貨物的單件承壓能力較小時一定加放層 板，否則造成該整層貨物大部分損壞的責任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔。13） 在貨物裝車時，底（下）層貨物的外包裝保護要求高時一定加放層 板，否則造成該整層貨物外包裝損壞的責任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔。14） 在貨物裝車時，頂（上）層貨物略有滲漏（透）或?qū)ζ渌浳锫杂形廴緯r，要用薄膜將該（層）貨物與同車中其他貨物進行隔離，否則造成該車其他貨物受污染的責任全部由裝車人員和監(jiān)裝庫管員承擔。15）在倉庫地面有積水未干或潮濕，且要放置非防水外包裝貨物時，地面上一定要墊放薄膜，否則造成底層貨物外包裝受損的責任全部由卸車人員和監(jiān)卸庫管員承擔。16）公司任何人員在發(fā)現(xiàn)貨物外包裝有破損時，一定要報告或自行用膠紙或包裝帶將其重新包裝好。17） 圓（柱）形貨物在平放堆碼過程中，要用三角木、木墊等防止其產(chǎn)生滾動而傷人損物。18)其他未盡事項按公司操作標準和管理制度的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行，并要將以上適應(yīng)的條款要求納入公司相應(yīng)的管理規(guī)定中。第4條 相關(guān)的貨物裝卸操作規(guī)范要求各公司在加強貨物安全防護輔助材料的使用與管理的同時，運作部可按其主要貨物的保護特性制定相應(yīng)的貨物裝卸、保存流程與要求，自制適用的安全防護輔助材料，并形成文件性資料經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)作公司，要求其嚴格按其進行操作，否則由協(xié)作公司承擔其違規(guī)操作產(chǎn)生貨損的全部責任。第5條 運作部將所發(fā)運、中轉(zhuǎn)與分理的主要貨物的保護要求、以及必須采取的保護措施、特殊貨物的裝卸流程和要求整理成冊，經(jīng)審核后傳發(fā)各協(xié)同公司，作為以后貨損貨差事故責任界定的依據(jù)之一。第6條 我司在貨物的裝卸、運輸和保存過程中要嚴格落實貨物安全防