大學生服務(wù)社成立五周年慶典晚會策劃書.doc

大學生服務(wù)社成立五周年慶典晚會策劃書一、 活動主題：科文學院大學生服務(wù)社成立五周年“青春舞動”慶典晚會。二、 活動目標 ：增強社團合作意識及凝聚力，較好地擴大大學生服務(wù)社在徐州師范大學的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快我社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)大學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。及社團五周年之際，與校同慶。三、 活動時間：2009年11月27日18：0021：00四、 活動地點：科文學院大學生活動中心五、 活動展開形式：文藝晚會。六、 參加人員 ：1、晚會觀眾: 徐州師范大學科文學院在校學生。2、表演單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務(wù)社各個成員及其他表演嘉賓。4、主辦單位: 徐州師范大學科文學院大學生服務(wù)社。5、贊助商：大嘴美食七、流程1、宣傳：通過海報、掛條幅、發(fā)邀請函等方式進行宣傳2、嘉賓邀請：向校其他學生組織發(fā)出邀請函（特別是學生會）；3、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等前期：活動申請的遞交與審批 節(jié)目的排練準備中期：匯演彩排，走位場地布置：（1）晚會背景的布置。（2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作。（3）觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定（設(shè)置禮儀人員）。（4）鮮花等裝飾品的購買和擺放。后勤工作（晚會供需、會后場地的清潔等）。節(jié)目程序：（1） 介紹來賓。（2） 各部門節(jié)目，見附件（中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)）。a、游戲活動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準備等。b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品。（4）閉幕辭，晚會結(jié)束。備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見。八、活動分工：按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：1、社長（1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。2、副社長（1）負責全面工作，人、財、物準備工作。（2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施和協(xié)調(diào)各個部門工作。（3）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。（4）處理有關(guān)突發(fā)性事件。 3、宣傳部：對企劃部策劃的活動能夠通過不同媒體和方式進行有效宣傳，使得校內(nèi)學生能夠深入了解我們此次聯(lián)誼活動，并能給予更多的支持和關(guān)注； 4、企劃部：構(gòu)思策劃有特色、有水平、符合我們此次活動的要求。 5、秘書部：負責活動前后總結(jié)經(jīng)驗的工作，并在活動期間負責拍照記錄。 6、實踐部：在整個活動期間要負責詳細安排晚會的場景布置。 7、外聯(lián)部：負責加強對贊助商商品的宣傳工作。九、安全問題活動期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。十、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案： （1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。 3、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。大學生服務(wù)社附件：一、 企劃部的節(jié)目單1、“舞娘”開場舞（經(jīng)濟系文藝部）2、吉他3、合唱 “好心分手”4、 跳舞（卞磊磊、馬婷婷）5、 理工系的唱歌二、實踐部的節(jié)目單1、沈浩“安靜”2、趙宇坤 魔方表演3、許（木圣）“溫柔”三、宣傳部的節(jié)目單1、馮金：吉他表演2、房麗江：書法3、羅遠航：歌曲暫定四、秘書部的節(jié)目單1、伏春亭 “我們說