Office實用攻略：MicrosoftOfficeWord.docx

/china/smb/local/reading/office/key/default.aspx此寶典秘籍以編輯文檔全過程為例，介紹鍵盤操作招術，將所有的武林絕技盡現(xiàn)其中，還等什么？趕快體驗一下高手的樂趣吧，讓您在工作中享受觸動鍵盤的快樂！與當年比，我的招術有了很大改變，以往的花拳繡腿必然要淘汰，來見識見識這個天翻地覆的大改革吧！快捷鍵 舊版本 Word 2007CTRL+SHIFT+F選擇“格式”工具欄上“字體”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+F顯示“字體”對話框。 顯示“字體”對話框。 CTRL+SHIFT+G顯示“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。如果顯示了“字數(shù)統(tǒng)計”工具欄,將選中“字數(shù)統(tǒng)計”列表。 顯示“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。 CTRL+SHIFT+P選擇“格式”工具欄上“字號”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+P顯示“字體”對話框。 顯示“字體”對話框。 CTRL+SHIFT+S選擇“格式”工具欄上“樣式”列表。如果無法看到“格式”工具欄，CTRL+SHIFT+S顯示“樣式”對話框。 顯示“應用樣式”任務窗格。 ALT+N如果顯示“自動圖文集”工具欄并且選中文本，Alt+N顯示“創(chuàng)建自動圖文集”對話框。還創(chuàng)建自動圖文集“對話框中建議一個自動圖文集”詞條名稱。 觸發(fā)KeyTip N開頭活動選項卡上。 ALT+R更改到“閱讀版式”視圖?！伴喿x版式”是否活動，Alt+R 顯示“研究”任務窗格。 顯示“審閱”選項卡。如果“檢查”選項卡處于活動狀態(tài)，Alt+R顯示“研究”任務窗格。 在熱身項目中讓我們復習一下被視為家常便飯的基本招術，這種訓練會對您接下來的嚴酷訓練大有幫助。作用招術作用招術作用招術創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵 將字號增大一個值Ctrl+Shift+粘貼文本或對象 Ctrl+V創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+連字符 將字號減小1磅Ctrl+選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B將字號增大1磅Ctrl+僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+I刪除段落或字符格式Ctrl+空格鍵撤消上一個操作 Ctrl+Z為字符添加下劃線 Ctrl+U復制所選文本或對象Ctrl+C恢復上一個操作 Ctrl+Y將字號減小一個值 Ctrl+Shift+逐磅增大字號Ctrl+減小字號Ctrl+Shift+ 應用字符格式作用招術作用招術打開“字體”對話框更改字符格式 Ctrl+D應用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+H更改字母大小寫 Shift+F3應用傾斜格式 Ctrl+I將所有字母設為大寫 Ctrl+Shift+A將所有字母設成小寫 Ctrl+Shift+K應用加粗格式 Ctrl+B應用下標格式（自動間距） Ctrl+等號 (=)應用下劃線 Ctrl+U應用上標格式（自動間距） Ctrl+Shift+加號 (+)只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+W刪除手動設置的字符格式 Ctrl+空格鍵 給文字添加雙下劃線 Ctrl+Shift+D將所選部分更改為Symbol字體 Ctrl+Shift+Q 查看并復制文字格式作用招術作用招術顯示非打印字符 Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤上的星號無效）復制格式Ctrl+Shift+C審閱文字格式 Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）粘貼格式 Ctrl+Shift+V 設置行距作用招術作用招術單倍行距 Ctrl+11.5倍行距 Ctrl+5雙倍行距 Ctrl+2在段前添加或刪除一行間距 Ctrl+0（零） 對齊段落作用招術作用招術在段落居中和左對齊之間切換 Ctrl+E取消左側段落縮進 Ctrl+Shift+M在段落兩端對齊和左對齊之間切換 Ctrl+J創(chuàng)建懸掛縮進 Ctrl+T在段落右對齊和左對齊之間切換 Ctrl+R減小懸掛縮進量 Ctrl+Shift+T將段落左對齊 Ctrl+L刪除段落格式 Ctrl+Q左側段落縮進 Ctrl+M 應用段落樣式作用招術作用招術打開“應用樣式”任務窗格Ctrl+Shift+S應用“標題”樣式Alt+Ctrl+1打開“樣式”任務窗格Alt+Ctrl+shift+S應用“標題2”樣式Alt+Ctrl+2啟動“自動套用格式” Alt+Ctrl+K應用“標題3”樣式Alt+Ctrl+3應用“正文”樣式Ctrl+Shift+N 插入對象 1.依次按下Alt, N, J和J可以打開“對象”對話框。 2.請執(zhí)行下列操作之一。 按向下箭頭以選擇一個對象類型，然后按Enter創(chuàng)建對象。按Ctrl+Tab可以切換到“由文件創(chuàng)建”選項卡，然后鍵入要插入的對象的文件名或瀏覽到該文件。 編輯對象1.將光標放在文檔中對象的左邊，按Shift+向右鍵選擇對象。 2.按Shift+F10。 3.按Tab鍵轉至“對象名稱 對象”，按Enter，然后再按Enter。 插入SmartArt圖形1.依次按下再放開Alt, N和M，以選擇SmartArt。 2.按箭頭鍵選擇所需的圖形類型。 3.按Tab，然后按箭頭鍵選擇要插入的圖形。 4.按Enter。 插入藝術漢字1.依次按下再放開Alt, N 和W，以選擇“藝術字”。 2.按箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式，然后按Enter。 3.鍵入所需的文字。 4.按Tab，然后按Enter。 創(chuàng)建、查看和保存文檔 作用招術作用招術創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N拆分文檔窗口 Alt+Ctrl+S打開文檔 Ctrl+O撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C關閉文檔Ctrl+W保存文檔Ctrl+S 查找、替換和瀏覽文本作用招術作用招術查找內容、格式和特殊項Ctrl+F打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽Alt+Ctrl+Home重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）Alt+Ctrl+Y移至上一編輯位置Ctrl+Page Up替換文字、特定格式和特殊項Ctrl+H移至下一編輯位置Ctrl+Page Down定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Ctrl+G在最后四個已編輯過的位置之間進行切換Alt+Ctrl+Z 切換至其他視圖作用招術作用招術切換到普通視圖Alt+Ctrl+P切換到草稿視圖Alt+Ctrl+N切換到大綱視圖Alt+Ctrl+O 大綱視圖作用招術作用招術打開擴展模式 F8將所選內容向上擴展一行 Shift+向上鍵 選定相鄰的字符 F8，然后請按向左鍵或向右鍵 將所選內容擴展到段落的末尾 Ctrl+Shift+向下鍵 增加所選內容的大小 F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推） 將所選內容擴展到段落的開頭 Ctrl+Shift+向上鍵 減少所選內容的大小 Shift+F8將所選內容向下擴展一屏 Shift+Page Down關閉擴展模式 Esc將所選內容向上擴展一屏 Shift+Page Up將所選內容向右擴展一個字符 Shift+向右鍵 將所選內容擴展到文檔的開頭 Ctrl+Shift+Home將所選內容向左擴展一個字符 Shift+向左鍵 將所選內容擴展到文檔的末尾 Ctrl+Shift+End將所選內容擴展到字詞的末尾 Ctrl+Shift+向右鍵 將所選內容擴展到窗口的末尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內容擴展到字詞的開頭 Ctrl+Shift+向左鍵 將所選內容擴展到包含整篇文檔 Ctrl+A將所選內容擴展到一行的末尾 Shift+End縱向選擇文字塊 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按Esc可取消選定模式 將所選內容擴展到一行的開頭 Shift+Home將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置 F8+箭頭鍵；按Esc可取消選定模式 將所選內容向下擴展一行 Shift+向下鍵 打印和預覽文檔作用招術作用招術打印文檔 Ctrl+P在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Page Up或Page Down 切換至或退出打印預覽 Alt+Ctrl+I在縮小顯示比例時移至預覽首頁Ctrl+Home在放大的預覽頁上移動箭頭鍵在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁 Ctrl+End 審閱文檔作用招術作用招術插入批注Alt+Ctrl+M如果“審閱窗格”打開，則將其關閉Alt+Shift+C打開或關閉修訂Ctrl+Shift+E 閱讀版式視圖（某些屏幕閱讀器可能與閱讀版式視圖不兼容）作用招術作用招術轉到文檔起始端Home定位至第n頁n, Enter轉到文檔末端End退出閱讀版式視圖Esc 引用、腳注和尾注 作用招術作用招術標記目錄項 Alt+Shift+O插入腳注Alt+Ctrl+F標記引文目錄項（引文） Alt+Shift+I插入尾注Alt+Ctrl+D插入索引項Alt+Shift+X 處理網(wǎng)頁作用招術作用招術插入超鏈接Ctrl+K前進一頁Alt+向右鍵返回一頁Alt+向左鍵刷新F9 執(zhí)行郵件合并（必須在“郵件”選項卡上才能使用這些鍵盤快捷方式） 作用招術作用招術預覽郵件合并Alt+Shift+K編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+E 合并文檔Alt+Shift+N插入合并域Alt+Shift+F打印已合并的文檔Alt+Shift+M 使用域作用招術作用招術插入“日期”域 Alt+Shift+D在所選的域代碼及其結果之間進行切換 Shift+F9插入ListNum域 Alt+Ctrl+L在所有的域代碼及其結果間進行切換 Alt+F9插入頁字段 Alt+Shift+P從顯示域結果的域中運行GotoButton或MacroButton Alt+Shift+F9插入時間域 Alt+Shift+T前往下一個域 F11插入空域 Ctrl+F9定位至前一個域 Shift+F11更新Microsoft Office Word源文檔中鏈接的信息 Ctrl+Shift+F7鎖定域 Ctrl+F11更新選定的域 F9解除對域的鎖定 Ctrl+Shift+F11取消域的鏈接 Ctrl+Shift+F9 手寫識別 作用招術作用招術在語言或鍵盤布局之間切換左Alt+Shift在101鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器(IME)Alt+顯示一個更正可選項列表+C在101鍵盤上打開或關閉朝鮮語IME右Alt打開或關閉手寫+H在101鍵盤上打開或關閉中文IMECtrl+空格鍵o 提示可以在“高級鍵設置”對話框中選擇用于在語言或鍵盤布局之間切換的組合鍵。若要打開“高級鍵設置”對話框，請右鍵單擊“語言”欄，再單擊“設置”。在“首選項”下，單擊“鍵設置”。 大多數(shù)鍵盤會在最下面的一行設置Windows徽標鍵。 顯示和使用窗口 作用招術作用招術切換到下一個窗口 Alt+Tab從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（逆時針方向）Shift+F6切換到上一個窗口Alt+Shift+Tab當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口Ctrl+F6關閉活動窗口Ctrl+W或Ctrl+F4切換到上一個窗口Ctrl+Shift+F6在將活動窗口最大化后再還原其大小Alt+F5將所選的窗口最大化或還原其大小Ctrl+F10從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按F6F6將屏幕上的圖片復制到剪貼板上Print Screen將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上Alt+Print Screen 使用對話框作用招術作用招術從打開的對話框切換回文檔（適用于支持該行為的對話框，如“查找和替換”） Alt+F6執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框空格鍵移至下一個選項或選項組Tab選擇選項；選中或清除復選框Alt+選項中加下劃線的字母移至上一個選項或選項組Shift+Tab打開所選的下拉列表Alt+向下鍵切換到對話框中的下一個選項卡Ctrl+Tab從下拉列表中選擇選項下拉列表中某個選項的首字母切換到對話框中的上一個選項卡Ctrl+Shift+Tab關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框Esc在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動箭頭鍵運行選定的命令Enter 使用對話框內的編輯框（編輯框是個空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾路徑。）作用招術作用招術移至條目的開頭Home向右選取或取消選取一個字符Shift+向右鍵移至條目的結尾End向左選取或取消選取一個單詞Ctrl+Shift+向左鍵向左或向右移動一個字符向左鍵或向右鍵向右選取或取消選取一個單詞Ctrl+Shift+向右鍵向左移動一個字詞Ctrl+向左鍵選擇從插入點到條目開頭之間的內容Shift+Home向右移動一個字詞Ctrl+向右鍵選擇從插入點到條目結尾之間的內容Shift+End向左選取或取消選取一個字符Shift+向左鍵 使用“打開”和“另存為”作用招術作用招術顯示“打開”對話框Ctrl+F12或Ctrl+O“視圖”按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換Alt+5顯示“另存為”對話框F12顯示選中項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單Shift+F10轉到上一個文件夾Alt+1在對話框中的選項或區(qū)域之間移動Tab“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾上一級的文件夾Alt+2打開“查找范圍”列表F4或Alt+I“刪除”按鈕：刪除所選文件夾或文件Delete更新文件列表F5“新建文件夾”按鈕：創(chuàng)建新文件夾Alt+4 撤銷和恢復操作作用招術作用招術取消操作Esc恢復或重復操作Ctrl+Y撤消上一個操作Ctrl+Z 訪問和使用任務窗格和庫作用招術作用招術從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（可能需要多次按F6）F6執(zhí)行分配給所選按鈕的操作空格鍵或Enter菜單為活動狀態(tài)時，移到任務窗格（可能需要按Ctrl+Tab多次）Ctrl+Tab打開選中庫項目的下拉菜單Shift+F10如果任務窗格處于活動狀態(tài)，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項Tab 或 Shift+Tab選擇庫中的第一個或最后一個項目Home或End顯示任務窗格菜單上的整個命令集Ctrl+空格鍵在選中的庫列表中向上或向下滾動Page Up或Page Down1.關閉任務窗格 o 必要時，可按F6移動到任務窗格。 o 按Ctrl+空格鍵。o 使用箭頭鍵選擇“關閉”，然后按Enter。2.移動任務窗格o 必要時，可按F6移動到任務窗格。o 按Ctrl+空格鍵。 o 使用箭頭鍵選擇“移動”，然后按Enter。 o 使用箭頭鍵移動任務窗格，然后按Enter。3.調整任務窗格大小o 必要時，可按F6移動到任務窗格。o 按Ctrl+空格鍵。o 使用箭頭鍵選擇“大小”，然后按Enter。o 使用箭頭鍵調整任務窗格大小，然后按Enter。 訪問和使用智能標記 作用招術作用招術顯示選中項目的快捷菜單Shift+F10選擇智能標記菜單上的上一個項目向上鍵顯示智能標記、“自動更正選項”按鈕 或“粘貼選項”按鈕 的菜單或消息。如果存在多個智能標記，則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息Alt+Shift+F10在智能標記菜單上對所選的項目執(zhí)行操作Enter選擇智能標記菜單上的下一個項目向下鍵關閉智能標記菜單或消息Esco 提示 可以要求當智能標記出現(xiàn)時使用聲音提示。要聽到音頻提示，必須具有聲卡。還必須在計算機上安裝Microsoft Office Sounds。如果能訪問萬維網(wǎng)，則可從Microsoft Office Online網(wǎng)站下載Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件之后，請在Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007或Microsoft Office Word 2007中執(zhí)行以下操作： 1.按Alt+F打開“Office 按鈕”下的菜單，然后按“I”打開“Word選項”。 2.按A選擇“高級”，然后按Tab移至“使用程序時采用的高級選項”。 3.按Alt+S兩次移動到“常規(guī)”下的“提供聲音反饋”復選框，然后按空格鍵。 4.重復按Tab選擇“確定”，然后按Enter。 o 注釋當選中或清除此復選框時，該設置將影響所有支持聲音的Office程序。 通過幾次按鍵訪問任何命令o 注釋功能區(qū)是Microsoft Office Fluent用戶界面的一個組件。無論您在程序中的任何位置，訪問鍵都使您可以通過幾次按鍵便快速地使用命令Office Word 2007中的任何一條命令都可以通過使用訪問鍵來進行訪問。大多數(shù)命令都可以通過兩到五次按鍵進行訪問。要使用訪問鍵，請執(zhí)行下列操作：1.按Alt。 在當前視圖中可見的每項功能上都將顯示快捷鍵提示。2.按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。 3.根據(jù)所按的字母，可能會顯示其他快捷鍵提示。例如，如果“開始”選項卡為活動狀態(tài)時按“I”，則將顯示“插入”選項卡，并顯示該選項卡上的組的快捷鍵提示。 4.繼續(xù)按字母，直到按下要使用的命令或控件所對應的字母為止。在某些情況下，必須先按下包含該命令的組所對應的字母。o 注釋要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按Alt。 在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點使用鍵盤對具有Office Fluent功能區(qū)的程序進行操作的另一種方法是，在選項卡和命令之間移動焦點，直到找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標的情況下移動鍵盤焦點的一些方法作用招術作用招術選擇功能區(qū)的活動選項卡，并激活訪問鍵Alt或F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵移至功能區(qū)的另一個選項卡先按F10選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件空格鍵或Enter隱藏或顯示功能區(qū)Ctrl+F1打開功能區(qū)上所選的菜單或庫空格鍵或Enter顯示所選命令的快捷菜單Shift+F10激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值Enter移動焦點，以選擇窗口中的以下各區(qū)域： 功能區(qū)的活動選項卡 任何打開的任務窗格 窗口底部的狀態(tài)欄您的文檔F6完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中Enter分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動焦點Tab或Shift+Tab獲取有關功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助（如果沒有與所選的命令相關聯(lián)的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。）F1 如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。作用招術作用招術獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助F1查看更多的幫助主題 Alt+向下鍵激活Office助手氣球Alt+F6查看前面的幫助主題Alt+向上鍵撤從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以 此類推）Alt+數(shù)字鍵關閉助手消息或提示Esc 顯示和使用窗口作用招術作用招術顯示”選項“菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+O關閉活動的幫助窗口Alt+F4顯示程序”控制“菜單Alt+空格鍵 在定位窗格中移動作用招術作用招術切換到下一選項卡Ctrl+Tab打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題Enter切換到前一選項卡Ctrl+Shift+Tab選擇下一書籍或幫助主題向下鍵切換到目錄選項卡Alt+C選擇前一書籍或幫助主題向上鍵切換到索引選項卡Alt+I 在主題窗格中移動作用招術作用招術返回查看過的幫助主題Alt+向左鍵以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Up前往查看過的幫助主題Alt+向右鍵以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Page Down轉到第一個或下一超級鏈接Tab移動到幫助主題的開始Home轉到最后或前一超級鏈接Shift+Tab移動到幫助主題的結尾End激活所選超級鏈接Enter打印當前幫助主題Ctrl+P關閉彈出的窗口Esc選定整個幫助主題Ctrl+A向幫助主題的開始處滾動向上鍵將選定內容復制到“剪貼板Ctrl+C向幫助主題的結尾處滾動向下鍵 “菜單”的操作神功作用招術顯示 Shift+F10 激活菜單欄 F10 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單 Alt+Spacebar 選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個命令 向下鍵/向上鍵（如菜單或子菜單已顯示） 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換 向左鍵/向右鍵選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令 Home或End 同時關閉顯示的菜單和子菜單 Alt 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單 Esc 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word會將按鈕添至適當?shù)牟藛?。例如，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕可以將項目符號命令添至“格式”菜單 Alt+Ctrl+ = 從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在“工具/自定義”重新設置菜單 Alt+Ctrl+ - 為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)“自定義鍵盤”對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵 Alt+Ctrl+ 在文檔和程序窗口中移動作用招術作用招術顯示Microsoft Windows“開始”菜單Ctrl+Esc按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行“大小”命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令） Ctrl+F8 在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標題）。作用招術作用招術發(fā)送當前文檔或郵件Alt+S打開Microsoft Outlook“郵件選項”對話框（在郵件中，單擊視圖菜單中的“選項”命令可顯示此對話框）Alt+P打開通訊錄Ctrl+Shift+B創(chuàng)建郵件標志Ctrl+Shift+G檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中與通訊錄不一致的名稱Alt+K選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕Shift+Tab在“收件人”域中打開通訊錄Alt+。（句號）選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態(tài)時）Tab在“抄送”域中打開通訊錄Alt+C轉到“主題”域Alt+J在“密件抄送”域中打開通訊錄Alt+B/china/smb/local/reading/office/word2007/default.aspx是誰身著華麗的舞衣，在世人眼前翩翩起舞？是誰更換了以往的面容，在眾友面前展現(xiàn)驚人的轉身？是它，就是它！Word 2007 辦公天使誕生了！光彩耀人的“炫”特區(qū)功能區(qū)可算是一個“炫”特區(qū)。當您第一次打開Word 2007時，您可能會對它的新外觀感到好奇。不要驚訝，這可是考慮到操作習慣問題，專為您量身定制的。平時最常用的命令擺設在“炫”特區(qū)的最前面，使您的操作簡單又省時，可以提高您的工作效率。您可千萬別認為這些改動是多此一舉。這可是設計者從使用者的體驗出發(fā)，對功能區(qū)進行了詳細的調研之后設計出來的，各種命令都處在最佳位置，那是相當科學的！使用功能區(qū)進行操作方法很簡單，在“開始”選項卡上剪切某一位置的一些文本，并粘貼到另一位置；然后，使用“樣式”更改文本格式；最后，在“頁面布局”選項卡上更改頁面的背景色。點擊查看動畫演示/china/smb/local/reading/office/word2007/word01/images/default.swf“炫”特區(qū)有三個基本組件：1.選項卡:在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。2.組:每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關項顯示在一起。3.命令:命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。選項卡上的任何項都是根據(jù)用戶活動慎重選擇的。例如，“開始”選項卡包含最常用的所有項，如“字體”組中用于更改文本字體的命令：“字體” 、“字號”、“加粗”、“傾斜”等。與天使的對話對小天使的華麗外表觀賞了一番，您可能會覺得再也找不到當年的影子Word早期版本中的特定命令。您別著急，某些組在右下角有一個小對角箭頭 ，稱為“對話框啟動器”。如果單擊該箭頭，您會看到與該組相關的更多選項。這些選項通常以Word早期版本中的對話框形式出現(xiàn)。它們也可能出現(xiàn)在大家熟悉的任務窗格中。您可能想知道是否可以獲得與Word早期版本相同的外觀。舊思想需要轉變，相信做過整容的朋友們絕不會再想改回原來的模樣吧？習慣成自然，相信您一定會喜歡上它，因為它真的很好用。關鍵時刻顯身手在這個新版本中，特定選項卡可是個大腕，只有在需要時才會出現(xiàn)。假設您插入了一幅圖片想要對這張圖片做進一步的處理，如更改文本環(huán)繞圖片的方式或者剪裁圖片等，那么在哪里可以找到所需的命令呢？分為三步：1.選擇圖片。2.此時，“圖片工具”選項卡將出現(xiàn)。單擊該選項卡。3.此時將顯示用于處理圖片的其他“圖片樣式”組和命令。在圖片外單擊時，“圖片工具”選項卡會消失，其他組將重新出現(xiàn)。注意：對于其他活動區(qū)域，例如表格、繪圖、圖示和圖表，將根據(jù)需要顯示相應的選項卡?！案∮紊铩必暙I大如果說整個Word 頁面如同大海包容著一切，那么浮動工具欄，則是生存于茫茫大海之中的“浮游生物”，服務于大眾無處不在。它集中提供了一些常用的格式命令，使您在執(zhí)行其他操作的時候都可以輕松找到并使用這些命令。比方說：您要快速設置一些文本的格式，但是您正在使用“頁面布局”選項卡；此時，您無需單擊“開始”選項卡來查看格式選項，可以通過我們的“浮游生物”即可完成：1.通過拖動鼠標選擇文本，然后指向所選的文本。 2.浮動工具欄將以淡出形式出現(xiàn)。如果指向浮動工具欄，它的顏色會加深，您可以單擊其中一個格式選項。和時間賽跑浮動工具欄非常適用于做格式修改，然而如果您希望始終可以使用其他類型的命令，又該怎么辦呢？這個時候“快速訪問工具欄”就能幫您解決問題了?！翱焖僭L問工具欄”是“炫”特區(qū)左上方的一個小區(qū)域。它包含您日常工作中頻繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復”。您可以向其中添加常用的命令，以便您無論使用哪個選項卡時都可以訪問這些命令。單擊“播放”可以看到一段動畫，演示如何向快速訪問工具欄上添加按鈕，然后再將該按鈕刪除。點擊查看動畫演示/china/smb/local/reading/office/word2007/word01/images/default2.swf當“炫”特區(qū)成為樓蘭功能區(qū)將Word 2007中的所有選項巧妙地集中在一起，以便于您查找?？墒怯械臅r候發(fā)現(xiàn)功能區(qū)很占地方，想要擁有更多空間來進行工作。如果能夠讓功能區(qū)“隱藏”和“使用”方便地交替，那么您是不是會感到很愜意呢？我們的辦公新寵兒能幫您完成這一心愿。要臨時隱藏功能區(qū)，只需雙擊活動選項卡即可實現(xiàn)；想要恢復查看所有命令，很簡單，再次雙擊活動選項卡就大功告成。從“Office按鈕”啟程通過使用“Office按鈕”，可以打開或創(chuàng)建 Word 文檔。一旦按下該按鈕，就會出現(xiàn)一個菜單。您或許會有似曾相識的感覺，的確與Word早期版本的“文件”菜單有點相似，具有處理文件的所有命令。但是菜單的右側 列出了最近打開的文檔，可謂是讓您大開眼界，使您始終可以很方便地看到它們，不必再對計算機進行全盤大巡邏，得來全不費功夫。裝扮個性文本，展現(xiàn)自我風采項目符號、編號和其他設置無論您的文檔有何作用，相信您一定希望它能夠吸引眾人的眼球，這樣才能引發(fā)同志們閱讀的興趣。新生小天使包您達成所愿。 “開始”選項卡上的“字體”組中提供了很多熟悉的格式命令，例如“加粗”、“傾斜”和“字號”等。此處還有其他幾個命令，您會發(fā)現(xiàn)它們非常有用。在“段落”組中，提供了最常用的項目符號列表、編號列表和多級列表。還提供了縮進和對齊命令。請記住，如果在Word中看不到