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Office Groove學習使用教程 Office Groove 2007 是一個協(xié)作軟件程序，適合用于處理從簡單的文檔協(xié)作到與業(yè)務過程集成的自定義解決方案的各種項目活動。 Groove的工作原理就是基于P2P來實現(xiàn)協(xié)作，其方法就是在項目內(nèi)各個團隊成員的計算機上創(chuàng)建一個完全同步的區(qū)域，在這個區(qū)域內(nèi)所有的討論、文件、事件、表格、日歷將完全自動與項目其他成員同步，而且還提供了仿似即時通訊的功能，Groove還可擴展提供到后臺sps的鏈接，適應性極強。 近年來P2P技術已經(jīng)改變了整個網(wǎng)絡世界，P2P的下載（BT、emule）、視頻、音樂，已經(jīng)布滿了整個互聯(lián)網(wǎng)。而Groove則就是一個P2P的辦公協(xié)作系統(tǒng)，在一個項目團隊里面，每個人只要在自己的計算機安裝好Groove，就可以互相找到對方，創(chuàng)建項目空間，邀請相關的人進入，然后在一個實時同步的空間里面共享文件、發(fā)表討論、張貼問題并且回復，當一個項目成員更新了文件或者張貼討論，都會立即以增量更新傳遞到其他項目成員的Groove里面，其他成員就會收到提示，提醒該項目的內(nèi)容已經(jīng)更新，而且項目成員之間還可以即時進行通訊，包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。就像bt越多人下載速度越快一樣，越多人用groove，發(fā)揮的作用就會越大。Groove有以下基本功能： （a）文件共享，任何項目成員拖放入該欄目的文件都會自動在各個成員之間同步和更新，并實時通知更改，不需要再反復通過email傳遞給多個成員。 （b）討論板，就像普通bbs一樣發(fā)帖、回帖，有新帖子會自動通知到各個成員。 （c）日歷表，在這里可以規(guī)劃項目里程碑、項目日程計劃，標記已完成的進度，等等。 （d）筆記，成員可以編寫工作筆記和心得，類似于Word的功能，實時共享。 （e）問題跟蹤，項目遇到的問題可以貼在這里，由不同成員負責跟蹤，并對各個問題回復進展報告、解決的情況。 除了以上基本功能之外，Groove還可以鏈接到SharePoint、InfoPath，提供日后擴展的接口。讓我們來看一下P2P的辦公協(xié)作方式，跟傳統(tǒng)的B/S服務器方式相比有什么優(yōu)勢： （A）項目資料確保100可用。 服務器并不是完全沒有故障的，服務器有可能會因為硬件損壞、硬件更換、系統(tǒng)補丁等等情況而不得不暫停服務一定時間，在這段時間內(nèi)，集中存儲在服務器的項目資料將暫時無法打開，對項目工作產(chǎn)生一定影響。但是P2P的協(xié)作方式，所有資料同步存儲在所有項目成員的硬盤上，即使某個成員的硬盤損壞，也不需要花錢修復數(shù)據(jù)，只要在新硬盤裝好系統(tǒng)，安裝groove，一杯茶之后，所有資料就從其他項目成員那里同步回來了。 （B）即使離線，仍然可以使用項目資料。 傳統(tǒng)的B/S方式，所有資料存儲在服務器上面，要瀏覽項目情況和文件，就必須登錄服務器，這在用手提外出工作、而且無法上網(wǎng)的情況下要使用項目資料就極不方便，而P2P的方式將資料存儲在每一個項目成員的電腦內(nèi)，對于筆記本用戶則非常方便，任何時候項目的資料都是被同步到本地硬盤上面的，不管是開會、出差、外出，都可以隨時在計算機本地打開項目資料，而不需要依賴服務器。 例如：公司主管白天工作忙碌，沒有時間看項目資料，那他可以把筆記本帶回家，打開就可以看到這一日所同步過來的的項目進展情況，有問題可以立即在離線情況下提出或者進行修改，第二天上班，所有的修改又會通過網(wǎng)絡同步給所有其它成員看到。 （C）立即收到通知并打開。 在使用Sharepoint的情況下，訂閱更新只能通過郵件或者RSS，雖然方便，但是缺乏明確的分類，而且要看詳細的內(nèi)容還必須登錄服務器，而在使用Groove的情況下，所有的更新都實時更新到本地，使用者可以對所關心的某個內(nèi)容、某個文件進行較高的通知等級，更快地獲取更新信息，而且由于文件內(nèi)容是在本地的，所以幾乎能夠即時地打開而無需等待。 Groove的伸縮性極強，從小至三、四人的小公司到大型的國際公司，都可以使用Groove。 在許多只有三四人的小型公司，既沒有互聯(lián)網(wǎng)接入，也沒有購置服務器，更不可能去建立SharePoint系統(tǒng)，他們只有一個集線器組成的局域網(wǎng)，這種情況下，他們最佳的選擇就是Groove，只要各人安裝Groove，就立即擁有了文件共享、討論、日歷、即時通訊等各種辦公協(xié)作所必須的功能。 而在大型的國際公司，經(jīng)常往返世界各地的員工可以使用Groove離線進行工作，任何時候只要接上網(wǎng)絡，Groove就自動通過互聯(lián)網(wǎng)跟總公司和其他成員的資料同步，實時看到進展情況，交換資料。Groove還可以作為企業(yè)中心服務器的前臺客戶端。十分適合移動用戶。 在安全性方面，Groove內(nèi)所有資料的傳輸和存儲都是192位加密的。 說了這么多，現(xiàn)在來手把手教大家開始使用Groove：1、首先執(zhí)行Groove，第一次運行時進行初始化，會稍慢一點2、創(chuàng)建一個新賬號。3、選擇最下面的“我沒有code”。4、填入賬號、Email資料、密碼，賬號不用擔心會重復，Groove會自動在本地創(chuàng)建一個隨機的用戶ID，而不需要到Groove服務器，所以即使在沒有互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)，Groove也可以運行使用5、等待創(chuàng)建賬號6、選擇是否將賬號張貼在互聯(lián)網(wǎng)上，讓其他人搜索到你。7、然后我們就進入了Groove面板，這個面板可以用QQ去理解，右邊Contacts就相當于好友，左邊Workspaces就相當于群，可以看到我已經(jīng)創(chuàng)建了一個群“Office空間”8、雙擊打開一個空間，可以看到群里面有文件共享。9、還有討論組10、以及日歷11、還有更多的同步工具（tools），這幅圖右邊還可以看到有一個chat，就相當群內(nèi)聊天工具。 Pl