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天馬行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632場(chǎng)站接待服務(wù)管理制度1接客服務(wù)(1)了解和獲取第二天抵達(dá)酒店客人的名單,了解有否“VIP”客人或需照顧的客人。了解除了預(yù)訂的房間外還有多少房間可接散客。(2)掌握次日抵達(dá)酒店客人的姓名、所乘交通工具、班次和抵達(dá)時(shí)間。(3)做好接待準(zhǔn)備工作,按每批抵達(dá)客人的人數(shù)、情況和要求,向車務(wù)部定好車。(4)當(dāng)天要與車務(wù)部聯(lián)系,掌握客人到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間,并轉(zhuǎn)告交通服務(wù)部門。一般提前15分鐘左右到達(dá)場(chǎng)站,做好迎接客人的準(zhǔn)備。(5)客人到達(dá)時(shí),主動(dòng)迎上去向客人表示歡迎。若需過邊防海關(guān),應(yīng)請(qǐng)客人先過邊防、海關(guān);若不需過,則引領(lǐng)客人到車上就坐等候行李。(6)行李領(lǐng)出后要請(qǐng)客人清點(diǎn)行李。如果客人自領(lǐng)行李,領(lǐng)出后要幫客人提運(yùn),客人表示行李無差錯(cuò)時(shí),可關(guān)好車門驅(qū)車,送客人到酒店。 則若是一人或兩人迎接多批客人,手續(xù)辦好一批先走一批;若是兩人迎接的,一人先跟第一批客人的車走;若有“V1P”客人的,先跟“VIP,”客人的車走;若無人跟車,則要交待司機(jī)照料客人,第二人跟最后一批客人車走。到達(dá)酒店時(shí),交待前廳和總臺(tái)工作人員照料好客人,送客人到房間。(8)場(chǎng)站若有未預(yù)訂房間的客人想人住本酒店,如果酒店還有房間,則要安排客人乘酒店專接零散客人的車輛回酒店。(9)若有團(tuán)體客人抵達(dá),迎賓員接到客人后,要安排客人先上車將客例行李牌收齊,讓客人先乘車回酒店,然后幫客人領(lǐng)取行李,用行李車運(yùn)回酒店送到客人房間。若客人要求行李跟客人的 ,可按客人要求辦理。接待團(tuán)體客人時(shí),必須要點(diǎn)齊人數(shù),行李上車后要點(diǎn)齊行李件數(shù)后方可開車。(10)照顧好老人、傷殘者、小孩等。2送客服務(wù)(1)到總服務(wù)臺(tái)了解次日需要送走的客人名單,所乘交通工具、班次等情況。(2)向交通服務(wù)部門訂車,了解機(jī)、車、船準(zhǔn)確出發(fā)的時(shí)間,并與客人商定離開酒店的時(shí)間。清點(diǎn)行李,照顧重點(diǎn)客人、老年人、傷殘者、小孩等。(3)送客路上應(yīng)征求客人對(duì)酒店的意見,并歡迎他們下次惠顧。3接送人員注意事項(xiàng)(1)要注意自己的儀容、儀表,禮貌待客。(2)接送人員著制服要講究,要洗凈熨平,保持干凈。(3)迎客和送客時(shí)不可誤接、誤送或誤時(shí)接送。(4)要熟知酒店的情況,注意向客人介紹和宣傳。掌握酒店開房和空房情況,并抓住機(jī)會(huì)多招徠客人。(5)要與各交通場(chǎng)、站人員搞好關(guān)系,爭(zhēng)取他們對(duì)酒店工作
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