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精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 1 / 3 辦公室成本節(jié)約計劃書 1100 字 辦公室成本節(jié)約計劃書 節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。 一、 人員配置 “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招 聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。 二、 辦公室成本節(jié)約條款 1、 節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存 和傳閱方式、打印 文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打 /復(fù)印就不打 /復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。 2、 節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領(lǐng)用登記精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 2 / 3 制度。在材料印刷方 面, 可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。 a、 節(jié)約壓縮車輛費用??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨用車,可 上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。 b、 節(jié)約壓縮水電費用??照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān) 燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時報修。 c、 合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護公司財產(chǎn)。 d、 節(jié)約壓縮接待、出差費用。 e、 守時,按時 完成工作任務(wù),不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減 少工作錯誤。 三、日常辦公用品及耗材的管制 1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度 費用預(yù)算計劃。 2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。 3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。 4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導(dǎo)寫作 獨家原創(chuàng) 3 / 3 工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用 支出的費用,則由個人
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