2016年研究生迎新及開學(xué)典禮工作實施意見

2016 年研究生迎新及開學(xué)典禮工作實施意見本文由收集整理 62016 年研究生迎新及開學(xué)典禮工作實施意見各研究生培養(yǎng)單位：2016 級研究生新生即將入學(xué)報到，根據(jù)我校 2016 年迎新和開學(xué)典禮的工作安排，為使各項工作按計劃、有秩序地進(jìn)行，現(xiàn)將迎新和開學(xué)典禮工作的有關(guān)事項具體安排如下：一、2016 年研究生迎新和開學(xué)典禮工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：馬 zz副組長：鄭 xx成 員：各研究生培養(yǎng)單位主管研究生的副院長、主管學(xué)生工作的處級干部、研究生院（研工部）全體工作人員二、2016 年迎新工作安排（一）新生報到的時間、地點1.時間：2016 年 8 月 28 日（星期日）8:0018:002.地點：2016 級研究生（碩士、博士）新生按培養(yǎng)單位所在地分別在雁塔校區(qū)、長安校區(qū)報到。學(xué)校在兩個校區(qū)分別設(shè)立研究生新生接待聯(lián)合辦公點（研究生院）和各培養(yǎng)單位研究生新生接待點。雁塔校區(qū)在籃球場，長安校區(qū)在陽光苑廣場。雁塔校區(qū)的單位有：外國語學(xué)院、教育學(xué)院、心理學(xué)院 、西北歷史環(huán)境與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展研究院、中國西部邊疆研究院、遠(yuǎn)程教育學(xué)院、宗教研究中心、國際漢學(xué)院、民族教育學(xué)院、現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)教育部重點實驗室、高等教育研究與評估中心。長安校區(qū)的單位有：政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院、文學(xué)院、歷史文化學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、體育學(xué)院、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 、物理學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院 、化學(xué)化工學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、旅游與環(huán)境學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、食品工程與營養(yǎng)科學(xué)學(xué)院 、計算機(jī)科學(xué)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、音樂學(xué)院、國際商學(xué)院、教育實驗經(jīng)濟(jì)研究所、西北瀕危藥材資源開發(fā)國家工程實驗室。（二）新生報到的相關(guān)手續(xù)1.新生報到手續(xù)：研究生新生憑錄取通知書到各研究生培養(yǎng)單位新生接待站報到。報到時要出示本人的錄取通知書、二代身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件（a4 紙質(zhì)復(fù)印并在復(fù)印件的右上角注明學(xué)號、姓名、專業(yè)名稱）進(jìn)行審核，經(jīng)審核合格，將由研究生輔導(dǎo)員在“數(shù)字迎新系統(tǒng)”上進(jìn)行報到登記。因故未帶畢業(yè)證書（或碩士學(xué)位證書）原件的研究生，經(jīng)研究生輔導(dǎo)員批準(zhǔn)，按照要求填寫保證書(見附件 1)，在研究生院新生接待辦公點備案后，持回執(zhí)單在研究生輔導(dǎo)員處繼續(xù)辦理手續(xù)。因大學(xué)本科期間辦理了國家助學(xué)貸款或欠繳學(xué)費而沒有發(fā)畢業(yè)證書的研究生 ，必須出示學(xué)校相關(guān)證明（只能是學(xué)校教務(wù)處或?qū)W生處的證明），在研究生輔導(dǎo)員處填寫情況說明書( 見附件 2)，在研究生院新生接待辦公點備案后，持回執(zhí)單在研究生輔導(dǎo)員處繼續(xù)辦理手續(xù)。2.財務(wù)手續(xù)：現(xiàn)場不辦理財務(wù)手續(xù)，各項扣費工作等待學(xué)校通知。研究生學(xué)費收據(jù)（發(fā)票）的領(lǐng)取時間由財務(wù)處另行通知 ，屆時將由各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員到財務(wù)處基金科統(tǒng)一領(lǐng)取。3.住宿手續(xù)：兩個校區(qū)學(xué)生社區(qū)管理中心將制作新生住宿示意圖，屆時新生可到所在住宿樓辦理住宿手續(xù)。不在校住宿的研究生新生在研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取陜西師范大學(xué)研究生新生不住校申請表（見附件 4），按照要求填寫、簽字、蓋章后辦理相關(guān)手續(xù)。4.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)黨組織關(guān)系：入學(xué)后請新生關(guān)注我校組織部網(wǎng)站通知。團(tuán)組織關(guān)系：入學(xué)兩周后由各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員統(tǒng)一到校團(tuán)委辦公室（新勇學(xué)生活動中心東 404）辦理。5.戶籍關(guān)系遷移手續(xù)：新生辦理入學(xué)報到手續(xù)時 ，公安處不在聯(lián)合辦公處設(shè)點接待，新生入學(xué)后至 9 月 25 日之前由各培養(yǎng)單位輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)集中辦理戶籍的相關(guān)手續(xù)，9 月25 日之后由研究生自己直接到兩校區(qū)戶籍室辦理。新生戶口遷移截止日期為 10 月 30 日，逾期不予受理。辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)注意事項如下：戶口遷入：開學(xué)后，雁塔校區(qū)以學(xué)院（中心、所）為單位將戶口遷移證或集體戶口卡或常住人口登記表、錄取通知書原件及兩張一寸彩色白底照片（照片背面用油筆將身份證號碼寫上 ），兩證訂在一起，按學(xué)號順序排列整齊，以及戶證代辦費 10 元一并收齊 ，由研究生輔導(dǎo)員到公安處戶籍室辦理相關(guān)手續(xù)。長安校區(qū)以學(xué)院（中心、所）為單位將戶口遷移證或集體戶口卡或常住人口登記表、錄取通知書復(fù)印件及一張一寸彩色白底照片（照片背面用油筆將身份證號碼寫上），兩證釘在一起，按學(xué)號順序排列整齊，以及戶證代辦費 10 元一并收齊，由研究生輔導(dǎo)員到公安處戶籍室辦理相關(guān)手續(xù)。兩校區(qū)所有戶口不遷入：開學(xué)后，交身份證復(fù)印件（將學(xué)院 、學(xué)號、電話號碼寫在上面）及一張一寸彩色白底照片（照片貼在復(fù)印件上 ）。請新生用鉛筆在戶口遷移證或集體戶口卡或常住人口登記表的右上角寫上姓名、學(xué)號、學(xué)院、聯(lián)系電話。6.體檢：研究生根據(jù)報到流程單上的體檢序號前往校醫(yī)院體檢，開學(xué)后由各學(xué)院統(tǒng)一收齊體檢費交至校醫(yī)院。雁塔校區(qū)在雁塔校區(qū)校醫(yī)院進(jìn)行，長安校區(qū)在長安校區(qū)校醫(yī)院（家屬區(qū)南側(cè) ）進(jìn)行。（三）相關(guān)材料的報送與領(lǐng)取1.建議各培養(yǎng)單位結(jié)合自身特點就研究生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)等方面制作宣傳板，并制定本單位的迎新工作安排。2.各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員于 8 月 27 日(星期六)到研究生院培養(yǎng)辦公室（文匯樓 a 段 517 室）領(lǐng)取2016 級研究生錄取名冊、入學(xué)須知、研究生證、學(xué)籍卡、?；盏热雽W(xué)報到相關(guān)材料。3.各培養(yǎng)單位須收取每一位研究生新生大學(xué)本科畢業(yè)證復(fù)印件（碩士生）或碩士學(xué)位證書復(fù)印件（博士生），復(fù)印件為 a4 大小、在復(fù) 印件的右上角注明學(xué)號、姓名和錄取的專業(yè)名稱；復(fù)印件按照學(xué)號排序整理后，于 9 月 9 日前交到研究生院培養(yǎng)辦公室，同時提交研究生新生注冊報到情況匯總表到培養(yǎng)辦公室（見附件 5）。4.研究生繳費、發(fā)放各類獎助學(xué)金均通過中國建設(shè)建行卡完成。開學(xué)后學(xué)校將為沒有辦理中國建設(shè)銀行卡的 2016級研究生統(tǒng)一辦理銀行卡。5.學(xué)籍卡一式四份（研究生本人按照要求認(rèn)真填寫） ，研究生填寫完畢后交給研究生輔導(dǎo)員，研究生輔導(dǎo)員按照學(xué)號整理后于 9 月 9 日之前交到研究生院培養(yǎng)辦公室蓋章，蓋章后的學(xué)籍卡一份留在研究生院培養(yǎng)辦公室，其余三份留在培養(yǎng)單位（一份存在研究生輔導(dǎo)員處、兩份存在研究生秘書老師處）。6.研究生輔導(dǎo)員逐一核查研究生證是否按要求填寫（研究生不得隨意填寫乘車區(qū)間，家庭所在地應(yīng)與乘車區(qū)間保持一致，乘車區(qū)間不填寫的視為不需乘火車），委培定向研究生不享受火車票優(yōu)惠待遇不需要填寫乘車區(qū)間，9 月 9日前將按照要求填寫完畢的研究生證交到培養(yǎng)辦公室，同時提交研究生乘車區(qū)間的電子版(發(fā)送至email protected)(見附件 6)、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版匯總表。7.研究生輔導(dǎo)員將本單位 2016 級新生的電子圖像照片及名單打包統(tǒng)一匯總后于 9 月 9 日前發(fā)至培養(yǎng)辦郵箱 xx，以“學(xué)院代碼-學(xué)院名稱-電子照片”命名。電子照片要求：藍(lán)色背景；像素大小為 192*144（高*寬 ）；圖像存儲為 jpg 格式，并以學(xué)號命名（如 160001.jpg） 。電子圖像將用于圖書館網(wǎng)頁圖像采集與大學(xué)英語四、六級考試，請各研究生輔導(dǎo)員組織研究生做好此項工作。（四）新生入學(xué)教育研究生院（研工部）將于開學(xué)后組織專場培訓(xùn)會、講座對研究生進(jìn)行入學(xué)教育，講座主題突出研究生的思想政治教育與安全教育、學(xué)術(shù)道德規(guī)范的重要性和必要性、研究生的心理健康調(diào)適、研究生學(xué)術(shù)生涯、研究生出國交流等，以便使研究生盡快適應(yīng)并融入我校的學(xué)習(xí)生活。具體安排見研究生院網(wǎng)站通知。各培養(yǎng)單位應(yīng)在新生報到一周內(nèi)及時組織黨政負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生秘書和研究生輔導(dǎo)員與新生見面。介紹本單位學(xué)科情況、研究生培養(yǎng)情況、研究生思想政治與黨建情況以及我校研究生教育教學(xué)改革等方面的情況；組織研究生學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度和各項管理規(guī)定；為研究生新生確定指導(dǎo)教師以及安排學(xué)習(xí)和生活等事宜。請各單位將新生入學(xué)教育的相關(guān)安排于 8 月 31 日前交至研究生院綜合辦公室（文匯樓 516 室），電子版發(fā)送至email protected，研究生院（研工部）將對各單位 的新生入學(xué)教育情況進(jìn)行檢查。三、2016 年開學(xué)典禮工作安排根據(jù)學(xué)校安排，將于 8 月 29 日（星期一）上午 10:30在長安校區(qū)上林體育館舉行 2016 級新生開學(xué)典禮，各研究生輔導(dǎo)員（沒有輔導(dǎo)員的單位由秘書負(fù)責(zé)，下同）務(wù)必組織好本單位的研究生新生參加典禮，具體安排如下：1.乘車安排：雁塔校區(qū)各單位研究生輔導(dǎo)員于 8 月 29日上午 8:15 組織本單位研究生乘車，8:30 準(zhǔn)時發(fā)車。具體乘車集合地點、乘車路線圖以及乘車安排見附件 7。2.會場安排：各單位研究生輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)組織研究生入場、退場工作 ，維持好開學(xué)典禮會場秩序，以學(xué)院（中心、所）為單位在研究生輔導(dǎo)員的組織下統(tǒng)一進(jìn)場，為避免擁擠，長安校區(qū)研究生 9:40 準(zhǔn)時入場。參會研究生均在指定區(qū)域就座 ，就座區(qū)位圖見附件 8。3.注意事項：研究生輔導(dǎo)員須在現(xiàn)場做好組織工作，維持好本單位就座區(qū)域秩序，所有參加開學(xué)典禮的人員須著裝整齊，佩戴?；?，自覺維護(hù)會場秩序、愛護(hù)館內(nèi)設(shè)施。四 、新生入學(xué)后的相關(guān)注意事項1.新生報到入學(xué)后需進(jìn)行電子學(xué)籍注冊，此項工作自 8月 29 日至 9 月 9 日進(jìn)行，由研究生本人登錄陜西師范大學(xué)研究生院主頁，從“服務(wù)系統(tǒng)”欄目進(jìn)入“研究生信息管理系統(tǒng)”注冊學(xué)籍（用戶名為 6 位學(xué)號，初始密碼是本人的出生年月日 ，八位數(shù)字，如 19900101）。新生學(xué)籍注冊詳細(xì)操作請見附件 9。2.9 月 5 日（星期一）正式上課，公共課及上課具體時間、地點及名單請在“研究生信息管理系統(tǒng) ”（yjssys.sn ）中查看， 公布時間另行通知。專業(yè) 課由各培養(yǎng)單位安排和公布,請各培養(yǎng)單位務(wù)必及時通知任課教師和研究生按時上課，屆時研究生院將檢查上課情況。3.研究生新生應(yīng)及時關(guān)注我校研究生教育網(wǎng)，研究生院各部門的各項工作安排都在研究生教育網(wǎng)上公布 。4.銀行卡丟失的研究生務(wù)必及時到建行各網(wǎng)點掛失并辦新卡，同時到研究生院綜合辦公室登記新卡號。5.圖書館校園卡認(rèn)證：研究生新生在入校兩周后登錄圖書館網(wǎng)頁查看新生認(rèn)證通知，按照圖書館的相關(guān)安排在新生培訓(xùn)頁面上進(jìn)入網(wǎng)上考試系統(tǒng)，通過考試后即可自行激活校園卡（激活后的校園卡就具有圖書借閱功能）。無數(shù)據(jù)的新生自行來圖書館證件管理室完善借閱證信息后按照要求辦理（如無相片而無法開通借閱權(quán)限的讀者，請及時登錄圖書館主頁“個人圖書館”上傳本人相片） 。屆時圖書館網(wǎng)站將發(fā)布網(wǎng)上新生教育答題的通知 ，請新生隨時關(guān)注圖書館網(wǎng)站相關(guān)事宜，并盡可能在校內(nèi)用校園網(wǎng)進(jìn)行考試 。五、幾點要求1.各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定本單位迎新工作方案，由研究生輔導(dǎo)員（或研究生秘書）具體負(fù)責(zé)本單位的研究生新生接待工作。各培養(yǎng)單位須當(dāng)日上報學(xué)院學(xué)生報到情況，重點關(guān)注新生報到期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，如發(fā)生學(xué)生人身財產(chǎn)安全受到侵害、困難學(xué)生無法報到等事件，及時上報研究生院（研工部）及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，與相關(guān)單位妥善處理。2.各培養(yǎng)單位在研究生入學(xué)教育工作中應(yīng)著重對研究生進(jìn)行科研方法、學(xué)術(shù)誠信 、校園安全、心理健康等方面的教育，從入校起就培養(yǎng)研究生良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和學(xué)術(shù)道德，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。3.注重發(fā)揮研究生會、學(xué)生社團(tuán)等組織的作用，通過成立研究生迎新志愿者服務(wù)隊、組織形式多樣和內(nèi)容豐富的校園文化活動，營造健康活潑、積極樂觀的學(xué)習(xí)生活氛圍。4.研究生院及各培養(yǎng)單位迎新工作人員須深入并及時了解學(xué)生的實際困難，同時積極宣傳和解讀