企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí).doc

第一章緒論1第一章緒論1.1系統(tǒng)概述1管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)的概念起源很早。早在20世紀(jì)30年代，柏德就強(qiáng)調(diào)了決策在組織管理中的作用。50年代，西蒙提出了依賴信息和決策的管理概念、維納發(fā)表了控制論和管理的論述，以及與此同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)奠定了理論和技術(shù)基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、發(fā)展是與計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和管理技術(shù)的應(yīng)用、發(fā)展緊密相關(guān)的。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)也得到了飛躍。其發(fā)展過程大致分為如下的3個(gè)階段：(1)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ElectronicDataProcessingSystem,EDPS）電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)化。通過計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算和處理提高數(shù)據(jù)處理的效率。這是管理信息系統(tǒng)的雛形。(2)管理信息系統(tǒng)（ManagementInformationSystem,MIS）計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了管理信息系統(tǒng)，20世紀(jì)70年代以來管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展、成熟起來，表現(xiàn)出高度集中、定量化科學(xué)管理兩大特點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)以中心數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為重要標(biāo)志，采用分布式處理方式，把組織內(nèi)部的各級(jí)管理結(jié)合起來，克服地理、時(shí)間上的界限完成必要的信息管理工作，輔助決策者進(jìn)行決策工作。(3)決策支持系統(tǒng)（DecisionSupportSystems,DSS）早期的MIS只能提供大量的報(bào)告，其中真正對(duì)用戶有用的信息很少。決策支持系統(tǒng)，即通過人機(jī)交互的方式幫助決策者找到可能的答案，為管理者決策提供必要的信息。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、管理技術(shù)的更新和發(fā)展，以及MIS和DSS自身的理論發(fā)展，MIS和DSS又有了新的變化?？傊?，隨著技術(shù)的發(fā)展和理論的更新，管理信息系統(tǒng)在未來將會(huì)有更大的進(jìn)步和發(fā)展。2國(guó)內(nèi)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國(guó)企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。我國(guó)目前共有各類企業(yè)800萬家，這些企業(yè)在近20年來，在不同程度上都遇到了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的問題。80年代以來，國(guó)家有關(guān)部門就一直非常重視企業(yè)信息化的推進(jìn)。國(guó)家有關(guān)部門曾重點(diǎn)扶持過一批國(guó)有大企業(yè)的信息化工程，并以它們?yōu)闃影逶谌珖?guó)制造業(yè)企業(yè)中推廣過CIMS。90年代后，隨著微型計(jì)算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及，計(jì)算機(jī)第一章緒論2技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。1995年以后，我國(guó)企業(yè)信息化走向了以MIS為主的道路，許多的人事信息管理系統(tǒng)被廣大的企業(yè)所采用。在每一個(gè)大型的企業(yè)中都有自己的人事信息管理系統(tǒng)。因?yàn)殡S著企業(yè)員工的不斷增長(zhǎng)，信息管理的復(fù)雜度也在明顯的增加，一些調(diào)查說明，在很多的企業(yè)在使用管理信息系統(tǒng)軟件后，人事管理工作變得比較簡(jiǎn)單，只要對(duì)相應(yīng)的管理人員進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的培訓(xùn)都能實(shí)現(xiàn)這種操作。3企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要分支。隨著當(dāng)今企業(yè)人員數(shù)量不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切。對(duì)人事管理的要求也不斷提高，實(shí)現(xiàn)人事管理自動(dòng)化，無疑將帶來高效率的企業(yè)管理。人員是企業(yè)生存的主要元素，人員的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作，企業(yè)每天都要涉及到人員管理工作的問題。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。傳統(tǒng)的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的人事管理采用人工方式，記錄量大，易出錯(cuò)。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長(zhǎng)期保存。舊式的用紙介質(zhì)材料來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理具有著手于工商管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。最初的人事管理采用人工方式，記錄量大，易出錯(cuò)。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長(zhǎng)期保存。舊式的用紙材料來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，我們?cè)诔浞挚隙ㄟ@些已經(jīng)取得的成果的同時(shí)也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去10年左右，我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據(jù)廣東省信息中心和信息協(xié)會(huì)對(duì)335家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的企業(yè)的調(diào)查,有52.24%的企業(yè)認(rèn)為本企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的成效一般；認(rèn)為不理想的有21.79%；認(rèn)為效果非常好的只有9.55%。根據(jù)研究還發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊，實(shí)際中并未發(fā)揮作用，它只是針對(duì)若干局部系統(tǒng)，或者特定類型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。運(yùn)行最好的為庫(kù)存管理模塊，原因主要是庫(kù)存與其它部門間的相互影響較小。其次，信息錄入、修改、查詢及員工信息模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。但成本管理及預(yù)測(cè)模塊等使用情況較差。根據(jù)另一次對(duì)300名來自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些管理者工作的科室中，人均微機(jī)數(shù)量0.41臺(tái)的占33%，其中人均微機(jī)第一章緒論3數(shù)量達(dá)到1臺(tái)以上的企業(yè)占37%。但是，這些企業(yè)中的計(jì)算機(jī)的97%是用來做文字處理工作，有1/2是用于瀏覽網(wǎng)頁(yè)，甚至有1/5的計(jì)算機(jī)是經(jīng)常用來玩游戲的。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為：他們企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)信息化。這些調(diào)查和結(jié)果分析都說明了：我國(guó)企業(yè)目前雖然使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)比較普遍，但許多信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況卻并沒有達(dá)到預(yù)想的效果。本管理信息系統(tǒng)雖然能基本上滿足用戶的需求，但是也仍然存在一些問題：如對(duì)于員工的基本信息的管理不是很完善，用戶管理的權(quán)限沒有設(shè)置，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表沒有設(shè)置主鍵。4問題的提出及研究的意義綜上所述，傳統(tǒng)的手工方式的企業(yè)人事管理流程不可避免地存在著許多弊端。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化?，F(xiàn)在，電腦、掃描儀和打印機(jī)等，已基本取代了舊的辦公用具。所有信息都表明：(1)現(xiàn)代的企業(yè)管理迫切需要一個(gè)支持人事的信息平臺(tái)；(2)一個(gè)協(xié)同管理的平臺(tái)是必不可少的；(3)企業(yè)需要一個(gè)不斷進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)的系統(tǒng)。基于上述分析，引入現(xiàn)代管理的思想，建立一套面向企業(yè)單位的人事信息管理系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的創(chuàng)建與實(shí)施可以為企業(yè)管理人事管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和規(guī)范化提供有效的支持手段。5課題研究的內(nèi)容及目標(biāo)課題研究的主要內(nèi)容是：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評(píng)價(jià)信息、員工工資管理等主要功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程。6可行性研究(1)技術(shù)可行性本系統(tǒng)所采用的軟硬件平臺(tái)具體要求如下：硬件：處理器：英特爾賽揚(yáng)D325主板：雙敏UP4PENPro.顯卡、聲卡：盈通GF4MX4000，內(nèi)存：256MBDDR333硬盤：ST40G/7200，鼠標(biāo)、鍵盤：三聯(lián)光電套，顯示器：三星788DF軟件：MicrosoftSQLserver2000，MicrosoftVisualBasic6.0MicrosoftWindows2000professional,采用VisualBasic作為開發(fā)工具。在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，軟件開發(fā)人員能夠熟練地使用上述開發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)的研究第一章緒論4與設(shè)計(jì)，并使之投入使用。技術(shù)上完全可行。(2)經(jīng)濟(jì)可行性系統(tǒng)未運(yùn)行之前，初期投資比較大，花費(fèi)相對(duì)而言比較多。各部門必須配置電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、傳真機(jī)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是在整個(gè)系統(tǒng)投入運(yùn)行之后，因?yàn)楝F(xiàn)在計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及了，相關(guān)的人員培訓(xùn)費(fèi)可以減少很多。而同時(shí)又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了工作人員的流動(dòng)造成的收據(jù)丟失等問題。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益來看，經(jīng)濟(jì)上完全可行?；谝陨戏治觯到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)是可行的。1.2開發(fā)工具簡(jiǎn)介1VisualBasic簡(jiǎn)介VisualBasic是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和采用事件驅(qū)動(dòng)方式的高級(jí)語言程序設(shè)計(jì)工具，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。在VisualBasic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。VisualBasic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理MicrosoftAccess格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。同時(shí)，VisualBasic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如DBASE，F(xiàn)oxPro，Paradox等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)格式都可以用VisualBasic編輯和處理。VisualBasic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即ODBC功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如SQLServer，Oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令和多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶/服務(wù)器(cl