辦公室內(nèi)務(wù)制度

1、.辦公室內(nèi)務(wù)制度（試行版）為營造規(guī)范宜人的辦公環(huán)境，杜絕資源浪費(fèi)，保持辦公場所的整潔、節(jié)能及安全，特制定本制度。本制度實(shí)行區(qū)域劃分責(zé)任制。即平時(shí)由部門經(jīng)理對(duì)所屬區(qū)域衛(wèi)生、安全及節(jié)能情況負(fù)全責(zé)；加班、值班情況下，由指定人員負(fù)全責(zé)；公司大門由最后離開的員工負(fù)責(zé)。1.0 環(huán)境及衛(wèi)生1.1辦公室擺放文件柜、辦公桌、飲水機(jī)、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。1.2文件柜、保險(xiǎn)柜的頂部不要堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。1.3辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、展示品等應(yīng)整齊、合理。1.4辦公室墻面、辦公桌圍擋應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗不要張貼與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的紙張及

2、印刷品。1.5新進(jìn)設(shè)備、辦公用品的包裝和報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)會(huì)合庫管進(jìn)行必要的回收和清理。1.6辦公桌臺(tái)面擺放要整齊有序，嚴(yán)禁雜亂無章，廢棄的紙張文件應(yīng)按照保密等級(jí)妥善及時(shí)處理，與工作無關(guān)的物品不要堆放在辦公桌面上。1.7上班前請(qǐng)員工對(duì)自己的工位進(jìn)行清潔和整理，將自己使用的桌面、 文件欄、電腦、主機(jī)及鍵盤等擦拭干凈。1.8下班后請(qǐng)將自己桌面的物品、文件整理歸位，椅子推進(jìn)辦公桌下，切斷電源。1.9公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)到部門，部門經(jīng)理對(duì)部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，單間辦公室由使用人負(fù)責(zé)，工位范圍內(nèi)由員工本人負(fù)責(zé)。2.0 節(jié)能及安全;.2.1空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，

3、辦公人員離開或辦公室無人的情況下請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)。2.2注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常請(qǐng)速報(bào)知行政部，由行政部安排進(jìn)行修理。2.3下班后請(qǐng)員工負(fù)責(zé)切斷自己工位上的電腦、辦公設(shè)備、光源的開關(guān)，靠近窗戶的員工請(qǐng)務(wù)必將窗子關(guān)好。2.4因安全保密因素要求自行上鎖的辦公室（如繁殖部、財(cái)務(wù)部、翻譯部、x光檔案室等辦公室）請(qǐng)責(zé)成專人落鎖并妥善保管鑰匙。2.5部門人員當(dāng)日下班后務(wù)必檢查空調(diào)、電腦、辦公設(shè)備、門窗及水電的關(guān)閉情況后方可離開。2.6對(duì)于未關(guān)閉的事項(xiàng)、區(qū)域和部門等信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部予以公布。2.7根據(jù)公司下班時(shí)間，無特殊情況，員工在下班后半小時(shí)內(nèi)必須全部離開公司，如遇加班及值班，請(qǐng)務(wù)必于下班前到人事

4、部備案，并由指定專人負(fù)責(zé)。2.8公司的大門由最后離開的員工關(guān)閉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有大門未關(guān)閉即離開公司的，公司將予以追查。3.0 處罰3.1對(duì)于所屬區(qū)域出現(xiàn)的衛(wèi)生、安全、節(jié)能的重大紕漏，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以部門經(jīng)理 100 元現(xiàn)金處罰，第二次 200 元，第三次 300 元，依此類推。部門經(jīng)理對(duì)所屬區(qū)域的上述管理將列入個(gè)人能力及績效考核范疇（細(xì)則待與績效考核接軌） 。3.2因所屬部門已關(guān)閉，由其他部門人員二次開啟而未關(guān)閉的，一經(jīng)查處，處罰二次開啟部門經(jīng)理。3.3加班、值班人員和指定人員出現(xiàn)衛(wèi)生、安全、節(jié)能重大紕漏的，參照3.1條處罰。3.4 最后離開公司而未盡到關(guān)閉大門責(zé)任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以一次罰款500 元的處罰，此錯(cuò)誤重復(fù)在一人身上發(fā)生的，此員工即進(jìn)入待崗狀態(tài)，待崗期間只享受最低工資。4.0此制度為試行版，試行期為三個(gè)月，試行期間如有意見和建議請(qǐng)與行政部聯(lián)系，行政部可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)此制度進(jìn)行修訂。試行期滿，公示無異議后作為公司的正式制度納入公司管理制度體系。;.附件： 1、責(zé)任區(qū)域劃分表行政部2017年 2 月 15 日附件 1：責(zé)任區(qū)域劃分表區(qū)域責(zé)任人職責(zé)303 公共區(qū)域303 會(huì)議室及男衛(wèi)生間303 公室及外間一、關(guān)閉所屬區(qū)域門、窗、空調(diào)、燈源、303 翻譯部辦公室、辦公室外水源；外過道及女衛(wèi)生間二、所屬區(qū)域的座椅全部入位；304 公共區(qū)域三、請(qǐng)留心非