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文檔簡介
1、培訓(xùn)安排會議流程培訓(xùn)安排會議流程針對我以后經(jīng)常組織大型會議,根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程,以備參考。一、人員分工明確1、確定總負(fù)責(zé)人 :臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。2、確定會場布置負(fù)責(zé)人:()會標(biāo):會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。()就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。()講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。()音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。 xPCQME。()桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
2、3、確定材料負(fù)責(zé)人:()會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。()領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。()會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。()其他參會人員發(fā)言材料。()會議材料袋若干。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、 會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、 分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。 kWa7ik。4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人:()簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。()茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。()空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。培訓(xùn)安排會議流程( 4)提出會議紀(jì)律要求( 5)會議記錄。做好攝影留念。5、確定用餐負(fù)責(zé)人:( 1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)( 2)
3、專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐( 3)備用數(shù)量(人員增減)( 4)專家餐后休息處( 5)早、晚自助餐用餐人數(shù)( 6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:( 1)賓館業(yè)務(wù)接洽:( 1)接待能力符合會議要求( 2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、( 3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)( 4)就餐方式:自助、桌餐( 5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)( 6)會議室標(biāo)準(zhǔn)( 7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:( 8)結(jié)算方式餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個人的標(biāo)準(zhǔn)確定宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時間允許延遲2 個小時( 9)熱水供應(yīng)( 10)娛樂活動培訓(xùn)安排會議流程( 11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式( 12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
4、( 13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算( 1)餐費(fèi)( 2)宿費(fèi)( 3)資料費(fèi)( 4)會場布置費(fèi)( 5)交通費(fèi)( 6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)( 7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi))( 8)會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)( 9)通訊費(fèi)( 10)不可預(yù)見費(fèi)8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排( 1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前 10 分鐘要敲門提醒等。 h7Fv5U。( 2)迎接人、車輛安排( 3)住宿規(guī)格安排( 4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)( 5)交通安排(包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往)( 6)活動安排(非報告期間
5、)( 7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜( 8)送行人、車輛安排培訓(xùn)安排會議流程二、流程安排1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時向總負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)程,完畢后制作會議指南。2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。( 1)早餐時間( 2)上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人( 3)中餐時間( 4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息( 5)下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人( 6)晚餐時間( 7)餐后活動安排( 8)休息時間( 9)返程票定購、發(fā)放( 10)離會時間( 11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話3、結(jié)束時:
6、各自整理相關(guān)資料培訓(xùn)安排會議流程三、但愿有一天你會記起,我曾默默地,毫無希望地愛過你。我這扇門曾為你打開,只為你一人打開,現(xiàn)在,我要把它關(guān)上了。Fz5bvJ。四、你看我的時候我裝做在看別處,你在看別處的時候我在看你。五、陸上的人喜歡尋根究底,虛度很多的光陰。冬天擔(dān)憂夏天的遲來,夏天擔(dān)心冬天的將至。所以你們不停到處去追求一個遙不可及,四季如夏的地方,我并不羨慕。vfe0Ff 。六、沒想到的是,一別竟是一輩子了。七、朋友們都羨慕我,其實(shí)羨慕他們的人是我。愛你,很久了,等你,也很久了,現(xiàn)在,我要離開你了,比很久很久還要久 OnFUMo。八、 Do something today that your
7、future self will thank you for.從現(xiàn)在開始,做一些讓未來的你感謝現(xiàn)在的自己的事。5RJIze 。九、有個懂你的人,是最大的幸福。這個人,不一定十全十美,但他能讀懂你,能走進(jìn)你的心靈深處,能看懂你心里的一切。最懂你的人,總是會一直的在你身邊,默默守護(hù)你,不讓你受一點(diǎn)點(diǎn)的委屈。真正愛你的人不會說許多愛你的話,卻會做許多愛你的事。zzE7WD。十、很久很久,沒有對方的消息,也不再想起這個人,也是不想再想起。十一、我不怕我會忘記他,他在我心底開出了花。十二、我還在原地等你,你卻已經(jīng)忘記曾來過這里。十三、那都是很好很好的,我卻偏偏不喜歡。培訓(xùn)安排會議流程十四、向來緣淺,奈何
8、情深?十五、習(xí)慣難受,習(xí)慣思念,習(xí)慣等你,可是卻一直沒有習(xí)慣看不到你十六、愛一個人最好的方式,是經(jīng)營好自己,給對方一個優(yōu)質(zhì)的愛人。不是拼命對一個人好,那人就會拼命愛你。俗世的感情難免有現(xiàn)實(shí)的一面:你有價值,你的付出才有人重視。蘇芩 QGfS4B。十七、雨水落下來是因?yàn)樘炜諢o法承受它的重量,眼淚掉下來是因?yàn)樾脑僖矡o法承受那樣的傷痛。十八、所謂長大,就是把原本看重的東西看輕一點(diǎn),原本看輕的東西看重一點(diǎn)。生活中只有一種英雄主義,那就是在認(rèn)清生活真相之后,依然熱愛生活。生活就像是跟老天對弈,對你而言,你走棋,那叫選擇;老天走棋,那叫挑戰(zhàn)。dTg64g。十九、我只想問你,若我回頭,你還在不在?二十、有些
9、事是有很多機(jī)會去做的,卻一天一天推遲,想做的時候卻發(fā)現(xiàn)沒機(jī)會了。二十一、在下一個路口,思念某一種溫度。二十二、 It doesnt matter how slow you are, as long as youre determined to get there, youll get there. -不管你有多慢,都不要緊,只要你有決心,你最終都會到達(dá)想去的地方。KfFq4f 。二十三、當(dāng)我們擁有一只鞋子的時候,我們才會明白失去的另一只鞋子的滋味,失去的東西總是最好的。二十四、如果因?yàn)楹ε路蛛x而不敢在一起,那你吃飯的時候?yàn)槭裁床恢苯尤コ允骸6?、花時間去解釋不如花時間去證明二十六、睫毛下的傷城路過了誰的風(fēng)景誰的心。二十七、擁有的并不一定愛著。二十八、于是。各有各的生活,各自愛著別的人。曾經(jīng)相愛,現(xiàn)在已互不相干。二十九、看著別人的故事,流著自己的眼淚。三十、你唯一會認(rèn)認(rèn)真真讀完一個人的日志和心情,想盡一切辦法去了
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