新員工入職手冊(范本)

1、新員工入職手冊,2011年5月,適合對象 老板/總經理/董事長 人事行政部經理/主管 主要用途 幫助新員工能夠快速了解公司的文化、員工管理政策、日常行為 規(guī)范等，以使新員工能夠快速融入公司，提高公司整體運作效率。,溫馨提示：此模板僅是供用戶參考，使用時請根據自己公司實際情況進行修改。,使用幫助,目錄,前言 董事長致歡迎詞 公司概況 公司簡介 公司組織結構圖 公司宗旨和經營目標 員工行為準則 基本行為規(guī)范 公司禁止行為,人事管理制度 新員工入職程序 入職引導 新員工試用 轉正管理辦法 離職管理辦法 離職手續(xù)辦理 勞動合同管理 工資管理 福利管理 考勤及假期管理 員工培訓管理 員工關系及溝通 附則

2、及簽收,前 言,恭喜你通過層層選拔加入到這個嚴謹團結、蓬勃向上、快速發(fā)展的團隊。希望你繼續(xù)努力、不斷進取，與同事協力合作，在公司長期有效地工作。 首先，請仔細閱讀這本新員工入職手冊中的各類規(guī)定，不斷規(guī)范自己的行為，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，為公司發(fā)展壯大做出自己的貢獻，最大程度的實現個人價值。 若有疑問，可直接咨詢你的入職引導人、部門主管，還可以咨詢人力資源部相關人員。,董事長致歡迎詞,親愛的新同事： 首先我代表公司全體同仁對你的加入表示最熱烈的歡迎！ 公司戰(zhàn)略目標的實現，需要這個大家庭中你、我、他每一位員工積極發(fā)揚 “創(chuàng)新高效、團結拼搏、追求卓越”的企業(yè)精神。我相信有付出才會有回報，有忠誠才

3、會有信任。公司會為大家提供一個公平、公開的競爭環(huán)境，只要你有能力，只要你能為公司的發(fā)展做出貢獻，只要你為公司付出了長期的忠誠，公司就一定會給你所希望的薪水及榮譽！ 希望每一位新同事能以本手冊為指南，盡快地融入公司，共創(chuàng)美好明天！ 最后，誠摯祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！ 董事長： 年 月 日,公司概況公司簡介,公司成立于 年，經過近 年的發(fā)展壯大，目前公司有員工 人，分別分布在 個職能部門。主要產品包括XX、XX、XX等，公司總資產 萬元，年銷售額將突破 億元， 人員規(guī)模將達到 人，具有競爭力的國際化 制造商。,樣本,公司概況公司組織結構圖,公司宗旨：為顧客創(chuàng)造價值，為員工提供機會，為社會

4、做出貢獻。 公司經營目標： 年公司主要業(yè)務總收入達到人民幣 億元，年均增長 %。,公司概況公司宗旨及經營目標,樣本,員工行為準則基本行為規(guī)范,自律守法，在代表公司的各項活動中，時刻維護公司榮譽和利益，嚴守機密； 維護公司形象，自覺學習和遵守各項規(guī)章管理制度和規(guī)定； 保持良好的人際關系，發(fā)揚團隊精神； 積極創(chuàng)新，努力進取，勇于吃苦； 忠誠對待公司、同事、客戶和合作伙伴； 工作時積極認真，不傳閑話，不打聽同事隱私，更不得將同事隱私對外擴散。,員工行為準則公司禁止行為,公司禁止行為是每位員工職業(yè)操守底線，觸犯者將受到包括辭退在內的相應處罰： 抵觸或違背本公司企業(yè)文化核心理念； 利用工作之便謀取私利或

5、收受紅包； 打聽或泄漏個人薪酬； 泄露公司機密或在外發(fā)表不利于公司的言論； 造謠中傷、妒賢嫉能。,人事管理制度新員工入職程序,你接收到錄用通知后，應首先按照要求時間到人事部門報到并辦理以下事宜： 出示我們發(fā)放給你的聘用函； 出示你的學歷證書、資歷證書、身份證、外地員工暫住證、務工證等原件，提供彩色一寸照片一張； 工作人員核實你的個人資料，并發(fā)給你新員工入職手冊； 簽訂入職承諾書、勞動合同書、保密協議等； 填寫相關表格，錄入指紋，領取辦公用品和資料等； 公司將統(tǒng)一安排時間進行新員工入職培訓。,新員工辦理入職注意事項： 1. 當新員工個人資料有以下更改或補充時，請于一個月內將變更材料交給人力資源部

6、，以確保與員工有關的各項權益：姓名、家庭地址和電話號碼、婚姻狀況、出現事故或緊急情況時的聯系人、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 公司提倡誠信，并保留審查員工所提供個人資料的權利；個人資料如有虛假，除由員工本人一概承擔由此引發(fā)的后果及責任外，同時終止或解除勞動合同。,人事管理制度新員工入職程序,為了幫助你盡快熟悉公司，人事部和你所在部門將做以下工作： 人事部：將向你介紹公司情況，各部門基本職能； 所在部門經理： 向你介紹所在部門負責人、分管經理以及直接主管； 向你介紹主要崗位職責及工作目標； 向你介紹指定為你安排的入職引導人。 入職引導人將會幫助你做以下事情： 引導你進入辦公工位； 向你介紹部門同事及其主

7、要職責； 向你介紹復印機、傳真機、Notes系統(tǒng)等辦公設備的簡單使用方法； 向你介紹辦公環(huán)境及飲水機、洗手間的位置； 協助了解本公司有關規(guī)章制度； 積極解答你提出的任何疑問； 第一天與你共進午餐。,人事管理制度入職引導,人事管理制度新員工試用,新員工從入職之日起進入試用期； 試用期包含在勞動合同期限內，一般合同期限為1年，試用期為2個月； 試用期間，不需理由，新員工及公司雙方均可隨時提出解除合同； 新員工試用階段，無論何種原因離職，需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)； 試用期間，用人部門負責人根據崗位職責會對新員工進行試用期考核，考核合格者經過審批后辦理轉正手續(xù)。,人事管理制度轉正管理辦法,1. 試用

8、期滿前兩周，人力資源部將通知該員工所在部門負責人辦理轉正的有關手續(xù)，并提供給該部門新員工試用期工作總結表、新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉正審批表、新員工轉正面談表等轉正材料； 2. 新員工本人應認真對試用期間的工作做自我評價，填寫新員工試用期工作總結表，由部門負責人或其直接主管負責與新員工進行轉正談話，提出轉正后的崗位要求；并由部門負責人填寫新員工試用期考核表、新員工試用期滿轉正審批表、新員工轉正面談表，經員工本人簽字后，將表格交至人力資源部，逐級簽批。,人事管理制度轉正管理辦法,3. 轉正審批表經逐級審批后，由人力資源部協同用人部門辦理新員工轉正手續(xù)。 4. 如果新員工試用期考核不合格

9、，公司將與其解除勞動合同，不予繼續(xù)聘用； 5. 申請?zhí)崆稗D正，用人部門負責人需向人力資源部提交有關其卓越業(yè)績的書面材料，并且所有提前轉正人員均需得到總經理的書面認可。,人事管理制度離職管理辦法,1. 員工辭職應按規(guī)定提前30天向公司提出書面申請，公司批準后辦理離職手續(xù)； 2. 有下列情形之一的，予以辭退，不支付任何經濟補償金： 試用期內被證明不勝任工作崗位的； 嚴重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的； 嚴重失職、徇私舞弊、對公司利益造成重大損害的； 被追究刑事責任或勞動改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前30日以書形式通知員工，予以辭退，并按國家相關規(guī)定支付相應補償金： 員工患病或者非因公負傷

10、，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，又不能從事本公司另外安排的工作的。 員工不能勝任工作、經培訓或者調整工作崗位后仍不能勝任工作的； 公司因經營狀況發(fā)生變化而需要裁員的。,人事管理制度離職手續(xù)辦理,離職員工按相應的離職流程到相關部門辦理有關手續(xù)； 正式員工辭職需提前三十天遞交辭職報告，并填寫員工辭職審批表； 用人部門提供給離職員工離任工作交接表等，按管理規(guī)程進行簽批； 試用期內員工可隨時提出辭職，但仍需按上述規(guī)定進行工作交接、辦理簽批手續(xù)； 離職者交接工作完畢后，方可結算當月薪資。,人事管理制度勞動合同管理,為依法規(guī)范勞動關系管理，保障公司與員工雙方的合法權益，維護正常的經營秩序，公司實施全員勞動合同

11、制管理，根據勞動法規(guī)定，公司錄用每一名員工，均需與其簽訂勞動合同。 1. 新入公司的員工與公司初簽勞動合同，合同期限原則上為一年，試用期為兩個月。初次簽訂的勞動合同期限屆滿后，如雙方同意續(xù)簽，續(xù)簽合同期限可以為三年。 2. 員工與公司之間簽訂的保密協議及其他勞動合同附件是勞動合同的有效組成部分。 3. 員工簽訂勞動合同時，使用由公司根據法律、法規(guī)規(guī)定預先制定的規(guī)范文本。 4. 勞動合同的類型及期限、勞動合同的簽定、續(xù)訂、變更和解除另外參照勞動合同管理規(guī)定。,人事管理制度-工資管理,工資結構 員工每月工資由基本工資、浮動工資、獎金及津貼組成，其中獎金根 績效評估結果計算，具體內容詳見薪酬福利管理

12、制度； 2. 工資調整 公司每年進行一次薪金調整 根據員工每年的考核結果確定員工的的崗位工資級別和獎金分配； 根據公司效益調整工資； 員工工作崗位發(fā)生變化時，工資級別也會相應調整； 具體 薪酬調整依據、可以進行薪酬調整的情況、以及薪酬調整的審批程序詳見薪酬與福利管理制度；,3. 工資支付 公司工資實行保密工資制度，嚴禁打聽、泄露員工工資收入； 工資按月發(fā)放，計算期間為每月1日至月底，每月10日發(fā)放上月工資，若逢節(jié)假日則根據情況具體調整為提前或者延后發(fā)放； 出勤足一月的按照實際出勤天數核發(fā)工資； 試用期員工起薪日期以人力資源部確定的入職日期為準，試用員工首月工資根據其實際入職日期及出勤情況按日計

13、算； 員工按照規(guī)定提出辭職申請，并辦理完離職手續(xù)，公司可以一次性支付以出勤日數的工資。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職員工，不予結算工資。,人事管理制度-工資管理,人事管理制度-工資管理,4.工資扣除部分： 下列情況涉及的款項，會從工資中代扣代繳： 個人收入所得稅； 社保和公積金等法定福利費用中應由員工個人負擔的部分； 按照勞動合同的約定，發(fā)生應由員工賠償的經濟損失； 缺公司為員工墊付的費用（按規(guī)定應由個人承擔的費用）； 勤應扣除的工資； 員工對公司的個人欠款； 其他根據法律法規(guī)或公司規(guī)定應予以扣除的部分。 5.工資管理具體參照工資管理辦法,人事管理制度福利管理,法定福利：社會保險，住房公積金、法定

14、假期。 統(tǒng)一福利：午餐補助、商業(yè)補充保險、結婚禮金、探親路費報銷 、體檢、員工父母感謝費。 具體規(guī)定參照福利管理規(guī)定。,工作時間 公司執(zhí)行每周40小時工作制。因生產或者業(yè)務需要實行不定時或者 綜合計時制的，根據各部門相關規(guī)定而定。 2. 考勤 員工應遵守公司考勤制度不遲到早退，上午上班、下午下班實 行打卡方式記錄考勤，打卡記錄作為統(tǒng)計員工出勤的依據； 員工超過8:35刷卡視為遲到，在17:30前下班刷卡視為早退； 員工上、下班無故不刷卡視為曠工； 嚴禁員工代他人刷卡。,人事管理制度考勤及假期管理,3. 假期管理 員工假期有：國家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、喪假、產假、哺乳假等；詳細規(guī)定

15、參見考勤管理規(guī)定； 員工如不能正常上班，需辦理請假手續(xù)。 辦理請假手續(xù)的員工，在請假前需填寫請假申請單，因客觀原因無法提前辦理請假手續(xù)的員工，先電話請示主管負責人，獲準后及時補辦請假手續(xù)； 請假需安排好本崗位工作。 4. 具體考勤規(guī)定參見公司考勤管理規(guī)定。,人事管理制度考勤及假期管理,人事管理制度員工培訓管理,公司適時地為員工提供培訓機會，通過一系列與工作實際相結合的培訓來協助員工規(guī)劃未來發(fā)展。 1. 培訓類型 新員工培訓：幫助新員工盡快熟悉環(huán)境、開展業(yè)務新員工入職一個月內組織新員工培訓；管理培訓、專業(yè)技能培訓、通用技能培訓等。 在工作過程中，為使員工具備完成工作所需知識、技能、態(tài)度、公司組織

16、的一些培訓。 進修：公司除組織內部培訓及外部培訓外，在有利于工作前提下，也鼓勵員工到大專院?；蛘邔I(yè)培訓單位學習與本職工作相關的專業(yè)，包括脫產進修班和業(yè)余進行班等。,人事管理制度員工培訓管理,2. 培訓審批 員工培訓應填寫培訓申請表，經部門負責人審核、各級主管領導審批后由人力資源部安排，參加培訓學習。 3. 培訓評估 為確保培訓實施的有效性，需對培訓的實施進行兩級評估制： 一級評估：對參訓員工進行所學知識、技能評估和考核； 二級評估：由參訓員工的直屬上級對其進行工作考察，評估其所學知識、技能對工作的改進（如改進了某個具體工作流程、為某個項目進展作出貢獻等），人力資源部應督促用人部門完成二級評估

17、。 4. 培訓記錄 員工參加公司批準的培訓后，人力資源部及時建立、維護該員工的員工培訓檔案。部門內部組織的培訓，人力資源部留存員工培訓檔案，統(tǒng)一歸檔。,人事管理制度員工培訓管理,5. 培訓待遇 對公司有突出貢獻或工作需要的員工，將優(yōu)先安排其參加培訓；員工參加公司批準的培訓，按出勤時間計算，各種待遇照常。 6. 培訓費用管理 員工參加公司組織的內外培訓費用由公司核準后給予報銷。有些費用較高培訓根據公司要求須與公司簽訂培訓協議，公司根據相關規(guī)定給予一定比例報銷。,員工關系及溝通,1. 員工投訴 員工認為違反公司各項規(guī)章制度或損害公司、員工正當合法權益的行為時,均可依據規(guī)定的途徑投訴，投訴范圍涵蓋任何業(yè)務操作行為； 投訴途徑：向直接領導投訴；郵件、公司意見箱。 2. 員工溝通 公司一貫重視員工溝通，提倡用溝通來促進管理，融洽關系，營造良好 的工作氛圍來提升工作效率和激發(fā)員工創(chuàng)新； 公司鼓勵員工相互之間積極公開地溝通交流，反對任何不負責任的私下傳言和背后議論他人； 公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信職員在共同工作中會建立真 摯的友誼。,3. 溝通渠道 員工建議郵箱：;（舉例） 員工各類面談（如離職面談、入職面談、績效考核面談等）； 跨層級溝通； 各類形式例會； 公司各類