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1、案例分析1客人離開(kāi)酒店幾天后,發(fā)現(xiàn)身份證沒(méi)有了,并堅(jiān)持聲稱總臺(tái)人員沒(méi)有將身份證還給他。而總臺(tái)并沒(méi)有找到他的身份證。如何處理? 分析:先要詢問(wèn)當(dāng)日總臺(tái)為客人辦理C/I的員工,是否記得還給客人身份證;其次要看總臺(tái)有無(wú)監(jiān)控錄像,可以證明是否還給客人。通常第二種方法比較可行,至少我們酒店是這樣操作的。如果上述條件都無(wú)法證明,那也沒(méi)有辦法。 案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住時(shí)已付了本周六的定金,門(mén)店按常規(guī)幫他保留了一間單人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此時(shí)門(mén)店已客滿,無(wú)法給他安排,介紹其到其他酒店,他不接受,于是投訴,如何解決較妥?分析:那要看客人支付的定金,是一間房,還是二間?,如果
2、一間房的定金,酒店只為客人保留一間,情有可原。出于協(xié)調(diào)解決的原則,酒店方面是否可以在一間客房?jī)?nèi)安排加床,(加床費(fèi)照收)這樣至少可以滿足客人的需求;并承諾次日在有房情況下,優(yōu)先考慮他的需求。案例分析3客人投訴:手機(jī)掉了,后在他遺忘物品中找到,但被其他人領(lǐng)走了。酒店解釋由于領(lǐng)手機(jī)的人報(bào)得出手機(jī)號(hào)碼及型號(hào),所以就給他領(lǐng)走了。此事如何處理較妥,酒店方面是否有責(zé)任?分析:手機(jī)屬于貴重物品。在領(lǐng)取失物的操作流程中,也應(yīng)該有明確規(guī)定,不是任何人都可以隨意領(lǐng)取。酒店應(yīng)該在核實(shí)失主身份的情況下,才交還手機(jī)。不是簡(jiǎn)單的報(bào)出手機(jī)號(hào)、款式就行。應(yīng)該核對(duì)那里遺失的?等相關(guān)信息。關(guān)鍵領(lǐng)取時(shí),還應(yīng)該復(fù)印客人證件,寫(xiě)下收據(jù)證
3、明(存檔)。如果酒店都沒(méi)做這些內(nèi)容,現(xiàn)在只有“賠”啦。 案例分析4客人凌晨一點(diǎn)多入住,進(jìn)房十分鐘后表示房間太小,床太小,不能上網(wǎng),要求取消入住,并退還所有費(fèi)用。酒店表示,當(dāng)時(shí)客人是同意入住的,并且房?jī)?nèi)所有的設(shè)施已經(jīng)動(dòng)過(guò),門(mén)店已客滿,無(wú)法為他換其它房型,已過(guò)凌晨,電腦已入帳,無(wú)法退錢(qián),客人表示不能接受,于是投訴。如何解決較妥?分析:10分鐘的時(shí)間較短,個(gè)人認(rèn)為,只要房間設(shè)施沒(méi)有動(dòng)過(guò),或者動(dòng)的不多,可以放客人走(最多象征性的收點(diǎn)手續(xù)費(fèi)一百元以內(nèi)),并告知客人下次入住,酒店是不開(kāi)“鐘點(diǎn)房”的,開(kāi)房必須收費(fèi)。案例分析5客人晚上入住,發(fā)現(xiàn)床上有一只臭蟲(chóng),要求1.道歉。2.換房。3.免房費(fèi)。并稱如果不免房
4、費(fèi)就反映到報(bào)社。如何處理?分析:有臭蟲(chóng)在客房,是酒店客房部“殺蟲(chóng)”工作沒(méi)有做好??腿艘蟮狼甘菓?yīng)該的,換房也是必須的,至于免房費(fèi),可以讓客人采用免費(fèi)升級(jí)住房、送水果盆、免費(fèi)送機(jī)、下次來(lái)房費(fèi)給予相應(yīng)折扣等變相免費(fèi)方法,來(lái)達(dá)到客人要求。 案例分析6客人反映,在房?jī)?nèi)待了一個(gè)小時(shí),覺(jué)得設(shè)施差,且有一股煙味,要求退房,酒店收了一天房費(fèi),客人覺(jué)得不合理而投訴。如何處理較妥?分析:操作與案例5類似,一小時(shí)就收半天吧。不過(guò)可以現(xiàn)采取補(bǔ)救措施,看酒店是否能再為客人準(zhǔn)備一間non-somking房,讓客人看一下(哪怕免費(fèi)升級(jí))。畢竟讓客人走,是最不理想的方式。案例分析7客人入住后覺(jué)得油漆味重,小孩頭暈,其中一位是
5、過(guò)敏體質(zhì),也覺(jué)得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我們這里備案,萬(wàn)一身體有問(wèn)題,要我們負(fù)責(zé)。如何處理較妥?分析:酒店難道沒(méi)有“無(wú)油漆味”的房間嗎?當(dāng)初就不應(yīng)該放此類房間讓客人入住。應(yīng)該由酒店派人陪同客人先去就近的醫(yī)院檢查,客人身體有無(wú)大礙,確實(shí)有的話,酒店應(yīng)支付醫(yī)藥費(fèi),那就不是備案的問(wèn)題嘍?;貋?lái)后再協(xié)商解決,不要把事情擴(kuò)大,造成更大的負(fù)面影響。案例分析8客人在買(mǎi)會(huì)員卡時(shí)誤認(rèn)為所有人通用,之后才發(fā)現(xiàn)是只限會(huì)員本人使用,很惱火,要求給說(shuō)法。如何解決?分析:向客人致歉,提出補(bǔ)救方案,比如:給予這次所有人都可以用,下次按個(gè)人卡的規(guī)定操作;或者給予客人幾次優(yōu)惠,下次帶人來(lái)時(shí)可以享用;或者退卡。 案例分析9客人投訴:他原已訂本店的標(biāo)準(zhǔn)房,因本店客滿,介紹他到別的酒店,致使客人開(kāi)會(huì)遲到,要求給說(shuō)法。分析:安排其他酒店,導(dǎo)致開(kāi)會(huì)遲到?難道客人自己不知道開(kāi)會(huì)的時(shí)間?酒店客滿,又不是“保證訂房”,酒店沒(méi)有義務(wù)給客人保留房間(按照酒店慣例,普通訂房只保留到當(dāng)天18:00)。建議客人下次選用“保證訂房”,特別是在高峰期間。 案例分析10客人預(yù)訂了2間房,酒店誤安排給了之前來(lái)的另一位同姓名的客人了,此時(shí)房間已客滿,酒店安排其到另一家酒店,并付給客人打
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