工程部印章管理辦法

1、工程管理部 印章管理辦法貴州鼎瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 二一二年十一月七日 為加強和規(guī)范工程部印章的使用管理，維護印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合工程部實際情況，特制定本規(guī)定：1. 工程部印章分類1.1 工程專用章1.2 工程簽證專用章1.3 工程資料專用章2. 印章的效力及使用范圍2.1 工程專用章：效力最高，用于工程結(jié)算等及與其相關(guān)的主要依據(jù)；重要的工程報審表及驗收文件；重要設(shè)計變更及圖紙；零星工程等需要加蓋印章的文件資料。2.2 工程簽證專用章：效力其次，可作為工程進度款項、工程結(jié)算等款項清算、支付依據(jù)；主要用于現(xiàn)場簽證，及與工程量相關(guān)的文件圖紙資料等。2.3 工程資料專用章：效力

2、最低，不能作為款項清算、支付依據(jù)；主要用于公司及本部門內(nèi)部資料及不太重要的文件圖紙資料，只用于城建歸檔要求的文件圖紙資料等。2.4 工程部印章只能在本部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用，具體使用詳見其他工程部管理制度流程辦法。3. 印章的使用程序3.1 以工程部名義發(fā)出的公文、公函，要有具體負(fù)責(zé)人簽名，方可使用工程印章。3.2 工程部各類統(tǒng)計報表、申報表用印，須由本部門負(fù)責(zé)人審核簽名，方可用印章。3.3 在特殊情況下急需使用工程印章時，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，可以用印章。4. 印章的管理 4.1 印章必須指定專人保管和使用，保管人不得離崗；若保管人確因事離崗時必須由本部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管。 4.2 使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、監(jiān)印人、經(jīng)辦人。4.3 對監(jiān)印人要求：監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量，發(fā)現(xiàn)任何疑問及時與相關(guān)人員溝通，重大問題必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。 4.4 印章存放地點要求安全保險，原則上不準(zhǔn)攜帶印章離開辦公地點。如需帶印章外出辦事使用時，監(jiān)印人必須與辦事人一同前往或指派代表一同前往。4.5 用印后或不用印時，應(yīng)將印章存放安全處。保管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續(xù)。4.6 工程部對本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，監(jiān)