介紹創(chuàng)建報(bào)表的3種方法.ppt

1、創(chuàng)建輸出報(bào)表,介紹創(chuàng)建報(bào)表的3種方法：（1）使用“報(bào)表向?qū)А敝谱鲌?bào)表；（2）使用“快速報(bào)表”制作單表報(bào)表；（3）使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”制作和修改報(bào)表。,12.1 報(bào)表概述 12.2 使用“報(bào)表向?qū)А敝谱鲌?bào)表 12.3 使用“快速報(bào)表”制作單表報(bào)表 12.4 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”制作和修改報(bào)表 12.4.1 報(bào)表帶區(qū) 12.4.2 報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境 12.4.3 報(bào)表控件 12.4.4 報(bào)表布局 12.4.5 分組報(bào)表 12.5 在項(xiàng)目中添加報(bào)表,教學(xué)內(nèi)容,1報(bào)表組成 報(bào)表由兩部分組成：數(shù)據(jù)源和報(bào)表布局。數(shù)據(jù)源是報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，報(bào)表的數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫(kù)中的表文件，也可以是視圖、查詢(xún)或臨時(shí)表。報(bào)表布局定義

2、了報(bào)表的打印格式。 用戶(hù)設(shè)計(jì)好報(bào)表布局后，Visual Foxpro將該報(bào)表布局的詳細(xì)信息存放在以frx為擴(kuò)展名的文件中，稱(chēng)為報(bào)表布局文件。該文件指定要用的數(shù)據(jù)字段、要打印的文本以及報(bào)表的布局格式。每次運(yùn)行報(bào)表，報(bào)表中的數(shù)據(jù)字段的域控件從數(shù)據(jù)源中取出數(shù)據(jù)。,12.1 報(bào) 表 概 述,報(bào)表布局 表 12.1 報(bào)表常規(guī)布局類(lèi)型,布局類(lèi)型 說(shuō) 明 示 例 列報(bào)表 每行一條記錄，每個(gè)記錄的字段 分組/總計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào) 在頁(yè)面上按水平方向依次放置 表、存貨清單、銷(xiāo)售結(jié) 行報(bào)表 一列一個(gè)記錄，記錄字段數(shù)決定 收銀臺(tái)單據(jù) 占用行數(shù)，一般各字段左邊緣對(duì) 齊放置 一對(duì)多報(bào)表 父表中每選出一條記錄，對(duì)應(yīng)從 發(fā)票、

3、貨運(yùn)清單 子表中選出多條記錄生成打印文檔 多欄報(bào)表 每條記錄的字段沿分欄的左邊 電話號(hào)碼薄、名片 緣豎直放置。,Visual Foxpro 6.0為用戶(hù)提供了3種創(chuàng)建報(bào)表布局的方法： （1）用“報(bào)表向?qū)А被颉耙粚?duì)多報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建單表或多表報(bào)表。 （2）用“快速報(bào)表”創(chuàng)建單表報(bào)表。 （3）用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建或修改單表或多表報(bào)表。,12.2 使用“報(bào)表向?qū)А敝谱鲌?bào)表,1. 啟動(dòng)“報(bào)表向?qū)А?（1）選擇系統(tǒng)的“文件”菜單下的“新建”菜單項(xiàng)，在彈出的“新建”對(duì)話框中選中“報(bào)表”單選按鈕，然后單擊“向?qū)А卑粹o，出現(xiàn)“向?qū)нx取”對(duì)話框。 （2）在系統(tǒng)菜單中選中“工具”菜單下的“向?qū)А弊硬藛?，在下一?jí)菜單

4、中再選擇“報(bào)表”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“向?qū)нx取”對(duì)話框。 （3） 單擊系統(tǒng)工具欄上的“報(bào)表”圖標(biāo)按鈕。,報(bào)表向?qū)?dòng)時(shí)，首先彈出“向?qū)нx取”對(duì)話框,2.“報(bào)表向?qū)А钡?個(gè)步驟 （1）字段選取,（2）記錄分組,（3）選擇報(bào)表樣式,（4）定義報(bào)表布局,（5）記錄排序,（6）完成,12.3 使用“快速報(bào)表”制作單表報(bào)表,通過(guò)學(xué)生表（學(xué)生表.dbf）創(chuàng)建快速報(bào)表的的操作步驟： 1. 選擇系統(tǒng)菜單的“文件”菜單下的“新建”子菜單項(xiàng)，在彈出的“新建”對(duì)話框中選中“報(bào)表”單選鈕，然后單擊“新建文件”按鈕，進(jìn)入 “報(bào)表設(shè)計(jì)器”，出現(xiàn)一個(gè)空白報(bào)表。 2. 選擇系統(tǒng)菜單“報(bào)表”菜單下的“快速報(bào)表”子菜單項(xiàng)，彈出“打開(kāi)”對(duì)

5、話框，選擇相應(yīng)路徑下的學(xué)生表.dbf 。 3. 系統(tǒng)彈出“快速報(bào)表”對(duì)話框,對(duì)話框中主要按鈕和選項(xiàng)的含義如下： （1）字段布局：兩個(gè)較大的圖形按鈕用于設(shè)計(jì)報(bào)表的字段布局，單擊左側(cè)按鈕產(chǎn)生列報(bào)表，單擊右側(cè)的按鈕則產(chǎn)生行報(bào)表，其字段在報(bào)表中豎向排列。,（2）“標(biāo)題”復(fù)選框：選中該項(xiàng)，表示在報(bào)表里為要輸出的字段添加一個(gè)標(biāo)題。一般都需要加字段標(biāo)題來(lái)區(qū)分不同的字段。系統(tǒng)默認(rèn)各字段的標(biāo)題與其字段名相同。 （3）“添加別名”復(fù)選框：選中該項(xiàng)，表示在輸出的字段變量前加上所要報(bào)表的別名。 （4）“將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”復(fù)選框：選中該項(xiàng)，表示把打開(kāi)的數(shù)據(jù)表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 （5）“字段”按鈕：

6、點(diǎn)擊將打開(kāi)“字段選擇器”對(duì)話框，可以從中選擇所要輸出的表字段。缺省情況下，快速報(bào)表選擇表文件中除通用型字段以外的所有字段。,4. 在“快速報(bào)表”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，快速報(bào)表便出現(xiàn)在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中,5. 單擊工具欄“打印預(yù)覽”按鈕，或從系統(tǒng)“顯示”菜單下選擇“預(yù)覽”菜單項(xiàng)，打開(kāi)快速報(bào)表的預(yù)覽窗口 。 6. 單擊“保存”按鈕，保存報(bào)表為“學(xué)生報(bào)表.frx” 文件。,下面任一種方法均可打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器： 在“項(xiàng)目管理器”中：點(diǎn)擊“文檔”選項(xiàng)卡，在列表框里出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇“報(bào)表”，點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出的“新建報(bào)表”對(duì)話框，在其中選擇“新建報(bào)表”命令按鈕。 菜單方式：選中“文件”菜單下的“新建”

7、菜單項(xiàng)，在彈出的“新建”對(duì)話框中選擇“報(bào)表”單選鈕，然后點(diǎn)擊“新建文件”命令按鈕。 使用命令：CREATE REPORT 。 打開(kāi)已有的報(bào)表文件，即可打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)器。,12.4 使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”制作和修改報(bào)表,報(bào)表設(shè)計(jì)器,帶區(qū)的作用主要是控制數(shù)據(jù)在頁(yè)面上的打印位置，帶區(qū)名標(biāo)識(shí)在帶區(qū)下的標(biāo)識(shí)欄上。在每個(gè)報(bào)表中都可以添加或刪除若干個(gè)帶區(qū)，由用戶(hù)自己設(shè)置。打印或預(yù)覽報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以不同的方式處理各個(gè)帶區(qū)的數(shù)據(jù)。 表 12.2 報(bào)表常用帶區(qū)及打印頻率（下頁(yè)）,12.4.1 報(bào)表帶區(qū),設(shè)計(jì)的報(bào)表使用相同的數(shù)據(jù)源，則可以將該數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。數(shù)據(jù)環(huán)境通過(guò)下列方式管理報(bào)表的數(shù)據(jù)源：打開(kāi)或運(yùn)行報(bào)

8、表時(shí)打開(kāi)表或視圖；基于相關(guān)表或視圖收集報(bào)表所需數(shù)據(jù)集合；關(guān)閉或釋放報(bào)表時(shí)關(guān)閉表。 如果報(bào)表不是固定使用同一個(gè)數(shù)據(jù)源，在使用報(bào)表時(shí)由用戶(hù)先做出選擇，如設(shè)計(jì)一個(gè)包含若干個(gè)按鈕的對(duì)話框，在每一個(gè)按鈕的 Click 事件過(guò)程中設(shè)置打開(kāi)表（視圖）的命令或SELECT-SQL 語(yǔ)句等。,12.4.2 報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境,例 12.1為空白報(bào)表添加學(xué)生表和成績(jī)表的數(shù)據(jù)源。 步驟如下： 1. 打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空白報(bào)表。然后用以下任一種方法打開(kāi)數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器。 （1） 在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕。 （2） 在“顯示”菜單下選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項(xiàng)。 （3）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口的任何位置右擊

9、鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單項(xiàng)。 2.在系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中單擊“添加”菜單項(xiàng)；或者在“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口中右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“添加”命令。彈出“添加表或視圖”對(duì)話框。,3. 選擇作為數(shù)據(jù)源的表或視圖，點(diǎn)擊“添加”按鈕。本例打開(kāi)“學(xué)籍管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇成績(jī)表.dbf 和學(xué)生表.dbf ，如圖12.13所示。,4. 單擊“關(guān)閉”按鈕,“報(bào)表控件”工具欄各按鈕功能： “選定對(duì)象”按鈕：移動(dòng)或更改控件的大小。 “標(biāo)簽”按鈕：在報(bào)表上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽控件。 “域控件”按鈕：用于在報(bào)表上顯示表字段、內(nèi)存變量或其他表達(dá)式的內(nèi)容。 “線條”（“矩形”、“圓角矩形”）按鈕：分別用于在鼠

10、標(biāo)點(diǎn)擊的位置放置一個(gè)大小可調(diào)的相應(yīng)圖形。 “圖片/Active 綁定控件” 按鈕：顯示圖片或通用型字段的內(nèi)容。 “按鈕鎖定”按鈕：允許添加多個(gè)相同類(lèi)型的某控件而不需要多次重復(fù)選中該控件按鈕。,12.4.3 報(bào)表控件,“域控件” 的使用方法 域控件用于顯示表或視圖中的字段、變量和表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果。域控件一般放在細(xì)節(jié)帶區(qū)里。,（1）添加域控件“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框,（2）定義域控件的格式 雙擊報(bào)表中的域控件，打開(kāi)“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框，單擊“格式”文本框右側(cè)對(duì)話框按鈕，彈出“格式”對(duì)話框。 格式?jīng)Q定了打印報(bào)表時(shí)域控件如何顯示。更改域控件的數(shù)據(jù)類(lèi)型并不改變字段在表中的數(shù)據(jù)類(lèi)型。 選擇域控件數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符

11、型、數(shù)值型或日期型，選擇不同類(lèi)型時(shí)，“編輯選項(xiàng)”區(qū)域的內(nèi)容將有所變化。 選擇“編輯選項(xiàng)”區(qū)域中的一些選項(xiàng)確定格式以后，其結(jié)果將在“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中“格式”文本框中顯示。,（3）設(shè)置域控件打印條件，點(diǎn)擊“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中的“打印條件”按鈕，彈出“打印條件”對(duì)話框。 打印重復(fù)值：表中有多條記錄在某一個(gè)字段取值相同，選擇“否”，報(bào)表只打印一次相同值。 有條件打印 “在新頁(yè)/列的第一個(gè)完整信息帶內(nèi)打印” “當(dāng)此組改變時(shí)打印” 。 “當(dāng)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)溢出到新頁(yè)/列時(shí)打印” 僅當(dāng)下列表達(dá)式為真時(shí)打?。?Visual Foxpro允許建立一個(gè)打印表達(dá)式，只有表達(dá)式的結(jié)果為“真”，才打印該字段。,“計(jì)算”按

12、鈕，為報(bào)表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)結(jié)果字段。單擊“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中的“計(jì)算”按鈕，打開(kāi)“計(jì)算字段”對(duì)話框。 “重置”下拉列框：把表達(dá)式計(jì)算的結(jié)果重置為初始值，系統(tǒng)默認(rèn)值是“報(bào)表尾”選項(xiàng)，表示到報(bào)表尾才重置此計(jì)算字段為初始值。當(dāng)然也可以選擇“頁(yè)尾”或“列尾”選項(xiàng)。 “計(jì)算”區(qū)域： 有8個(gè)單選項(xiàng)，指定在報(bào)表表達(dá)式中執(zhí)行的計(jì)算。,1.2. 圖片/ActiveX綁定控件 OLE為對(duì)象鏈接與嵌入技術(shù)。一個(gè) OLE 對(duì)象可以是圖片、聲音、文檔等,Visual Foxpro的表可以包含這些 OLE 對(duì)象，報(bào)表也能處理 OLE 對(duì)象。 在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中,單擊“報(bào)表控件”工具欄“圖片/ActiveX 綁定控件”

13、按鈕，在帶區(qū)內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)拉出圖文框，彈出“報(bào)表圖片”對(duì)話框。,圖片來(lái)源有兩個(gè)選項(xiàng)： (1)“文件”： 如果希望要加入的圖片不隨記錄的打印而改變，則選擇“文件”單選鈕。 (2)“字段”： 如果要加入的圖片要隨記錄的不同而改變，如存儲(chǔ)學(xué)生照片的通用型字段，則選擇“字段”單選鈕。在“字段”單選鈕的文本框內(nèi)鍵入通用型字段名，或選擇“字段”單選鈕后邊的對(duì)話按鈕，在彈出的“選擇字段/變量”對(duì)話框中選擇一個(gè)通用字段。,默認(rèn)情況下，報(bào)表并不包含所有的帶區(qū)，如標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū)等。我們根據(jù)實(shí)際情況需要對(duì)報(bào)表的布局進(jìn)行調(diào)整。 1. 設(shè)置其他帶區(qū),12.4.4 報(bào)表布局,（1） 設(shè)置“標(biāo)題”或“總結(jié)”帶區(qū) 從“報(bào)表”菜單

14、中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”命令，彈出 “標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框。 選擇“標(biāo)題帶區(qū)”復(fù)選框，在報(bào)表中添加一個(gè)“標(biāo)題”帶區(qū)。,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把“標(biāo)題”帶區(qū)放在報(bào)表的頂部，若希望把標(biāo)題內(nèi)容單獨(dú)打印一頁(yè)，應(yīng)選擇“新頁(yè)”復(fù)選框。 “總結(jié)”帶區(qū)設(shè)置與此類(lèi)似。 （2） 設(shè)置“列標(biāo)頭”和“列注腳”帶區(qū) 當(dāng)報(bào)表中的字段很少，而所需打印的紙張空間余量較多時(shí)，可以設(shè)置報(bào)表的多列布局。 從系統(tǒng)的“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，彈出 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。把“列數(shù)”微調(diào)器的值調(diào)整為大于1 ，報(bào)表將添加一個(gè)“列標(biāo)頭”帶區(qū)和一個(gè)“列注腳”帶區(qū)。,（3） 設(shè)置“組標(biāo)頭”或“組注腳”帶區(qū) 要以組為單位對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。如以籍貫為組對(duì)

15、學(xué)生的基本情況進(jìn)行報(bào)表輸出。注意，只有對(duì)表的索引字段設(shè)置分組才能夠得到預(yù)想的分組效果。 從系統(tǒng)的“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”菜單項(xiàng)，或者單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上的“數(shù)據(jù)分組”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框。單擊 “分組表達(dá)式”右側(cè)的對(duì)話按鈕，彈出“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。從中選擇分組表達(dá)式，本例選擇“學(xué)生表.是否黨員”，可以看到在報(bào)表設(shè)計(jì)器中自動(dòng)添加了一個(gè)“組標(biāo)頭”和“組注腳”帶區(qū)。,2、調(diào)整帶區(qū)高度 在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中調(diào)整帶區(qū)的高度以放置需要的控件。不能使帶區(qū)高度小于布局中控件的高度，可以把控件移進(jìn)帶區(qū)內(nèi)，然后減少其高度。 調(diào)整帶區(qū)高度的方法有下面2種： （1） 用鼠標(biāo)選中某一帶區(qū)標(biāo)識(shí)欄，待

16、鼠標(biāo)變?yōu)榧^后上下拖曳該帶區(qū)，直至得到滿意高度為止。 （2）雙擊需要調(diào)整高度的帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄，系統(tǒng)將顯示“頁(yè)標(biāo)頭”對(duì)話框。在“高度”選項(xiàng)的編輯框里指定想要的尺寸即可。,1 . 單級(jí)分組報(bào)表 （1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)分組對(duì)話框使用以下方法之一： 選擇系統(tǒng)的“報(bào)表”菜單下的“數(shù)據(jù)分組”菜單項(xiàng)； 點(diǎn)擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄里的“數(shù)據(jù)分組”按鈕； 右擊報(bào)表設(shè)計(jì)器，選擇“數(shù)據(jù)分組”快捷菜單項(xiàng)“； （2）在 “數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框輸入分組表達(dá)式 在“分組表達(dá)式”的第一個(gè)編輯框內(nèi)直接輸入表達(dá)式；或者選擇“分組表達(dá)式”右側(cè)的對(duì)話按鈕，在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中創(chuàng)建表達(dá)式。,12.4.5 分組報(bào)表,（3） 在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框

17、的“組屬性”區(qū)域選定屬性 “每組從新的一列上開(kāi)始”：從新的一列開(kāi)始打印。 “每組從新的一頁(yè)上開(kāi)始”：當(dāng)組的內(nèi)容改變時(shí)，另起一頁(yè)來(lái)打印組的內(nèi)容。 “每組的頁(yè)號(hào)重新從1開(kāi)始”：當(dāng)遇到不同的組時(shí)，頁(yè)號(hào)重置為1。 “每頁(yè)都打印組標(biāo)頭”：每一頁(yè)都打印組標(biāo)頭。 “小于右值時(shí)組從新的一頁(yè)開(kāi)始”：打印組標(biāo)頭時(shí)，組標(biāo)頭距頁(yè)底的距離如小于這個(gè)距離，就在新的一頁(yè)上打印。,2. 多級(jí)分組報(bào)表 多級(jí)分組基于多重索引，設(shè)計(jì)多級(jí)分組報(bào)表的操作方法基本與設(shè)計(jì)單級(jí)分組報(bào)表相同，只是在打開(kāi)“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框時(shí)，需要生成多個(gè)“分組表達(dá)式”。 例12.4根據(jù)“學(xué)生表.dbf”的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)一個(gè)按“性別”和“是否黨員” 二級(jí)分組的報(bào)表。步

18、驟如下： 注意：事先要對(duì)“學(xué)生表.dbf”建立索引表達(dá)式為“性別+是否黨員”的索引，索引名稱(chēng)為“黨員-性別”。（在此假設(shè)兩字段均為字符型，否則可能會(huì)報(bào)類(lèi)型不匹配的錯(cuò)誤）,（1）通過(guò)報(bào)表向?qū)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表文件：學(xué)生表.frx ，并打開(kāi)它； （2）添加數(shù)據(jù)分組 單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄的“數(shù)據(jù)分組”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框，單擊第一個(gè)“分組表達(dá)式”框右側(cè)的對(duì)話按鈕，在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中選擇“性別”，同樣的操作方法在第二個(gè)“分組表達(dá)式”框中輸入“是否黨員”，然后按“確定”；,（3）修改和添加控件 添加標(biāo)題“學(xué)生情況表”，設(shè)置其字體和位置。 把“性別”字段標(biāo)簽控件和“性別”字段域控件移動(dòng)到“組標(biāo)頭1