監(jiān)理公司管理制度匯編66頁[詳細]

1、公司管理制度匯編目 錄一、組織機構監(jiān)理公司機構設置圖項目監(jiān)理組結構圖二、部門職責辦公室職責經營計劃部職責財務部職責工程部職責項目監(jiān)理組職責三、崗位職責總經理崗位職責總工程師崗位職責辦公室主任崗位職責經營計劃部經理崗位職責財務部經理崗位職責工程部經理崗位職責總監(jiān)理工程師崗位職責總監(jiān)理工程師代表(副總監(jiān)理工程師)崗位職責工程(土建、水、電、暖通、機電設備)監(jiān)理工程師崗位職責測量監(jiān)理工程師崗位職責試驗(材料、設備)監(jiān)理工程師崗位職責進度控制與投資控制監(jiān)理工程師崗位職責合同管理及技術資料管理監(jiān)理工程師崗位職責勞動工資、安全崗位職責文印、檔案、資料崗位職責會計、出納崗位職責駕駛員崗位職責四、行政管理制度

2、會議制度公文辦理規(guī)定檔案管理制度現(xiàn)場辦公室的環(huán)境規(guī)定現(xiàn)場監(jiān)理人員安全守則五、監(jiān)理工作要則公司技術管理程序及職責分工監(jiān)理大綱編制要則質量監(jiān)理實施要則進度控制實施要則投資控制實施要則施工圖紙會審和設計交底要則施工組織設計(技術方案)審核要則進場工程材料、半成品查驗要則進場設備查驗要則工程質量評估報告編寫要則監(jiān)理工作總結報告編寫要則一、組織機構公司機構框圖總工程師監(jiān)事會董事長項目監(jiān)理組D項目監(jiān)理組C董事會總經理項目監(jiān)理組E 項目監(jiān)理組B項目監(jiān)理組A 常務副總經理副總經理財 務 部經 營 部辦 公 室工 程 部項目監(jiān)理組機構圖:總監(jiān)理工程師總監(jiān)理工程師代表（副總監(jiān)理工程師）工程監(jiān)理工程師測量監(jiān)理工程師

3、試驗監(jiān)理工程師進度控制與投資控制監(jiān)理工程師合同管理及技術資料管理工程師二、部門職責辦公室職責1、 負責起草公司的工作報告、總結、規(guī)劃、決議、紀要、規(guī)章制度等文件,當好領導的參謀.2、 負責來賓接待及會議安排,作好會議記錄.3、 及時、準確地作好文、電、函、技術資料等文書處理事項,負責文書檔案和技術資料的立卷歸檔與管理.4、 負責印章的保管與使用,核發(fā)介紹信.5、 負責文件與資料的打字、復印.6、 審核各部門的考勤,編制勞動工資,作好工資與獎金的發(fā)放工作.7、 負責經辦人事調配、職工考核、職稱晉升和獎懲等工作.8、 負責固定資產的管理以及辦公用品、勞防用品的發(fā)放與管理.9、 負責執(zhí)行技術人員培訓

4、計劃,落實培訓人員.10、 負責保衛(wèi)、保密、安全等工作的管理.11、 完成領導交辦的其他工作.經營計劃部職責1、 執(zhí)行國家的經濟政策,遵守廉政規(guī)定,在公司總經理領導下開展工作.2、 根據(jù)公司的經營方針,提出公司年度計劃并負責實施,確保經營收入.3、 負責對外的業(yè)務聯(lián)系,開拓業(yè)務渠道,承攬經營業(yè)務.4、 參與工程監(jiān)理項目的投標工作.5、 負責擬訂一般工程項目監(jiān)理的合同文本,協(xié)助總經理起草重大工程項目監(jiān)理的合同文本.6、 協(xié)助財務部制定監(jiān)理項目的資金使用計劃并督促實施.7、 完成領導交辦的其他工作.財務部職責1、 組織編制年度、季度財務計劃,并根據(jù)批準的計劃組織財務活動.2、 編制費用預算、控制各

5、類資金使用,審核、復核備用金報銷,負責日常資金調度,組織資金平衡.3、 組織核定流動資金,編制月度財務收支預算,經批準后組織實施.4、 辦理固定資產增減轉移和清理報廢的帳戶處理.5、 負責辦理現(xiàn)金出納、監(jiān)理費結算、工資計算和發(fā)放、上交稅金、債權、債務清理等業(yè)務工作.6、 負責編制成本計劃,督促成本計劃的執(zhí)行.7、 制定成本核算制度及辦法,正確結算成本、組織成本核算和經濟活動分析.8、 遵守國家財政政策,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍和費用開支標準.9、 遵照會計制度,建立會計憑證、設立會計帳戶、正確運用會計科目作好記帳、算帳、對帳和報帳工作.10、 按期編制年、季、月度會計報表,如實反映財務情

6、況.11、 做好公司內部的審計工作,對各項經濟活動進行監(jiān)督.12、 做好會計檔案資料的保管工作,防止散失和損壞.13、 負責接待上級財、稅主管部門的檢查,并進行配合.14、 完成領導交辦的其他工作.工程部職責1、 負責組建項目監(jiān)理組,完善公司監(jiān)理工作程序和技術作業(yè)制度.2、 審定一般工程監(jiān)理項目的監(jiān)理投標文件與監(jiān)理實施細則.3、 參與擬訂重大工程項目的監(jiān)理合同.4、 負責編制重大工程項目的監(jiān)理投標文件與監(jiān)理實施細則.5、 負責處理監(jiān)理項目的工程技術問題和工程事故.6、 參加建設單位的施工招標和評標工作.7、 參加重大工程監(jiān)理項目施工組織設計的審查工作.8、 督促項目監(jiān)理組編制和嚴格執(zhí)行監(jiān)理工作

7、制度,經常檢查項目監(jiān)理組的工作情況.9、 協(xié)調各項目監(jiān)理組之間的業(yè)務工作,幫助協(xié)調項目監(jiān)理組內部工作關系以及項目監(jiān)理組與建設單位、承包單位的工作關系.10、 審查和整理項目監(jiān)理組提交的各項報表和報告.11、 協(xié)助總工程師組織有關技術交流,技術業(yè)務競賽活動,搜集、整理有關工程技術信息資料.12、 做好上級交辦的其它工作.項目監(jiān)理組職責1、 項目監(jiān)理組是具體實施項目監(jiān)理工作的部門,在公司工程部領導下開展工作.2、 根據(jù)監(jiān)理合同,編寫監(jiān)理實施細則.3、 參與建設單位的工程招標、投標工作,審查承包單位編制的施工組織設計.4、 根據(jù)監(jiān)理合同和審定的監(jiān)理實施細則具體實施監(jiān)理業(yè)務.5、 工程竣工后負責編寫“

8、工程項目評估報告”和“監(jiān)理工作總結”,負責保修期內的各項監(jiān)理工作.6、 整理監(jiān)理項目的檔案資料并交工程部審定.7、 執(zhí)行公司的有關各項制度.8、 完成公司領導交辦的其它工作.三、崗位職責總經理崗位職責1、 總經理由公司董事會聘任,接受董事長授權,在董事會領導下,行使法人代表職權,按照國家有關政策、法規(guī)、法令全面領導公司各項工作.2、 決定公司組織機構的設置和人員編制,建立以總經理為首的生產經營管理系統(tǒng),對公司的物質文明和精神文明建設負全面責任.3、 提請董事會任免或聘任、解聘副總經理、總工程師,決定公司中層干部的聘任.4、 負責審定公司的規(guī)章制度、工資獎金實施方案、獎懲方案、職工生活福利及重大

9、改革事項.5、 依法獎懲職工,決定招聘和解聘員工.6、 負責擬定企業(yè)的經營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、經董事會通過后實施.負責制定企業(yè)職工培訓計劃等.7、 組織對重大監(jiān)理項目的業(yè)務洽談,審簽工程項目的監(jiān)理合同.8、 檢查公司重大監(jiān)理項目的質量與安全等事項,督促、教育監(jiān)理人員加強對工程質量和安全的監(jiān)理.9、 負責對副總經理、總工程師和各部門經理的考評.決定對員工的年度獎勵,提請董事會獎懲副總經理、總工程師.10、 組織實施董事會交辦的工作.副總經理崗位職責1、 協(xié)助總經理工作,并負責完成由總經理分派的工作,總經理不在時,主持日常工作.2、 主持編制年度計劃,培訓計劃,考核辦法等.3、 主持編制公司

10、各項規(guī)章制度和各部門職責.4、 根據(jù)公司業(yè)務需要,負責公司員工的招聘、解聘和培訓考核工作.5、 負責公司文書資料的歸檔管理.6、 負責各部門的考核并提出獎懲意見.7、 負責定期組織債權債務清理,落實催款.8、 負責財務報銷及支出的審核工作.總工程師崗位職責1、 總工程師對總經理負責,分管公司的技術管理工作,負責所有監(jiān)理項目的質量與安全管理工作,負責組織制定公司有關工程監(jiān)理的技術規(guī)范和有關技術文件.2、 參與重大工程項目的業(yè)務洽談.3、 負責審定重大工程項目的監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃);督促檢查監(jiān)理實施細則、項目月報及項目評估報告.4、 主持編制重大工程監(jiān)理項目的投標文件,組織審定一般工程監(jiān)理項目的投

11、標文件.5、 組織處理監(jiān)理項目的重大質量事故和重大質量問題的爭議.6、 組織公司有關部門對所有監(jiān)理項目進行質量檢查,協(xié)助項目總監(jiān)理工程師對重大工程的重要關鍵技術問題進行控制.7、 協(xié)助總經理制定公司技術力量的發(fā)展規(guī)劃.根據(jù)項目需要,提出人員需求,并負責各監(jiān)理項目的人員調配.8、 組織公司內部的技術交流與技術業(yè)務競賽活動.9、 負責各監(jiān)理組的考核,提出對總監(jiān)、總監(jiān)代表的獎懲意見.10、 負責公司工尺功能竣工資料的檔案件管理工作.11、 完成總經理交辦的工作.12、 副總工程師協(xié)助總工程師工作,總工程師不在時,主持日常工作.辦公室主任崗位職責1、 在總經理的授意下起草公司的規(guī)劃、總結、規(guī)章制度和各

12、部門工作職責.2、 負責公司的文秘工作,做好來文、電、函的處理與對外發(fā)文、電、函的審核工作.3、 負責公司文書檔案的管理工作.4、 負責公司印章的保管與使用、核發(fā)介紹信.5、 接待來賓,做好后勤安排與服務.6、 審核各部門的考勤情況,抓好勞動紀律.7、 督促各部門落實培訓人員.8、 擬訂辦公、勞防等物品的采購計劃與實施.9、 根據(jù)公司領導意圖,做好人事調配、職工考核以及職稱晉升和獎懲等工作.10、 負責保衛(wèi)、保密、安全等工作.11、 負責工資的發(fā)放管理工作及報銷管理工作12、 完成總經理交辦的其他工作.13、 副主任協(xié)助主任工作.主任不在時,主持日常工作.經營計劃部經理崗位職責1、 根據(jù)總經理

13、制定的經營方針、年度經營計劃提出具體的經營計劃報告,交總經理審定后負責實施.2、 負責對外經營聯(lián)系,承接經營業(yè)務.3、 主持工程項目的監(jiān)理合同的商務談判和擬訂合同文本,并提交總經理審簽.4、 負責檢查監(jiān)理合同執(zhí)行情況,提出有關報告.5、 負責對本部門人員進行考評.6、 負責編制一般工程項目的投標文件或監(jiān)理大綱,在總工程師的領導下,編制重大工程項目的投標文件.7、 完成總經理交辦的其它工作.8、 副經理協(xié)助經理工作.經理不在時,主持日常工作.財務部經理崗位職責1、 認真貫徹國家有關財政、財經法規(guī),做好財務監(jiān)督工作.2、 負責現(xiàn)金、銀行往來業(yè)務和審核工作,協(xié)調處理好各方面的經濟關系.3、 組織編制

14、年度、季度財務計劃,并進行經常性的經濟活動分析,供領導決策參考.4、 協(xié)助領導做好預算工作,并及時準確編制各類會計報表.5、 負責各種稅款的核算工作,督促如期上交稅收部門.6、 負責固定資產核算工作和成本核算工作.7、 組織財會資料的收集、立卷、歸檔以及查帳工作.8、 完成總經理交辦的其他工作.9、 副經理協(xié)助經理工作.經理不在時,主持日常工作.工程部經理崗位職責1、 全面負責工程部的業(yè)務工作.2、 根據(jù)公司承接的監(jiān)理項目組建項目監(jiān)理組,確定項目總監(jiān)理工程師人選,落實監(jiān)理合同范圍內各項工作,確保監(jiān)理合同的全面實施.3、 審定一般工程項目的監(jiān)理實施細則,組織項目監(jiān)理組編寫重大工程監(jiān)理項目的監(jiān)理實

15、施細則,并經審閱后送總工程師審定.4、 審閱重大監(jiān)理項目的“項目月報表”、“工程項目評估報告”;搜集、整理和審定監(jiān)理項目的內業(yè)檔案資料,并參與監(jiān)理項目的竣工驗收工作.5、 負責處理一般工程監(jiān)理項目的工程技術問題和工程事故,組織調查重大工程技術問題和工程事故,為總工程師提供書面調查資料和意見.6、 督促項目監(jiān)理組嚴格執(zhí)行監(jiān)理工作制度,經常檢查項目監(jiān)理組的工作情況.7、 協(xié)調各項目監(jiān)理組之間的業(yè)務關系,幫助與協(xié)調項目監(jiān)理組內部工作關系、項目監(jiān)理組與建設單位、承包單位的工作關系.8、 考察監(jiān)理人員的業(yè)務能力和工作表現(xiàn),作為監(jiān)理人員綜合考評的依據(jù).9、 協(xié)助總工程師組織有關技術交流、技術業(yè)務競賽活動以

16、及搜集,整理有關工程信息資料.10、 做好總經理交辦的其它工作.11、 副經理協(xié)助經理工作.經理不在時,主持日常工作.總監(jiān)理工程師崗位職責1、 總監(jiān)理工程師是公司派定的履行項目監(jiān)理合同義務的全權負責人.在公司工程部領導下,全面負責項目監(jiān)理工作.2、 按照監(jiān)理合同的要求,確定現(xiàn)場監(jiān)理人員的分工和崗位職責.3、 施工招標階段,參與對承包單位資質和人員資格的審查.4、 編制監(jiān)理實施細則,并協(xié)助組織監(jiān)理交底工作的第一次工地會議.5、 組織項目監(jiān)理組會審設計圖紙;參加工程設計圖紙交底會議;審查施工單位編制的施工組織設計和重點部位施工技術方案,提出改進意見;對施工中的設計變更和施工單位提出的變更方案進行審

17、核,提出合理建議.6、 對施工承包單位選擇的分包單位進行資質審查.7、 簽署開工令、停工令、業(yè)務聯(lián)系單和工程質量整改單.8、 編寫整理監(jiān)理月報、監(jiān)理報告;審閱施工監(jiān)理記錄,檢查和督促監(jiān)理人員記好工程監(jiān)理日記.9、 簽署當月合格工程量,計量支付證明書,參與延誤工期索賠處理,并提出處理依據(jù).10、 參加建設單位召開的工程例會;組織召開工程協(xié)調會議.11、 協(xié)調建設單位與施工單位之間關系.12、 組織監(jiān)理人員參加事故的調查和處理.對重大事故應提供有關情況,并提出建議供公司有關領導和建設單位參考.事故處理完畢后,按要求進行復驗和簽證.13、 工程竣工驗收前負責編制單位工程質量評估報告,并組織專業(yè)監(jiān)理工

18、程師審核竣工資料,參加工程初驗和終驗.工程結束后編寫監(jiān)理工作總結.14、 召開項目監(jiān)理組工作會議,組織監(jiān)理人員學習國家和上級部門頒發(fā)的監(jiān)理法規(guī)和文件,并開展業(yè)務交流活動.總監(jiān)理工程師代表(副總監(jiān)理工程師)崗位職責1、 協(xié)助總監(jiān)理工程師做好工程項目監(jiān)理工作.2、 負責完成總監(jiān)理工程師分派的職責范圍內的工作.3、 在總監(jiān)理工程師無法履行其職責時,主持日常監(jiān)理工作.工程(土建、水、電、暖通、機電設備)監(jiān)理工程師崗位職責1、 根據(jù)監(jiān)理合同、施工合同文件內容,熟悉和掌握施工圖紙、施工操作規(guī)范和質量驗收標準內容,以及有關法規(guī)和條例內容.2、 參加由總監(jiān)理工程師組織的審查設計圖紙和施工組織設計的會議,提出意

19、見供總監(jiān)理工程師參考;督促施工承包單位按設計圖紙和施工組織設計進行施工.參與編寫監(jiān)理實施細則.3、 審查重點部位施工技術方案和施工單位擬采用的新技術和新工藝,并提出意見交總監(jiān)理工程師;督促施工單位按審批同意后的技術措施和工藝進行施工;檢查施工單位質保體系;督促施工進度計劃的制訂落實.4、 審批確認施工單位已進場的施工機具和設備的性能、規(guī)格、數(shù)量.5、 檢查復核施工單位施工放樣和預埋件,預留孔放樣工作,做到在工序進行中組織旁站、檢查和監(jiān)督.在施工單位自檢合格的基礎上檢查驗收并簽署質量檢驗單(隱蔽工程驗收單),批準下道工序施工.6、 提出質量事故整改通知單,處理施工中發(fā)生的一般質量事故,參與重大質

20、量、安全事故的調查并提供發(fā)生事故的有關情況.7、 審查施工單位提交的工程計量申報表或項目月付申報表,提供確實數(shù)據(jù)供總監(jiān)理工程師審核簽認.8、 發(fā)現(xiàn)問題及時向總監(jiān)理工程師匯報或作出總監(jiān)理工程師授權下的處理.9、 參與承包商申請索賠和延長工期的情況調查,審查索賠和延期申請單,交總監(jiān)理工程師審核簽認.10、 編寫監(jiān)理工作記錄,及時向總監(jiān)理工程師匯報工作情況,按時參加工地會議.11、 檢查現(xiàn)場材料、成品、半成品、構件、設備質量情況和質量保證資料,通知試驗(材料)監(jiān)理工程師進行質量抽檢或試驗.12、 根據(jù)現(xiàn)場工程進展情況,及時通知試驗(材料)監(jiān)理工程師和測量監(jiān)理工程師進行工程試驗和測量復核工作.測量監(jiān)理

21、工程師崗位職責1、 負責監(jiān)理合同范圍內的工程設計交接樁工作,對所交基準線、控制點、水準點進行復核,并提出書面復核文件;發(fā)現(xiàn)偏差及時向總監(jiān)理工程師反映,并提出調整方案,供有關方面參考.2、 根據(jù)測量要求精度,復核施工單位已完成的三級放樣以及復核后的加密樁和臨時水準點,對使用時限較長的點、線、高度進行定期復核,做好記錄.3、 復核施工過程中重要部位的施工放樣,工程竣工后會同監(jiān)理人員對工程進行實測實量,按抽檢頻率要求復核施工放樣.4、 每項復核工作開展前,認真做好復核方案和內業(yè)計算,組織協(xié)調其它人員共同進行復核工作.5、 檢查施工單位測量儀器和度量工具.6、 定期檢查監(jiān)理自備儀器、度量工具,負責保管

22、、保養(yǎng)監(jiān)理自備儀器.7、 匯總各項測量復核成果,以便隨時查詢,定期向總監(jiān)理工程師匯報測量復核情況.試驗(材料、設備)監(jiān)理工程師崗位職責1、 根據(jù)國家、地方和設計的有關要求督促施工單位進行原材料、半成品和設備的質量驗收.2、 按照工程監(jiān)理工程師要求對現(xiàn)場材料、成品、半成品進行抽檢測試.對施工單位已檢查認可的要按一定頻率做好抽檢測試工作,對進場工程設備進行查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時向總監(jiān)理工程師匯報,并提出處理意見.3、 對施工單位外加工構件的材料進行檢查認可.4、 檢查施工單位試驗室的管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督施工單位按標準進行各項試驗工作.5、 匯總各項試驗和測試成果,整理成冊,以便隨時查詢.6、 定期

23、向總監(jiān)理工程師匯報工作情況,參加工地會議.進度控制與投資控制監(jiān)理工程師崗位職責1、 審查施工單位編制的施工進度計劃(網(wǎng)絡計劃),根據(jù)其實際生產能力,勞動力資源配備等供應情況提出修改意見.2、 根據(jù)總體計劃、年計劃、月計劃、旬計劃對照工程實際進展情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時提出調整意見,并向總監(jiān)理工程師匯報.3、 對總監(jiān)理工程師簽認的工程計量單、申報單或合格工程量以及建設單位認可的索賠數(shù)額等進行匯總,根據(jù)合同文件要求進行計算,確認支付數(shù)額,經總監(jiān)理工程師簽署后提交建設單位.4、 審核施工單位的工程預算,按各施工階段控制工程造價.5、 整理匯總各項計劃統(tǒng)計、計量、支付資料,以便查詢和竣工后作為資料歸檔.合同

24、管理及技術資料管理監(jiān)理工程師崗位職責1、 熟悉掌握工程承包合同中每一項內容及含義,根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽認的工程量、支付款、索賠項目內容,提出合同依據(jù),并提出意見交總監(jiān)理工程師參考.2、 負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管.3、 按工程部位匯總整理施工過程中的質量、進度、計量、支付等內業(yè)資料,進行編號存放,盡量使用計算機管理.4、 督促和檢查施工單位內業(yè)資料的質量及完成情況,及時提供信息給工程(現(xiàn)場)監(jiān)理工程師,以便及時整改與補充.5、 工程驗收前為總監(jiān)理工程師提供編制初驗報告及評估報告的數(shù)據(jù)資料.6、 工程竣工后,按檔案管理要求進行監(jiān)理資料的整理,完成后交公司存檔.勞動工資、安全崗位職責一

25、、 勞動工資1、 貫徹國家勞動工資的政策與規(guī)定,負責編制公司的工資、獎金等工作的統(tǒng)計表和上報資料,做到及時、正確.2、 做好工資基金和獎勵基金的管理,及時上報工資與獎金報表,匯總考勤表.3、 負責做好養(yǎng)老保險金、待業(yè)基金的結算工作.4、 負責辦理離退休職工和職工調離的工資、津貼及養(yǎng)老保險基金關系的轉移工作.5、 負責勞動紀律檢查,及時向上級匯報違紀情況.二、 安全員1、 參加上級安全會議和活動,嚴格執(zhí)行上級有關安全工作指示.2、 負責起草安全制度和防范措施,協(xié)助公司領導和職能部門組織安全學習.3、 協(xié)助公司領導組織安全檢查,建立安全檢查臺帳,做好安全整改記錄.4、 負責對新職工和外來人員進行安

26、全宣傳教育.5、 經常了 解安全動態(tài),負責檢查電工工具和設備的操作安全,督促現(xiàn)場監(jiān)理組嚴格遵守現(xiàn)場監(jiān)理人員安全守則.文印、檔案、資料崗位職責（一） 文印1、 打印的文件要求在格式上符合規(guī)范、打字準確、排版設計合理.2、 對機密文件、資料要做好保密工作,及時銷毀樣稿和廢紙.3、 對計算機、復印機要經常進行養(yǎng)護清潔.4、 完成領導交辦的其他工作.（二） 檔案、資料1、 負責收集、整理公司各類行政辦公文書檔案并立卷保存.負責各監(jiān)理項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管、借用.2、 按公司檔案管理制度要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經公司有關領導

27、組織鑒定后方能作銷毀處理.3、 負責搜集國內外工程監(jiān)理的有關規(guī)范和信息動態(tài).4、 負責收集并保管公司和各項目監(jiān)理組拍攝的各種會議、工程照片和像帶資料.會計、出納崗位職責一、 會計1、 根據(jù)公司經營業(yè)務的性質和特點設置科目,建立健全各類帳冊,做好記帳、算帳.2、 負責貨幣資金管理和核算,加強現(xiàn)金保管和遵守銀行結算紀律,認真審核原始憑證,做好每筆現(xiàn)金和銀行存款的收入和付出憑證,如發(fā)現(xiàn)有違反國家財經紀律的行為,拒絕報銷,拒絕付款,拒絕轉帳.3、 負責結算資金的管理和核算,保管借款的三聯(lián)單,保管好印章和發(fā)票,應收應付款應及時清理,催收,防止拖欠.4、 負責工資的管理和核算,每月準時、安全地做好工資、獎

28、金的提取和發(fā)放工作,正確計算工資總額,計提各項經費,做好列支渠道及代扣款的帳務處理.5、 負責成本及費用的管理和核算,遵守成本開支范圍,區(qū)分各類費用性質,控制業(yè)務招待費,登好成本帳,登好管理費用的明細帳,做到帳帳相符.6、 利潤及利潤分配的管理和核算.月底做好所有的轉帳憑證,結轉各類費用進成本,計算利潤總額,做到計算準確,內容真實.7、 負責計算和交納稅收.8、 負責編制資產負債表和損益表,計算準確,內容真實,按期上報.9、 負責做好財務的基礎工作,建立資金使用輔助帳,隨時將數(shù)據(jù)提供給領導.二、 出納1、 負責辦理現(xiàn)金管理和核算,遵守現(xiàn)金使用范圍,符合開戶銀行核定庫存現(xiàn)金限額,認真審核原始憑證

29、,做好現(xiàn)金收入和付出憑證.每天做到帳款相符,日清銀箱.2、 負責銀箱、現(xiàn)金支票、轉帳支票的保管工作,防止意外發(fā)生.3、 負責工資、獎金的兌現(xiàn)發(fā)放工作,做到安全、準時、正確.4、 負責銀行存款和管理核算,嚴格遵守銀行結算紀律,對每一筆銀行存款的收入和付出憑證,做到數(shù)字準確,字跡端正,內容真實.5、 負責銀行進帳和取款工作.6、 配合會計人員編制月底報表,月底前做好現(xiàn)金和銀行憑證科目匯總表,并將現(xiàn)金、銀行存款的月底結余情況,正確、及時地提供給會計人員.駕駛員崗位職責1、 按派車單出車,做到隨叫隨到隨出車,認真做好出車記錄,不擅自接受出車任務,不開私車.2、 出車前應認真對發(fā)動機、傳動機構、制動、轉

30、向、車燈等主要部件作好檢查,如有故障應經排除后再出車.3、 嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律,聽到領導談話的內容不擴散.4、 遵守交通規(guī)則,確保行車安全無事故和乘車人員安全.5、 努力提高駕駛技術和修理水平,節(jié)約燃料,降低消耗.6、 愛護車輛,堅持三查(出車前查、停車中查、收車后查)和三勤(勤保養(yǎng)、勤緊固、勤擦洗).7、 完成領導交辦的其他工作.四、行政管理制度會議制度 1、經理辦公會議:一般每半月召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師、辦公室負責人參加,必要時請有關負責人列席.會議主要內容:1.1 學習和貫徹政府有關建設監(jiān)理政策;1.2 討論年(季)度工作計劃和總結;1.3 討論公司發(fā)展規(guī)劃、

31、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項.2、工作會議每月召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師、各職能部門負責人和各項目總監(jiān)理工程師參加.會議主要內容:2.1 各部門負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;2.2 傳達上級有關重要規(guī)定和內部的工作措施或決定;2.3 聽取各種加強管理和改進工作的建議;2.4 討論存在的主要問題及提出相應的改進措施.3、職工大會每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加.也可有外聘人員參加.會議主要內容是向職工報告生產經營的完成情況,年(季)度工作計劃、行政總結以及表彰先進等.4、業(yè)務會議按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的由總經理、總工程

32、師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到統(tǒng)一認識、協(xié)調配合和解決問題的目的.公文辦理規(guī)定公文是傳達貫徹黨和國家的方針政策;是請示與答復、指導與商洽、通報情況和交流經驗的重要工具.為提高公文辦理的質量與效率,特制訂本規(guī)定.1、 行文規(guī)定1.1 以公司名義的對外公文,統(tǒng)一由辦公室歸口行文.1.2 辦理的程序是由主辦部門擬搞、核稿,由總經理或分管的副總經理核閱簽發(fā).2、 公文要用統(tǒng)一的稿紙,文字言簡意明、用詞準確、邏輯清楚、層次分明.打印要符合格式,并經主辦部門校核后正式付印.3、 上級或外單位發(fā)來的公文和具有公文作用的電文、函件等,按下列情況分別處理:3.1 發(fā)給公司的文件,由辦公室拆封、登記,并

33、按其文件內容呈送給有關領導閱批后分送給有關部門處理.3.2 發(fā)給部門或個人的文件,由部門或個人拆封,按其內容分別登記與處理.3.3 發(fā)給公司領導的文件,由其本人拆封,凡屬與公司有關的工作文件,均交辦公室登記歸存.4、 公文的批辦與承辦,要求處理準確、不拖不積.在一周內處理完畢,對重要和有時限的公文要及時處理.5、 辦理后的公文由辦公室分類整理、立卷保管.檔案管理制度為執(zhí)行國家檔案法的規(guī)定和加強檔案的管理,特制訂本辦法.一、 行政、技術檔案:1、 公司各部門和項目監(jiān)理組在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等,凡有保存和利用價值的均作為檔案材料,由辦公室負責統(tǒng)一管理和保管.2、 辦公室應對

34、檔案的保密和安全負責,指定檔案管理人員,并做好以下工作:2.1 按檔案類別,制訂各類別的編號規(guī)定.2.2 嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù).2.3 檔案材料的立卷及編制總目錄.2.4 編制檔案的檢索工具,制訂借閱辦法.2.5 做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計.2.6 定期清點檔案,經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料.3、 凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具.4、 材料的整理與歸檔期限4.1 行政文書類材料,在完成該項活動后半個月內整理歸檔;4.2 工程項目監(jiān)理類和管理的技術性材料,在完成項目合同任務后由項目監(jiān)理組于一個月內整理歸檔.5

35、、行政文書類材料歸檔范圍為:5.1政府、上級部門頒發(fā)的有關規(guī)定或指導性文件.5.2公司規(guī)劃、年度計劃與總結.5.3公司的重要會議記錄及大事記.5.4機構設置與調整的決定.5.5公司領導人和部門負責人的任命或聘任.5.6公司制訂的各項規(guī)章制度.5.7重要的工作匯報.5.8公司的獲獎材料及獎勵人員名單.5.9其他有保存價值的文件.6、項目監(jiān)理類材料歸檔范圍為:6.1工程項目監(jiān)理合同.6.2工程項目監(jiān)理工作計劃書.6.3監(jiān)理日記.6.4監(jiān)理月報.6.5與建設、承包、設計等單位的來往文件.6.6監(jiān)理備忘錄.6.7監(jiān)理通知書.6.8工程停工通知書.6.9工程復工通知書.6.10會議記錄.6.11項目月付

36、款申報表.6.12工程報驗單.6.13工程質量事故處理方案報審單.6.14專題報告.6.15工程質量評估報告.6.16工程預(結)算審核記錄及付款簽證記錄.6.17監(jiān)理工作總結.二、人事檔案1、配置鐵制檔案柜存放人事檔案,檔案由專人管理.2、檔案管理必須做到有條不紊,要經常清點登記,每半年按人頭核對一次,年終全面核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決.使用檔案后及時放進檔案柜.3、查閱檔案須經辦公室同意,人事檔案一般不外借,特殊情況需請領導批準,并履行借用手續(xù).現(xiàn)場辦公室的環(huán)境規(guī)定1、 在進口處要掛(貼)“監(jiān)理辦公室”字樣.2、 室內要張貼或在明顯位置放置如下資料:2.1 工程概況和主要施工圖紙. 2.2

37、建設單位和施工單位的負責人名單、電話號碼.2.3 監(jiān)理人員名單及分工、電話號碼.2.4 現(xiàn)場監(jiān)理人員安全守則.2.5 施工場地布置圖.2.6 施工進度表.2.7 完成工程投資表.2.8 完成工程質量評定表.2.9 氣象記錄表.2.10 監(jiān)理人員值班表.3、辦公室要布置整齊、環(huán)境清潔,確保用電安全.現(xiàn)場監(jiān)理人員安全守則1、 工程項目監(jiān)理人員進駐現(xiàn)場應遵守施工現(xiàn)場規(guī)定的安全、保衛(wèi)制度.2、 進入施工作業(yè)區(qū)必須戴安全帽并扣好帽帶.3、 不得擅自進入無安全措施的作業(yè)區(qū).4、 不準在高處起吊重物下停留或行走;不準在腳手架或防護欄上休息;不準在高處向下拋投物件.5、 嚴禁在禁煙區(qū)內吸煙.6、 現(xiàn)場辦公室內

38、不許使用電爐、燈泡取暖或烘物.五、監(jiān)理工作要則公司技術管理程序及職責分工1、 總工程師負責全公司技術管理與領導工作.2、 總監(jiān)理工程師對外代表公司領導項目組工作,實行總監(jiān)理工程師負責制.3、 日常監(jiān)理技術性文件由專業(yè)監(jiān)理工程師擬稿,總監(jiān)理工程師簽發(fā).4、 工程質量評估報告,監(jiān)理總結報告及專題報告由總工程師審核后簽發(fā).5、 重大工程技術問題和重大質量事故,由總工程師組織監(jiān)理項目組進行處理.6、 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則由總監(jiān)理工程師負責組織編寫,經總工程師審核同意后簽發(fā).監(jiān)理大綱編制要則1、 工程概況1.1 工程名稱1.2 建設單位1.3 設計單位1.4 施工總承包單位1.5 工程地址1.6 工程簡介

39、1.7 總投資1.8 計劃工期(開工及竣工時間或工期日歷天)1.9 工程質量等級(要求全優(yōu)工程或主要單項工程優(yōu)良)2、 工程監(jiān)理范圍根據(jù)建設單位要求工程監(jiān)理的范圍編寫3、 監(jiān)理工作內容3.1 施工招標階段3.1.1 協(xié)助編制招標文件和評標文件,審查投標單位資格.3.1.2 協(xié)助評審投標書,提出決標評估意見.3.1.3 協(xié)助起草工程承包合同,參與合同談判,完善承包合同.3.2 施工階段3.2.1施工質量控制3.2.1.1 施工準備階段的質量控制與監(jiān)督.3.2.1.2 施工過程的質量控制與監(jiān)督.3.2.1.3 施工質量缺陷處理的控制與監(jiān)督.3.2.1.4 重大施工問題的處理與監(jiān)督.3.2.2 工程

40、進度監(jiān)控3.2.3 工程投資監(jiān)控3.2.4 合同管理3.2.5 技術檔案管理3.2.6 工程組織協(xié)調 3.3 缺陷責任期3.3.1 檢查承包人剩余工程計劃3.3.2 檢查已完工程3.3.3 確定缺陷責任及修復費用3.3.4 督促承包人按合同規(guī)定完成交工資料4、 監(jiān)理依據(jù)4.1 監(jiān)理委托合同4.2 施工承包合同及分包合同4.3 施工圖設計文件及設計變更4.4 有關規(guī)范、規(guī)程及標準5、 監(jiān)控措施和監(jiān)控工作主要內容6、 監(jiān)理組織6.1 監(jiān)理組織機構(說明和圖示)6.2 參加本工程監(jiān)理主要人員名單6.3 項目總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理工程師簡介質量監(jiān)理實施要則1、 質量監(jiān)理監(jiān)控的順序1.1

41、 事前控制,充分發(fā)揮監(jiān)理單位的技術和工程管理的優(yōu)勢,結合對施工技術文件的認真審閱,完善和優(yōu)化施工技術和質量保證體系、質量管理制度;嚴格施工單位自檢制度,從提高施工水平來確保工程質量.1.2 過程監(jiān)控:對各工段和工序的施工,從人員資質、機械性能、材料規(guī)格及質量到工班操作、自檢方法實行嚴格監(jiān)控、及時糾偏,確保工程規(guī)范化施工.1.3 跟蹤監(jiān)控:對關鍵部位與重要工序的交接檢查和中間驗收,進行跟蹤抽查和取樣復檢.掌握施工質量動態(tài),防止工程事故隱患的發(fā)生.1.4 技檔監(jiān)控:嚴格執(zhí)行技術檔案制度,做好開工有報告,施工有依據(jù),措施有手續(xù),操作有記錄,質檢有簽證,竣工有驗收,伴隨施工各階段完成相應的技術檔案資料

42、.2、 監(jiān)控工作主要內容2.1 總監(jiān)理工程師參與建設單位對承包單位的資質、資格的審查.2.1.1 資質審查2.1.1.1 施工招標階段對總承包單位的資質審查;2.1.1.2 對分包單位的資質審查與認可;2.1.1.3 對主要材料、半成品、構配件、設備供應廠家的資質審查.對經審查不符合有關資質條件規(guī)定的分包單位及生產廠,總監(jiān)理工程師拒絕產品用于工程建設.2.1.2 資格審查2.1.2.1 施工承包單位的管理組織機構及其人員的資格與能力;2.1.2.2 施工承包單位的施工技能水平,包括特殊工種上崗資格證審核; 經建設單位工程主管認可,總監(jiān)理工程師有權要求施工承包單位撤換不勝任本工程的管理及施工人員

43、. 2.2 由總監(jiān)理工程師組織有關專業(yè)工程師對設計圖紙及有關技術資料進行審核,并提出監(jiān)理意見,內容包括:2.2.1 圖紙會審開工前對設計施工圖及有關說明進行會審,認真熟悉圖紙,了 解設計意圖,并協(xié)助組織設計交底.2.2.2 設計變更與工程洽商設計單位的設計變更需經監(jiān)理工程師簽認后交施工單位執(zhí)行.施工承包單位的洽商變更要求(技術核定單)需經監(jiān)理工程師審核同意,方能與設計單位辦理手續(xù).重要問題的變更,監(jiān)理工程師需征得建設單位認可方能簽發(fā).監(jiān)理工程師審核的工作重點是洽商是否違反有關規(guī)范、標準和其他技術規(guī)定,是否影響工程安全、使用功能和外觀.施工承包單位未經監(jiān)理工程師簽證變更設計內容,其工程量不計入已

44、完工程量.2.2.3 從高標準嚴要求角度來審查施工組織設計、施工方案及技術措施.工程開工前,施工承包單位必須編制施工組織設計(根據(jù)具體情況,經建設單位同意允許分階段深化),對重要工序與特殊施工必須編制施工方案和技術措施報監(jiān)理工程師審查,經確認后方可實施.2.2.4 審查有關施工技術資料施工單位在施工過程中的有關技術資料必須交監(jiān)理工程師審查,主要內容包括:2.2.4.1 主要材料、半成品、構配件、設備的產品合格證或檢驗報告,有關的技術參數(shù)資料.2.2.4.2 施工試驗記錄,包括回填土、灰土、級配砂石、砌筑砂漿、混凝土、鋼筋及鋼材焊接試驗等.2.2.4.3 施工記錄,包括地基勘察及處理記錄、樁基施

45、工記錄、結構吊裝記錄、運轉記錄、電氣設備安裝調整試驗及全負荷試驗記錄等等.對可疑問題,監(jiān)理工程師有權進行復驗.項目竣工前,資料由施工總承包單位整理匯總交監(jiān)理工程師核查.2.3 對施工各主要工序,編制施工質量監(jiān)理細則,由現(xiàn)場監(jiān)理人員認真執(zhí)行.2.4 審定原始基準點及坐標網(wǎng)參數(shù).檢查、驗收、復測施工引入基準點和輔助控制點坐標和施工放線、定位及高程.2.5 檢查進場主要材料、半成品、構配件、設備與施工單位提供的合格證明是否相符,質量是否達到要求,必要時進行抽檢.2.6 對主體工程的各個施工階段實行跟蹤監(jiān)理,監(jiān)督檢查工程承包合同、設計文件、技術規(guī)范、施工規(guī)程的執(zhí)行情況.2.7 對工程重要部位和關鍵工序

46、,實行旁站監(jiān)理,掌握第一手資料,進行優(yōu)化的施工監(jiān)理,利用原體測試數(shù)據(jù),做到信息化施工,確保工程重要部位與關鍵工序的施工質量.2.8 負責所有隱蔽工程的核驗簽證,無現(xiàn)場監(jiān)理合格簽證認可,施工單位不得進行下一道工序的施工,以確保工程不留隱患.2.9 負責分部分項工程驗收簽證,參加工程竣工初驗與終驗,提出施工質量報告和施工質量評估意見.2.10 參加工程質量事故的處理,負責檢查質量事故處理執(zhí)行情況,并對事故處理情況和處理后的工程質量進行驗收和簽證.2.11 每月5日向建設單位報送監(jiān)理月報,報告上月工程進度、施工質量情況及監(jiān)理主要工作和存在問題及提出監(jiān)理建議.進度控制實施要則1、 審核或編制施工進度網(wǎng)

47、絡圖,分項流程圖,實施目標管理,確?？傔M度計劃實現(xiàn).2、 進行施工節(jié)點檢查,及時調整計劃進度.3、 每月召開進度協(xié)調會,確保各分項工程的工序銜接和計劃落實,解決影響進度落實的具體問題(設計、物資供應、資金、外界干擾等).投資控制實施要則1、 審核概預算.2、 根據(jù)設計圖紙,審核各分項工程預算.3、 必要時按照保質、保量的原則測算各專業(yè)分項工程最低成本,控制施工造價.4、 審核預決算和各分項工程施工報價,辦好經濟簽證和索賠處理.5、 測算各特殊項目的定額單價.6、 組織施工難點的技術措施論證會,從技術、經濟角度優(yōu)選最佳方案,降低造價.7、 每月審核施工單位驗工月報,并簽署合格工程量,作為建設單位

48、支付進度款的依據(jù).施工圖紙會審和設計交底要則1、 監(jiān)理項目組在收到圖紙后應及時組織專業(yè)監(jiān)理人員熟悉和預審施工圖.2、 專業(yè)監(jiān)理人員應了 解工程特點,設計意圖和關鍵部位的工程質量要求.3、 審查施工圖紙中有否錯、漏、碰、缺等情況.4、 在熟悉和預審施工圖紙的基礎上,盡快組織施工圖會審,會同建設單位、施工單位把設計技術和施工技術有機地銜接起來.5、 做好會審記錄,并將提出的問題提交設計單位.6、 在施工圖會審的基礎上,由建設單位組織有設計單位、施工單位、監(jiān)理單位以及有關設備制造單位參加的設計交底會議.7、 設計單位應根據(jù)設計交底的規(guī)定內容向與會者進行設計交底,設計代表在廣泛聽取與會者的意見后,將意

49、見集中,并形成交底會議紀要.8、 做好設計交底記錄.施工組織設計(技術方案)審核要則1、 工程開工前由總監(jiān)理工程師主持組織審核施工單位提交的施工組織設計(技術方案).2、 審核施工組織設計中施工進度計劃與目標工期是否符合,審核技術方案的協(xié)調性和合理性.3、 審核施工組織設計中施工現(xiàn)場平面布置是否合理,臨設搭建是否符合安全規(guī)定.4、 審核施工組織設計中有關勞動力、施工機械設備、施工用電、用水、運輸、倉儲以及建筑安裝材料的需要是否能滿足施工要求.5、 審核施工組織設計中技術方案是否能滿足工期要求,以及施工技術組織措施的可行性和合理性.6、 各專業(yè)監(jiān)理人員審核后應提出審核意見交總監(jiān)理工程師匯總提出審

50、批意見,以施工單位提交的施工組織設計(技術方案)報審表回復施工單位.進場工程材料、半成品查驗要則1、 材料供應單位必須采取有效措施,確保供應的材料、半成品(構件)的質量,不準供應不合格的材料、半成品(構件).2、 對出廠的材料、半成品(構件)必須符合下列要求.2.1 達到國家規(guī)定的合格標準;2.2 具有產品標準編號等文字說明;2.3 具有出廠合格證,并應注明廠名、產品型號、規(guī)格、出廠日期和檢查編號等.3、 施工單位根據(jù)用料計劃在辦理領用出庫手續(xù)時,同時對材料、半成品(構件)的型號、規(guī)格和產品合格證、說明書及化驗單進行檢查,無合格證或證物不相符時拒絕領用,(但在供應單位說明理由并提出書面保證后可

51、領出庫).4、 施工單位必須把好材料、半成品(構件)使用前的檢查和試驗關,對領用的材料、半成品(構件)必須按規(guī)范或有關規(guī)定進行檢驗,不合格的應立即予以退庫.5、 不論什么理由,施工單位對材料,半成品(構件)未做任何檢驗而擅自用于工程的,其一切后果后責任由施工單位承擔.6、 施工單位在對材料、半成品(構件)檢驗合格的基礎上,在使用前填好進場材料報驗單向監(jiān)理工程師報請查驗,報請查驗時必須提供下列資料:6.1 材料、半成品(構件)出廠合格證的批號;6.2 材料抽檢化驗單和檢驗結論;6.3 材料報驗單.7、 對所有材料、半成品(構件),施工單位必須在辦好查驗簽證手續(xù)后方可使用,未經監(jiān)理工程師查驗簽證的材料、半成品(構件)不得使用.8、 工程中所用的各種商品化的預制構、配件必須具有生產廠的批號和出廠合格證.9、 監(jiān)理工程師在查驗時重點檢查預制構、配件的合格證及技術試驗報告,在上述資料不清或對資料表示懷疑時,可采用技術措施進行檢查,當查出是不合格產品時,由購方的供應單位負責退貨;10、 引進材料查驗以商品檢驗單為準,未經商檢不得使用.進口結構鋼材,必須進行復驗,復驗合格方準使用.進場設備查驗要則1、 設備供應單位在設備到貨后組織入庫驗收檢查,檢查設備的制造質量和各種技術資料,在發(fā)貨時必須向領用單位提供設備的出廠合格證等技術資料(包括產品說明書,裝箱單等,壓力容器必須提供竣工圖)