競爭性談判文件投標保證金本次項目的投標保證金金額為捌仟元整人民幣投標人必須在響應文件遞交

1、競爭性談判文件項目編號：xyzcj-2014-058項目名稱:書法教室采購項目采 購 人：盱眙縣教育局采購機構：盱眙縣招投標管理中心二0一四年九月二十三日 目 錄第一篇 競爭性談判邀請函第二篇 談判內(nèi)容第三篇 競爭性談判須知第四篇 商務要求第五篇 成交合同基本條款第六篇 談判文件部分格式第一篇 競爭性談判邀請函受盱眙縣教育局的委托，盱眙縣招投標管理中心就該單位的書法教室項目進行競爭性談判，現(xiàn)邀請符合條件的投標人參加談判。1、項目名稱及編號:盱眙縣教育局書法教室采購項目（項目編號：xyzcj-2014-058）2、招標項目簡要說明：本次招標為5間書法教室裝備，具體采購需求見招標文件第二篇。3、投

2、標人資質(zhì)要求：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽及健全的財務會計制度；（3）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（4）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違約、違法記錄；（6）投標人必須處于正常經(jīng)營狀態(tài)，并最近三年內(nèi)未發(fā)生經(jīng)營性虧損。（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；（8）本次項目不接受聯(lián)合體供應商參加投標。說明：本次競爭性談判采購采取資質(zhì)現(xiàn)場審查方式，即在談判開始前由招投標管理中心組織談判小組對談判供應商的資質(zhì)先進行審查，投標供應商開標時須將營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證明材料復印件加

3、蓋公章帶至開標現(xiàn)場（中標單位原件備查）。對于符合談判文件資質(zhì)要求的談判供應商可繼續(xù)參加談判，若談判供應商資質(zhì)條件不符合談判文件要求的，取消其繼續(xù)參加談判的資格。4、招標文件發(fā)布信息：（1）在盱眙縣招投標中心網(wǎng)上直接下載招標文件（推薦）：在盱眙縣政府采購網(wǎng)（）上直接下載招標文件的投標人請一并填寫供應商參與投標確認函（見招標公告附件，下載招標文件請在附件下載）,如果確認參與本項目投標請將供應商參與投標確認函中內(nèi)容填寫準確清楚并在報名時間截止期傳真到盱眙縣招投標管理中心0517-（并電話與盱眙縣招投標管理中心聯(lián)系確認黃會計，電話:0517-），投標人在遞交響應文

4、件前辦理相關交費手續(xù)。談判前，把法人代表授權委托書原件一并交來。（3）報名截止時間:即日起至2014年9月29日下午 17:00（周六、日和法定節(jié)假日可接收傳真）注：投標人須按要求填寫供應商參與投標確認函，并持續(xù)關注本項目在盱眙縣招投標管理中心網(wǎng)站上發(fā)布的信息，在招標文件發(fā)布期間如招標文件有所更正或修改而因供應商未能持續(xù)關注網(wǎng)站信息以及所留聯(lián)系方式無法通知到投標人的，其責任由投標人自行承擔（直接下載招標文件的投標人可在遞交響應文件時辦理交費手續(xù)）。5、響應文件接收截止時間、地點：響應文件接收時間：2014年9月30日8時30分響應文件截止時間: 2014年9月30日9時00分響應文件接收地點:

5、盱眙縣招投標管理中心（具體標室見中心當日公告牌）響應文件接收人:潘先生 電話:0517-6、開（評）標時間及地點：談判時間: 2014年9月30日9時00分談判地點:盱眙縣招投標管理中心(具體標室見中心當日公告牌)評標地點:盱眙縣招投標管理中心7、本次招標聯(lián)系事項：（1）招標文件詢問（質(zhì)疑）事項聯(lián)系人：李先生 電話:0517-（2）招標單位聯(lián)系人：朱先生 電話:0517（3）談判現(xiàn)場聯(lián)系人：潘先生 電話0517-（4）招標代理聯(lián)系人：袁先生 電話：8、其他事項：（1）投標保證金:本次項目的投標保證金金額為捌仟元整人民幣。投標人必須在響應文件遞交截止時間之前將投標保證金打入到盱眙縣招標投標管理中

6、心帳戶。具體要求見/down_show.asp?newsid=8規(guī)定。（2）履約保證金: 為保證合同的順利執(zhí)行，中標供應商必須在領取中標通知書之前，向招投標管理中心提交金額為中標總價5%的履約保證金（中標單位的投標保證金自動轉(zhuǎn)成履約保證金，不足部分中標單位在領取中標通知書之前補齊）。保證金交納信息：賬戶戶名：盱眙縣招投標管理中心賬號： 匯入地點：江蘇省淮安市盱眙縣開戶銀行：江蘇盱眙農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司營業(yè)部 盱眙縣招投標管理中心 二一四年九月二十三日第二篇 談判內(nèi)容一、采購數(shù)量盱眙縣農(nóng)村中小學裝備提升工程采購：書法教室5套二、1間書法教室采購清單及主要

7、技術參數(shù)編號設備名稱型號規(guī)格參考圖樣單位數(shù)量材料技術說明1教師示范桌2000*800*750mm張1風格：明清古典風格，仿古條案材質(zhì)：榆木材質(zhì)桌身：鏤空雕刻藝術造型，榫卯插接，古案幾設計，不設課桌抽屜桌面厚度：25mm油漆處理：底層打磨刷底漆，6遍找平點涂處理，表面經(jīng)過立邦仿紅木環(huán)保漆噴涂，亞光永不退色。保養(yǎng)處理：打蠟，防蟲蛀、防腐爛、防開裂2學生書法桌1600*700*650mm張153教師書法椅400*450*450mm椅背高度850mm 張1風格：明清古典風格材質(zhì)：榆木材質(zhì)，凳面厚度25mm，榫卯插接噴漆：底層打磨刷底漆，表面噴涂仿紅木環(huán)保漆4學生書法凳300*h 450mm張30風格：

8、明清古典風格材質(zhì)：榆木材質(zhì)，凳面厚度25mm，榫卯插接噴漆：底層打磨刷底漆，表面噴涂仿紅木環(huán)保漆5配套設備博古架2000*300*1900mm組1分左右兩只，組合使用，用于布置展示文房用具。風格：明清古典風格材質(zhì)：榆木材質(zhì)，框架結構噴漆：底層打磨刷底漆，表面噴涂仿紅木環(huán)保漆書法展板900*1200mm，可折疊面2邊框：鋁合金，壁厚1.0mm，寬度30mm，支架結構工藝：鋁合金磨砂氧化處理背板：密度板，厚度5mm筆架高300mm，底長250mm，底寬120mm只31材質(zhì)：實木，龍紋雕刻噴漆：仿紅木環(huán)保漆*可掛6支長度25mm以內(nèi)的毛筆毛筆尺寸與筆架配套套31類型：兼毫筆桿：木質(zhì)*每套含大楷1支、

9、中楷3支、小楷2支筆擱100*25*50mm只31材質(zhì)：實木噴漆：仿紅木環(huán)保漆畫氈500*700mm張31材質(zhì)：優(yōu)質(zhì)羊毛混紡厚度：2mm硯臺直徑100mm，高20mm個314寸羅紋硯，帶蓋筆洗肚徑150mm只31材質(zhì)：青花瓷工藝：釉上彩要求：以實用為主，細小瑕疵在3個以內(nèi)。鎮(zhèn)尺300*40*25mm對31材質(zhì)：黑梓木表面上有簡單紋飾墨汁500g瓶31毛筆字帖a4開本套31每套含顏真卿、柳公權等楷體字帖，不少于3種宣紙900*500mm件2練習生宣，每件100張，正負不超過5張要求：吸墨性好、薄而不漏、書寫順滑流暢毛邊紙450mm *750mm 刀1028格米格毛邊紙，半生半熟，每刀70張，正負

10、不超過2張。描紅水寫布450*300mm 張65材質(zhì)：無甲醛加厚水寫布。要求：書寫入筆就黑，聚水效果好，化開不明顯，整體水份揮發(fā)效果好，5分鐘左右完全干掉，而且無痕跡如全新6環(huán)境布置間1頂構：橫梁埡口處造型2處，面積視教室而定，榆木材質(zhì)，雕花樣式工藝吊燈：6盞，實木及合成仿羊皮材料，古典宮廷風格，直徑35cm，高40cm文化墻紙：面積適應教室后墻，pvc材質(zhì)側(cè)墻文化布置：書法作品展板：不少于4幅（800*600mm，鋁合金邊框，直徑19*35 mm廣告螺栓固定）說明：1.標注“”的產(chǎn)品是要求隨投標書一起提供的樣品，共8件樣品；不提供樣品作廢標處理。2.投標人須根據(jù)“環(huán)境布置”要求提供設計方案及

11、教室三維效果圖；3.投標結束后，中標人提供的樣品需由教育局留存，以備驗收時對比產(chǎn)品符合度，驗收合格后返還給中標人。書法教室布置參考效果圖：第三篇 競爭性談判須知一、談判費用（1）一切與談判（競標）有關的費用，均由參與談判的競標人自理。（2）談判評審費、招標代理費為人民幣2000元整，由成交單位在領取成交通知書前支付。二、談判資質(zhì)合格的競標人應符合下列條件：（1）具有獨立承擔民事責任的能力；（2）具有良好的良好的銀行資信和商業(yè)信譽及健全的財務會計制度；（3）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（4）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大

12、違約、違法記錄；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；（7）本次項目不接受聯(lián)合體供應商參加投標；三、競爭性談判文件1、競爭性談判文件由競爭性談判邀請函、競爭性談判須知、談判內(nèi)容、合同基本條款、基本服務要求及談判競標文件格式六部分組成。2、招投標管理中心所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。3、為使談判人有足夠的時間按談判文件的要求編寫談判文件，招投標管理中心可自行決定推遲談判截止日期，并以書面通知所有取得談判文件的談判人。四、談判要求1、競標人提交的談判文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。談判競標文件一式叁份，正本一份，副本二份。談判

13、競標文件應有法定代表人或授權代表簽名，加蓋公章。談判競標文件要求裝訂成冊。談判競標文件內(nèi)容包括：（建議按此順序）（1）投標報價書（按采購要求和順序報價：單價、總價。）。（2）企業(yè)資質(zhì)文件復印件（3）競標人基本情況。（4）質(zhì)量保證承諾。（5）售后服務承諾、優(yōu)惠條款。 （6）供貨及安裝時間（合同簽定后30天內(nèi)）。（7）競標函（附格式）。（8）法定代表人身份證明（附格式）。（9）法定代表人授權委托書（附格式）。（10）投標競標文件與發(fā)標競爭性談判響應差異說明。（11）其他需要說明或提供的資料。2、談判競標文件有效期：談判競標文件及有關承諾文件有效期應為談判截止日期后30天。3、談判保證金：（1）競標

14、人提交談判保證金金額為：捌仟元整人民幣。（2）發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還。、競標人在談判截止日期后簽訂合同前撤回其談判。、競標人拒絕按成交狀態(tài)簽訂政府采購合同（即不按成交時規(guī)定的技術條件、供貨范圍、服務條款和價格等簽訂合同）；競標人被通知成交后，撤除競標或放棄成交的。 、競標人不能按競標文件要求的時間、質(zhì)量、服務要求等履行合同的。 （3）未成交人的談判保證金，在談判結果通知發(fā)出后當日內(nèi)無息予以退還； （4）成交人的談判保證金在簽訂合同前將自動轉(zhuǎn)為覆約保證金，當項目完成，經(jīng)驗收合格后3個工作日內(nèi)無息予以退還。4、提交談判競標文件的份數(shù)和簽署（1）談判競標文件要求裝訂成冊。（2）談判競

15、標文件正本一份，副本二份。（3）談判競標文件應由談判法人代表或其授權代表簽字。談判貨物明細表及售后服務內(nèi)容表均應由法人代表或其授權代表簽名并蓋公章。5、談判競標文件的遞交（1）談判競標文件的密封與標記談判競標文件的正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址、“正本”、“副本”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人代表授權代表簽字。（2）投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請函。6、參與人數(shù)各個競標人派12名代表參與談判，至少1人應是法人代表或經(jīng)法人代表授權的代表。7、無效談判發(fā)生以下情況之一者，視為無效談判：a、超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍的競標；b、談判競標文件

16、不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或競標文件與本采購項目實質(zhì)性要求有嚴重背離；c、談判報價嚴重偏離市場價格；d、其它不符合競爭性談判要求的談判競標文件；e、后一輪的報價高于前一輪報價的。五、談判程序、評審方法和標準(一)談判程序1、采購方組織的談判按競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進行談判。競標人須有法人或法人授權代表參加并簽到。2、按競爭性談判簽到的逆順序確定談判順序，由采購方組織的談判小組與各競標人進行談判。3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。4、初始談判后，如談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組須以書面形式通知所有參加談判的競標人。所有競標人根據(jù)競爭性談判文

17、件或其補充文件在規(guī)定的時間里提出有關書面建議及作出相關的書面承諾，并報出最佳服務和最后報價。談判小組在此基礎上公平選定成交報價。5、所有競標人在談判時作出的所有書面承諾須由競標人法人授權代表簽字。6、談判結束后，談判小組要求所有參加談判的競標人在規(guī)定的時間內(nèi)書面提出最后報價及有關承諾（填寫最后報價表），并據(jù)此確定成交供應商。超出規(guī)定時間沒有進行最后報價的競標人，視為放棄最后報價，以其前一次報價為準。談判小組可以視情況要求競標人在規(guī)定時間進行多次報價，以競標人最后的有效報價為準。(二)評審方法和標準以最后一輪報價不高于最高限價的最低報價的合格供應商為成交候選人(三)成交原則1、評審依據(jù)：評審的依

18、據(jù)為競標文件（含有效的補充文件），談判小組判斷競標文件對競爭性談判文件的響應僅基于競標文件本身而不靠外部證據(jù)。2、出現(xiàn)以下情況之一的，作為采購失敗處理，應重新組織采購：（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；（2）競標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；（3）因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的。(四)成交通知1、競爭性談判成交結果將在盱眙縣招投標管理中心網(wǎng)站公示。2、談判結束3日內(nèi)，盱眙縣招投標管理中心將以書面形式發(fā)出成交通知書。成交通知書經(jīng)采購人確認后即發(fā)生法律效力。3、盱眙縣招投標管理中心在發(fā)出成交通知書的同時，應將成交結果通知未成交的競標人。4、成交通知書將作為簽訂協(xié)議的依

19、據(jù)。5、簽訂合同時，根據(jù)需要采購方有權提出對技術條件發(fā)生變化的貨物作局部調(diào)整或變更數(shù)量，但需經(jīng)談判成交雙方共同認定。(五)簽訂合同1、成交供應商按成交通知書指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。2、競爭性談判文件、成交供應商的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。3、如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的，盱眙縣招投標管理中心將取消其成交。第四篇 商務要求一、施工時間自合同簽字生效之日起30日內(nèi)供貨并安裝到位。二、施工地點招標方指定地點。三、付款方式貨到并安裝結束，經(jīng)采購單位驗收合格后付總額的90%，余款一年后付清。四、合同的簽訂談判結束后，成交供應商應持成交通知書，按

20、成交通知書要求與盱眙縣教育局簽訂書面合同。第五篇 成交合同基本條款1.定義本合同中的下列術語應解釋為：（1）“合同”系指買方與賣方簽署的、合同格式中載明的買方與賣方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。（2）“合同價”系指根據(jù)合同規(guī)定，賣方在正確地完全履行合同義務后買方應支付給賣方的價格。（3）“貨物”系指賣方根據(jù)合同規(guī)定必須向買方提供的材料。（4）“買方”系指盱眙縣教育局。（5）“賣方”系指提供貨物和服務的供應商。（6）“見證方”系指盱眙縣招投標管理中心。2.技術規(guī)格賣方所提供貨物的技術規(guī)格應與談判文件規(guī)定的技術規(guī)格以及所附的技術規(guī)格響應偏離表相一致。3.付 款3.1本合同

21、以人民幣付款。3.2貨到并安裝結束，經(jīng)驗收合格后付全款的90%，余款一年后付清。3.3買方將按“合同主要條款及通用條款”規(guī)定的付款計劃安排付款。4.伴隨服務4.1賣方應按照國家有關規(guī)定和合同中所附的服務承諾提供服務。4.2伴隨服務的費用應含在合同價中，不單獨進行支付。5.質(zhì)量保證賣方所提供貨物必須符合談判文件要求并不低于國家有關標準。6.履約保證金6.1已交納的投標保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金；履約保證金的有效期為貨物驗收合格后貳拾捌天。6.2賣方提供的履約保證金必須是人民幣，形式為銀行本票、匯票、支票、電匯。 6.3如賣方未能履行合同規(guī)定的義務，買方有權從履約保證金中取得補償。 6.4履約保

22、證金應在有效期滿后叁天內(nèi)退還給賣方，不計利息。 7.違約終止合同 在買方和見證方對賣方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下，買方和見證方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。 （1）如果賣方未能按合同規(guī)定的期限或買方和見證方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物； （2）如果賣方未能履行合同規(guī)定的其他義務。 8.合同生效及其它 8.1盱眙縣招投標管理中心 號談判文件、賣方提交的 號響應文件、本次談判的成交通知書和談判過程中賣方的澄清等內(nèi)容將作為本次采購合同文件的主要內(nèi)容。賣方在合同履行過程中若發(fā)生服務內(nèi)容縮減、服務不及時的現(xiàn)象，買方有權對賣方處以適當?shù)慕?jīng)濟處罰。8.2本合同應在買方、見證

23、方和賣方三方簽字蓋章，并在賣方向見證方交納履約保證金后生效。 8.3本合同一式五份，以中文書就，見證方、買方各執(zhí)二份，賣方執(zhí)一份。 8.4合同貨物交付使用后所發(fā)生的合同糾紛，買方與賣方進行處理。 8.5如需修改或補充合同內(nèi)容，應經(jīng)見證方、賣方、買方協(xié)商，簽署書面修改或補充協(xié)議。該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。8.6本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。第六篇、談判文件部分格式附件:一、競標函盱眙縣招投標管理中心：我方收到_ （談判項目名稱）的競爭性談判文件，經(jīng)詳細研究，決定參加該談判項目的競標。1、愿意按照競爭性談判文件中的要求，提供貨物及相關售后服務。保證依據(jù)競爭性談判文件要求和我公司競標文件的承諾，向采購人提供全新的高質(zhì)量產(chǎn)品和服務。報價總價為人民幣大寫： ，人民幣小寫rmb： 。供貨期 天。2、我方現(xiàn)提交的談判文件為：談判文件正本壹份，副本二份。3、如果我方競標內(nèi)容被接受，我方將履行談判文件中規(guī)定的各項要求，按合同約定條款承擔我方的責任。4、我方理解，競標價格不是成交的唯一標準。5、我方保證按照競爭性談判文件的規(guī)定格式