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1、WIOT 電子內(nèi)刊方案一、內(nèi)刊名稱:中文:物聯(lián).感觸 英文:Touch WIOT二、內(nèi)刊周期:每季一刊 三、出刊時間:每季最后一月25日出刊四、內(nèi)刊版式電子刊:尺寸A4 頁數(shù)30P 以郵件供同事閱讀五、刊物定位:5.1受眾定位:物聯(lián)天下集團(tuán)全體同事5.2內(nèi)容定位:傳遞物聯(lián)生活真善美5.3 欄目定位:5.3.1 企業(yè)角度內(nèi)刊定位每月重大事件、活動回顧、報道; 企業(yè)文化、管理思想有效傳播; 企業(yè)成果、實力展示 企業(yè)對外合作交流活動展示; 企業(yè)發(fā)展歷程展示5.3.2 員工角度內(nèi)刊定位 企業(yè)文化的認(rèn)同與理解; 企業(yè)最新發(fā)展動態(tài)的了解; 企業(yè)活動的參與和了解; 生活感悟與心靈共振 生活幽默與休閑娛樂六、
2、欄目設(shè)置欄目名稱欄目內(nèi)容說明頁數(shù)說明封面封一選擇最能表達(dá)每季刊物主題的人物或團(tuán)隊、場景等作為主打封面內(nèi)容1P封內(nèi)一主要傳遞刊物基本信息,包含刊號、編輯組信息等1P卷首頁卷首語刊登與本季推廣活動或企業(yè)文化等相關(guān)的短小精悍文章配圖1P目錄對本季刊內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)題匯整,傳遞雜志導(dǎo)讀信息1P封面故事/對應(yīng)封面畫面,表述畫面后的背景故事,傳遞本季刊傳播主題3P物聯(lián)新聞WIOT動態(tài)報道WIOT每季所發(fā)生的各類重大新聞事件;2P-3P產(chǎn)品資訊報道企業(yè)產(chǎn)品最新發(fā)展信息、產(chǎn)品技術(shù)最新成果、產(chǎn)品成果展示等1P-2P特別企劃/臨時性欄目,以每季社會上或公司里突發(fā)的熱議話題為主軸展開話題2P員工天地公司政策匯整每季公司各
3、部門產(chǎn)生的須全員推廣遵守的政策信息1P-2P活動播報報道與員工息息相關(guān)的文化活動、部門關(guān)懷員工的活動新聞2P-3P成長感悟搜集優(yōu)秀勵志、感悟文章或刊登員工原創(chuàng)投稿2P-3P時尚健康匯整時令或適合辦公室的流行健康方式和導(dǎo)向資訊,分享給同事2P封底圖畫人生刊登富含寓意的語林漫畫或其他等可以啟發(fā)、傳播企業(yè)文化的圖畫1P封底有關(guān)企業(yè)文化、團(tuán)隊精神、最新推廣主題的內(nèi)容宣傳1P七、編輯組管理7.1 內(nèi)刊編輯組說明企業(yè)內(nèi)刊是展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化和管理思想、暢通員工和企業(yè)間溝通的重要平臺,內(nèi)刊編輯組是企業(yè)內(nèi)刊的具體工作小組,所有工作人員均為兼職,為了保障企業(yè)內(nèi)刊順利并高品質(zhì)完成,所有工作人員將建立工作考
4、核表,進(jìn)行編輯績效考核。7.2 內(nèi)刊編輯組工作說明(1)每季內(nèi)刊征稿宣傳;(2)責(zé)任欄目組稿、采編、撰稿、篩選、校對稿件等(含圖文)(3)參與并執(zhí)行以內(nèi)刊名義發(fā)起的各類稿件征集活動;(4)內(nèi)刊組織、發(fā)行、回訪、調(diào)查等工作跟進(jìn)(5)部門通訊員聯(lián)絡(luò)、溝通和管理。7.3編輯組人員設(shè)置名稱主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)欄目編輯組長內(nèi)刊編輯組工作管理;內(nèi)刊工作中的重大事件決策;內(nèi)刊所有欄目稿件核準(zhǔn)、內(nèi)刊發(fā)行核準(zhǔn);/主編當(dāng)季內(nèi)刊主題選定;所有欄目稿件校對、審核;內(nèi)刊編輯組會議管理;各項編輯工作跟進(jìn);部門間采編工作溝通和協(xié)調(diào)安排/副主編一季內(nèi)刊編輯工作計劃表制定;內(nèi)刊編輯組編前會議、組稿、回訪、發(fā)行等工作組織和決議
5、跟進(jìn)組織和策劃內(nèi)刊主題推廣活動;/責(zé)任編輯完成責(zé)任欄目稿件征集、撰稿、組稿、篩選稿件、校對;與責(zé)任欄目相關(guān)部門通訊員溝通和新聞采編負(fù)責(zé)欄目新聞跟進(jìn)、采編計劃安排等采編內(nèi)容包含圖、文封面人物特別企劃/員工天地刊物概況員工天地產(chǎn)品資訊達(dá)虹動態(tài)通訊員各部門設(shè)1名通訊員主要負(fù)責(zé)提供所在部門最新活動、事件資訊給編輯組;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排編輯人員參與或采訪部門重大新聞事件;各部門1名員工投稿達(dá)虹新聞達(dá)虹政策設(shè)計美編負(fù)責(zé)內(nèi)刊整合成電子書、海報版和雜志版本印刷負(fù)責(zé)內(nèi)刊的最終各版本發(fā)行所有欄目排版7.4 通訊員管理7.4.1 通訊員條件(1)熱愛并積極參與公司各類活動、對組織活動和宣傳工作感興趣;(2)擁有良好人際溝
6、通力,具有新聞敏感度,了解部門各項工作模塊等;(3)具有一定的語言表達(dá)能力、文字功底,會攝影;(4)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,能夠積極主動思考問題。7.4.2 通訊員管理由編輯組統(tǒng)一管理,與各責(zé)任欄目編輯進(jìn)行工作溝通;負(fù)責(zé)所在單位新聞信息采集、匯整工作,提供給各責(zé)任欄目編輯。7.4.3 通訊員獎勵制度 (1)對通訊員提供稿件予以優(yōu)先采用,并根據(jù)稿件品質(zhì)給予稿費(fèi);(2)每季由編輯組依據(jù)工作態(tài)度、供稿數(shù)量、品質(zhì)等評選1名優(yōu)秀通訊員,并給予物質(zhì)獎勵,通報部門主管;八、稿件管理8.1 稿件來源渠道名稱稿件說明新聞采編1.公司每季新聞事件追蹤采訪、福利活動等匯總剖析;2.公司每季突出人物、優(yōu)秀團(tuán)隊
7、、主管代表專訪;3.社會熱門事件關(guān)注、專題報道制作;部門供稿每個部門設(shè)立1名通訊員,負(fù)責(zé)匯整和快速反饋各部門最新活動、新聞資訊員工投稿鼓勵公司所有員工依據(jù)每季主題原創(chuàng)稿件投稿,給予一定物質(zhì)獎勵;活動約稿每季依據(jù)刊物主題組織策劃一起活動,以內(nèi)刊組名義發(fā)起,創(chuàng)造新的稿源;選摘編稿依據(jù)每季主題,按照欄目不同選摘各知名雜志、網(wǎng)絡(luò)新聞,制作專題資訊8.2 投稿方式(1)投稿郵箱:(2)投稿熱線: HR- Daisy(朱秀美)(3)投稿站點(diǎn):各部門通訊員處、HR- Daisy 處8.3 投稿要求說明 (1)所投稿件須說明個人信息:作者姓名、部門、工號、職位、聯(lián)系方式
8、、提供個人形象照1個; (2)所投稿件須注明原創(chuàng)、轉(zhuǎn)載字樣,如轉(zhuǎn)載文章,還須注明轉(zhuǎn)載出處、原作者信息; (3)所投稿件內(nèi)容題材不限,須與當(dāng)季主題相關(guān),且內(nèi)容健康,積極向上。 (4)所投稿件語言描述暢通、連貫,如配圖,要確保圖片清晰、品質(zhì)良好。8.4 投稿獎勵制度 所有投稿(含通訊員供稿),一經(jīng)編輯組通過采用,均可給予一定的物質(zhì)獎勵,具體措施如下:8.4.1原創(chuàng)投稿獎勵字?jǐn)?shù)獎金備注500字以下30元必須作者原創(chuàng)篇幅最大限制在3000字以內(nèi)500-1500字50元1500-2000字80元2000字以上100元 8.4.2 轉(zhuǎn)載投稿獎勵 轉(zhuǎn)載作品一經(jīng)編輯組討論采用,即給予10元/篇獎勵。8.5 稿
9、費(fèi)發(fā)放說明 所有被采用稿件,在每季刊物發(fā)行后的3天內(nèi),將以公告形式進(jìn)行通知,并以現(xiàn)金形式發(fā)放相應(yīng)稿費(fèi); 每季最佳通訊員獎勵,將在刊物發(fā)行后的第一個會議上予以表彰并發(fā)放。九、出刊流程說明流程名稱工作說明時間編評會()總結(jié)上季內(nèi)刊經(jīng)驗缺失;()安排上季內(nèi)刊員工滿意度調(diào)查工作()討論下季內(nèi)刊主題,安排各編輯提供草案上季最后一個月27號(逢周末提前)編前會議() 確認(rèn)本季內(nèi)刊主題() 確認(rèn)本季內(nèi)刊工作任務(wù)及進(jìn)度計劃表() 匯總并報告上季內(nèi)刊滿意度調(diào)查表結(jié)果() 表彰上季最佳通訊員當(dāng)季的第一個月號征稿/選稿/編輯/校對() 各責(zé)任編輯根據(jù)負(fù)責(zé)欄目要求進(jìn)行稿件征集(包含采編、搜集選摘等) () 稿件征集、篩選、采編、稿件校對當(dāng)季的第一個月1號-第二個月25日其中第一月25號、第二個月5號、15號、25號召開編輯會議;稿件簽發(fā)() 匯整所有欄目稿件,交由主編審核、簽發(fā);() 編輯組長核準(zhǔn)所有欄目稿件;當(dāng)季第三個月號樣刊簽發(fā)() 設(shè)計排版電子內(nèi)刊;() 打印內(nèi)刊小樣,并請主管簽核當(dāng)季第三個月5號-15號印刷發(fā)行對簽核確認(rèn)的內(nèi)刊,整合電子檔、海報檔、雜志版,分別進(jìn)行制作、發(fā)布當(dāng)季
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