淺談工程項(xiàng)目信息化管理

1、淺談工程項(xiàng)目信息化管理【摘 要】我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)工程項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時(shí)30余年，在工程實(shí)踐中取得了不少成績，但是對于工程項(xiàng)目管理的信息化水平還有待提高。21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，近些年來，我國又不斷加大工程建設(shè)力度，對工程項(xiàng)目管理的需求也隨之提升。對于現(xiàn)代工程項(xiàng)目，信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，能否實(shí)現(xiàn)管理的信息化，決定了工程項(xiàng)目整體管理水平的高低。本文通過當(dāng)下工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀，深入分析工程項(xiàng)目信息化管理的要求、難點(diǎn)與影響因素，并積極尋求解決方案，以提高信息化管理水平，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的整體管理水平?！娟P(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；信息化管理；BIM1 引言 21世紀(jì)，隨

2、著信息時(shí)代的到來，工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理，項(xiàng)目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化，才能增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和技術(shù)手段，提升競爭力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。 近年來，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺上來進(jìn)行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計(jì)軟件、招段標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到

3、了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化。因此，本文針對工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)探討。2 工程項(xiàng)目管理信息化簡介 2.1項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是指在一定的約束條件下，為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)（在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算費(fèi)用內(nèi)，達(dá)到所要求的質(zhì)量）而對項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。 2.2信息化定義信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體從而使信息交流速度可以大大加快，減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作負(fù)擔(dān)，加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息反饋速度和系統(tǒng)反應(yīng)速度，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，

4、及時(shí)做出決策，提高工作效率，以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。2.3信息化內(nèi)容 (1)文檔與數(shù)據(jù)管理信息化：以工程項(xiàng)目的，全生命周期為對象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化、建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用、建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)?,便于共享和利用。 (2)信息溝通信息化：建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收、建立交流協(xié)作平臺,使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問題、建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。 (3)過程

5、控制信息化：建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場、建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列的推算,預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失。2.4工程項(xiàng)目管理信息化特點(diǎn) (1)涉及面廣 建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。 (2)工作量大 一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅

6、僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。 (3)制約性強(qiáng) 項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。 (4)信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。2.5工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與意義工程項(xiàng)目管理資

7、源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇，有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制，也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與意義如下表所示：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)意義信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一并有利于項(xiàng)目的文檔管理信息處理和變換的程序化有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性可提高數(shù)據(jù)處理的效率信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄孕畔@取便捷信息透明度提高信息流扁平化有利于項(xiàng)目參與方之間的

8、信息交流和協(xié)同工作3 工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析 近年來，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到長足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測和自動控制技術(shù)，更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用諸如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫，開發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，對工程項(xiàng)目進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息，包括

9、文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲和快速查詢。（2）項(xiàng)目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用：PIP為工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方提供項(xiàng)目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項(xiàng)目編碼、權(quán)限管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。PIP-信息集中存儲并共享（3）自動控制技術(shù)的應(yīng)用：對建設(shè)工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量影響因素進(jìn)行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型及其時(shí)空表現(xiàn)模式有機(jī)地結(jié)合起來，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進(jìn)行糾偏校正，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效控制。（4）先進(jìn)監(jiān)測系統(tǒng)的應(yīng)用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個(gè)施工現(xiàn)場，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場安全、消防等工作，

10、既降低了施工現(xiàn)場的管理難度，又提高了項(xiàng)目管理效率。（5）虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以建立工程項(xiàng)目的多維信息感知模型，創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決需要花費(fèi)大量人力、財(cái)力和精力才能解決的工程項(xiàng)目管理實(shí)際問題。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，使工程項(xiàng)目管理者獲得一個(gè)先進(jìn)的認(rèn)識世界和改造世界的工具。4 工程項(xiàng)目信息化管理內(nèi)容及要求4.1工程項(xiàng)目信息化管理的內(nèi)容（1）文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程項(xiàng)目的全生命周期為對象,全部信息實(shí)現(xiàn)無紙化。建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用。建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專家?guī)? ,便于共享和利用。（2）信息溝通信息化建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使

11、項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺,使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問題。建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備優(yōu)化選擇的新空間。 （3）過程控制信息化 建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過一系列的推算,預(yù)測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失。4.2工程項(xiàng)目信息化管理的要求（1）業(yè)務(wù)化。在信息化管理過程中，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，必須發(fā)揮其作用，有效整合實(shí)際業(yè)務(wù)，結(jié)合管理

12、模式，開展信息化業(yè)務(wù)管理。（2）電子化。實(shí)施信息化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫，儲存相關(guān)工程數(shù)據(jù)，而工程圖紙、項(xiàng)目文件通過相關(guān)軟件進(jìn)行生產(chǎn)。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件資料，以掃描方式，進(jìn)行電子化保存，進(jìn)而提升工程管理的信息化水平。（3）網(wǎng)絡(luò)化。在工程管理中，必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方可實(shí)現(xiàn)信息化管理。借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件，方可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過計(jì)算機(jī)硬件，搭建網(wǎng)絡(luò)工作，作為信息化管理載體，實(shí)施工程項(xiàng)目的信息化管理。（4）規(guī)范化。項(xiàng)目公車公的規(guī)范化管理，不僅要規(guī)范工作流程，還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息，對于凌亂數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)是無法處理的。5 工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展解決對策5.1加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建

13、設(shè),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目管理信息化過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用，引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方的投資力量。5.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才 信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣,需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能,如計(jì)算機(jī)技術(shù)技能、數(shù)據(jù)庫技術(shù)技能、多媒體技術(shù)技能等等,這些技能是進(jìn)行信息處理所必需的。因此,可通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識普及等多種形式,普及信息技術(shù)人才建設(shè)。另外,信息技術(shù)人才還要具有綜合比較和靈活運(yùn)用的基本素質(zhì),只有這樣,才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)

14、展和變化的需求,為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。 5.3加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。如在對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理時(shí),可以利用EDI系統(tǒng)對購買工程使用材料進(jìn)行管理,減少了各種票據(jù)、單證、報(bào)表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準(zhǔn)確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入造成的差錯,有效地提高工程項(xiàng)目成本。5.4強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識 提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄

15、的人員,加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育，用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目投資效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。 5.5項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境健康的外部環(huán)境對推動項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺。6 基于BIM技術(shù)的工程項(xiàng)目信息化管理模式6.1以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫

16、的實(shí)現(xiàn)，為項(xiàng)目各方的協(xié)同交流提供平臺從基于BIM技術(shù)的工程項(xiàng)目信息管理模式中我們可以得知，BIM中央數(shù)據(jù)庫，不僅將傳統(tǒng)信息管理模式下存在圖紙化設(shè)計(jì)的“專業(yè)碰撞”導(dǎo)致施工難度增加的弊端破除，更為重要的是，將各個(gè)集成階段的資源和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效鏈接，通過智能化和參數(shù)化的手段將本來極為復(fù)雜的項(xiàng)目信息以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來。而在關(guān)鍵指標(biāo)集成中，也有效地解決了傳統(tǒng)信息管理模式中存在的工程量計(jì)算不得法導(dǎo)致工程造價(jià)“失準(zhǔn)”的問題，通過三維或者四維的模式來實(shí)現(xiàn)工程實(shí)體的模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的精確性計(jì)算。此外，在項(xiàng)目信息管理全生命周期中，通過BIM平臺，能實(shí)現(xiàn)對與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行共享、更新和管理，實(shí)現(xiàn)信息的

17、一致性。6.2以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫，有效滿足項(xiàng)目各方對信息的共享需求在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目信息管理過程中，由于缺少功能強(qiáng)大的信息共享交流平臺，導(dǎo)致在項(xiàng)目施工過程中時(shí)常出現(xiàn)各自為政的不良局面，為建筑工程的施工帶來諸多隱患。而以BIM技術(shù)為依據(jù)的工程項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)建，有效地將工程項(xiàng)目管理全生命周期的每一個(gè)過程、每一個(gè)專業(yè)、每一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)、每一個(gè)組織、每一個(gè)項(xiàng)目等信息進(jìn)行整合和集成，使項(xiàng)目中的各個(gè)“成員”不再是彼此“隔絕”的關(guān)系，每一個(gè)成員都可以在BIM信息平臺順利地實(shí)現(xiàn)交互性的共享，以滿足各成員對信息的需求。6.3基于BIM技術(shù)的工程項(xiàng)目管理模式可以實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目的動態(tài)控制基于BIM技術(shù)下的工程

18、項(xiàng)目信息管理模式的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)鹘y(tǒng)圖紙化設(shè)計(jì)中的專業(yè)間的協(xié)調(diào)性不足實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，而在項(xiàng)目施工過程中存在的節(jié)能減排問題、施工進(jìn)度、工程成本控制、施工安全管理、管線碰撞問題所涉及到的重要參數(shù)數(shù)據(jù)或信息也同樣能實(shí)現(xiàn)模擬化管理，以保證對整個(gè)項(xiàng)目的動態(tài)化控制管理。進(jìn)而提高工程設(shè)計(jì)、施工和維護(hù)管理的質(zhì)量、工作效率和科學(xué)管理水平，體現(xiàn)信息對工程項(xiàng)目服務(wù)的動態(tài)優(yōu)化性。6.4基于BIM技術(shù)的工程項(xiàng)目管理模式是一個(gè)不斷自我更新的系統(tǒng)隨著項(xiàng)目管理周期的不斷縮短，項(xiàng)目信息的也會越來越多，在此過程中，某一階段工程的結(jié)束會使某些信息過時(shí)，這時(shí)就必須要對信息進(jìn)行處理，否則不斷累積，必然會使信息難于管理。BIM技術(shù)項(xiàng)目信息管理模式可以從根本上根本這一狀況，因?yàn)锽IM信息模式不是一個(gè)一成不變的模型，而是能夠在項(xiàng)目進(jìn)展的過程中，隨著數(shù)據(jù)參數(shù)的變化而不斷進(jìn)行自我更新的智能化系統(tǒng)，使得其能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展各生命周期實(shí)現(xiàn)有效跟蹤，為整個(gè)全生命周期的優(yōu)化管理服務(wù)。7 結(jié)語 工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方的協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理當(dāng)中去，從而來