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文檔簡介
1、全面落實以“四化”為核心提升管理工作實效第一階段小結材料XX公司:按照XX集團公司全面推進以“四化”為核心的經營管理提升的工作實施方案通知要求,分公司上下高度重視、精心組織宣傳學習,深刻理會“四化”豐富內涵及新形勢下開展“四化”的必要性、緊迫性,如何運用“四化”理念指導生產、經營、管理,提升管理執(zhí)行力,提高經濟效益迫在眉睫。為積極應對民爆物品“兩個放開”帶來的巨大壓力,企業(yè)如何進一步固本培元,狹縫求生,穩(wěn)中求進,實現可持續(xù)發(fā)展,成為首要任務。通過梳理上半年工作中的短板,經分公司辦公會議討論研究于6月10日下發(fā)XX(2015)XX號文件進行貫徹落實。現結合分公司的實際情況就第一階段的工作開展情況
2、匯報如下。一、加強組織領導、夯實管理基礎、提升活動實效為完成好這次“管理提升活動”,雙牌分公司成立了以總經理為組長,其他分管領導為副組長,各職能部室負責人為成員的工作領導小組。該小組專門負責管理提升工作的組織、領導、落實與考核。按照計劃,組織員工學習一次,召開專題會議二次,出版宣傳板報二期,在7月底前已基本完成宣傳發(fā)動和交流學習安排。通過宣傳學習,讓管理工作提升的責任落實到每一員工的肩上,讓全體員工從思想上、行動上與分公司保持高度一致。通過深刻理會“四化”豐富內涵及新形勢下開展“四化”的必要性、緊迫性,并進一步提升管理工作實效,分公司領導班子重新明確了各自分工,重置了職能部室(將原有的五部一室
3、改為了七個部室)和規(guī)范了各部門職責,以規(guī)章制度來規(guī)范日常工作流程和工作標準,促使各項工作能夠準時、高效、統(tǒng)一完成,為公司管理的標準化、制度化、規(guī)范化奠定了基礎,推動“四化”管理提升再上新臺階。二、對照管理提升要求,梳理薄弱環(huán)節(jié)自7月以來,分公司各部門根據經營目標責任書,緊密聯系生產經營實際,結合分公司管理現狀,從基礎管理、規(guī)章制度、管控能力三方面進行自我排查,深入查找在管理提升中存在的短板和薄弱環(huán)節(jié)。圍繞公司初步確定的5個重點管理領域,緊密結合分公司生產經營和管理工作實際,通過深入細致地分析研究,于7月中旬分公司確定了 “四化”管理提升領域為“安全生產、成本核算、對標管理、轉型發(fā)展、科技創(chuàng)新與
4、質量管理、營銷管理、績效考核、人力資源管理、全面風險防控、黨群管理”10個板塊。1、安全生產部從標準化、準軍事化入手,逐步建立分公司安全標準體系,提升本質安全能力。安全工作 “重心下移”,深入基層從生產過程中發(fā)現不標準、不規(guī)范行為,防范于未然。通過排查梳理,發(fā)現安全生產麻痹思想依然存在,員工違章現象仍然存在,安全考核獎罰力度不大,環(huán)保問題制約生產,高溫季節(jié)生產安全保障有待加強。針對上述問題,分公司與各部門、車間簽訂了安全生生責任狀,層層分解落實。安排專人對生產區(qū)、庫房區(qū)等危險區(qū)域實行定時、不定時巡查,及時發(fā)現問題、排除隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。2、企業(yè)管理部從制度建設、成本核算、對標管理三個方
5、面,提出了分公司經營管理處于粗放式的管理模式,制度執(zhí)行力不夠,成本缺乏管控能力等突出問題。針對上述問題,企業(yè)管理部重新修訂了成本考核、對標管理等管理制度,有的放矢提出了解決方案和措施。2.1、生產成本及對標管理:比較工藝消耗定額,上半年改性產品虧損嚴重的原材料主要有硝銨、改性劑、紙管紙及少量的包裝材料,其中硝銨虧損34.8噸;乳化產品虧損嚴重的原材料有硝鈉、機械油、斯笨及南嶺復合油相,其中硝鈉虧損1.47噸,機械油虧損1027公斤。為此,組織相關生產單位和技術質量部門分析原因,提出加強消耗控制措施,力爭減少原材料虧損。在抓好材料節(jié)約的同時,要嚴格控制燃料動力及制造費用的控制管理,是遏制成本上升
6、及搞好對標管理的有效保障。2.2、費用管理:加強全面預算管理、精細化管理,嚴控行車費、招待費、辦公費用開支渠道,根據公司的整體要求與分公司下達的各項費用指標,確保三大費用控制在考核指標范圍內。2.3、物價管理:一是進一步加強低值易耗品采購價格審核力度;二是加強產品運距審核及柴油價格波動的運價調差,要加強“片組”經理與客戶的溝通,開具最近路線的運輸證,加強對運距的審核力度,對所有用戶單位運距進行一次全面的審核調整,嚴格控制運輸成本。3、技術質量部從科技創(chuàng)新和質量管理兩個方面入手,站在全局高度,分析管理短板、評價與對策三個方面,重點分析了質量標準與產品性能、項目建設與環(huán)境評價、激勵機制與方法改進、
7、績效監(jiān)測與考核四個方面,梳理和查找出個3個管理短板。一是檢驗員勞動紀律散漫,責任心不強;二是技術人員業(yè)務知識不精;三是生產過程控制把關不嚴,造成不符合質量要求的產品流入下道工序。4、資本財務部結合公司財務管理的實際認真排查,找出基礎管理、財務制度、內部控制三個方面,共3個管理問題:會計人員業(yè)務知識要全面提升、報賬制度有待完善、財務預算管理有待加強。針對這些問題,該部門制定了第二階段部門精細化管理提升方案,確保將管理提升落到實處。5、市場營銷部結合市場反饋意見,通過會議、走訪用戶、實地調研,查找出基礎管理短板2個:與銷售員、客戶協(xié)調、生產單位的溝通有待加強;用戶意見信息反饋不及時。下一階段將建立
8、健全用戶反饋臺賬,由專人負責管理,及時協(xié)調處理反饋意見,實行閉環(huán)管理。6、綜合事務部結合行政事務管理和黨群管理,“對表找差”全面開展對標及自我排查工作,找出管理問題4項:高素質綜合管理人才缺失、宣傳力度不夠、對外協(xié)調能力有待加強、加強黨建工作,大力發(fā)展黨員,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用。第二階段我們將加大外引內培工作力度,從工作中去發(fā)現人才、培養(yǎng)人才,為員工提供發(fā)展平臺,提升員工歸屬感。提倡管理人員爭取站出來、走出去,將公司經營文化理念推廣出去。三、工作思路與計劃按照分公司全面落實“四化”為核心的經營管理提升工作實施方案要求,開展“四化”管理提升工作,圍繞管理提升工作的目標和要求,
9、認真整改存在的問題,從公司實際出發(fā),細化管理提升方案,制定工作目標,保證管理提升工作落到實處。1、生產車間與職能部室,通過加強成本管理與對標管理,全年XX產品的實際生產成本比考核指標下降XX元/噸,重點是降低硝鈉、機械油的虧損,全年下降生產總成本XX萬元;XX產品的實際生產成本比考核指標下降XX元/噸,全年下降生產總成本XX萬元,重點是減少XX材料、XX材料的虧損和消耗。二種產品全年合計生產總成本比年度預算下降XX萬元。2、職能部室通過加強全面預算管理及審核力度,力爭可控管理費用在年度預算的基礎上下降5%,即下降9萬元。3、由企管與市場營銷部牽頭,加強低值易耗品采購價格審核力度,全年節(jié)約2萬元;加強產品運距審核及柴油價格波動的運價調差,全年爭取節(jié)約6萬元,共節(jié)約8萬元。4、由技術質量部牽頭,加強項目與管理質量。加快對XXXXX技術改造項目建設的步子,科學合理地規(guī)劃全局,理順部門職責,明確個人責任,按照集團及分公司的要求,實現標準化、制度化、精細化管理,以高標準、嚴要求盡快推進項目建設。通過努力,下半年爭取增效130萬元。四、管理與考核分公司對各職能部室提出的整改問題進行歸納
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