圖紙及技術(shù)資料控制程序

1、濟南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標題：技術(shù)、經(jīng)濟資料控制程序編號： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 2 頁共 4 頁1.0 目的規(guī)范技術(shù)、經(jīng)濟資料的收發(fā)、借閱、保管制度，保證作廢技術(shù)、經(jīng)濟資料不被誤用。2.0 適用范圍本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間的技術(shù)、經(jīng)濟資料管理。3.0 定義3.1 本程序所述“技術(shù)資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙、變更通知、會簽單、驗收記錄及其它有關(guān)工程項目方面的文件資料。本程序所述“經(jīng)濟資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計合同、采購合同、施工合同、監(jiān)理合同及其它有關(guān)工程項目方面的合同資料。本程序所述“施工資料”是指工程項目施工過程中

2、所發(fā)生與工程項目部有關(guān)的各類工程項目方面的文件資料，如監(jiān)理公司及施工單位往來文件、材料、設(shè)備采購及進場資料、會簽單等施工管理方面的“施工技術(shù)資料”及分包施工合同、采購合同等“施工經(jīng)濟資料”及其它有關(guān)工程項目方面的文件資料。4.0 職責4.1 分管開發(fā)設(shè)計的副總經(jīng)理負責審批機密開發(fā)設(shè)計資料、預(yù)（決）算資料及其借閱；4.2 工程項目部經(jīng)理負責審批機密施工資料及其借閱；4.3 工程項目部資料員負責收發(fā)與監(jiān)理公司、施工單位的往來資料；負責公司內(nèi)部涉及本部門的技術(shù)經(jīng)濟資料的收發(fā)與借閱，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司檔案室；4.4 開發(fā)設(shè)計中心辦公室及工程項目部資料員負責本中心或本部門經(jīng)辦的采

3、購合同的保管及移交；4.5 開發(fā)設(shè)計中心辦公室負責設(shè)計圖紙、變更通知等與設(shè)計、預(yù)（決）算有關(guān)的資料的收發(fā)。5.0 程序5.1 技術(shù)、經(jīng)濟資料的發(fā)送、登記、歸檔。5.1.1 圖紙及變更資料的發(fā)放、登記、歸檔5.1.1.1 開發(fā)設(shè)計部技術(shù)負責人將 圖紙資料發(fā)放清單 及施工圖、變更通知單送交開發(fā)設(shè)計中心辦公室。開發(fā)設(shè)計中心辦公室對圖紙及變更通知進行編號、復(fù)印后發(fā)放，同時填好圖紙資料發(fā)放登記表 。1 / 4濟南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標題：技術(shù)、經(jīng)濟資料控制程序編號： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 3 頁共 4 頁5.1.1.2 凡是開發(fā)設(shè)計中心辦公室發(fā)送的圖紙及變更資料，必須

4、留一份連同圖紙資料發(fā)放清單、工程設(shè)計變更圖紙編號表 、圖紙資料發(fā)放登記表原件存檔。5.1.2 施工技術(shù)資料的發(fā)放、登記、歸檔5.1.2.1 工程項目部資料員對各部門送交的技術(shù)資料， 統(tǒng)一進行編號， 復(fù)印后發(fā)放，同時填寫收 / 發(fā)文記錄表。5.1.2.2 凡是工程項目部資料員發(fā)送的施工技術(shù)資料， 必須留一份連同 收 / 發(fā)文記錄表原件存檔。5.1.3 施工經(jīng)濟資料的發(fā)放、登記、存檔5.1.3.1 開發(fā)設(shè)計中心辦公室、工程項目部資料員負責對本中心或本部門經(jīng)辦的采購合同進行編號、存檔，按照印鑒管理制度規(guī)定加蓋合同章，復(fù)印后發(fā)放，同時填好合同發(fā)放登記表 。5.1.3.2開發(fā)設(shè)計中心辦公室、工程項目部資

5、料員負責將各自發(fā)生的重大合同隨時移交公司檔案室。5.1.3.3 凡是工程項目部資料員、開發(fā)設(shè)計中心辦公室發(fā)送的經(jīng)濟資料，必須留一份連同合同發(fā)放登記表原件存檔。5.1.4 技術(shù)、經(jīng)濟資料的整理及移交5.1.4.1 工程項目部資料員至少每三個月整理一次工程檔案。5.1.4.2工程項目部資料員對已竣工項目 (或階段竣工 )的工程檔案，填寫文件移交單后移交公司檔案室歸檔。5.1.5 技術(shù)、經(jīng)濟資料的管理5.1.5.1 資料員在進行技術(shù)、經(jīng)濟資料管理時，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、電氣等專業(yè)分類集中保存。5.1.5.2 資料員對庫存的有關(guān)資料進行編目，填寫資料室?guī)齑?/p>

6、資料一覽表，以便進行統(tǒng)一的歸檔管理。5.1.5.3 資料室所存資料以簡單、易查為原則進行有關(guān)資料的標識登錄，以方便查詢資料達到快捷目的，如標明區(qū)域、樓號、專業(yè)等提示。5.2 技術(shù)、經(jīng)濟資料密級的確定5.2.1 密級分機密和非機密兩類。5.2.2 經(jīng)濟資料均屬公司機密資料；技術(shù)資料如無特殊規(guī)定，均屬非機密資料。5.3 技術(shù)、經(jīng)濟資料的借閱5.3.1 相關(guān)部門借閱非機密技術(shù)時，由資料員填寫技術(shù)、經(jīng)濟資料借閱登記表，2 / 4濟南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標題：技術(shù)、經(jīng)濟資料控制程序編號： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 4 頁共 4 頁并須由借閱人簽名。5.3.2 機密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫重要文件借閱審批單，報分管副總經(jīng)理、工程項目部經(jīng)理審批同意。6.0 相關(guān)文件及記錄6.1印鑒、合同管理規(guī)定（ SHYWP 09 ）6.2文件、檔案管理實施細則