圖紙及技術(shù)資料控制程序

1、濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標(biāo)題：技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料控制程序編號(hào)： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 2 頁(yè)共 4 頁(yè)1.0 目的規(guī)范技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料的收發(fā)、借閱、保管制度，保證作廢技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料不被誤用。2.0 適用范圍本程序適用于公司工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料管理。3.0 定義3.1 本程序所述“技術(shù)資料”是指工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙、變更通知、會(huì)簽單、驗(yàn)收記錄及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。本程序所述“經(jīng)濟(jì)資料”是指工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)合同、采購(gòu)合同、施工合同、監(jiān)理合同及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的合同資料。本程序所述“施工資料”是指工程項(xiàng)目施工過(guò)程中

2、所發(fā)生與工程項(xiàng)目部有關(guān)的各類工程項(xiàng)目方面的文件資料，如監(jiān)理公司及施工單位往來(lái)文件、材料、設(shè)備采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)資料、會(huì)簽單等施工管理方面的“施工技術(shù)資料”及分包施工合同、采購(gòu)合同等“施工經(jīng)濟(jì)資料”及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。4.0 職責(zé)4.1 分管開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)密開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料、預(yù)（決）算資料及其借閱；4.2 工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)密施工資料及其借閱；4.3 工程項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)收發(fā)與監(jiān)理公司、施工單位的往來(lái)資料；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部涉及本部門的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的收發(fā)與借閱，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司檔案室；4.4 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室及工程項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)本中心或本部門經(jīng)辦的采

3、購(gòu)合同的保管及移交；4.5 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙、變更通知等與設(shè)計(jì)、預(yù)（決）算有關(guān)的資料的收發(fā)。5.0 程序5.1 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料的發(fā)送、登記、歸檔。5.1.1 圖紙及變更資料的發(fā)放、登記、歸檔5.1.1.1 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部技術(shù)負(fù)責(zé)人將 圖紙資料發(fā)放清單 及施工圖、變更通知單送交開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室對(duì)圖紙及變更通知進(jìn)行編號(hào)、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好圖紙資料發(fā)放登記表 。1 / 4濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標(biāo)題：技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料控制程序編號(hào)： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 3 頁(yè)共 4 頁(yè)5.1.1.2 凡是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室發(fā)送的圖紙及變更資料，必須

4、留一份連同圖紙資料發(fā)放清單、工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表 、圖紙資料發(fā)放登記表原件存檔。5.1.2 施工技術(shù)資料的發(fā)放、登記、歸檔5.1.2.1 工程項(xiàng)目部資料員對(duì)各部門送交的技術(shù)資料， 統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)， 復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填寫(xiě)收 / 發(fā)文記錄表。5.1.2.2 凡是工程項(xiàng)目部資料員發(fā)送的施工技術(shù)資料， 必須留一份連同 收 / 發(fā)文記錄表原件存檔。5.1.3 施工經(jīng)濟(jì)資料的發(fā)放、登記、存檔5.1.3.1 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室、工程項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)對(duì)本中心或本部門經(jīng)辦的采購(gòu)合同進(jìn)行編號(hào)、存檔，按照印鑒管理制度規(guī)定加蓋合同章，復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好合同發(fā)放登記表 。5.1.3.2開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室、工程項(xiàng)目部資

5、料員負(fù)責(zé)將各自發(fā)生的重大合同隨時(shí)移交公司檔案室。5.1.3.3 凡是工程項(xiàng)目部資料員、開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中心辦公室發(fā)送的經(jīng)濟(jì)資料，必須留一份連同合同發(fā)放登記表原件存檔。5.1.4 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料的整理及移交5.1.4.1 工程項(xiàng)目部資料員至少每三個(gè)月整理一次工程檔案。5.1.4.2工程項(xiàng)目部資料員對(duì)已竣工項(xiàng)目 (或階段竣工 )的工程檔案，填寫(xiě)文件移交單后移交公司檔案室歸檔。5.1.5 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料的管理5.1.5.1 資料員在進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類，再于同一地域的圖紙資料中按建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、電氣等專業(yè)分類集中保存。5.1.5.2 資料員對(duì)庫(kù)存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫(xiě)資料室?guī)齑?/p>

6、資料一覽表，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。5.1.5.3 資料室所存資料以簡(jiǎn)單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識(shí)登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的，如標(biāo)明區(qū)域、樓號(hào)、專業(yè)等提示。5.2 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料密級(jí)的確定5.2.1 密級(jí)分機(jī)密和非機(jī)密兩類。5.2.2 經(jīng)濟(jì)資料均屬公司機(jī)密資料；技術(shù)資料如無(wú)特殊規(guī)定，均屬非機(jī)密資料。5.3 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料的借閱5.3.1 相關(guān)部門借閱非機(jī)密技術(shù)時(shí)，由資料員填寫(xiě)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料借閱登記表，2 / 4濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程 序 文 件標(biāo)題：技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料控制程序編號(hào)： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 4 頁(yè)共 4 頁(yè)并須由借閱人簽名。5.3.2 機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫(xiě)重要文件借閱審批單，報(bào)分管副總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部經(jīng)理審批同意。6.0 相關(guān)文件及記錄6.1印鑒、合同管理規(guī)定（ SHYWP 09 ）6.2文件、檔案管理實(shí)施細(xì)則