中文版Access2007實用教程之創(chuàng)建窗體(ppt 20頁).ppt

1、第08章 創(chuàng)建窗體,前面章節(jié)介紹通過數(shù)據(jù)表視圖來瀏覽、新增、修改和刪除數(shù)據(jù)記錄。除了數(shù)據(jù)表視圖外，Access還提供了主要的人機交互界面 窗體。事實上，在Access應用程序中，所有操作都是在各種各樣的窗體內(nèi)進行的。因此，窗體設計的好壞直接影響Access應用程序的友好性和可操作性。本章將介紹窗體的有關內(nèi)容，包括窗體的類型、窗體視圖、創(chuàng)建各種窗體的一般方法等知識。,教學重點與難點,窗體類型 窗體視圖 創(chuàng)建窗體的常用方法 在窗體中使用簡單控件 創(chuàng)建子窗體,8.1 窗體類型和窗體視圖,窗體是主要用于輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象，也可以將窗體用作切換面板來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報表，或者用作自定義對

2、話框來接收輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。 窗體類型 窗體視圖,窗體主要有命令選擇型窗體和數(shù)據(jù)交互式窗體兩種。左圖所示的就是一種命令選擇型窗體，主要用于信息系統(tǒng)控制界面設計。例如，可以在窗體中設置一些命令按鈕，單擊這些按鈕時，可以調(diào)用相應的功能。左圖顯示了5個功能，分別是“客戶記錄”、“員工記錄”、“銷售記錄”、“獎懲記錄”和“退出”，在應用系統(tǒng)開發(fā)中可以根據(jù)實際要求進行相應的設計。右圖所示的窗體是一種數(shù)據(jù)交互式的窗體，主要用于顯示信息和輸入數(shù)據(jù)，這種形式的窗體應用最廣泛。,8.1.1 窗體類型,為了能夠以各種不同的角度與層面來查看窗體的數(shù)據(jù)源，Access為窗體提供了多種視圖，不同的視圖的窗體以不同

3、的布局形式來顯示數(shù)據(jù)源。在Access 2007環(huán)境下，窗體具有下列6種視圖類型。 窗體視圖 數(shù)據(jù)表視圖 設計視圖 數(shù)據(jù)透視表視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖 布局視圖,8.1.2 窗體視圖,窗體視圖 如果要查看當前數(shù)據(jù)庫中的所有窗體列表，可以在導航窗格的窗體列表中雙擊某個對象，即可打開該窗體的窗體視圖，如圖所示。,數(shù)據(jù)表視圖 窗體的數(shù)據(jù)表視圖和普通數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖幾乎完全相同。窗體的數(shù)據(jù)表視圖采用行、列的二維表格方式顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄，如圖所示 。,設計視圖 窗體的設計視圖如圖所示。在設計視圖中，可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯

4、窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。,數(shù)據(jù)透視表視表 窗體的透視表視圖如左圖所示，從設計界面來看，和在前面章節(jié)中學習過的交叉表類似。通過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來形成新的顯示數(shù)據(jù)記錄。例如，在右圖中，最左端一列顯示資產(chǎn)編號，頂端按從左到右的順序依次顯示資產(chǎn)名稱，與資產(chǎn)編號和資產(chǎn)名稱對應的資產(chǎn)折舊率顯示在中間的單元格中。,數(shù)據(jù)透視表視圖 窗體的數(shù)據(jù)透視圖視圖如下圖所示，在該視圖以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，下圖以柱形圖的方式顯示各資產(chǎn)購買價格和當前價值的比。,布局視圖 布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于在Access 2007中對窗體進行幾

5、乎所有需要的更改。在布局視圖中，窗體實際正在運行，因此，用戶看到的數(shù)據(jù)與它們在窗體視圖中的顯示外觀非常相似，如圖所示。,8.2 創(chuàng)建窗體,窗體的創(chuàng)建方法與前面章節(jié)中介紹的其他數(shù)據(jù)庫對象的創(chuàng)建方法相同，可以使用向?qū)?chuàng)建，也可以直接在設計視圖中創(chuàng)建。在本節(jié)中，將全面地介紹使用各種方法創(chuàng)建各種類型的窗體。 使用工具創(chuàng)建窗體 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,利用窗體工具，只需單擊一次鼠標便可以創(chuàng)建窗體。使用工具時，來自基礎數(shù)據(jù)源的所有字段都放置在窗體上。用戶可以立即開始使用新窗體，也可以在布局視圖或設計視圖中修改該新窗體以更好地滿足需要

6、。 使用窗體工具創(chuàng)建新窗體 使用分割窗體工具創(chuàng)建分割窗體 使用多項目工具創(chuàng)建顯示多個記錄的窗體,8.2.1 使用工具創(chuàng)建窗體,要更好地選擇哪些字段顯示在窗體上，可以使用窗體向?qū)硖娲鞣N窗體構(gòu)建工具。使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體還可以指定數(shù)據(jù)的組合和排序方式，當指定了表與查詢之間的關系時，還可以使用來自多個表或查詢的字段。,8.2.2 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體,如果窗體構(gòu)建工具或窗體向?qū)Р环蟿?chuàng)建窗體的需要，可以使用空白窗體工具構(gòu)建窗體。當計劃在窗體上放置很少幾個字段時，這是一種非常快捷的窗體構(gòu)建方式。,8.2.3 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖窗體具有強大的數(shù)據(jù)分析功能，在創(chuàng)建過程中，

7、用戶可以動態(tài)地改變窗體的版式布置，以便按照不同方式對數(shù)據(jù)進行分析。此外，用戶還可以重新排列行標題、列標題和頁，直到對布局滿意為止。每次改變版式時，窗體都會按照新的布置立即重新計算數(shù)據(jù)，當源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)也將得到即時更新。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體,8.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,Access不僅提供了方便用戶創(chuàng)建窗體的向?qū)?，還提供了窗體設計視圖。與使用向?qū)?chuàng)建窗體相比，在設計器視圖中創(chuàng)建窗體具有如下特點： 不但能創(chuàng)建窗體，而且能修改窗體。無論是用哪種方法創(chuàng)建的窗體，生成的窗體如果不符合預期要求，均可以在設計視圖中進行修改(數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖除外)。 支持可視化程序設計，用戶可利用“窗體設計工具”欄中的“設計”和“排列”選項卡在窗體中創(chuàng)建與修改對象。,8.2.5 在設計視圖中創(chuàng)建窗體,8.3 創(chuàng)建和使用主/子窗體,創(chuàng)建子窗體有兩種方法：一種是同時創(chuàng)建主窗體和子窗體；另一種方法是將已有的窗體添加到另一個窗體中，創(chuàng)建帶有子窗體的主窗體。 同時創(chuàng)建主窗體和子窗體 創(chuàng)建子窗體并添加到已有窗體中,本節(jié)將以“資產(chǎn)表”和“職員信息表”為數(shù)據(jù)源，同時創(chuàng)建“職員信息”主窗