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文檔簡(jiǎn)介

1、公司定責(zé)定崗定員工作方案為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的服務(wù)理念和管理需求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本方案:一、 定員定崗的指導(dǎo)思想和原則人員定崗定員的指導(dǎo)思想是:緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、保留工作骨干;提高工作效率。按照“工作需要,競(jìng)爭(zhēng)上崗,綜合考評(píng)”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)加快我公司工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和高效的需要。定崗定員定責(zé)的原則大致有以下幾點(diǎn):(一)因事設(shè)崗原則崗位應(yīng)根據(jù)部門(mén)的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員、要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的:按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定

2、崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。(二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則 崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提供工作效率(三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則 按照“公平、公開(kāi)、公正”的原則,參照建筑行業(yè)定員定崗的標(biāo)準(zhǔn),符合公司工作實(shí)際的原則。二、 定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門(mén)職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)人員、崗位、職責(zé)進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過(guò)定員、定崗、定責(zé)、合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,未設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù),從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高

3、人才的工作能力和工作主動(dòng)性。三、 定崗定員的具體方法(一) 崗位擬定公司根據(jù)各部門(mén)工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,規(guī)定部門(mén)職責(zé)與分工。(二) 定崗定員步驟定員定崗之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé)。定責(zé):包括部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容,定員:是在定崗基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。崗位設(shè)置的常用形式:定崗也即是崗位設(shè)置工作,常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置 即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單

4、明了,易于操作,到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開(kāi)始工作。同時(shí),它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時(shí)間內(nèi)會(huì)很高的效率,但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人特點(diǎn),員工個(gè)人成為崗位附庸。2)基于能力的崗位設(shè)置 基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類(lèi)是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面些,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性 3)基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置 則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)

5、內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái),形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各崗位自我封閉,各自為政的毛病。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō),在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。針對(duì)我們公司人員組織架構(gòu)制定各部門(mén)崗位職責(zé):1、 副總經(jīng)理職責(zé):(1)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)全公司的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的組織領(lǐng)導(dǎo),并在各項(xiàng)工作中貫徹公司質(zhì)量方針2、組織擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、做到掌握信息,不斷開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額。3、受總經(jīng)理委托,代表公司對(duì)外洽談簽訂工程合同,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定

6、的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、領(lǐng)導(dǎo)和組織各項(xiàng)目各部門(mén)及時(shí)按合同規(guī)定申請(qǐng)費(fèi)用和處理滯收費(fèi)用問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)對(duì)所簽訂的合同履行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。6、對(duì)公司服務(wù)經(jīng)營(yíng)主要指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)。7、在分管范圍的工作中,除重大的需經(jīng)公司研究決策外,有權(quán)自行處理問(wèn)題和監(jiān)督檢查權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的建議權(quán)。2、 監(jiān)理部職責(zé):(1)正確使用監(jiān)理服務(wù)標(biāo)識(shí)(2)制定監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程控制(3)做好對(duì)服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn),正確標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)、對(duì)不合格品進(jìn)行識(shí)別和處置;(4)向業(yè)主交付監(jiān)理服務(wù)的最終成果;(5)向公司交付監(jiān)理服務(wù)的檔案資料;(6)做好監(jiān)理過(guò)程中的質(zhì)量記錄;(7)做好監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中的文件和資料的收集、編目和保管。(8)3、 財(cái)務(wù)部

7、職責(zé):(1)遵守國(guó)家財(cái)政政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度(2)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施(3)按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,所有費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表,編寫(xiě)報(bào)表說(shuō)明提供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(4)做好往來(lái)款的清理與催收工作,對(duì)存在問(wèn)題經(jīng)請(qǐng)示后按規(guī)定及時(shí)處理。(5)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)核算工作。(6)負(fù)責(zé)公司的年檢換照工作(7)及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、 行政部職責(zé):(1)在經(jīng)理的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門(mén)工作職責(zé)。(2)負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用保管。(3)負(fù)責(zé)收集、整理公司各類(lèi)行政公文的立卷、歸檔及各項(xiàng)目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。(4)負(fù)責(zé)各網(wǎng)

8、站有關(guān)規(guī)范和信息動(dòng)態(tài)的收集,并提供給有關(guān)部門(mén)參考。(5)負(fù)責(zé)公司合同及有關(guān)文件的文秘工作和歸檔管理工作。(6)做好辦公用品、公司所有物品、勞保用品采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施,做好來(lái)賓接待工作。5、 代理部職責(zé):( 1)熟悉招標(biāo)代理工作流程;(2)組織編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告等工作;(3)組織開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程;(4)負(fù)責(zé)與委托人、政府機(jī)關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)工作(5)參與公司項(xiàng)目洽談,簽訂招標(biāo)代理合同(6)負(fù)責(zé)本部門(mén)所有招標(biāo)項(xiàng)目的文件編寫(xiě)、招標(biāo)程序、合同整理、招標(biāo)資料整理歸檔等工作;6、 造價(jià)部職責(zé):(1)負(fù)責(zé)工程施工概算編制及審核(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。(3)負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的施工分包、重要設(shè)備等控制價(jià)備案,包括標(biāo)底的編制委托和審查。(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核工程量和月度工程進(jìn)度,保證工程進(jìn)度、質(zhì)量、控制工程成

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