公司規(guī)章管理制度培訓(xùn).ppt

1、新員工入職培訓(xùn),公司規(guī)章管理制度,？ 1、覺得企業(yè)需要制度的建立嗎？ 2、如果一個企業(yè)沒有了制度會變成怎樣？ 3、制度在企業(yè)中起到了什么作用？ 答 1、當(dāng)然要有制度，中國有句古話不是說，國有國法，一個企業(yè)就是一個團(tuán)隊，沒有規(guī)矩不成方圓，何談帶隊。 2、如果沒有正規(guī)的規(guī)章制度，員工的工作效率低、人心渙散、最終公司的效益就不會有一個整體的提高，也許還會倒退。 3、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)化管理，即制度可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范企業(yè)管理等，這樣說起來比較空泛，比如：有著全面完善的規(guī)章制度，公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛的調(diào)動，因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而同平日經(jīng)常加班的同事一樣對待；員工最注重的因

2、素發(fā)展和公平，公平就是靠制度來體現(xiàn)。,考勤制度,考勤范圍包括與公司簽訂長期、短期及臨時勞動或聘用合同的人員。公司實行統(tǒng)一的上下班制度和考勤制度?？记谧鳛閱T工考核依據(jù)的項目之一，與工資、績效及獎金掛鉤。 公司各部門應(yīng)指定專人兼職負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，并進(jìn)行詳細(xì)的記載。公司綜合管理部負(fù)責(zé)全公司員工的考勤工作。 公司實行每周5天（40小時）工作制，上班時間每周星期一至星期五。作息時間：夏季是9：0013：00；14：0017：30，冬季是9：0013：00；14：0018：00 。生產(chǎn)車間在生產(chǎn)期及有特殊要求的崗位根據(jù)實際情況另行調(diào)整。 公司考勤采取打卡簽到、專人登記等形式聯(lián)合進(jìn)行。晚于規(guī)定時間

3、5分鐘上班者視為遲到；遲到5分鐘至10分鐘，罰款10元；遲到10分鐘至20分鐘罰款20元；遲到20分鐘以上者視為曠工。下班時間未到，早于規(guī)定時間5分鐘下班者視為早退，早退5分鐘至10分鐘，罰款10元；早退10分鐘至20分鐘罰款20元；早退20分鐘以上者視為曠工；事前履行請假手續(xù)的缺勤記為?。ㄊ拢┘?，未履行手續(xù)的記為曠工。公司不提倡加班，確因工作需要在正常工作時間以外加班者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可計入加班記錄。,考勤制度,屬于領(lǐng)導(dǎo)安排或因公需要出差者，應(yīng)經(jīng)過審批并事先向考勤管理部門說明。 凡因私不能在規(guī)定時間內(nèi)上班者，均須履行請假手續(xù)。請假須填寫專用請假條，注明請假種類、假期時間、事由、工作交接情

4、況，經(jīng)審批后交綜合管理部備案。假期結(jié)束應(yīng)按時返回并辦理銷假手續(xù)。不按規(guī)定履行請假手續(xù)、超假或未及時銷假者，一律記作曠工。事后補(bǔ)假原則上視為曠工，但遇突發(fā)事件不能及時履行請假手續(xù)者，應(yīng)事先說明情況，正常上班后1日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 公司請假實行分級審批制。其審批權(quán)限是： 1、員工請假，1天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5天以上由公司總經(jīng)理審批。 2、中層管理人員請假，2天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以上由總經(jīng)理審批。 3、需要申請1個月以上、3個月以內(nèi)假期者，應(yīng)報總經(jīng)理辦公會審批。 以上均需填寫請假條，經(jīng)審批后交綜合管理部登記、備查,考勤制度,1、事假。因個人原因請假，應(yīng)在事前按照審批權(quán)

5、限履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。事假2天以內(nèi)，只扣發(fā)當(dāng)日工資，不影響當(dāng)月績效及獎罰；事假5天以內(nèi)，當(dāng)月獎罰及績效減半考核，并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資；事假5天以上（不含）當(dāng)月獎金及績效不予兌現(xiàn)，并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。 2、病假：因生病或其它個人健康原因不能上班，需請病假13天者，應(yīng)于當(dāng)日提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送綜合管理部；請病假者須出具縣級以上醫(yī)院證明；因病情嚴(yán)重經(jīng)醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)治療者，可酌情批準(zhǔn)延長病假。病假3天（不含）至7天（含7天），當(dāng)月獎金、績效減半考核；7天（不含）以上者，當(dāng)月獎罰、績效不予兌現(xiàn)，并按缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。7天以上、一個月以內(nèi)，只計發(fā)基礎(chǔ)工資，第二個月開始，僅發(fā)

6、放生活費(fèi)600元，3個月以上者，停止一切報酬福利等發(fā)放。 3、特別假：喪假、婚假、產(chǎn)假、哺乳期、探親假等 婚假：公司員工結(jié)婚時，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司批準(zhǔn)7天婚假。超出部分以事假對待。 喪假：職工的直系親屬（父母、配偶、子女、姊妹、兄弟）去世，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予喪假3天； 產(chǎn)假及哺乳期：女職工生育依據(jù)女職工勞動保護(hù)規(guī)定享受法定產(chǎn)假； 有法規(guī)或公司規(guī)定的特別假，依照業(yè)務(wù)考核的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,考勤制度,請假人員，應(yīng)對請假期間需要辦理的工作進(jìn)行必要的交接或委托。凡未交接或交接不清而造成工作延誤、經(jīng)濟(jì)損失者，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理直至追究相關(guān)責(zé)任，并追究部門簽字批準(zhǔn)人員責(zé)任。 員工產(chǎn)生的多出勤天數(shù)

7、，在公司非生產(chǎn)期，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排調(diào)休。生產(chǎn)期間各類請假不得占用調(diào)休。調(diào)休不完的，可以正常工資形式補(bǔ)發(fā)。調(diào)休期間含雙休及節(jié)假日。 遇有員工調(diào)入、調(diào)出或工作變動，綜合管理部應(yīng)及時通知該員工所在部門做好考勤的交接或變動工作。 公司考勤每月匯總一次，與工資考核掛鉤。 2、當(dāng)月遲到或早退累計達(dá)到3次記曠工1天。 3、當(dāng)月累計曠工時間1-3天（非連續(xù)）者給予通報批評，扣發(fā)當(dāng)月績效工資及獎金并扣除2倍基礎(chǔ)日工資；連續(xù)曠工3天以上者，扣發(fā)當(dāng)月績效工資并扣除3倍基礎(chǔ)日工資，連續(xù)曠工3天（不含3天）以上15天以下者，做待崗處理。直至被同意上崗為止。連續(xù)曠工超過15天或一年累計曠工超過20天者，解除勞動合

8、同。 4、一年內(nèi)累計的事假、病假、曠工、脫崗、遲到、早退等，在年終考核時可依據(jù)績效考核管理辦法的規(guī)定扣罰年終獎金。,勞動人事管理制度勞動合同,公司的勞動合同期限為三年。公司董事長是公司法定代表人。凡錄用到本公司就業(yè)的勞動者，須在一個月內(nèi)按照所確定的崗位與公司法人代表人簽訂勞動合同。 勞動合同期限屆滿前，單位應(yīng)提前30日以書面形式通知職工本人。因生產(chǎn)、工作需要，可續(xù)訂勞動合同；如果職工不愿續(xù)訂勞動合同，則勞動關(guān)系隨勞動合同期限屆滿而自行終止。 下列情形之一者，勞動合同自行終止： (一)為完成某一項特定的具體工作而簽訂的勞動合同，工作任務(wù)已完成； (二)季節(jié)工簽訂的勞動合同期限屆滿時； (三)職工

9、因工或非因工死亡； (四)職工離退休；(五)單位長期虧損、資不抵債、宣告破產(chǎn)。 勞動合同期限屆滿前，有下列情形之一的，不予續(xù)訂勞動合同： (一)在年度考核中被確定為不可接受的; (二)不勝任現(xiàn)崗位工作，又不接受其他安排的； (三)經(jīng)常違反勞動紀(jì)律，多次教育仍無轉(zhuǎn)變，又不宜給予開除處分的； (四)有其他違紀(jì)行為且屢教不改的。,勞動人事管理制度勞動合同,勞動合同的解除分為法定解除和約定解除兩種。法定解除是依據(jù)勞動法和國家有關(guān)規(guī)定依法解除勞動合同；約定解除是由職工和企業(yè)雙方協(xié)商解除勞動合同。 職工有下列情形之一者，應(yīng)當(dāng)依據(jù)勞動法解除勞動合同： (一)在試用期被證明不符合錄用條件的； (二)由于職工個

10、人過失，致使無法履行勞動合同的； (三)被勞動教養(yǎng)的； (四)被依法追究刑事責(zé)任的。 給予職工的警告、記過、記大過、撤職、留用察看處分，一般不解除勞動合同；對職工給予開除、除名后，勞動合同自行解除，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十二條有下列情形之一的 ，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)提前30日以書面形式通知職工本人: (一)職工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由單位另行安排的工作的； (二)職工經(jīng)過培訓(xùn)，調(diào)整工作崗位，仍不能從事工作的； (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的； (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他

11、情形。,勞動人事管理制度勞動合同,解除勞動合同手續(xù)由公司行政部辦理。如果職工有要求，應(yīng)當(dāng)在出具書面證明中寫明解除勞動合同的原因。職工個人申請，公司批準(zhǔn)，可以解除勞動合同，但職工個人應(yīng)提前30日向單位提出書面申請。 第三十二條 職工自愿解除勞動合同，必須由本人親自辦理并簽訂職工自愿與企業(yè)解除勞動關(guān)系協(xié)議書，不得委托第三者辦理。,勞動人事管理制度表彰獎勵,對于職工中有下列表現(xiàn)之一者，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵： (一)在完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量或者工作質(zhì)量，節(jié)能降耗等方面，做出顯著成績的； (二)在生產(chǎn)、科研、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、企業(yè)營銷和改善勞動條件、治理環(huán)境等方面有發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出

12、合理化建議，取得重大成果或顯著成績的； (三)在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面做出顯著成績的； (四)保護(hù)公共財產(chǎn)、防止或者搶救事故，制止突發(fā)事件有功，使國家、企業(yè)和人民生命財產(chǎn)免受重大損失的； (五)見義勇為，同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序、維護(hù)社會治安有功的； (七)忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍已為人，事跡突出的； (八)其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 對職工的獎勵待遇分為：晉升工資、一次性通令嘉獎。,勞動人事管理制度處分處理,對職工的行政處分分為：警告、記過、記大過、撤職、留用察看、開除。 給予行政處分的同時，應(yīng)給予下列經(jīng)濟(jì)處罰： (一)受行政警告或記過處分的，降一級工

13、資； (二)受行政記大過或撤職處分的，降一級工資，當(dāng)年內(nèi)不升級、不得獎。 第四十六條 職工有下列行為之一者，給予以下處分或處理： (一)違反勞動紀(jì)律，遲到、早退者，除車間部門要進(jìn)行批評教育外，違者一次，罰款10元，嚴(yán)重影響生產(chǎn)（工作）者，要給予紀(jì)律處分。 (二)曠工1天扣三天工資，連續(xù)曠工 3天給予除名或辭退，一年累計曠工7天的除名。 (三)凡在工作時間從事與本職工作無關(guān)的其他事情，發(fā)生事故，造成損失者，根據(jù)情節(jié)輕重、經(jīng)濟(jì)損失的大小，給予必要的經(jīng)濟(jì)賠償或經(jīng)濟(jì)處罰。 (四)無正當(dāng)理由，不服從生產(chǎn)（工作）安排，消極怠工，經(jīng)批評教育不改者，由車間部門提出書面意見，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論確認(rèn)后，給予相應(yīng)處

14、理。,勞動人事管理制度處分處理,(五)工作時間打架斗毆、無理鬧事、防礙企業(yè)正常生產(chǎn)、工作秩序者，當(dāng)日按曠工處理，并區(qū)別不同情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰；打人致傷，肇事者要付傷者的醫(yī)藥費(fèi)、停工期間的工資等費(fèi)用；觸犯法律法規(guī)者，報有關(guān)部門追究其責(zé)任。 (六)偷盜企業(yè)原料、材料、成品等有價物者，被確認(rèn)事實成立的，視盜竊價值大小給予相應(yīng)處罰直至解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。 (七)玩忽職守，不遵守安全操作規(guī)程造成事故，使企業(yè)財產(chǎn)遭受損失或?qū)е轮卮笫鹿实穆毠ぃo予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，報有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。 (八)工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常產(chǎn)生廢品，損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)材料、能源，造

15、成經(jīng)濟(jì)損失的職工，根據(jù)產(chǎn)生錯誤的原因、經(jīng)濟(jì)損失大小，給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。 (九)濫用職權(quán)，侵犯職工的合法權(quán)益，確認(rèn)事實成立的，給予撤職處理。 (十)職工有責(zé)任保守企業(yè)的商業(yè)（技術(shù)）秘密，凡竊泄或出賣企業(yè)的商業(yè)（技術(shù)）秘密，公司予以追究法律責(zé)任。 (十一)由于職工個人原因造成公司資產(chǎn)流失、損毀的，視其情節(jié)，給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動合同。 給予職工除名和經(jīng)濟(jì)處罰，必須弄清事實，取得原始證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，允許受處罰者本人進(jìn)行申辯，慎重決定。職工受到經(jīng)濟(jì)處罰或者被除名以及解除勞動合同，都應(yīng)當(dāng)書面通知本人，本人通知不到的，應(yīng)通知其親屬。,出入廠區(qū)管理制度,凡人員及物品出入廠門，由保安人員負(fù)責(zé)

16、管理。 本公司人員出入廠基本要求： （一）本公司員工出入工廠，嚴(yán)禁穿著拖鞋或高跟鞋。 （二）員工出入廠門，如攜帶物品，應(yīng)自動出示，接受檢查。 （三）工作時間內(nèi)出廠者： 1、員工臨時因公外出時，應(yīng)填寫“員工外出登記表”，經(jīng)部門主管核簽后交門衛(wèi)室，并由門衛(wèi)簽注出廠時間。返廠時，亦由門衛(wèi)簽注入廠時間，由門衛(wèi)于翌日上午十時前轉(zhuǎn)送綜合部核對考勤記錄。 2、因故請假出廠者，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后出廠。 3、下班時間除公務(wù)者外，禁止逗留或進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)。,出入廠區(qū)管理制度,第四條 外來人員出入廠管理： （一）凡本公司外人員來訪時，應(yīng)先填簽“外來人員車輛登記表”，并佩戴“訪客證”，由門衛(wèi)和被訪者聯(lián)系，同意接見

17、后方可入廠；外來人員出廠時，交回“訪客證”，并由門衛(wèi)簽注出廠時間。 （二）車間員工在上班時間不得接待任何來訪者。 （三）由門衛(wèi)監(jiān)管外人員來訪時不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)(包括生產(chǎn)車間、庫房、鍋爐房等)。 （四）凡進(jìn)入現(xiàn)場參觀的人員，不得攜帶任何危險物品、照相機(jī)或描繪工具等。 （五）來訪者必須在公司領(lǐng)導(dǎo)的陪同下方可進(jìn)入廠區(qū)參觀，未經(jīng)允許拒絕任何人進(jìn)入車間。 第五條、物品（含委托加工品、廢品等）出廠應(yīng)憑財務(wù)部出具的“出門證”，由經(jīng)辦單位填寫名稱、數(shù)量、出廠原因、車號，經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后交“門衛(wèi)室”檢點存查。否則，不予放行。,出入廠區(qū)管理制度,第六條、本公司車輛出入管理： （一）、廠商交貨車輛經(jīng)門衛(wèi)查驗后，登

18、記于“外來人員車輛登記表”，注明車行、車號、裝運(yùn)品名、入廠時間以備考查。 （二）、進(jìn)廠裝貨的車輛，須經(jīng)門衛(wèi)通知相關(guān)人員前來驗車并登記后方可入內(nèi)。 （三）、進(jìn)廠的自行車、摩托車一律停放在公司指定的停放處，禁止在廠區(qū)內(nèi)騎駛自行車、摩托車，違反規(guī)定者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。 （四）、屬于我公司公務(wù)車輛，無需登記就可進(jìn)入。 （五）、大型車輛進(jìn)入需在門房登記，交付身份證或行駛證在門房換取臨時出入證明。 （六）、小型車輛所拖貨物不超過100公斤時，不允許進(jìn)入廠區(qū)，由所屬部門派人來拖（下大雨等情況可適度放寬），超過100公斤時，登記后方可進(jìn)入，待貨物卸下后，再停至停車場。,出入廠區(qū)管理制度,（七）、維修車輛，基

19、建、技改服務(wù)車輛須在門房登記方可進(jìn)入。 （八）、個人來訪車輛未接行政部通知，由門衛(wèi)指引車輛停入停車場。 （九）、接待參觀車輛、政府車輛未接行政部通知，由門衛(wèi)指引車輛停入停車場。 （十）、除因重要接待等事項接行政部通知不須檢查外，所有車輛出去都必須檢查。 （十一）、所有帶貨車輛都必須檢查出門證，無出門證，一律不許出門。 （十二）、本公司公務(wù)車輛須檢查車廂內(nèi)、后備箱，當(dāng)公務(wù)車攜帶貨物時，門衛(wèi)需根據(jù)出門證仔細(xì)核對貨物名稱、數(shù)量、簽字、相關(guān)單據(jù)和經(jīng)辦人。 （十三）、外來接送貨車輛，門衛(wèi)首先需根據(jù)出門證仔細(xì)核對貨物名稱、數(shù)量、簽字、相關(guān)單據(jù)和經(jīng)辦人，然后仔細(xì)檢查車輛。,出入廠區(qū)管理制度,（十四）、維修車

20、輛，基建、技改等服務(wù)車輛，以及其他不帶貨物車輛出門，門衛(wèi)須仔細(xì)檢查車輛。 （十五）、 異常情況包括但不限于下列情況：物資與出門證名稱不符，數(shù)量不符，包裝異常，發(fā)貨人員不允許門崗執(zhí)行檢查，發(fā)貨人員與門衛(wèi)出現(xiàn)爭執(zhí)。 （十六）、發(fā)貨人員的任何要求、解釋，對門衛(wèi)無效，發(fā)貨人員必須按照門崗要求檢查，嚴(yán)格按照制度流程辦。 （十七）、發(fā)現(xiàn)任何異常情況門衛(wèi)必須扣留車輛人員，同時第一時間通知行政部。 （十八）、門衛(wèi)只對行政部負(fù)責(zé)，其他部門不能處理異常情況。 （十九）、 如因門衛(wèi)失誤，放行禁止入場車輛，按每輛車50元進(jìn)行罰款。,外來人員進(jìn)廠須知（了解）,外來進(jìn)入我公司請注意以下事項： 1、入廠必須由門衛(wèi)進(jìn)行詳細(xì)的

21、入廠登記。 2、凡被同意進(jìn)入廠區(qū)人員，必須遵守國家和地方的法律法規(guī) 及本廠制定的一切規(guī)章制度。 3、除進(jìn)出貨物車輛經(jīng)清理消毒后進(jìn)入廠區(qū)外，其它外來車輛均不得駛?cè)霃S區(qū)。 4、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)的人員禁止在廠區(qū)吸煙，亂扔雜物， 大聲喧嘩。 5、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)參觀的人員，不得攜帶任何危險物品、照相機(jī)等描繪工具。 6、凡被同意進(jìn)入我公司廠區(qū)的參觀人員，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可在公司工作人員的陪同下方可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀。 7、凡入廠人員必須服從管理人員的指揮。 8、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者）、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病開放性損傷（包括疥瘡或感染性創(chuàng)傷以及其他

22、有礙食品衛(wèi)生的疾?。⒎堑湫透窝椎?，須向工廠聲明,從業(yè)人員健康檢查制度,本制度主要包含健康檢查的相關(guān)內(nèi)容。公司須建立健全健康檢查制度，保證健康監(jiān)護(hù)工作的落實。 公司須每年組織從事食品加工及相關(guān)工作員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。 公司不得支配有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)。 公司不得支配未成年工從事食品生產(chǎn)接觸作業(yè)；不得支配孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。 公司應(yīng)當(dāng)組織接觸食品生產(chǎn)及相關(guān)工作的員工進(jìn)行定期健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安排。 員工健康檢查的費(fèi)用，由公司承擔(dān)。 公司定期

23、健康檢查的周期一般為一年。 公司應(yīng)當(dāng)及時將健康檢查結(jié)果如實告知員工。,衛(wèi)生管理制度,公司衛(wèi)生事宜，由綜合管理部負(fù)責(zé)。 廠區(qū)內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積發(fā)出臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。五、辦公室內(nèi)物品擺放整齊美觀，不得亂丟煙頭、不得在辦公場所堆放與辦公無關(guān)的物品。 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，必須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽，要做到窗凈明亮，必須每周清掃一次。 工廠內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰。洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須要每日沖洗，保持清潔衛(wèi)生，空氣清爽無異味。凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)?shù)叵尽?垃

24、圾、污物、廢棄物等的清除，必須符合衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒。 各部門應(yīng)在每周五下午對本部門的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生打掃除。 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每周五下午，在綜合管理部的組織下進(jìn)行衛(wèi)生檢查，然后對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行評比，對衛(wèi)生不合格的部門進(jìn)行通報。,辦公用品管理制度,本制度所指辦公物品包括日常辦公、清潔、低值易耗品，以及辦公設(shè)備、電腦、通訊設(shè)備等。 行政部負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購、保管、維護(hù)、發(fā)放和監(jiān)督管理，財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公物品采購的核算監(jiān)督。 公司辦公物品實行預(yù)算管理，每年年初由綜合管理部會同相關(guān)部門制訂總的年度采購預(yù)算，經(jīng)與財務(wù)部共同審核，報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。各部

25、門的辦公物品應(yīng)在每月初制定當(dāng)月的辦公物品消耗清單。因公司經(jīng)營發(fā)展需要須增加預(yù)算者，按追加預(yù)算的管理程序進(jìn)行申報。 凡采購辦公物品，均應(yīng)填寫物品采購申購單，寫明物品名稱、型號、規(guī)格、用途、數(shù)量、價格、擬采購地點、采購時間、采購人等內(nèi)容；編制采購計劃；經(jīng)尋價、比價和綜合管理部、財務(wù)部審核同意，按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購計劃，不得隨意改變數(shù)量或超支。超過千元以上的辦公品采購，應(yīng)根據(jù)權(quán)限指定專人簽訂采購合同，憑合同進(jìn)行采購和審核。,辦公用品管理制度,辦公用品的保管與領(lǐng)用遵循以下規(guī)定： 1、公司辦公用品設(shè)專人保管，所有購入的辦公物品都應(yīng)登記入庫，填制有關(guān)物品賬目，妥善保

26、存。保管人員應(yīng)根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。 2、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)發(fā)票、入庫單及領(lǐng)導(dǎo)簽字辦理報銷手續(xù)。未辦入庫手續(xù)的物品，一律不予報銷。 3、辦公用品的保管要符合“三防、三清、兩齊、三一致”的要求，即防火、防盜、防損壞，材料清、賬目清、數(shù)量清， 擺放整齊、庫房整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)，每半年對用品消耗情況做出統(tǒng)計，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核監(jiān)督，以便控制支出。 4、保管人員應(yīng)根據(jù)物品特性，制作辦公物品使用期限一覽表，規(guī)定所有物品的最小使用時間和年度限額。 5、各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)控制在核定的額度范圍以內(nèi)，并在物品領(lǐng)用登記本上簽字。 6、應(yīng)防止多

27、領(lǐng)、重領(lǐng)、濫用和浪費(fèi)辦公用品。低值易耗品的領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；一次性價值超過500元以上辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,辦公用品管理制度,7、配備給各部門辦公室使用的電腦、通訊設(shè)備、辦公桌椅等非消耗品均屬公司財產(chǎn)，保管人員應(yīng)建立非消耗辦公用品檔案卡，綜合管理部、部門、保管責(zé)任人各一份，保管人或使用人應(yīng)愛惜和妥善保管，任何人都不得損壞、丟棄、據(jù)為己有或轉(zhuǎn)送他人。 8、辦公物品管理人員要定期檢查物品存放、管理、使用情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正。 員工離開本單位時，應(yīng)向綜合管理部退回所使用的所有非消耗辦公物品，未辦理退回手續(xù)者，綜合管理部不得辦理調(diào)離手續(xù)。 由于以下行為造成辦公用品丟失、損壞和浪

28、費(fèi)的，按價賠償。 1、超越權(quán)限審批辦公物品，違反規(guī)定實施預(yù)算外采購、超標(biāo)準(zhǔn)采購或改購其他物品的，所購物品不得報銷；已經(jīng)報銷的，視越權(quán)性質(zhì)給予相關(guān)責(zé)任人以1001000元經(jīng)濟(jì)處罰。 2、采購物品不符合標(biāo)準(zhǔn)、高于市場價或利用采購之便收受回扣，為自己謀利的，除追加損失、責(zé)令其限期糾正外，給予責(zé)任人2001000元的經(jīng)濟(jì)處罰。 3、因保管不善、使用不當(dāng)或不愛惜造成辦公物品丟失或損壞的，視情節(jié)給予批評教育，并責(zé)令其賠償不低于物品殘值60%的損失。 4、領(lǐng)用辦公物品超標(biāo)20%以上，經(jīng)提醒仍不糾正的，凡超額領(lǐng)取的，按原價的50%從個人工資中扣除。 5、利用辦公物品干私事或?qū)⑥k公物品拿回家私用的，除限期糾正、

29、交回相關(guān)物品外，給予責(zé)任人以物品價值5倍以上罰款。,行政人員外出管理制度,為加強(qiáng)對本公司行政人員在工作時間內(nèi)外出辦事的管理，特制定本制度。 各部門員工在外出辦事前須填寫員工外出辦事登記表（出門證），并由本部門部長簽字確認(rèn)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可外出。 不填或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而自行外出的員工將記為曠工。,打印、復(fù)印、傳真管理制度,公司打印機(jī)是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，工作時間均處于開機(jī)狀態(tài)，各部門、車間必須因工作需要才能打印，無需打印的文件和材料不得打印。需各部門和領(lǐng)導(dǎo)都閱知的通知等材料，可通過局域網(wǎng)共享傳達(dá)。時間較緊的通知，在共享的同時還應(yīng)迅速通知對方閱覽，從而實現(xiàn)無紙化辦公。 確實需要打印的材料，各部門、